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PAGE國(guó)外工作考勤制度規(guī)范一、總則(一)目的本考勤制度旨在規(guī)范公司員工在國(guó)外工作期間的出勤行為,確保工作的正常開展,提高工作效率,維護(hù)公司的正常運(yùn)營(yíng)秩序。(二)適用范圍本制度適用于公司所有在國(guó)外工作的員工。(三)基本原則1.遵守當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī)原則:?jiǎn)T工在國(guó)外工作期間,必須嚴(yán)格遵守所在國(guó)家或地區(qū)的法律法規(guī),本考勤制度與之沖突時(shí),以當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī)為準(zhǔn)。2.公平公正原則:考勤管理應(yīng)秉持公平公正的態(tài)度,對(duì)待所有員工一視同仁,確??记诮Y(jié)果真實(shí)、準(zhǔn)確。3.及時(shí)準(zhǔn)確原則:?jiǎn)T工應(yīng)按時(shí)、準(zhǔn)確記錄自己的出勤情況,各級(jí)管理人員應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確地統(tǒng)計(jì)和反饋考勤信息。二、考勤管理職責(zé)(一)人力資源部門1.負(fù)責(zé)制定、修訂和解釋本考勤制度。2.負(fù)責(zé)審核各部門的考勤報(bào)表,匯總統(tǒng)計(jì)員工的考勤情況。3.依據(jù)考勤結(jié)果,核算員工的工資、獎(jiǎng)金等薪酬待遇。4.處理員工有關(guān)考勤的申訴和爭(zhēng)議。(二)各部門負(fù)責(zé)人1.負(fù)責(zé)本部門員工的日??记诠芾?,監(jiān)督員工遵守考勤制度。2.審核本部門員工的請(qǐng)假申請(qǐng),確保請(qǐng)假理由合理、手續(xù)完備。3.定期向人力資源部門提交本部門的考勤報(bào)表。(三)員工1.自覺遵守本考勤制度,按時(shí)上下班,不得無(wú)故缺勤、遲到、早退。2.如實(shí)記錄自己的出勤情況,如有請(qǐng)假、出差等情況,應(yīng)及時(shí)按照規(guī)定辦理手續(xù)。3.對(duì)考勤結(jié)果有異議時(shí),可在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提出申訴。三、考勤標(biāo)準(zhǔn)(一)工作時(shí)間1.根據(jù)所在國(guó)家或地區(qū)的法定工作時(shí)間以及公司業(yè)務(wù)需求,確定員工的正常工作時(shí)間。一般為每周[X]天,每天工作時(shí)間為[X]小時(shí)。具體工作時(shí)間安排如下:周一至周五:上午[上班時(shí)間]中午[午休開始時(shí)間],午休時(shí)間為[X]小時(shí);下午[午休結(jié)束時(shí)間]下午[下班時(shí)間]。如有特殊情況需要調(diào)整工作時(shí)間,公司將提前通知員工。2.加班時(shí)間:因工作需要安排員工加班的,應(yīng)提前填寫加班申請(qǐng)單,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后報(bào)人力資源部門備案。加班時(shí)間應(yīng)嚴(yán)格按照當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī)的規(guī)定執(zhí)行,一般情況下,每日加班時(shí)間不得超過(guò)[X]小時(shí),每月累計(jì)加班時(shí)間不得超過(guò)[X]小時(shí)。特殊情況下,如需延長(zhǎng)加班時(shí)間,必須經(jīng)公司高層領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并確保員工的身體健康和安全。(二)遲到、早退1.遲到:?jiǎn)T工未在規(guī)定的上班時(shí)間到達(dá)工作崗位視為遲到。遲到[X]分鐘以內(nèi)的,每次扣除當(dāng)月績(jī)效獎(jiǎng)金的[X%];遲到超過(guò)[X]分鐘但不足[X]小時(shí)的,按曠工半天處理;遲到超過(guò)[X]小時(shí)的,按曠工一天處理。2.早退:?jiǎn)T工未在規(guī)定的下班時(shí)間前離開工作崗位視為早退。早退[X]分鐘以內(nèi)的,每次扣除當(dāng)月績(jī)效獎(jiǎng)金的[X%];早退超過(guò)[X]分鐘但不足[X]小時(shí)的,按曠工半天處理;早退超過(guò)[X]小時(shí)的,按曠工一天處理。(三)曠工1.曠工是指員工未經(jīng)請(qǐng)假或請(qǐng)假未獲批準(zhǔn)而擅自缺勤的行為。曠工半天的,扣除當(dāng)日工資的[X]倍,并扣除當(dāng)月績(jī)效獎(jiǎng)金的[X%];曠工一天的,扣除當(dāng)日工資的[X]倍,并扣除當(dāng)月績(jī)效獎(jiǎng)金的[X%];連續(xù)曠工超過(guò)[X]天或一年內(nèi)累計(jì)曠工超過(guò)[X]天的,公司將予以辭退。