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PAGE啟然門店管理制度規(guī)范一、總則(一)目的為加強啟然門店的規(guī)范化管理,提升門店運營效率和服務(wù)質(zhì)量,確保門店各項工作有序開展,實現(xiàn)公司的經(jīng)營目標,特制定本管理制度規(guī)范。(二)適用范圍本制度適用于啟然品牌旗下所有門店,包括直營店、加盟店等。(三)基本原則1.合法性原則:嚴格遵守國家法律法規(guī)及行業(yè)相關(guān)標準,確保門店運營合法合規(guī)。2.規(guī)范性原則:明確各崗位工作職責、工作流程和操作規(guī)范,做到有章可循。3.高效性原則:優(yōu)化工作流程,提高工作效率,降低運營成本。4.服務(wù)性原則:以顧客為中心,提供優(yōu)質(zhì)、高效、貼心的服務(wù),提升顧客滿意度。二、組織架構(gòu)與崗位職責(一)組織架構(gòu)啟然門店采用層級管理模式,組織架構(gòu)如下:店長||店員(根據(jù)門店規(guī)模配備相應(yīng)數(shù)量)(二)崗位職責1.店長崗位職責全面負責門店的日常運營管理工作,確保門店各項工作順利開展。制定門店銷售目標、工作計劃和預算,并組織實施,確保目標達成。負責門店員工的招聘、培訓、考核和激勵,提升員工素質(zhì)和工作能力。管理門店的商品庫存,合理控制庫存水平,確保商品供應(yīng)充足。監(jiān)督門店的商品陳列、環(huán)境衛(wèi)生和服務(wù)質(zhì)量,為顧客提供良好的購物環(huán)境。處理門店的顧客投訴和突發(fā)事件,維護門店的正常運營秩序。定期向上級領(lǐng)導匯報門店經(jīng)營情況,及時反饋問題并提出解決方案。2.店員崗位職責遵守門店各項規(guī)章制度,服從店長工作安排。熱情接待顧客,為顧客提供專業(yè)的產(chǎn)品咨詢和服務(wù),促成銷售。負責門店商品的陳列、整理和補貨工作,確保商品陳列整齊、美觀。協(xié)助店長管理門店庫存,做好商品盤點工作。收集顧客反饋信息,及時向上級匯報,為門店改進提供依據(jù)。維護門店環(huán)境衛(wèi)生,保持店內(nèi)整潔干凈。三、員工管理(一)員工招聘1.根據(jù)門店崗位需求,制定招聘計劃,明確招聘標準和要求。2.通過多種渠道發(fā)布招聘信息,如招聘網(wǎng)站、社交媒體、校園招聘等,吸引合適的人才應(yīng)聘。3.對應(yīng)聘人員進行面試、筆試、背景調(diào)查等環(huán)節(jié),確保招聘人員符合崗位要求。(二)員工培訓1.新員工入職培訓:包括公司文化、規(guī)章制度、產(chǎn)品知識、銷售技巧等方面的培訓,幫助新員工盡快熟悉工作環(huán)境和業(yè)務(wù)流程。2.定期培訓:根據(jù)員工崗位需求和業(yè)務(wù)發(fā)展情況,定期組織專業(yè)技能培訓、服務(wù)意識培訓等,提升員工綜合素質(zhì)。3.培訓方式:采用內(nèi)部培訓、外部培訓、線上培訓等多種方式相結(jié)合,確保培訓效果。(三)員工考核1.建立員工考核制度,定期對員工的工作表現(xiàn)進行考核。2.考核內(nèi)容包括工作業(yè)績、工作態(tài)度、專業(yè)技能等方面。3.根據(jù)考核結(jié)果,對表現(xiàn)優(yōu)秀的員工進行獎勵,對不稱職的員工進行輔導或調(diào)整崗位。(四)員工激勵1.設(shè)立合理的薪酬福利體系,包括基本工資、績效工資、獎金、福利等,激勵員工積極工作。2.建立晉升機制,為員工提供廣闊的發(fā)展空間,鼓勵員工不斷提升自己。3.開展優(yōu)秀員工評選、團隊活動等,增強員工的歸屬感和凝聚力。四、商品管理(一)商品采購1.根據(jù)門店銷售數(shù)據(jù)和市場需求,制定商品采購計劃。2.選擇優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商,建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系,確保商品質(zhì)量。3.與供應(yīng)商簽訂采購合同,明確采購價格、交貨期、質(zhì)量標準等條款。4.定期對供應(yīng)商進行評估和管理,確保供應(yīng)商的供貨能力和服務(wù)質(zhì)量。(二)商品驗收1.商品到貨后,由專人負責驗收,核對商品的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等是否符合采購合同要求。2.對驗收合格的商品進行入庫處理,對不合格的商品及時與供應(yīng)商溝通退換貨事宜。