PAGE電子報(bào)到證制度規(guī)范要求一、總則（一）目的為了加強(qiáng)對(duì)電子報(bào)到證的管理，規(guī)范電子報(bào)到證的使用流程，保障畢業(yè)生就業(yè)權(quán)益，促進(jìn)就業(yè)工作的順利開展，依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本公司/組織實(shí)際情況，制定本制度規(guī)范要求。（二）適用范圍本制度適用于本公司/組織接收畢業(yè)生就業(yè)過(guò)程中涉及電子報(bào)到證的相關(guān)業(yè)務(wù)，包括但不限于電子報(bào)到證的申請(qǐng)、審核、發(fā)放、使用、管理等環(huán)節(jié)。（三）基本原則1.合法性原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)政策規(guī)定，確保電子報(bào)到證的管理和使用合法合規(guī)。2.真實(shí)性原則：電子報(bào)到證所涉及的信息必須真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，如實(shí)反映畢業(yè)生就業(yè)情況。3.規(guī)范性原則：明確電子報(bào)到證的各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程和操作規(guī)范，確保工作有序進(jìn)行。4.保密性原則：妥善保管電子報(bào)到證相關(guān)信息，防止信息泄露，保障畢業(yè)生隱私。二、電子報(bào)到證的申請(qǐng)與審核（一）畢業(yè)生申請(qǐng)1.畢業(yè)生應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)，登錄指定的就業(yè)信息平臺(tái)，按照系統(tǒng)提示填寫個(gè)人基本信息、就業(yè)信息等相關(guān)內(nèi)容，并提交電子報(bào)到證申請(qǐng)。2.申請(qǐng)信息應(yīng)包括但不限于畢業(yè)生姓名、性別、身份證號(hào)、學(xué)歷層次、畢業(yè)院校、專業(yè)、就業(yè)單位名稱、就業(yè)單位地址、就業(yè)報(bào)到時(shí)間等。（二）學(xué)校審核1.畢業(yè)生所在學(xué)校就業(yè)指導(dǎo)部門負(fù)責(zé)對(duì)畢業(yè)生提交的電子報(bào)到證申請(qǐng)信息進(jìn)行審核。2.審核內(nèi)容包括畢業(yè)生身份信息的真實(shí)性、就業(yè)信息的準(zhǔn)確性、就業(yè)手續(xù)的完備性等。3.學(xué)校應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成審核工作，并將審核結(jié)果反饋給畢業(yè)生。如審核通過(guò)，學(xué)校應(yīng)生成電子報(bào)到證相關(guān)數(shù)據(jù)，并上傳至指定的就業(yè)信息系統(tǒng)。（三）公司/組織審核1.本公司/組織人力資源部門收到學(xué)校上傳的畢業(yè)生電子報(bào)到證數(shù)據(jù)后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行審核。2.審核重點(diǎn)包括畢業(yè)生就業(yè)信息與本公司/組織實(shí)際接收情況是否一致、畢業(yè)生是否符合本公司/組織的招聘要求等。3.如發(fā)現(xiàn)信息不符或存在疑問(wèn)，人力資源部門應(yīng)及時(shí)與學(xué)?；虍厴I(yè)生溝通核實(shí)，并要求其提供相關(guān)證明材料。4.審核通過(guò)后，公司/組織應(yīng)在電子報(bào)到證系統(tǒng)中進(jìn)行確認(rèn)，并做好相關(guān)記錄。三、電子報(bào)到證的發(fā)放（一）發(fā)放方式電子報(bào)到證以電子文件形式發(fā)放，通過(guò)指定的就業(yè)信息系統(tǒng)推送至畢業(yè)生個(gè)人賬號(hào)，并同時(shí)發(fā)送短信通知畢業(yè)生。（二）發(fā)放時(shí)間電子報(bào)到證應(yīng)在學(xué)校審核通過(guò)且本公司/組織確認(rèn)后的規(guī)定時(shí)間內(nèi)發(fā)放，確保畢業(yè)生能夠及時(shí)獲得電子報(bào)到證，順利辦理就業(yè)報(bào)到手續(xù)。（三）發(fā)放記錄公司/組織應(yīng)建立電子報(bào)到證發(fā)放記錄臺(tái)賬，詳細(xì)記錄電子報(bào)到證的發(fā)放時(shí)間、畢業(yè)生姓名、就業(yè)單位名稱、電子報(bào)到證編號(hào)等信息，以便查詢和統(tǒng)計(jì)。四、電子報(bào)到證的使用（一）就業(yè)報(bào)到1.畢業(yè)生持電子報(bào)到證到本公司/組織辦理就業(yè)報(bào)到手續(xù)時(shí)，應(yīng)向人力資源部門出示電子報(bào)到證。2.人力資源部門工作人員應(yīng)通過(guò)就業(yè)信息系統(tǒng)核實(shí)電子報(bào)到證的真實(shí)性和有效性，并與畢業(yè)生提交的其他就業(yè)材料進(jìn)行核對(duì)。