2.員工因不可抗力等特殊原因無(wú)法按時(shí)出勤的,應(yīng)及時(shí)向部門負(fù)責(zé)人和人力資源部門報(bào)告,并提供相關(guān)證明材料。如因特殊情況無(wú)法提前報(bào)告的,應(yīng)在事后及時(shí)補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù),經(jīng)批準(zhǔn)后可不予認(rèn)定為曠工。四、請(qǐng)假制度(一)請(qǐng)假類型1.病假:?jiǎn)T工因病需要請(qǐng)假的,應(yīng)提供醫(yī)院出具的診斷證明、病歷等相關(guān)材料。病假期間,工資按照當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī)和公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2.事假:?jiǎn)T工因個(gè)人事務(wù)需要請(qǐng)假的,應(yīng)提前填寫事假申請(qǐng)單,說(shuō)明請(qǐng)假事由和請(qǐng)假天數(shù),經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后報(bào)人力資源部門備案。事假期間,無(wú)工資發(fā)放。3.年假:根據(jù)員工在公司的工作年限和當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī)的規(guī)定,員工享有相應(yīng)天數(shù)的年假。年假應(yīng)提前安排,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后報(bào)人力資源部門備案。年假期間工資正常發(fā)放。4.婚假:?jiǎn)T工符合國(guó)家或當(dāng)?shù)胤ǘńY(jié)婚年齡結(jié)婚的,可享受婚假?;榧偬鞌?shù)按照當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī)執(zhí)行,婚假期間工資正常發(fā)放。5.產(chǎn)假/陪產(chǎn)假:女員工生育或流產(chǎn)的,按照當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī)享受產(chǎn)假;男員工按照當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī)享受陪產(chǎn)假。產(chǎn)假/陪產(chǎn)假期間工資按照當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī)和公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。6.喪假:?jiǎn)T工的直系親屬(父母、配偶、子女)去世的,可享受喪假。喪假天數(shù)按照當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī)執(zhí)行,喪假期間工資正常發(fā)放。(二)請(qǐng)假流程1.員工請(qǐng)假應(yīng)提前填寫請(qǐng)假申請(qǐng)單,注明請(qǐng)假類型、請(qǐng)假起止時(shí)間、請(qǐng)假事由等信息。2.請(qǐng)假申請(qǐng)單需依次經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、人力資源部門審核批準(zhǔn)。部門負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)工作情況合理安排員工的請(qǐng)假,確保工作不受影響;人力資源部門負(fù)責(zé)審核請(qǐng)假手續(xù)是否完備、請(qǐng)假理由是否合理。3.員工請(qǐng)假獲得批準(zhǔn)后,應(yīng)將請(qǐng)假申請(qǐng)單交至人力資源部門備案。如需續(xù)假的,應(yīng)在原請(qǐng)假期限屆滿前提前辦理續(xù)假手續(xù)。(三)請(qǐng)假審批權(quán)限1.請(qǐng)假[X]天以內(nèi)的,由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。2.請(qǐng)假超過(guò)[X]天但不足[X]天的,由部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)人力資源部門批準(zhǔn)。3.請(qǐng)假超過(guò)[X]天的,由部門負(fù)責(zé)人、人力資源部門審核后報(bào)公司高層領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。五、出差制度(一)出差申請(qǐng)員工因工作需要出差的,應(yīng)提前填寫出差申請(qǐng)單,注明出差事由、出差地點(diǎn)、出差時(shí)間、預(yù)計(jì)費(fèi)用等信息,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后報(bào)人力資源部門備案。