PAGE學(xué)校道具使用制度規(guī)范一、總則（一）目的為了加強學(xué)校道具的管理，規(guī)范道具的使用行為，確保道具的安全、合理使用，提高道具的使用效率，特制定本制度規(guī)范。（二）適用范圍本制度適用于學(xué)校內(nèi)所有涉及道具使用的部門、班級及個人。（三）道具定義本制度所指道具包括但不限于教學(xué)用具、實驗器材、演出服裝、體育器材、宣傳展示物品等各類用于學(xué)校教學(xué)、活動、宣傳等工作的物品。二、道具采購管理（一）需求申請1.各部門、班級根據(jù)教學(xué)、活動計劃及實際需求，提前填寫道具需求申請表，詳細注明道具名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途、預(yù)計使用時間等信息。2.申請表需經(jīng)部門負責(zé)人或班主任審核簽字后，提交至學(xué)校道具管理部門。（二）采購審批1.道具管理部門收到需求申請表后，對申請內(nèi)容進行審核，評估需求的合理性和必要性。2.對于金額較大或涉及特殊采購的道具，需提交學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后，方可進行采購。（三）采購流程1.學(xué)校根據(jù)審批后的需求，按照相關(guān)法律法規(guī)及學(xué)校采購制度，選擇合適的采購方式，如集中采購、分散采購、網(wǎng)上采購等。2.采購人員應(yīng)嚴格按照采購流程進行操作，確保采購過程的公開、公平、公正。在采購過程中，要對供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽、產(chǎn)品質(zhì)量等進行嚴格審查，選擇優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商。3.采購合同應(yīng)明確道具的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款，確保雙方權(quán)益得到保障。（四）驗收入庫1.道具到貨后，采購人員應(yīng)及時通知道具管理部門及相關(guān)使用人員進行驗收。2.驗收人員應(yīng)按照采購合同及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，對道具的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、外觀等進行仔細檢查。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時與供應(yīng)商溝通解決，并做好記錄。3.驗收合格的道具，應(yīng)及時辦理入庫手續(xù)，填寫入庫單，注明道具名稱、規(guī)格、數(shù)量、入庫時間等信息。入庫單應(yīng)一式三聯(lián)，分別由道具管理部門、財務(wù)部門和倉庫保管人員留存。三、道具存儲管理（一）倉庫設(shè)置1.學(xué)校應(yīng)設(shè)立專門的道具倉庫，倉庫應(yīng)具備良好的通風(fēng)、防潮、防火、防盜等條件。2.倉庫應(yīng)根據(jù)道具的類別、用途等進行分區(qū)存放，并設(shè)置明顯的標(biāo)識牌，便于查找和管理。（二）存儲方式1.道具應(yīng)按照規(guī)定的存儲方式進行存放，如懸掛、擺放、上架等。對于易碎、易損、易燃、易爆等特殊道具，應(yīng)采取特殊的存儲措施，確保安全。2.道具應(yīng)分類存放，同類道具應(yīng)集中存放，并按照規(guī)格、型號等進行有序排列。對于貴重道具、稀缺道具等，應(yīng)單獨存放，并采取必要的保護措施。（三）庫存盤點1.道具管理部門應(yīng)定期對倉庫進行庫存盤點，確保賬實相符。盤點周期可根據(jù)實際情況確定，一般為每月或每季度進行一次。2.盤點人員應(yīng)認真核對庫存道具的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等信息，并填寫盤點表。如發(fā)現(xiàn)盤盈、盤虧等情況，應(yīng)及時查明原因，并進行相應(yīng)的處理。3.對于長期閑置、損壞、報廢等不再使用的道具，應(yīng)及時清理出庫，并按照相關(guān)規(guī)定進行處理。四、道具使用管理（一）使用申請1.使用部門或個人需要使用道具時，應(yīng)提前填寫道具使用申請表，注明道具名稱、規(guī)格、數(shù)量、使用時間、使用地點、使用用途等信息。2.申請表需經(jīng)部門負責(zé)人或班主任審核簽字后，提交至道具管理部門。（二）領(lǐng)用發(fā)放1.道具管理部門收到使用申請表后，對申請內(nèi)容進行審核。審核通過后，根據(jù)庫存情況進行道具的領(lǐng)用發(fā)放。2.領(lǐng)用人員應(yīng)在道具領(lǐng)用登記表上簽字確認，領(lǐng)取道具時應(yīng)檢查道具的質(zhì)量和完好情況。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時向道具管理部門反映。（三）使用規(guī)范1.使用人員應(yīng)嚴格按照道具的使用說明和操作規(guī)程進行使用，確保道具的安全、正常使用。不得擅自改變道具的用途、性能和結(jié)構(gòu)。2.在使用道具過程中，如發(fā)現(xiàn)道具出現(xiàn)故障或損壞，應(yīng)及時停止使用，并報告道具管理部門。道具管理部門應(yīng)及時組織維修或更換，確保教學(xué)、活動等工作的正常進行。3.使用人員應(yīng)愛護道具，妥善保管，不得隨意丟棄、轉(zhuǎn)借、挪用或損壞道具。