PAGE保安電腦使用制度規(guī)范一、總則（一）目的為規(guī)范公司保安人員電腦的使用，確保信息安全，提高工作效率，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體保安人員。（三）基本原則1.合法合規(guī)原則：電腦使用必須符合國(guó)家法律法規(guī)以及行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求。2.安全保密原則：嚴(yán)格保護(hù)公司信息安全，防止信息泄露、丟失或被篡改。3.職責(zé)明確原則：明確各崗位人員在電腦使用過(guò)程中的職責(zé)，做到責(zé)任到人。4.合理使用原則：在保障工作的前提下，合理安排電腦使用時(shí)間和資源，提高工作效率。二、電腦使用管理（一）電腦配備與分配1.根據(jù)工作需要，為保安人員配備必要的電腦設(shè)備。電腦的配置應(yīng)滿足基本工作需求，包括但不限于運(yùn)行安保相關(guān)軟件、處理文檔、查看監(jiān)控視頻等。2.電腦由公司統(tǒng)一采購(gòu)、分配和管理，保安人員不得擅自更換、拆卸電腦硬件設(shè)備。（二）使用權(quán)限設(shè)置1.公司信息技術(shù)部門(mén)負(fù)責(zé)為保安人員設(shè)置合理的電腦使用權(quán)限。權(quán)限設(shè)置應(yīng)根據(jù)工作崗位職責(zé)進(jìn)行，確保不同人員只能訪問(wèn)和操作與其工作相關(guān)的系統(tǒng)和文件。2.保安人員的電腦賬戶密碼由本人妥善保管，不得泄露給他人。如發(fā)現(xiàn)密碼可能已泄露，應(yīng)及時(shí)通知信息技術(shù)部門(mén)進(jìn)行更改。（三）使用登記與備案1.保安人員領(lǐng)用電腦時(shí)，需填寫(xiě)《電腦領(lǐng)用登記表》，詳細(xì)記錄電腦型號(hào)、領(lǐng)用時(shí)間、領(lǐng)用人員等信息。2.信息技術(shù)部門(mén)應(yīng)對(duì)每臺(tái)電腦進(jìn)行備案，記錄電腦的配置信息、維修記錄等，以便于管理和維護(hù)。三、信息安全管理（一）數(shù)據(jù)保護(hù)1.保安人員應(yīng)定期對(duì)電腦中的重要數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲(chǔ)在安全的位置，如外部存儲(chǔ)設(shè)備或公司指定的服務(wù)器空間。2.嚴(yán)禁在電腦中存儲(chǔ)涉及公司機(jī)密、商業(yè)秘密以及個(gè)人隱私的敏感信息。如因工作需要確需存儲(chǔ)相關(guān)信息，必須經(jīng)過(guò)公司相關(guān)部門(mén)的審批，并采取嚴(yán)格的加密和保密措施。3.不得隨意刪除電腦中的系統(tǒng)文件、日志文件以及與安保工作相關(guān)的重要數(shù)據(jù)記錄。（二）網(wǎng)絡(luò)安全1.保安人員使用電腦連接公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)時(shí)，必須遵守公司網(wǎng)絡(luò)安全規(guī)定，不得擅自更改網(wǎng)絡(luò)設(shè)置。2.嚴(yán)禁在電腦上安裝未經(jīng)公司信息技術(shù)部門(mén)批準(zhǔn)的軟件，尤其是來(lái)路不明的網(wǎng)絡(luò)軟件、游戲、外掛程序等，以防引入病毒、木馬等惡意程序，導(dǎo)致公司網(wǎng)絡(luò)安全事故。3.在使用外部存儲(chǔ)設(shè)備（如U盤(pán)、移動(dòng)硬盤(pán)等）連接電腦時(shí)，應(yīng)先進(jìn)行病毒查殺，確保無(wú)安全隱患后再進(jìn)行數(shù)據(jù)傳輸操作。（三）信息保密1.保安人員對(duì)在電腦使用過(guò)程中獲取的公司內(nèi)部信息、客戶信息等負(fù)有保密義務(wù)，不得向任何無(wú)關(guān)人員透露。2.在工作結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)關(guān)閉電腦，并妥善保管電腦設(shè)備，防止信息泄露。如因特殊原因需要離開(kāi)工作崗位較長(zhǎng)時(shí)間，應(yīng)將電腦設(shè)置為鎖屏狀態(tài)，并確保重要信息已妥善保存。四、日常使用規(guī)范（一）開(kāi)機(jī)與關(guān)機(jī)1.按照正確的操作流程開(kāi)啟電腦，等待系統(tǒng)啟動(dòng)完成后再進(jìn)行相關(guān)操作。嚴(yán)禁在電腦未完全啟動(dòng)時(shí)強(qiáng)行關(guān)機(jī)或進(jìn)行其他不當(dāng)操作，以免損壞電腦硬件和軟件系統(tǒng)。2.工作結(jié)束后，應(yīng)按照系統(tǒng)提示正常關(guān)閉電腦。如遇緊急情況需要立即關(guān)閉電腦，應(yīng)先保存好正在處理的工作文件，避免數(shù)據(jù)丟失。（二）軟件使用1.