3.經(jīng)核對(duì)無(wú)誤后，辦理就業(yè)報(bào)到手續(xù)，為畢業(yè)生開具接收函、辦理檔案和戶口遷移等相關(guān)手續(xù)。（二）檔案轉(zhuǎn)遞1.畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞應(yīng)依據(jù)電子報(bào)到證上的就業(yè)單位信息進(jìn)行。2.學(xué)校應(yīng)按照電子報(bào)到證上的檔案轉(zhuǎn)遞地址，通過(guò)機(jī)要通信或?qū)Ｈ怂腿〉确绞?，將畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞至本公司/組織。3.公司/組織收到畢業(yè)生檔案后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行核對(duì)和登記，并按照檔案管理規(guī)定進(jìn)行妥善保管。（三）其他用途電子報(bào)到證還可作為畢業(yè)生就業(yè)身份的證明，用于辦理社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金、職稱評(píng)定、人事檔案管理等相關(guān)業(yè)務(wù)。畢業(yè)生應(yīng)妥善保管電子報(bào)到證，如有遺失或損壞，應(yīng)及時(shí)按照規(guī)定程序申請(qǐng)補(bǔ)辦。五、電子報(bào)到證的管理（一）系統(tǒng)管理1.公司/組織應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)電子報(bào)到證系統(tǒng)的管理和維護(hù)，確保系統(tǒng)的正常運(yùn)行。2.系統(tǒng)管理人員應(yīng)定期對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。同時(shí)，要做好系統(tǒng)安全防護(hù)工作，防止數(shù)據(jù)泄露和非法入侵。3.及時(shí)更新系統(tǒng)中的相關(guān)信息，如就業(yè)政策、業(yè)務(wù)流程、聯(lián)系方式等，確保畢業(yè)生能夠獲取準(zhǔn)確的信息。（二）信息管理1.建立健全電子報(bào)到證信息管理制度，對(duì)電子報(bào)到證涉及的各類信息進(jìn)行嚴(yán)格管理。2.明確信息收集、錄入、審核、存儲(chǔ)、使用、刪除等環(huán)節(jié)的操作規(guī)范，確保信息的準(zhǔn)確性和完整性。3.對(duì)電子報(bào)到證信息進(jìn)行分類歸檔，便于查詢和統(tǒng)計(jì)分析。同時(shí)，要做好信息保密工作，未經(jīng)授權(quán)不得擅自泄露畢業(yè)生個(gè)人信息。（三）監(jiān)督檢查1.公司/組織應(yīng)定期對(duì)電子報(bào)到證的管理和使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問(wèn)題。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括電子報(bào)到證申請(qǐng)、審核、發(fā)放、使用等環(huán)節(jié)的執(zhí)行情況，信息系統(tǒng)的運(yùn)行情況，信息管理的規(guī)范情況等。3.對(duì)違反本制度規(guī)定的行為，應(yīng)依法依規(guī)追究相關(guān)人員的責(zé)任。六、電子報(bào)到證的補(bǔ)辦與變更（一）補(bǔ)辦1.畢業(yè)生如遺失電子報(bào)到證，應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)登錄就業(yè)信息平臺(tái)，提交電子報(bào)到證補(bǔ)辦申請(qǐng)，并說(shuō)明遺失原因。2.公司/組織人力資源部門收到補(bǔ)辦申請(qǐng)后，應(yīng)核實(shí)畢業(yè)生身份信息和就業(yè)情況，并與學(xué)校進(jìn)行溝通核實(shí)。經(jīng)確認(rèn)無(wú)誤后，在系統(tǒng)中進(jìn)行補(bǔ)辦操作，并重新發(fā)放電子報(bào)到證。3.補(bǔ)辦后的電子報(bào)到證編號(hào)與原證一致，但會(huì)標(biāo)注“補(bǔ)辦”字樣。畢業(yè)生應(yīng)妥善保管補(bǔ)辦后的電子報(bào)到證，其效力與原證相同。（二）變更1.畢業(yè)生就業(yè)信息發(fā)生變更，如就業(yè)單位名稱、就業(yè)單位地址、就業(yè)報(bào)到時(shí)間等，應(yīng)及時(shí)登錄就業(yè)信息平臺(tái)，提交電子報(bào)到證變更申請(qǐng)，并上傳相關(guān)證明材料。2.公司/組織人力資源部門收到變更申請(qǐng)后，應(yīng)進(jìn)行審核。審核通過(guò)后，在系統(tǒng)中對(duì)電子報(bào)到證相關(guān)信息進(jìn)行變更，并重新推送電子報(bào)到證給畢業(yè)生。3.畢業(yè)生應(yīng)及時(shí)查看變更后的電子報(bào)到證信息，如有疑