PAGE工具設(shè)備管理規(guī)范制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司工具設(shè)備的管理，確保工具設(shè)備的正常使用，提高工作效率，降低成本，特制定本規(guī)范制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有工具設(shè)備的采購(gòu)、驗(yàn)收、入庫(kù)、保管、發(fā)放、使用、維修、報(bào)廢等全過(guò)程管理。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司設(shè)立專(zhuān)門(mén)的工具設(shè)備管理部門(mén)，對(duì)工具設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃、采購(gòu)、調(diào)配和管理。2.合理配置原則：根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的需要，合理配置工具設(shè)備，提高設(shè)備利用率。3.歸口管理原則：各類(lèi)工具設(shè)備歸口到相關(guān)部門(mén)進(jìn)行管理，明確管理職責(zé)。4.全員參與原則：工具設(shè)備的管理涉及到公司各個(gè)部門(mén)和全體員工，應(yīng)全員參與，共同做好管理工作。二、管理職責(zé)（一）工具設(shè)備管理部門(mén)職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善工具設(shè)備管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，并組織實(shí)施。2.負(fù)責(zé)公司工具設(shè)備的統(tǒng)一規(guī)劃和采購(gòu)計(jì)劃的編制，經(jīng)審批后組織實(shí)施采購(gòu)工作。3.負(fù)責(zé)工具設(shè)備的驗(yàn)收、入庫(kù)、保管、發(fā)放等工作，建立工具設(shè)備臺(tái)賬和檔案。4.定期對(duì)工具設(shè)備進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn)，核實(shí)設(shè)備數(shù)量、狀態(tài)等情況，確保賬實(shí)相符。5.負(fù)責(zé)組織工具設(shè)備的維修、保養(yǎng)工作，制定維修保養(yǎng)計(jì)劃，安排維修人員進(jìn)行維修，確保設(shè)備正常運(yùn)行。6.負(fù)責(zé)工具設(shè)備的報(bào)廢鑒定和報(bào)廢處理工作，按規(guī)定辦理報(bào)廢手續(xù)。7.對(duì)各部門(mén)工具設(shè)備的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題。8.負(fù)責(zé)收集、整理工具設(shè)備管理的相關(guān)資料，建立健全管理檔案。（二）使用部門(mén)職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門(mén)工具設(shè)備的申購(gòu)、領(lǐng)用、使用、保管等工作，指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)工具設(shè)備的管理。2.按照操作規(guī)程正確使用工具設(shè)備，做好日常維護(hù)保養(yǎng)工作，確保設(shè)備安全運(yùn)行。3.定期對(duì)本部門(mén)工具設(shè)備進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告工具設(shè)備管理部門(mén)。4.配合工具設(shè)備管理部門(mén)做好設(shè)備的維修、保養(yǎng)、報(bào)廢等工作。5.負(fù)責(zé)對(duì)本部門(mén)員工進(jìn)行工具設(shè)備使用和維護(hù)知識(shí)的培訓(xùn)，提高員工的操作技能和管理水平。（三）財(cái)務(wù)部門(mén)職責(zé)1.負(fù)責(zé)審核工具設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃和費(fèi)用預(yù)算，確保資金合理使用。2.負(fù)責(zé)工具設(shè)備采購(gòu)、維修、報(bào)廢等費(fèi)用的核算和報(bào)銷(xiāo)工作，嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度。3.定期對(duì)工具設(shè)備的資產(chǎn)狀況進(jìn)行清查核實(shí)，確保資產(chǎn)賬實(shí)相符。（四）采購(gòu)部門(mén)職責(zé)1.按照工具設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃，負(fù)責(zé)組織供應(yīng)商的選擇、采購(gòu)合同的簽訂和執(zhí)行。2.確保采購(gòu)的工具設(shè)備符合質(zhì)量要求和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，及時(shí)辦理到貨驗(yàn)收手續(xù)。3.負(fù)責(zé)與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，解決采購(gòu)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。