檔案管理培訓(xùn)Logohere/sundae_meng1、歸檔文件的收集

2、歸檔文件的價值鑒定

3、歸檔文件的整理單位及裝訂

4、歸檔文件的分類

主要內(nèi)容5、歸檔文件的排列

6、歸檔文件的編號

7、歸檔文件的編目

8、歸檔文件裝盒

9、歸檔文件的排列

/sundae_meng第一講收集歸檔文件的/sundae_meng

歸檔文件的收集是指按照國家有關(guān)規(guī)定，對國家機關(guān)、社會組織以及個人從事公務(wù)活動所形成的各種文字、圖表、聲像、實物等文件材料進行收集的過程。一、收集概述

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收集文件總的原則是齊全完整。所謂齊全完整是指要把單位各科、室、股所應(yīng)該歸檔的全部文字材料、圖表、聲像、實物等各種門類、各種載體的材料收集起來，個人在公務(wù)活動中形成的文件材料也在收集的范圍，特別要注意對單位會議記錄的收集。二、收集文件

/sundae_meng收集方法上要注意兩點

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第一點是注意平時收集，即平時將某次會議或處理某件事、解決某個問題所形成的文字材料收集起來；

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第二點是注意年終收集，即年終要把本單位收發(fā)文本上作了登記的全部文件材料收集起來；/sundae_meng

歸檔文件的價值鑒定第二講/sundae_meng

歸檔文件的價值鑒定是整個檔案鑒定工作的首要環(huán)節(jié)

這一環(huán)節(jié)包括兩個方面。/sundae_meng

凡屬機關(guān)歸檔范圍的文件材料，必須按有關(guān)規(guī)定向本機關(guān)負責(zé)檔案工作的部門移交，實行集中統(tǒng)一管理，任何個人不得據(jù)為己有或拒絕歸檔。

第一方面/sundae_meng

機關(guān)文件材料歸檔范圍是：

（一）反映本機關(guān)主要職能活動和基本歷史面貌的，對本機關(guān)工作、國家建設(shè)和歷史研究具有利用價值的文件材料；我來說下面的……/sundae_meng

（二）機關(guān)工作活動中形成的在維護國家、集體和公民權(quán)益等方面具有憑證價值的文件材料；

（三）本機關(guān)需要貫徹執(zhí)行的上級機關(guān)、同級機關(guān)的文件材料；下級機關(guān)報送的重要文件材料；（四）其他對本機關(guān)工作具有查考價值的文件材料。/sundae_meng

機關(guān)文件材料不歸檔范圍是：

（一）上級機關(guān)的文件材料中，普發(fā)性不需本機關(guān)辦理的文件材料，任免、獎懲非本機關(guān)工作人員的文件材料，供工作參考的抄件等；/sundae_meng

（二）本機關(guān)文件材料中的重份文件，無查考利用價值的事務(wù)性、臨時性文件，一般性文件的歷次修改稿、各次校對稿，無特殊保存價值的信封，不需辦理的一般性人民來信、電話記錄，機關(guān)內(nèi)部互相抄送的文件材料，本機關(guān)負責(zé)人兼任外單位職務(wù)形成的與本機關(guān)無關(guān)的文件材料，有關(guān)工作參考的文件材料；/sundae_meng（三）同級機關(guān)的文件材料中，不需貫徹執(zhí)行的文件材料，不需辦理的抄送文件材料；（四）下級機關(guān)的文件材料中，供參閱的簡報、情況反映，抄報或越級抄報的文件材料。/sundae_meng對進入歸檔范圍的文件材料，根據(jù)其價值不同確定保管期限。檔案保管期限的劃分，按照2006年國家檔案局發(fā)布的第8號令《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》，文書檔案的保管期限分為永久、定期兩種，定期一般分為30年、10年。第二方面/sundae_meng永久保管的文書檔案主要包括：