(二)出差審批權(quán)限1.國(guó)內(nèi)出差:出差[X]天以內(nèi)的,由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);出差超過(guò)[X]天的,由部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)人力資源部門批準(zhǔn)。2.國(guó)外出差:無(wú)論出差天數(shù)多少,均需由部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)人力資源部門批準(zhǔn),涉及較大費(fèi)用支出或重要項(xiàng)目的,需報(bào)公司高層領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。(三)出差費(fèi)用報(bào)銷員工出差期間的費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,憑合法有效的票據(jù)進(jìn)行報(bào)銷。出差費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)如下:1.交通費(fèi)用:根據(jù)實(shí)際出行方式和距離,按照公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。2.住宿費(fèi)用:根據(jù)出差地區(qū)的消費(fèi)水平和公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。3.餐飲補(bǔ)貼:按照出差天數(shù)和公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。(四)出差考勤員工出差期間的考勤按照實(shí)際出勤情況記錄。如因出差需要調(diào)整工作時(shí)間的,應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人和人力資源部門報(bào)備,并確保工作不受影響。六、考勤記錄與統(tǒng)計(jì)(一)考勤記錄方式1.公司采用[考勤記錄方式,如打卡機(jī)、電子考勤系統(tǒng)等]進(jìn)行考勤記錄。員工應(yīng)按照規(guī)定的時(shí)間和方式進(jìn)行打卡或簽到。2.各級(jí)管理人員應(yīng)及時(shí)對(duì)員工的考勤情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正。(二)考勤統(tǒng)計(jì)周期考勤統(tǒng)計(jì)周期為自然月,每月最后一個(gè)工作日為考勤統(tǒng)計(jì)截止日。(三)考勤報(bào)表提交時(shí)間各部門應(yīng)在每月[X]日前將本部門員工的考勤報(bào)表提交至人力資源部門。人力資源部門應(yīng)在收到考勤報(bào)表后的[X]個(gè)工作日內(nèi)完成匯總統(tǒng)計(jì),并將考勤結(jié)果反饋給各部門。七、考勤監(jiān)督與檢查(一)內(nèi)部監(jiān)督1.人力資源部門定期對(duì)各部門的考勤情況進(jìn)行抽查,檢查考勤記錄是否真實(shí)、準(zhǔn)確,請(qǐng)假手續(xù)是否完備等。2.各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)對(duì)本部門員工考勤情況的日常監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理,并將處理結(jié)果報(bào)人力資源部門備案。(二)員工監(jiān)督員工有權(quán)對(duì)其他員工的考勤情況進(jìn)行監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為可向部門負(fù)責(zé)人或人力資源部門舉報(bào)。公司將對(duì)舉報(bào)情況進(jìn)行調(diào)查核實(shí),如情況屬實(shí),將對(duì)違規(guī)員工進(jìn)行相應(yīng)處理,并對(duì)舉報(bào)人給予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)。八、考勤結(jié)果應(yīng)用(一)績(jī)效評(píng)估考勤情況作為員工績(jī)效評(píng)估的重要組成部分,直接影響員工的績(jī)效得分和績(jī)效獎(jiǎng)金。連續(xù)曠工、遲到早退等違紀(jì)行為將導(dǎo)致績(jī)效扣分,影響員工的績(jī)效等級(jí)和晉升機(jī)會(huì)。(二)薪酬調(diào)整公司在進(jìn)行薪酬調(diào)整時(shí),將參考員工的考勤情況??记诒憩F(xiàn)優(yōu)秀的員工將在薪酬調(diào)整中獲得優(yōu)先考慮,而考勤存在問(wèn)題的員工可能會(huì)
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