（五）維修部門(mén)職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定工具設(shè)備的維修保養(yǎng)計(jì)劃，組織實(shí)施維修保養(yǎng)工作。2.配備專(zhuān)業(yè)的維修人員，確保維修工作的質(zhì)量和效率。3.對(duì)維修后的工具設(shè)備進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)，確保設(shè)備正常運(yùn)行。4.負(fù)責(zé)收集、整理維修記錄和技術(shù)資料，建立維修檔案。三、工具設(shè)備采購(gòu)管理（一）采購(gòu)計(jì)劃1.使用部門(mén)根據(jù)工作需要，提前填寫(xiě)工具設(shè)備申購(gòu)單，詳細(xì)注明設(shè)備名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、用途等信息，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后提交工具設(shè)備管理部門(mén)。2.工具設(shè)備管理部門(mén)匯總各部門(mén)的申購(gòu)單，結(jié)合公司實(shí)際情況和庫(kù)存狀況，進(jìn)行綜合分析，編制工具設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)包括設(shè)備名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、采購(gòu)時(shí)間、預(yù)算金額等內(nèi)容。3.采購(gòu)計(jì)劃經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，由采購(gòu)部門(mén)組織實(shí)施采購(gòu)工作。（二）供應(yīng)商選擇1.采購(gòu)部門(mén)應(yīng)通過(guò)多種渠道選擇合格的供應(yīng)商，如招標(biāo)、詢(xún)價(jià)、邀請(qǐng)報(bào)價(jià)等方式，確保供應(yīng)商具備良好的信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量和售后服務(wù)能力。2.對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估和管理，建立供應(yīng)商檔案，記錄供應(yīng)商的基本信息、產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、售后服務(wù)等情況。定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考核，對(duì)于不合格的供應(yīng)商及時(shí)進(jìn)行淘汰。3.在采購(gòu)合同中明確供應(yīng)商的質(zhì)量責(zé)任、交貨期、售后服務(wù)等條款，確保采購(gòu)的工具設(shè)備符合要求。（三）采購(gòu)合同簽訂1.采購(gòu)部門(mén)與選定的供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，合同應(yīng)明確設(shè)備名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收方式、付款方式等條款。2.采購(gòu)合同經(jīng)公司法律部門(mén)審核后，由公司領(lǐng)導(dǎo)簽字蓋章生效。3.采購(gòu)部門(mén)應(yīng)跟蹤采購(gòu)合同的執(zhí)行情況，及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，確保合同按時(shí)履行。（四）到貨驗(yàn)收1.工具設(shè)備到貨前，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)通知工具設(shè)備管理部門(mén)和使用部門(mén)做好驗(yàn)收準(zhǔn)備工作。2.工具設(shè)備到貨后，由工具設(shè)備管理部門(mén)組織使用部門(mén)、采購(gòu)部門(mén)等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、外觀(guān)質(zhì)量、技術(shù)性能等。3.驗(yàn)收合格的工具設(shè)備，由工具設(shè)備管理部門(mén)辦理入庫(kù)手續(xù)；驗(yàn)收不合格的工具設(shè)備，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商解決，如退貨、換貨、補(bǔ)貨等。四、工具設(shè)備入庫(kù)管理（一）入庫(kù)手續(xù)1.工具設(shè)備驗(yàn)收合格后，工具設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)，填寫(xiě)入庫(kù)單，注明設(shè)備名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、入庫(kù)日期等信息。2.入庫(kù)單應(yīng)一式三聯(lián)，一聯(lián)由工具設(shè)備管理部門(mén)留存，作為登記臺(tái)賬的依據(jù)；一聯(lián)交財(cái)務(wù)部門(mén)，作為記賬憑證；一聯(lián)交使用部門(mén)，作為領(lǐng)用設(shè)備的憑證。