(一)本機關(guān)制定的法規(guī)政策性文件材料；

(二)本機關(guān)召開重要會議、舉辦重大活動等形成的主要文件材料；

(三)本機關(guān)職能活動中形成的重要業(yè)務(wù)文件材料；

(四)本機關(guān)關(guān)于重要問題的請示與上級機關(guān)的批復(fù)、批示，重要的報告、總結(jié)、綜合統(tǒng)計報表等；/sundae_meng(五)本機關(guān)機構(gòu)演變、人事任免等文件材料；

(六)本機關(guān)房屋買賣、土地征用，重要的合同協(xié)議、資產(chǎn)登記等憑證性文件材料；(七)上級機關(guān)制發(fā)的屬于本機關(guān)主管業(yè)務(wù)的重要文件材料；(八)同級機關(guān)、下級機關(guān)關(guān)于重要業(yè)務(wù)問題的來函、請示與本機關(guān)的復(fù)函、批復(fù)等文件材料。/sundae_meng

定期保管的文書檔案主要包括：

（一）本機關(guān)職能活動中形成的一般性業(yè)務(wù)文件材料；（二）本機關(guān)召開會議、舉辦活動等形成的一般性文件材料；（三）本機關(guān)人事管理工作形成的一般性文件材料；（四）本機關(guān)一般性事務(wù)管理文件材料；

（五）本機關(guān)關(guān)于一般性問題的請示與上級機關(guān)的批復(fù)、批示，一般性工作報告、總結(jié)、統(tǒng)計報表等；/sundae_meng

（六）上級機關(guān)制發(fā)的屬于本機關(guān)主管業(yè)務(wù)的一般性文件材料；（七）上級機關(guān)和同級機關(guān)制發(fā)的非本機關(guān)主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件材料；

（八）同級機關(guān)、下級機關(guān)關(guān)于一般性業(yè)務(wù)問題的來函、請示與本機關(guān)的復(fù)函、批復(fù)等文件材料；（九）下級機關(guān)報送的年度或年度以上計劃、總結(jié)、統(tǒng)計、重要專題報告等文件材料。機關(guān)形成的人事、基建、會計及其他專門文件材料的歸檔范圍和檔案保管期限，按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。/sundae_meng第三講確定歸檔文件的整理

單位及裝訂/sundae_meng整理單位：《規(guī)則》已明確規(guī)定：一般以每份文件為一件，文件正本與定稿為一件，正文與附件為一件，原件與復(fù)制件作為一件，轉(zhuǎn)發(fā)文與被轉(zhuǎn)發(fā)文為一件，報表、名冊、圖冊等一冊（本）為一件，來文與復(fù)文可為一件。/sundae_meng1、每份文件（即自然件），一份文件為一件。

2、各種報表、名冊、圖冊等：每冊（本）內(nèi)容相對完整，具有獨立的檢索價值，應(yīng)按其本來的裝訂方式。一冊（本）為一件

3、文件正本與定稿為一件時，但定稿過厚不易裝訂的，也可單獨作為一件；重要文件（如法律法規(guī)等）須保留歷次修改稿，可將正本與歷次修改稿（包括定稿）各為一件。/sundae_meng4、正文與附件:一般來說,正文與附件為一件;如果附件數(shù)量較多或者太厚不易裝訂時,也可各為一件。

6、原件與復(fù)制件（包括復(fù)印件以及手抄件等）應(yīng)作為一件。凡是對不利于檔案保管的文件（熱敏紙傳真件、鉛筆書寫或手工謄寫的重要文件），以及使用中破損的文件，要加以復(fù)制，與鋼筆重抄件一起歸檔。5、正文與與文件處理單（包括處理單、擬辦單、發(fā)文稿紙、簽批條等）應(yīng)作為一件。/sundae_meng9、會議記錄、紀要：每次會議作為一件，如黨組會議記錄、行政會議記錄、紀要等等。

7、轉(zhuǎn)發(fā)文與被轉(zhuǎn)發(fā)文：應(yīng)作為一件。因為它們是一份文件的不同部分，前者往往包括貫徹意見及執(zhí)行要求，后者則是具體內(nèi)容，它們在發(fā)揮文件效力方面難以分割，因此也應(yīng)作為一件。

