PAGE非涉密設備管理制度規(guī)范一、總則（一）目的為加強公司非涉密設備的管理，確保設備的正常運行，保障公司信息安全，特制定本制度規(guī)范。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有非涉密設備，包括但不限于辦公電腦、打印機、復印機、投影儀、移動存儲設備等。（三）基本原則1.安全可靠原則：確保設備的使用安全，防止信息泄露和設備損壞。2.規(guī)范操作原則：要求使用人員按照規(guī)定的操作流程使用設備。3.責任明確原則：明確設備管理各環(huán)節(jié)的責任主體。二、設備采購與配置（一）需求申請各部門根據工作需要，填寫《非涉密設備采購申請表》，詳細說明設備名稱、型號、數量、用途及預計使用時間等信息，經部門負責人審核簽字后提交至行政部門。（二）采購審批行政部門對各部門提交的申請進行匯總整理，結合公司預算和實際情況進行初步審核。對于金額較大或涉及重要業(yè)務的設備采購申請，需提交公司管理層審批。審批通過后，由行政部門負責統(tǒng)一采購。（三）設備配置采購的非涉密設備到貨后，行政部門應及時組織相關人員進行驗收。驗收內容包括設備的數量、規(guī)格、型號、外觀等是否與采購合同一致，設備的性能是否符合要求等。驗收合格后，由行政部門負責將設備配置到相應的使用部門，并做好設備交接記錄。三、設備使用與管理（一）使用人員管理1.公司員工需經過相關培訓后，方可使用非涉密設備。培訓內容包括設備的基本操作、安全注意事項、信息保護等。2.使用人員應妥善保管個人賬號和密碼，不得將賬號轉借他人使用。如發(fā)現賬號異常，應及時向行政部門報告。（二）設備操作規(guī)范1.嚴格按照設備的操作規(guī)程進行操作，不得擅自更改設備設置。2.在使用設備過程中，如發(fā)現設備出現故障或異常情況，應立即停止使用，并及時向行政部門報告。3.禁止在非涉密設備上安裝未經公司許可的軟件，以免影響設備性能或導致信息安全問題。（三）設備維護與保養(yǎng)1.行政部門應定期對非涉密設備進行維護和保養(yǎng)，確保設備的正常運行。維護保養(yǎng)內容包括硬件檢查、軟件更新、病毒查殺等。2.使用人員應做好設備的日常清潔和保養(yǎng)工作，保持設備的整潔。3.對于需要維修的設備，使用人員應填寫《非涉密設備維修申請表》，經部門負責人審核簽字后提交至行政部門。行政部門聯(lián)系專業(yè)維修人員進行維修，并做好維修記錄。（四）設備借用與歸還1.因工作需要借用非涉密設備的，需填寫《非涉密設備借用申請表》，經設備所屬部門負責人和借用部門負責人簽字同意后，方可借用。2.借用人員應妥善保管借用的設備，不得轉借他人或用于非工作目的。借用期限屆滿后，應及時歸還設備，并確保設備完好無損。3.行政部門在設備歸還時，應對設備進行檢查，如發(fā)現設備有損壞或丟失情況，借用人員應承擔相應的賠償責任。四、信息安全管理（一）數據備份1.使用人員應定期對重要數據進行備份，備份數據應存儲在安全可靠的介質上，并異地存放。2.行政部門應制定數據備份計劃，明確備份的時間間隔、存儲介質等信息，并監(jiān)督使用人員執(zhí)行。（二）信息存儲與傳輸1.禁止在非涉密設備上存儲涉及公司機密的信息。2.在進行信息傳輸時，應采用安全可靠的方式，如加密傳輸、使用公司指定的郵件系統(tǒng)等，防止信息泄露。（三）安全防護1.安裝正版的操作系統(tǒng)、殺毒軟件和防火墻等安全防護軟件，并及時更新病毒庫和系統(tǒng)補丁。2.定期對設備進行安全掃描，檢測是否存在安全漏洞，并及時采取措施進行修復。五、設備報廢與處置（一）報廢鑒定1.行政部門定期對非涉密設備進行清查，對于已無法正常使用或已達到報廢年限的設備，組織相關人員進行報廢鑒定。2.報廢鑒定應綜合考慮設備的技術狀況、維修成本、使用價值等因素，確定設備是否符合報廢條件。（二）報廢審批經鑒定符合報廢條件的設備，由行政部門填寫《非涉密設備報廢申請表》，詳細說明設備名稱、型號、購置時間、報廢原因等信息，提交公司管理層審批。審批通過后，方可進行報廢處置。（三）報廢處置1.對于報廢的設備，行政部門應按照相關規(guī)定進行處置。處置方式包括出售給有資質的回收公司、捐贈給慈善機構等。2.在報廢設備處置過程中，應做好記錄，包括設備名稱、型號、處置方式、處置時間、處置價格等信息。六、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機制1.公司設立專門的設備管理監(jiān)督小組，負責對非涉密設備管理制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督小組定期對各部門的設備使用情況進行抽查，發(fā)現問題及時提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。（二）檢查內容1.設備的使用情況，包括是否按規(guī)定操作、是否存在違規(guī)安裝軟件等。2.設備的維護保養(yǎng)情況，如是否定期進行維護、設備是否正常運行等。3.信息安全管理情況，如數據備份是否及時、信息傳輸是否安全等。（三）違規(guī)處理對于違反本制度規(guī)范的行為和個人，公司將視情節(jié)輕重給予相應的處罰，包括警告、罰款、解除勞動合同等。對于因違規(guī)行為導致公司信息泄露或設備損壞的，相關責任人應承擔相應的法律責任。七