3.工具設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)按照入庫(kù)單的內(nèi)容，及時(shí)將設(shè)備入庫(kù)，并按照類(lèi)別、型號(hào)等進(jìn)行分類(lèi)存放，做好標(biāo)識(shí)。（二）庫(kù)存管理1.工具設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)建立工具設(shè)備臺(tái)賬，詳細(xì)記錄設(shè)備的名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、入庫(kù)日期、領(lǐng)用日期、維修記錄、報(bào)廢情況等信息。2.定期對(duì)工具設(shè)備進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn)，核實(shí)設(shè)備數(shù)量、狀態(tài)等情況，確保賬實(shí)相符。如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符，應(yīng)及時(shí)查明原因，進(jìn)行調(diào)整。3.做好工具設(shè)備的庫(kù)存保管工作，確保設(shè)備不受損壞、丟失。對(duì)于貴重設(shè)備、精密設(shè)備應(yīng)采取特殊的保管措施，如專(zhuān)人保管、定期檢查等。4.庫(kù)存工具設(shè)備應(yīng)按照先進(jìn)先出的原則進(jìn)行發(fā)放，避免設(shè)備長(zhǎng)期積壓。五、工具設(shè)備發(fā)放管理（一）領(lǐng)用手續(xù)1.使用部門(mén)需要領(lǐng)用工具設(shè)備時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)工具設(shè)備領(lǐng)用單，注明設(shè)備名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、領(lǐng)用日期、用途等信息，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后提交工具設(shè)備管理部門(mén)。2.工具設(shè)備管理部門(mén)根據(jù)領(lǐng)用單的內(nèi)容，核實(shí)庫(kù)存情況，如庫(kù)存有相應(yīng)設(shè)備，應(yīng)及時(shí)辦理發(fā)放手續(xù)，并在領(lǐng)用單上簽字確認(rèn)。3.領(lǐng)用單應(yīng)一式三聯(lián)，一聯(lián)由工具設(shè)備管理部門(mén)留存，作為登記臺(tái)賬的依據(jù)；一聯(lián)交財(cái)務(wù)部門(mén)，作為記賬憑證；一聯(lián)交使用部門(mén)，作為領(lǐng)用設(shè)備的憑證。（二）發(fā)放原則1.工具設(shè)備的發(fā)放應(yīng)遵循按需發(fā)放、合理調(diào)配的原則，確保設(shè)備能夠滿(mǎn)足工作需要。2.對(duì)于貴重設(shè)備、精密設(shè)備等，應(yīng)嚴(yán)格控制發(fā)放范圍，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可領(lǐng)用。3.工具設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)各部門(mén)的工具設(shè)備領(lǐng)用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，掌握設(shè)備的使用動(dòng)態(tài)，為合理配置設(shè)備提供依據(jù)。六、工具設(shè)備使用管理（一）操作規(guī)程1.使用部門(mén)應(yīng)根據(jù)工具設(shè)備的特點(diǎn)和使用要求，制定操作規(guī)程，并組織員工進(jìn)行培訓(xùn)，確保員工熟悉操作規(guī)程。2.操作規(guī)程應(yīng)明確設(shè)備的啟動(dòng)、運(yùn)行、停止等操作步驟，以及安全注意事項(xiàng)、維護(hù)保養(yǎng)要求等內(nèi)容。3.員工在使用工具設(shè)備時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得違規(guī)操作，以免造成設(shè)備損壞或安全事故。（二）日常維護(hù)保養(yǎng)1.使用部門(mén)應(yīng)建立工具設(shè)備日常維護(hù)保養(yǎng)制度，指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng)工作。2.日常維護(hù)保養(yǎng)工作應(yīng)包括設(shè)備的清潔、潤(rùn)滑、緊固、檢查等內(nèi)容，確保設(shè)備處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。3.員工在使用設(shè)備前，應(yīng)進(jìn)行設(shè)備檢查，確認(rèn)設(shè)備正常后方可使用；使用過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備異常，應(yīng)立即停止使用，并報(bào)告工具設(shè)備管理部門(mén)。