8、來文與復(fù)文可為一件。從文種上包括請示與批復(fù)、報告與批示、函與復(fù)函、通知與報告等。/sundae_meng

10、干部任免通知、行政關(guān)系介紹信、干部職工關(guān)系介紹信、工資關(guān)系轉(zhuǎn)移單、退伍兵安置介紹信、大中專畢業(yè)生報到證、黨團關(guān)系介紹信等，規(guī)定每份視為一件。

13、黨員干部花名冊、職工花名冊等一冊（本）作為一件。

12、黨員統(tǒng)計年報、干部統(tǒng)計年報、檔案統(tǒng)計年報等綜合性年報，一冊（本）作為一件。

11、干部任免存根、干部調(diào)令存根等等具有獨立的檢索價值的存根，可一冊（本）作為一件。/sundae_meng《規(guī)則》規(guī)定，不只是單份文件，正本與定稿、原件與復(fù)制件、來文與復(fù)文等可作為一件，裝訂前首先必須對它們進行排序。一般來說順序如下：歸檔文件裝訂：/sundae_meng1、正本在前，定稿在后2、正文在前，附件在后3、原件在前，復(fù)制件在后4、轉(zhuǎn)發(fā)文在前，被轉(zhuǎn)發(fā)文在后5、復(fù)文在前，來文在后6、中文本在前，外文本在后。

/sundae_meng第四講分類歸檔文件的/sundae_meng我來講講什么是歸檔文件的分類？《規(guī)則》中的分類，是指全宗內(nèi)歸檔文件的實體分類，即將歸檔文件按其來源、時間、內(nèi)容和形式等方面的異同，分成若干層次和類別，構(gòu)成有機體系的過程。

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分類包括選擇分類方法、制定分類方案、文件歸類等具體內(nèi)容。

一是對于內(nèi)設(shè)機構(gòu)職能較多，形成文件數(shù)量大，分工明確的單位，按保管期限—年度—機構(gòu)（問題）分類法;

二是對于內(nèi)部機構(gòu)設(shè)置簡單的基層單位或小機關(guān)，形成文件數(shù)量不是很多的單位，按保管期限—年度分類法。

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1、什么是保管期限—年度—機構(gòu)（問題）分類法？/sundae_meng我來回答！保管期限—年度—機構(gòu)（問題）分類法，就是先將歸檔文件按保管期限分類，每個保管期限下面按年度分類，再在年度下面按機構(gòu)（問題）分類。/sundae_meng例如：永久：2005年辦公室、業(yè)務(wù)一處、業(yè)務(wù)二處……..2006年辦公室、業(yè)務(wù)一處、業(yè)務(wù)二處……..2007年辦公室、業(yè)務(wù)一處、業(yè)務(wù)二處……../sundae_meng30年：2005年辦公室、業(yè)務(wù)一處、業(yè)務(wù)二處……..2006年辦公室、業(yè)務(wù)一處、業(yè)務(wù)二處……..2007年辦公室、業(yè)務(wù)一處、業(yè)務(wù)二處……..10年：2005年辦公室、業(yè)務(wù)一處、業(yè)務(wù)二處……..2006年辦公室、業(yè)務(wù)一處、業(yè)務(wù)二處……..2007年辦公室、業(yè)務(wù)一處、業(yè)務(wù)二處……../sundae_meng2、什么是保管期限—年度分類法？/sundae_meng保管期限—年度分類法就是先將歸檔文件按保管期限分類，再在保管期限下面按年度分類。

/sundae_meng例如：永久：2005、2006、2007………30年：2005、2006、2007………10年：2005、2006、2007………/sundae_meng第五講排列歸檔文件的/sundae_meng

歸檔文件的排列應(yīng)在同一年度、同一保管期限、同一機構(gòu)（問題）內(nèi)，按事由結(jié)合時間、重要程度進行排列。紀要、會議文件、統(tǒng)計報表、簡報、刊物等成套性文件可集中排列。

