PAGE企業(yè)職工保密制度規(guī)范一、總則（一）目的為加強公司保密管理，保護公司商業(yè)秘密和敏感信息，維護公司合法權(quán)益，確保公司各項業(yè)務的順利開展，特制定本保密制度規(guī)范。（二）適用范圍本制度適用于公司全體職工，包括正式員工、臨時工、實習生以及借調(diào)人員等。（三）定義1.商業(yè)秘密：指不為公眾所知悉、能為公司帶來經(jīng)濟利益、具有實用性并經(jīng)公司采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。2.敏感信息：包括但不限于公司戰(zhàn)略規(guī)劃、財務數(shù)據(jù)、客戶信息、業(yè)務合同、技術(shù)研發(fā)資料等可能對公司產(chǎn)生重大影響的信息。（四）基本原則1.依法合規(guī)原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)及相關行業(yè)標準，確保保密工作合法合規(guī)。2.預防為主原則：強化保密意識教育，建立健全保密管理制度和流程，從源頭上預防泄密事件的發(fā)生。3.全面覆蓋原則：涵蓋公司各個部門、各個業(yè)務環(huán)節(jié)以及各類信息載體，實現(xiàn)保密工作的全方位、全過程管理。4.責任明確原則：明確各部門、各崗位在保密工作中的職責，做到責任到人。二、保密范圍（一）技術(shù)信息1.產(chǎn)品設計方案、工藝流程、技術(shù)訣竅、技術(shù)配方、研發(fā)計劃、實驗數(shù)據(jù)等。2.未公開的技術(shù)成果、專利技術(shù)、軟件代碼、數(shù)據(jù)庫等。（二）經(jīng)營信息1.市場調(diào)研資料、營銷策略、銷售計劃、客戶名單、客戶需求分析、價格體系等。2.招投標文件、商務談判資料、合作協(xié)議、采購合同等。3.公司財務報表、財務預算、成本核算、資金運作等財務信息。（三）管理信息1.公司組織架構(gòu)、人力資源規(guī)劃、薪酬福利政策、績效考核制度等。2.內(nèi)部管理制度、工作流程、會議紀要、決策文件等。（四）其他信息1.公司尚未公開的重大事項、發(fā)展戰(zhàn)略、投資計劃等。2.涉及公司商業(yè)秘密的文件、資料、圖表、數(shù)據(jù)、報告等載體。三、保密措施（一）物理隔離1.對涉及保密信息的辦公區(qū)域進行物理隔離，設置專門的保密工作室或區(qū)域，配備必要的安全設施，如門禁系統(tǒng)、監(jiān)控設備等。2.對存放保密文件、資料的場所進行嚴格管理，確保其安全可靠，防止未經(jīng)授權(quán)的人員進入。（二）文件管理1.對保密文件、資料進行分類標識，明確密級，按照相應的密級進行保管和傳遞。2.嚴格控制保密文件、資料的借閱范圍和審批程序，借閱人需填寫借閱申請表，經(jīng)部門負責人和保密管理部門審批后方可借閱，并在規(guī)定期限內(nèi)歸還。3.對保密文件、資料的復印、打印、掃描等操作進行嚴格管控，需經(jīng)相關領導審批，并登記備案。（三）計算機與網(wǎng)絡管理1.對公司內(nèi)部計算機進行統(tǒng)一管理，安裝必要的安全防護軟件，設置用戶權(quán)限和密碼，防止未經(jīng)授權(quán)的訪問。2.加強對公司網(wǎng)絡的安全管理，設置防火墻、入侵檢測系統(tǒng)等安全設備，防止外部網(wǎng)絡攻擊和數(shù)據(jù)泄露。3.禁止在公司內(nèi)部網(wǎng)絡中使用未經(jīng)授權(quán)的移動存儲設備，如需使用，需進行病毒檢測和安全審批。4.對涉及保密信息的電子文檔進行加密存儲，確保數(shù)據(jù)安全。（四）人員管理1.加強對職工的保密意識教育，定期組織保密培訓，提高職工的保密意識和技能。2.在職工入職時，與其簽訂保密協(xié)議，明確保密義務和違約責任。3.對涉及保密工作的關鍵崗位人員進行背景審查和定期考核，確保其具備良好的職業(yè)道德和保密意識。（五）會議管理1.