使用完畢后，應(yīng)及時清理道具，并將道具歸還至道具管理部門。（四）歸還驗收1.使用人員歸還道具時，道具管理部門應(yīng)進行驗收。驗收內(nèi)容包括道具的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、完好情況等。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時與使用人員溝通解決。2.驗收合格的道具，應(yīng)辦理歸還入庫手續(xù)。對于損壞的道具，使用人員應(yīng)按照規(guī)定進行賠償。賠償金額應(yīng)根據(jù)道具的原價、折舊情況等進行計算。五、道具維修與報廢管理（一）維修管理1.道具出現(xiàn)故障或損壞時，使用人員應(yīng)及時報告道具管理部門。道具管理部門應(yīng)根據(jù)道具的損壞情況，組織專業(yè)人員進行維修。2.維修人員應(yīng)按照維修標(biāo)準(zhǔn)和操作規(guī)程進行維修，確保維修質(zhì)量。維修完成后，應(yīng)填寫維修記錄，注明維修時間、維修內(nèi)容、維修人員等信息。3.對于維修成本較高或維修難度較大的道具，道具管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員進行評估，如確需更換新道具的，應(yīng)按照采購流程進行采購。（二）報廢管理1.對于長期閑置、損壞無法維修、已達到報廢年限等不再使用的道具，道具管理部門應(yīng)及時組織相關(guān)人員進行鑒定，確認是否報廢。2.經(jīng)鑒定需要報廢的道具，應(yīng)填寫道具報廢申請表，注明道具名稱、規(guī)格、數(shù)量、購置時間、報廢原因等信息。申請表需經(jīng)部門負責(zé)人、財務(wù)部門、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)等審核簽字后，方可進行報廢處理。3.報廢道具應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進行處理，如變賣、捐贈、回收等。處理過程中應(yīng)做好記錄，確保資產(chǎn)的合理處置。六、道具借用與歸還管理（一）借用申請1.學(xué)校內(nèi)部各部門、班級之間如需借用道具，應(yīng)提前填寫道具借用申請表，注明借用道具名稱、規(guī)格、數(shù)量、借用時間、借用用途、歸還時間等信息。2.申請表需經(jīng)借用部門負責(zé)人和借出部門負責(zé)人審核簽字后，提交至道具管理部門。（二）借用審批1.道具管理部門收到借用申請表后，對申請內(nèi)容進行審核。審核通過后，方可辦理借用手續(xù)。2.對于貴重道具、稀缺道具等的借用，需經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）借用歸還1.借用人員應(yīng)按照借用申請表上注明的歸還時間及時歸還道具。如因特殊原因需要延長借用時間的，應(yīng)提前向道具管理部門申請，并經(jīng)借出部門負責(zé)人同意。2.歸還道具時，借用人員應(yīng)確保道具的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、完好情況等與借用時一致。道具管理部門應(yīng)對歸還的道具進行驗收，驗收合格后方可辦理歸還手續(xù)。七、道具賠償管理（一）賠償情形1.因使用人員保管不善、操作不當(dāng)?shù)仍蛟斐傻谰邠p壞、丟失的，使用人員應(yīng)按照規(guī)定進行賠償。2.因不可抗力因素導(dǎo)致道具損壞的，經(jīng)相關(guān)部門鑒定后，可根據(jù)實際情況減免賠償責(zé)任。（二）賠償標(biāo)準(zhǔn)1.道具賠償標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)根據(jù)道具的原價、折舊情況、使用年限等因素確定。具體賠償標(biāo)準(zhǔn)由學(xué)校道具管理部門制定，并報學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。2.對于損壞的道具，如能修復(fù)的，賠償金額應(yīng)為修復(fù)費用；如無法修復(fù)的，賠償金額應(yīng)為道具的原價。對于丟失的道具，賠償金額應(yīng)為道具的原價。（三）賠償程序1.道具管理部門發(fā)現(xiàn)道具損壞或丟失后，應(yīng)及時通知使用人員，并進行調(diào)查核實。2.如確定使用人員需承擔(dān)賠償責(zé)任，道具管理部門應(yīng)向使用人員發(fā)出賠償通知，并注明賠償金額、賠償方式等信息。3.使用人員應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)按照賠償通知的要求進行賠償。賠償方式可采用現(xiàn)金賠償、實物賠償?shù)确绞?。八、監(jiān)督檢查與責(zé)任追究（一）監(jiān)督檢查1.學(xué)校應(yīng)建立道具使用監(jiān)督檢查機制，定期對道具的采購、存儲、使用、維修、報廢等環(huán)節(jié)進行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督檢查人員應(yīng)認真履行職責(zé)，對發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。（二）責(zé)任追究1.對于違反本制度規(guī)范，導(dǎo)致道具損壞、丟失、浪費等情況的部門或個人，學(xué)校將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的批