保安人員應(yīng)熟練掌握公司指定的安保相關(guān)軟件的使用方法，如監(jiān)控系統(tǒng)軟件、門(mén)禁管理軟件等，確保能夠準(zhǔn)確、及時(shí)地完成各項(xiàng)安保工作任務(wù)。2.在使用其他辦公軟件（如Word、Excel、PowerPoint等）時(shí)，應(yīng)規(guī)范操作，保證文件格式正確、內(nèi)容準(zhǔn)確，便于公司內(nèi)部信息的傳遞和共享。3.不得私自卸載公司預(yù)裝的系統(tǒng)軟件和安保相關(guān)軟件，如需安裝其他軟件以滿足工作需要，應(yīng)提前向信息技術(shù)部門(mén)提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后由專業(yè)人員進(jìn)行安裝。（三）文件管理1.在電腦中創(chuàng)建專門(mén)的文件夾用于存放與安保工作相關(guān)的文件，并按照工作類別、時(shí)間等進(jìn)行合理分類，便于查找和管理。2.文件命名應(yīng)規(guī)范、清晰，能夠準(zhǔn)確反映文件的內(nèi)容和性質(zhì)。例如，文件命名可采用“日期+事件名稱+文件類型”的格式，如“20230801小區(qū)安保巡邏記錄.docx”。3.定期對(duì)電腦中的文件進(jìn)行整理和清理，刪除過(guò)期、無(wú)用的文件，確保電腦存儲(chǔ)空間充足，提高系統(tǒng)運(yùn)行效率。（四）設(shè)備維護(hù)1.保安人員應(yīng)愛(ài)護(hù)電腦設(shè)備，保持電腦外觀整潔，不得隨意在電腦上張貼、刻劃或放置重物。2.如發(fā)現(xiàn)電腦出現(xiàn)故障或異常情況，應(yīng)及時(shí)向信息技術(shù)部門(mén)報(bào)告，并詳細(xì)描述故障現(xiàn)象，以便技術(shù)人員能夠快速準(zhǔn)確地進(jìn)行診斷和維修。3.在電腦維修期間，應(yīng)配合信息技術(shù)部門(mén)做好數(shù)據(jù)備份和臨時(shí)替代設(shè)備的使用安排，確保安保工作不受影響。五、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.以下行為屬于電腦使用違規(guī)行為：違反信息安全規(guī)定，導(dǎo)致公司信息泄露、數(shù)據(jù)丟失或系統(tǒng)遭受攻擊。擅自更改電腦使用權(quán)限，訪問(wèn)未經(jīng)授權(quán)的系統(tǒng)或文件。私自安裝、卸載軟件，導(dǎo)致電腦系統(tǒng)出現(xiàn)故障或安全隱患。在電腦上進(jìn)行與工作無(wú)關(guān)的活動(dòng)，如玩游戲、觀看視頻、下載非法內(nèi)容等，影響工作效率和公司網(wǎng)絡(luò)正常運(yùn)行。未按規(guī)定進(jìn)行數(shù)據(jù)備份，造成重要工作數(shù)據(jù)丟失。違反文件管理規(guī)定，導(dǎo)致文件丟失、損壞或無(wú)法查找。因保管不善，導(dǎo)致電腦設(shè)備損壞或丟失。（二）違規(guī)處理措施1.對(duì)于首次發(fā)現(xiàn)的輕微違規(guī)行為，由信息技術(shù)部門(mén)對(duì)違規(guī)人員進(jìn)行口頭警告，并責(zé)令其立即改正。2.對(duì)于多次違規(guī)或情節(jié)較為嚴(yán)重的違規(guī)行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分，包括但不限于書(shū)面警告、罰款、降職、辭退等。3.如因違規(guī)行為給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或其他不良影響的，違規(guī)人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。六、培訓(xùn)與教育（一）培訓(xùn)內(nèi)容1.電腦基礎(chǔ)知識(shí)培訓(xùn)，包括操作系統(tǒng)的基本操作、辦公軟件的使用等。2.信息安全知識(shí)培訓(xùn)，如網(wǎng)絡(luò)安全防范、數(shù)據(jù)保護(hù)、信息保密等。3.安保相關(guān)軟件的操作培訓(xùn)，確保保安人員能夠熟練運(yùn)用相關(guān)軟件完成工作任務(wù)。（二）培訓(xùn)方式1.定期組織集中培訓(xùn)，邀請(qǐng)專業(yè)的信息技術(shù)人員或安保專家進(jìn)行授課，講解電腦使用規(guī)范和相關(guān)知識(shí)技能。2.利用在線學(xué)習(xí)平臺(tái)，提供相關(guān)的培訓(xùn)課程和學(xué)習(xí)資料，供保安人員自主學(xué)習(xí)和復(fù)習(xí)。3.在實(shí)際工作中，針對(duì)保安人員遇到的電腦使用問(wèn)題，及時(shí)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)和答疑，提高培訓(xùn)的針對(duì)性和實(shí)效性。（三）培訓(xùn)頻率1.電腦基礎(chǔ)知識(shí)和信息安全知識(shí)培訓(xùn)每半年至少組織一次。2.安保相關(guān)軟