阿訇調解室制度規(guī)范要求_第1頁
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PAGE阿訇調解室制度規(guī)范要求一、總則(一)目的為了規(guī)范阿訇調解室的工作流程,確保調解工作公正、公平、高效地進行,及時化解矛盾糾紛,維護社會和諧穩(wěn)定,依據(jù)相關法律法規(guī)及宗教行業(yè)特點,特制定本制度規(guī)范要求。(二)適用范圍本制度適用于阿訇調解室所受理的各類矛盾糾紛調解案件,包括但不限于婚姻家庭糾紛、鄰里糾紛、宗教內(nèi)部事務糾紛等。(三)基本原則1.依法調解原則:調解工作必須嚴格遵守國家法律法規(guī),確保調解結果合法有效。2.公正公平原則:調解過程中應秉持公正公平的態(tài)度,不偏袒任何一方,保障當事人的合法權益。3.自愿平等原則:充分尊重當事人的意愿,當事人有權自主決定是否參與調解以及調解的方式、內(nèi)容等,調解雙方在地位上平等。4.尊重宗教信仰原則:調解工作要充分考慮宗教信仰因素,尊重當事人的宗教信仰和習俗,以符合宗教教義教規(guī)的方式進行調解。二、調解室人員職責(一)阿訇職責1.主持調解會議,引導當事人陳述事實、表達訴求,依據(jù)法律法規(guī)和宗教教義進行公正調解。2.深入了解糾紛情況,分析矛盾焦點,制定合理的調解方案。3.對當事人進行思想疏導和教育,引導當事人正確看待糾紛,以理性、平和的方式解決問題。4.做好調解記錄,確保調解過程和結果有完整、準確的記載。5.定期總結調解工作經(jīng)驗,不斷提高調解能力和水平。(二)調解室工作人員職責1.協(xié)助阿訇開展調解工作,負責調解會議的組織、安排等事務性工作。2.收集、整理與糾紛相關的資料和證據(jù),為調解工作提供參考。3.負責與當事人及相關部門溝通協(xié)調,及時傳遞信息,確保調解工作順利進行。4.對調解過程中的各類文件、資料進行歸檔管理,建立健全調解檔案。三、調解受理(一)受理范圍1.涉及宗教信仰、宗教活動、宗教場所管理等方面的糾紛。2.因宗教教義解釋、宗教儀式執(zhí)行等問題引發(fā)的矛盾。3.宗教團體、宗教場所內(nèi)部成員之間的糾紛,如財產(chǎn)糾紛、人事糾紛等。4.與宗教相關的其他民事糾紛,當事人自愿申請調解的。(二)受理條件1.有明確的當事人。2.有具體的調解請求和事實、理由。3.糾紛屬于調解室的受理范圍。4.當事人同意通過調解方式解決糾紛。(三)受理程序1.當事人向調解室提交書面或口頭調解申請,申請應載明當事人基本情況、糾紛事實、調解請求等內(nèi)容。2.調解室工作人員對申請進行初步審查,符合受理條件的,予以受理,并向當事人出具受理通知書;不符合受理條件的,向當事人說明理由,不予受理。3.對于重大、復雜的糾紛,調解室應在受理后及時組織人員進行調查核實,全面了解糾紛情況。四、調解流程(一)調解準備1.確定調解主持人和工作人員,組成調解小組。2.提前通知當事人調解時間、地點等事項,確保當事人按時參加調解。3.調解小組對糾紛情況進行深入研究,制定調解策略和方案。4.準備調解所需的相關資料,如法律法規(guī)條文、宗教教義闡釋等。(二)調解實施1.調解會議開始,主持人介紹調解目的、程序和紀律,宣布調解小組成員名單。2.當事人陳述糾紛事實、訴求及理由,調解小組認真聽取并做好記錄。3.調解小組依據(jù)法律法規(guī)和宗教教義,對糾紛進行分析、評判,提出調解意見和建議。4.當事人就調解意見進行協(xié)商,調解小組根據(jù)協(xié)商情況進行引導和協(xié)調,促使當事人達成共識。5.在調解過程中,如當事人情緒激動或出現(xiàn)爭議較大的情況,調解小組應及時進行安撫和疏導,保持調解秩序。