(三)商品陳列1.根據(jù)商品的特點和銷售情況,合理安排商品陳列位置和方式。2.保持商品陳列整齊、美觀,突出商品的賣點和特色,吸引顧客注意力。3.定期對商品陳列進行調(diào)整和優(yōu)化,提高商品的展示效果。(四)商品庫存管理1.建立庫存管理制度,定期對門店庫存進行盤點,確保賬實相符。2.合理控制庫存水平,避免庫存積壓或缺貨現(xiàn)象的發(fā)生。3.對滯銷商品及時進行處理,如促銷、退貨等,減少庫存損失。五、銷售管理(一)銷售目標制定1.根據(jù)公司整體經(jīng)營目標和門店實際情況,制定年度、季度、月度銷售目標。2.將銷售目標分解到每個店員,明確各崗位的銷售任務(wù)。(二)銷售策略制定1.根據(jù)市場需求和競爭情況,制定相應(yīng)的銷售策略,如促銷活動、會員制度、客戶關(guān)系管理等。2.定期對銷售策略進行評估和調(diào)整,確保銷售策略的有效性。(三)銷售過程管理1.店員在銷售過程中要熱情接待顧客,了解顧客需求,提供專業(yè)的產(chǎn)品推薦和解決方案。2.協(xié)助顧客完成購買決策,促成銷售交易。3.及時處理顧客的疑問和投訴,確保顧客滿意度。(四)銷售數(shù)據(jù)分析1.定期對銷售數(shù)據(jù)進行分析,包括銷售額、銷售量、客單價、銷售毛利率等指標。2.通過數(shù)據(jù)分析了解銷售趨勢、顧客需求和市場變化,為銷售決策提供依據(jù)。六、財務(wù)管理(一)預算管理1.制定門店年度預算,包括銷售收入預算、成本費用預算、利潤預算等。2.將預算分解到季度、月度,定期對預算執(zhí)行情況進行監(jiān)控和分析。3.根據(jù)預算執(zhí)行情況及時調(diào)整預算,確保預算的準確性和有效性。(二)費用管理1.嚴格控制門店各項費用支出,包括房租、水電費、員工工資、促銷費用等。2.建立費用審批制度,明確費用報銷流程和標準,確保費用支出合理合規(guī)。(三)資產(chǎn)管理1.加強門店固定資產(chǎn)和流動資產(chǎn)的管理,定期進行盤點和清查。2.確保資產(chǎn)的安全完整,提高資產(chǎn)的使用效率。(四)財務(wù)報表編制與分析1.定期編制門店財務(wù)報表,包括資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等。2.對財務(wù)報表進行分析,為門店經(jīng)營決策提供財務(wù)支持。七、顧客服務(wù)管理(一)服務(wù)標準制定1.明確門店顧客服務(wù)標準,包括服務(wù)態(tài)度、服務(wù)流程、服務(wù)質(zhì)量等方面的要求。2.確保所有員工熟悉并遵守服務(wù)標準,為顧客提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)體驗。(二)顧客投訴處理1.建立顧客投訴處理機制,及時受理顧客投訴。2.對顧客投訴進行調(diào)查和分析,采取有效措施解決問題,確保顧客滿意。3.定期對顧客投訴進行總結(jié)和分析,找出問題根源,采取預防措施,避免類似問題再次發(fā)生。(三)顧客關(guān)系維護1.建立顧客檔案,記錄顧客的購買信息、偏好等,以便進行個性化服務(wù)。2.定期回訪顧客,了解顧客使用產(chǎn)品的情況,收集顧客反饋意見。3.通過舉辦會員活動、生日優(yōu)惠等方式,增強顧客的忠誠度。八、門店運營管理(一)營業(yè)時間管理1.嚴格遵守門店規(guī)定的營業(yè)時間,不得擅自提前關(guān)門或推遲開門。2.在營業(yè)時間內(nèi),確保門店各項服務(wù)正常開展,不得出現(xiàn)空崗現(xiàn)象。(二)環(huán)境衛(wèi)生管理1.保持門店內(nèi)部環(huán)境整潔干凈,定期進行清掃和消毒。2.確保商品陳列區(qū)域、收銀臺、休息區(qū)等區(qū)域的衛(wèi)生符合標準。3.加強門店周邊環(huán)境的管理,保持門前整潔有序。(三)設(shè)備設(shè)施管理1.定期對門店的設(shè)備設(shè)施進行檢查和維護,確保設(shè)備設(shè)施正常運行。2.建立設(shè)備設(shè)施檔案,記錄設(shè)備設(shè)施的購買時間、維修記錄等信息。3.對損壞的設(shè)備設(shè)施及時進行維修或更換,確保不影響門店正常運營。(四)安全管理1.加強門店的安全管理,制定安全管理制度和應(yīng)急預案。2.定期對員工進行安全教育培訓,提高
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