對涉及保密信息的會議進行嚴格管理，明確會議的保密級別，控制參會人員范圍。2.在會議召開前，對會議場所進行安全檢查，確保無竊聽、偷拍等安全隱患。3.會議期間，要求參會人員妥善保管會議資料，不得擅自記錄、傳播會議內(nèi)容。四、保密責任（一）公司責任1.建立健全保密管理制度，完善保密工作流程，為職工提供必要的保密培訓和指導。2.對涉及保密信息的設備、場所等進行安全管理和維護，確保其安全可靠。3.對違反保密制度的行為進行調(diào)查處理，依法追究相關人員的責任。（二）部門責任1.各部門負責人為本部門保密工作的第一責任人，負責組織實施本部門的保密工作，并對本部門職工的保密行為進行監(jiān)督管理。2.定期對本部門的保密工作進行自查自糾，及時發(fā)現(xiàn)和解決存在的問題。3.配合公司保密管理部門開展保密工作，提供必要的支持和協(xié)助。（三）職工責任1.自覺遵守公司保密制度，履行保密義務，不泄露公司的商業(yè)秘密和敏感信息。2.妥善保管公司發(fā)放的保密文件、資料、設備等，不得擅自轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓或丟失。3.在工作中發(fā)現(xiàn)有泄密隱患或發(fā)生泄密事件時，應及時向公司保密管理部門報告，并積極配合調(diào)查處理。五、保密監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機構(gòu)公司設立保密管理委員會，負責統(tǒng)籌協(xié)調(diào)公司的保密工作，對保密制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查。保密管理委員會下設辦公室，負責日常保密管理工作。（二）檢查方式1.定期檢查：保密管理部門定期對公司各部門的保密工作進行檢查，檢查內(nèi)容包括保密制度執(zhí)行情況、文件管理、計算機與網(wǎng)絡安全等方面。2.不定期抽查：保密管理部門不定期對公司重點部門、關鍵崗位的保密工作進行抽查，及時發(fā)現(xiàn)和解決存在的問題。3.專項檢查：針對公司重大項目、重要活動等開展專項保密檢查，確保保密工作落實到位。（三）問題處理1.對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，保密管理部門應及時下達整改通知書，要求責任部門限期整改。2.責任部門應認真分析問題產(chǎn)生的原因，制定切實可行的整改措施，并將整改情況及時反饋給保密管理部門。3.對違反保密制度的行為，公司將依法依規(guī)進行嚴肅處理，并追究相關人員的責任。六、保密協(xié)議（一）簽訂范圍公司與所有職工簽訂保密協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務。（二）協(xié)議內(nèi)容1.保密信息的范圍和定義。2.職工的保密義務和責任。3.保密期限。4.違約責任。5.爭議解決方式。（三）協(xié)議變更與解除1.保密協(xié)議的變更需經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。2.在職工離職、退休或解除勞動關系時，保密協(xié)議繼續(xù)有效，職工應按照協(xié)議約定履行保密義務。七、泄密事件處理（一）報告程序1.職工發(fā)現(xiàn)泄密事件后，應立即向所在部門負責人報告，部門負責人應在接到報告后及時向公司保密管理部門報告。2.保密管理部門接到報告后，應立即啟動泄密事件應急處理預案，組織相關人員進行調(diào)查處理。（二）調(diào)查處理1.成立泄密事件調(diào)查小組，對泄密事件進行全面調(diào)查，查明泄密原因、泄密范圍、泄密后果等。2.根據(jù)調(diào)查結(jié)果，提出處理意見，對違反保密制度的責任人員進行嚴肅處理，并采取措施防止泄密事件的進一步擴大。（三）損失評估1.對泄密事件造成的公司損失進行評估，包括直接經(jīng)濟損失和間接經(jīng)濟損失。