PAGE高校辦公室上墻制度規(guī)范一、總則（一）目的為加強高校辦公室管理，規(guī)范工作流程，提高工作效率，確保各項工作有序開展，依據(jù)國家相關法律法規(guī)及學校實際情況，特制定本制度規(guī)范。（二）適用范圍本制度適用于高校辦公室全體工作人員。（三）基本原則1.合法性原則：制度規(guī)范的制定必須符合國家法律法規(guī)及學校的相關規(guī)定。2.規(guī)范性原則：明確各項工作的流程、標準和要求，確保工作的規(guī)范化、標準化。3.實用性原則：制度規(guī)范應具有實際可操作性，便于工作人員理解和執(zhí)行。4.公開性原則：制度規(guī)范應在辦公室顯著位置上墻公示，確保全體工作人員知曉。二、工作職責（一）辦公室主任職責1.全面負責辦公室的日常管理工作，制定工作計劃和目標，并組織實施。2.協(xié)調(diào)辦公室與學校各部門之間的工作關系，確保各項工作順利開展。3.負責辦公室工作人員的考核、培訓和獎懲等工作。4.審核辦公室的文件、報告等重要材料，確保其準確性和規(guī)范性。5.完成學校領導交辦的其他工作任務。（二）秘書職責1.負責學校各類文件的起草、審核、印發(fā)和歸檔等工作。2.協(xié)助辦公室主任組織會議、安排活動，并做好會議記錄和活動總結。3.負責辦公室的日常事務管理，如辦公用品采購、設備維護等。4.接待來訪人員，做好接待記錄和相關服務工作。5.完成領導交辦的其他臨時性工作任務。（三）檔案管理員職責1.負責學校檔案的收集、整理、歸檔和保管等工作。2.建立健全檔案管理制度，確保檔案的完整性和安全性。3.為學校各部門提供檔案查閱服務，并做好查閱記錄。4.定期對檔案進行清查和盤點，及時發(fā)現(xiàn)和解決檔案管理中存在的問題。5.完成領導交辦的其他檔案管理相關工作任務。三、工作流程（一）文件管理流程1.文件起草各部門根據(jù)工作需要起草文件，文件內(nèi)容應符合國家法律法規(guī)及學校相關規(guī)定。文件起草完成后，由部門負責人審核簽字，并提交辦公室秘書。2.文件審核辦公室秘書收到文件后，對文件的格式、內(nèi)容等進行初步審核。審核通過后，將文件提交辦公室主任進行終審。3.文件印發(fā)辦公室主任終審通過后，由秘書按照學校規(guī)定的格式和程序進行印發(fā)。文件印發(fā)后，秘書負責將文件分發(fā)給相關部門和人員，并做好登記工作。4.文件歸檔文件印發(fā)后，秘書應及時將文件的紙質(zhì)版和電子版進行歸檔保存。歸檔文件應按照類別、時間等進行分類整理，便于查閱和管理。（二）會議組織流程1.會議籌備辦公室根據(jù)學校工作安排或領導要求，確定會議主題、時間、地點和參會人員等。秘書負責起草會議通知，并提前發(fā)送給參會人員。準備會議所需的資料、設備等，并布置會議場地。2.會議召開秘書負責簽到、記錄會議內(nèi)容，并做好會議服務工作。會議期間，參會人員應遵守會議紀律，認真聽取會議內(nèi)容，積極參與討論。3.會議紀要會議結束后，秘書應及時整理會議紀要，經(jīng)辦公室主任審核后印發(fā)給參會人員和相關部門。會議紀要應準確記錄會議討論的主要內(nèi)容、決議事項和下一步工作安排等。4.會議總結辦公室對會議的組織情況進行總結，分析存在的問題和不足，并提出改進措施。將會議總結報告提交學校領導審閱。（三）檔案管理流程1.檔案收集各部門在工作過程中形成的文件、資料等應及時移交檔案管理員。檔案管理員定期對各部門移交的檔案進行收集和整理。2.檔案整理檔案管理員按照檔案管理的相關規(guī)定，對收集到的檔案進行分類、編號、編目等整理工作。確保檔案的完整性和準確性，便于查閱和管理。3.檔案歸檔整理好的檔案應及時歸檔保存，檔案應存放在專門的檔案庫房中，并按照類別、時間等進行排列。建立檔案目錄索引，便于快速查找和利用檔案。4.檔案查閱學校各部門因工作需要查閱檔案時，應填寫檔案查閱申請表，經(jīng)部門負責人簽字后提交檔案管理員。檔案管理員根據(jù)申請表提供檔案查閱服務，并做好查閱記錄。查閱檔案時，查閱人員應遵守檔案管理制度，不得擅自涂改、轉借、復印檔案。5.檔案銷毀對已失去保存價值的檔案，檔案管理員應按照規(guī)定的程序進行銷毀。銷毀檔案時，應填寫檔案銷毀申請表，經(jīng)辦公室主任審核后，在指定地點進行銷毀，并做好銷毀記錄。四、工作紀律（一）考勤制度1.辦公室工作人員應嚴格遵守學校的考勤制度，按時上下班，不得遲到、早退。2.請假應提前填寫請假申請表，按照學校規(guī)定的審批程序進行審批。3.無故曠工者，按照學校相關規(guī)定進行處理。（二）工作態(tài)度1.工作人員應保持積極主動的工作態(tài)度，認真履行工作職責，按時完成工作任務。2.對待工作要嚴謹細致，注重工作質(zhì)量，不得敷衍塞責。3.樹立服務意識，熱情接待來訪人員，為學校各部門和師生提供優(yōu)質(zhì)高效的服務。（三）保密制度1.工作人員應嚴格遵守學校保密制度，保守學校機密信息。2.不得泄露學校的文件、會議內(nèi)容、工作安排等機密信息。3.對涉及學校機密的文件、資料等應妥善保管，不得隨意丟棄或轉借他人。五、考核與獎懲（一）考核內(nèi)容1.工作業(yè)績：主要考核工作人員完成工作任務的數(shù)量、質(zhì)量和效率等。2.工作態(tài)度：考核工作人員的工作積極性、責任心、團隊合作精神等。3.業(yè)務能力：考核工作人員的專業(yè)知識、技能水平和解決問題的能力等。（二）考核方式1.定期考核：每學期末進行一次定期考核，由辦公室主任組織實施。2.日?？己耍恨k公室主任和其他工作人員對日常工作表現(xiàn)進行記錄和評價。（三）獎懲措施1.獎勵：對考核優(yōu)秀的工作人員，給予表彰和獎勵，如頒發(fā)榮