(三)調解終結1.經(jīng)調解達成協(xié)議的,調解小組應制作調解協(xié)議書。調解協(xié)議書應載明當事人基本情況、糾紛事實、調解結果、履行方式和期限等內(nèi)容,并由當事人簽字確認。2.調解未達成協(xié)議的,調解小組應及時終結調解,并向當事人說明理由。當事人可依法通過其他途徑解決糾紛。3.調解終結后,調解室工作人員應及時將調解過程中形成的各類資料進行整理歸檔。五、調解協(xié)議的履行與監(jiān)督(一)調解協(xié)議的履行1.當事人應當按照調解協(xié)議書約定的內(nèi)容履行義務。2.調解協(xié)議書生效后,當事人一方不履行的,另一方可以向人民法院申請司法確認,經(jīng)司法確認后的調解協(xié)議書具有強制執(zhí)行力。3.當事人自行履行調解協(xié)議過程中,如遇到困難或問題,可向調解室尋求幫助和指導。(二)調解協(xié)議的監(jiān)督1.調解室應對調解協(xié)議的履行情況進行跟蹤監(jiān)督,及時了解當事人履行協(xié)議的進展情況。2.如發(fā)現(xiàn)當事人未按照調解協(xié)議履行義務,調解室應及時與當事人溝通,督促其履行;當事人仍不履行的,應告知另一方當事人依法采取措施維護自身權益。3.調解室應定期對調解協(xié)議的履行情況進行統(tǒng)計分析,總結經(jīng)驗教訓,不斷完善調解工作機制。六、檔案管理(一)檔案內(nèi)容1.調解申請書、受理通知書、不予受理通知書等相關申請材料。2.調解過程中的會議記錄、當事人陳述、證據(jù)材料等。3.調解協(xié)議書、調解終結報告等調解結果文件。4.與調解工作相關的其他文件、資料。(二)檔案整理1.按照一案一檔的原則,對調解檔案進行分類整理。2.檔案材料應齊全、完整、真實,按照時間順序排列,編目編號,確保檔案的系統(tǒng)性和規(guī)范性。(三)檔案保管1.設立專門的檔案保管場所,配備必要的檔案保管設備,確保檔案安全。2.檔案保管期限按照國家有關規(guī)定執(zhí)行,重要檔案應長期保存。3.定期對檔案進行檢查、核對,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。(四)檔案查閱1.因工作需要查閱調解檔案的,應填寫查閱申請表,經(jīng)調解室負責人批準后方可查閱。2.查閱檔案時,應在指定地點進行,查閱人員不得擅自涂改、抽取、銷毀檔案材料。3.涉及國家機密、商業(yè)秘密和個人隱私的檔案,應嚴格按照保密規(guī)定進行管理,未經(jīng)批準不得查閱和泄露。七、保密制度(一)保密范圍1.當事人在調解過程中提供的涉及個人隱私、商業(yè)秘密等信息。2.調解過程中形成的各類文件、資料、記錄等。3.調解室工作人員在工作中知悉的不宜公開的其他信息。(二)保密措施1.調解室工作人員應嚴格遵守保密制度,不得向無關人員泄露保密信息。2.調解過程中涉及保密信息的討論應在保密環(huán)境下進行,限制參與人員范圍。所有涉及保密信息的文件、資料應妥善保管,防止丟失、泄露。4.如因工作需要對外提供涉及保密信息的資料,應經(jīng)嚴格審批,并采取必要的保密措施。八、回避制度(一)回避情形1.調解小組成員是糾紛當事人或者當事人、代理人的近親屬。2.調解小組成員與糾紛有利害關系。3.調解小組成員與糾紛當事人有其他關系,可能影響公正調解的。(二)回避程序1.當事人發(fā)現(xiàn)調解小組成員存在回避情形的,有權以書面或口頭形式申請其回避。2.調解小組成員本人發(fā)現(xiàn)存

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