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(一)同一事由內(nèi)的歸檔文件排列

同一事由內(nèi)歸檔文件的排列，按文件形成時間的先后順序，日期在前的文件排列在前，日期在后的文件排列在后。/sundae_meng(二)不同事由間的歸檔文件排列

不同事由間的歸檔文件排列可根據(jù)文件的重要程度排列，分不清的，可以按時間的先后順序排列。/sundae_meng（三）不同文本的排列，原文在前，譯文本在后。/sundae_meng第六講編號歸檔文件的/sundae_meng

什么是歸檔文件的編號？/sundae_meng

歸檔文件編號是指將歸檔文件在全宗中的位置標(biāo)識為符號，并以歸檔章的形式在歸檔文件上注明。/sundae_meng歸檔章格式全宗號年度室編件號機構(gòu)或問題保管期限館編件號22199916辦公室永久/sundae_meng歸檔章格式包括6項內(nèi)容/sundae_meng1、全宗號2、保管期限3、年度4、室編件號5、機構(gòu)（問題）6、館編件號/sundae_meng

全宗號：檔案館給立檔單位編制的代號。因為是必備項，有全宗號的單位，必須填寫，沒有全宗代號的單位此欄空置，可暫不填寫。/sundae_meng

保管期限：填寫歸檔文件保管期限，分為：“永久”、“30年”、“10年”。也可填寫簡稱“永”“30”“10”。/sundae_meng年度：填寫文件形成年度，應(yīng)采用公元紀年，以4位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注。如：一九九八年表示為“1998”，不能簡化為“98”。/sundae_meng

室編件號：按文件排列順序從“1”開始逐件標(biāo)注。室編件號應(yīng)在同一年度、同一組織機構(gòu)的同一保管期限內(nèi)，從“1”開始逐件流水編號。例如：2007年辦公室永久、30年、10年三個保管期限的歸檔文件，編號后形成的三個流水號，即永久的從“1”開始編寫一個流水件號；“30”年的從“1”開始編寫一個流水件號；“10”年的也從“1”開始編寫一個流水件號。更要注意的是，件號應(yīng)逐件編寫，件號不得重復(fù)，不得出現(xiàn)空號。填寫時用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注。/sundae_meng機構(gòu)（問題）：《規(guī)則》將機構(gòu)（問題）項作為選擇項，是因為對于文件數(shù)量少或內(nèi)部機構(gòu)簡單的機關(guān)，只選擇年度、保管期限兩種分類法即可滿足整理工作的需要，無須再分機構(gòu)（問題）。但對大多數(shù)機關(guān)來說，選擇機構(gòu)（問題）進行分類還是必要的，編號時也必須相應(yīng)編制機構(gòu)（問題）項。填寫機構(gòu)項時，如果機構(gòu)名稱太長，也可規(guī)范簡稱表示，如“政策法規(guī)”可簡稱“政法司”經(jīng)濟貿(mào)易處可簡稱為“經(jīng)貿(mào)處”，但不能使用“一司”“一處”等。填寫問題項時，應(yīng)嚴格按照分類方案設(shè)定的類目直接填寫，如“黨群”“行政”“業(yè)務(wù)”等。/sundae_meng

館編件號：暫不填寫，如需檔案移交進館時按進館要求填寫。

/sundae_meng第七講編目歸檔文件的/sundae_meng編目是指編制歸檔文件目錄，即應(yīng)按照分類、排列的結(jié)果，逐類、逐件編制目錄，以系統(tǒng)、全面地揭示歸檔文件的原貌。

編目應(yīng)以“件”為單位進行，在目錄中一件也只體現(xiàn)為一條條目。如來文與復(fù)文作為一件時，在歸檔文件目錄中只對復(fù)文進行編目，通過檢索復(fù)文來實現(xiàn)對相應(yīng)來文的查找。/sundae_meng