（三）安全管理1.工具設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)制定工具設(shè)備安全管理制度，明確安全責(zé)任，加強(qiáng)安全管理。2.使用部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)員工的安全教育，提高員工的安全意識(shí)，確保員工正確使用工具設(shè)備，并做好安全防護(hù)措施。3.對(duì)于存在安全隱患的工具設(shè)備，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修或更換，確保設(shè)備安全運(yùn)行。（四）使用記錄1.使用部門(mén)應(yīng)建立工具設(shè)備使用記錄臺(tái)賬，詳細(xì)記錄設(shè)備的使用時(shí)間、使用人員、使用情況等信息。2.使用記錄應(yīng)定期進(jìn)行整理和分析，為設(shè)備的維修、保養(yǎng)、報(bào)廢等提供依據(jù)。七、工具設(shè)備維修管理（一）維修計(jì)劃1.工具設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)工具設(shè)備進(jìn)行檢查和評(píng)估，根據(jù)設(shè)備的運(yùn)行狀況和維修記錄，制定維修保養(yǎng)計(jì)劃。2.維修保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)包括設(shè)備名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、維修保養(yǎng)內(nèi)容、維修保養(yǎng)時(shí)間、維修保養(yǎng)人員等信息。3.維修保養(yǎng)計(jì)劃經(jīng)審批后，由維修部門(mén)組織實(shí)施維修保養(yǎng)工作。（二）維修申請(qǐng)1.使用部門(mén)在使用工具設(shè)備過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備出現(xiàn)故障或損壞，應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)維修申請(qǐng)單，注明設(shè)備名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、故障現(xiàn)象、申請(qǐng)維修時(shí)間等信息，提交工具設(shè)備管理部門(mén)。2.工具設(shè)備管理部門(mén)接到維修申請(qǐng)單后，應(yīng)及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修。對(duì)于緊急故障，應(yīng)優(yōu)先安排維修，確保設(shè)備盡快恢復(fù)正常運(yùn)行。（三）維修實(shí)施1.維修人員接到維修任務(wù)后，應(yīng)及時(shí)對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查和維修，按照維修操作規(guī)程進(jìn)行操作，確保維修質(zhì)量。2.維修過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在嚴(yán)重問(wèn)題或需要更換零部件，應(yīng)及時(shí)與工具設(shè)備管理部門(mén)溝通，經(jīng)批準(zhǔn)后進(jìn)行更換。3.維修人員應(yīng)做好維修記錄，詳細(xì)記錄設(shè)備的故障原因、維修過(guò)程、更換零部件等信息。維修記錄應(yīng)作為設(shè)備維修檔案的重要組成部分。（四）維修驗(yàn)收1.維修完成后，維修部門(mén)應(yīng)通知工具設(shè)備管理部門(mén)和使用部門(mén)進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的維修質(zhì)量、運(yùn)行狀況等。2.驗(yàn)收合格的設(shè)備，由工具設(shè)備管理部門(mén)辦理入庫(kù)手續(xù)，并在維修申請(qǐng)單上簽字確認(rèn)；驗(yàn)收不合格的設(shè)備，維修部門(mén)應(yīng)重新進(jìn)行維修，直至驗(yàn)收合格。八、工具設(shè)備報(bào)廢管理（一）報(bào)廢鑒定1.工具設(shè)備管理部門(mén)定期對(duì)工具設(shè)備進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn)，對(duì)于已損壞無(wú)法修復(fù)、技術(shù)性能落后、已超過(guò)使用年限等符合報(bào)廢條件的設(shè)備，應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行報(bào)廢鑒定。2.報(bào)廢鑒定應(yīng)由工具設(shè)備管理部門(mén)、使用部門(mén)、維修部門(mén)等相關(guān)人員組成鑒定小組，根據(jù)設(shè)備的實(shí)際情況，按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定進(jìn)行鑒定。3.鑒定小組應(yīng)出具報(bào)廢鑒定報(bào)告，明確設(shè)備的報(bào)廢原因、報(bào)廢時(shí)間等信息。（二）報(bào)廢審批