一、歸檔文件目錄的項目填寫

歸檔文件目錄包括1、件號2、責(zé)任者3、文號4、題名5、日期6、頁數(shù)7、備注

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1、件號：指室編件號。

2、責(zé)任者：指制發(fā)文件的組織或個人，即文件的發(fā)文機關(guān)或署名者，可以是一個機關(guān)或機關(guān)內(nèi)部的一個機構(gòu)，也可以是幾個機關(guān)，或者一個人或若干人。/sundae_meng

3、文號：填寫文號時應(yīng)照實抄錄，字號齊全。

4、題名：即文件標(biāo)題，完整的題名由責(zé)任者、問題、名稱3個部份組成，例《深州市檔案局關(guān)于加強檔案安全保管的通知》，也有的直接由問題和名稱組成。/sundae_meng

5、日期：即文件的形成時間，填寫時應(yīng)以8位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注年、月、日，如：2001年3月24日，標(biāo)注為20010324，也可填成兩行（）。對未注明日期或日期不清的，應(yīng)根據(jù)文件內(nèi)容加以考證填寫。

6、頁數(shù)：填寫一件文件的總頁數(shù)，用以統(tǒng)計和核對。/sundae_meng

7、備注：用于填寫歸檔文件需要補充和說明的情況，包括密級、缺損、修改、補充、移出、銷毀等，如需要說明的條目太多時可在備注欄中加注“＊”，將具體內(nèi)容填入備考表中。/sundae_meng

二、歸檔文件目錄裝訂歸檔文件目錄應(yīng)裝訂成冊并編制封面。也就是說將歸檔文件目錄區(qū)分不同保管期限分別裝訂，原則上每年形成三本目錄（永、30、10），每本目錄中的不同機構(gòu)(問題)，用歸檔文件目錄封面區(qū)分，并且在歸檔文件目錄右肩上標(biāo)注機構(gòu)（問題）。/sundae_meng第八講裝盒歸檔文件/sundae_meng裝盒是歸檔文件整理工作中的一個重要環(huán)節(jié)，它包括將歸檔文件按件號順序裝入檔案盒、填寫備考表、編制檔案盒封面及盒脊等工作內(nèi)容。

/sundae_meng裝盒的具體要求/sundae_meng我知道、我知道！不同形成年度的歸檔文件不應(yīng)放入同一檔案盒；不同保管期限的歸檔文件不應(yīng)放入同一檔案盒；分機構(gòu)(問題)的情況下，不同機構(gòu)(問題)形成的歸檔文件不應(yīng)放入同一檔案盒。/sundae_meng裝盒時應(yīng)注意幾點問題！/sundae_meng這我也知道!!

1、的厚度選擇適宜的檔案盒。2、盒封面填寫。3、盒盒脊項目填寫4、盒盒脊應(yīng)根據(jù)擺放方式的不同，在盒脊或底邊設(shè)置各檢索項。/sundae_meng第4項里還包括如下幾項：

全宗號全宗號欄內(nèi)按同級檔案館給定的全宗號填寫；暫未給定的可先空置；檔案無需移交的可不填寫。/sundae_meng

年度：年度欄內(nèi)填寫盒內(nèi)文件的形成年度(4位數(shù)字橫排)。

機構(gòu)(問題)

：機構(gòu)(問題)欄填寫分類方案中相應(yīng)機構(gòu)(問題)的類目名稱；不按機構(gòu)(問題)分類的單位，盒脊上可以不填寫機構(gòu)(問題)項。/sundae_meng

起止件號：

起止件號欄填寫盒內(nèi)排列最前和排列最后的歸檔文件的件號，其間用“—”號連接，如“16—32”。起止件號分為室編和館編兩欄，單位在歸檔文件整理階段只須填寫室編件號。/sundae_meng盒號：盒號是指檔案盒的排列順序號，在檔案移交進館時按進館要求編制。機關(guān)檔案室原則上不編寫盒號，若為便于統(tǒng)計、管理需要，也只能用鉛筆編寫。/sundae_meng備考表填寫：備考表置于檔案盒內(nèi)文件之后，用以對盒內(nèi)歸檔文件進行必要的注釋說明。

/sundae_meng下面我來說備考表設(shè)置的項目包括：/sundae_meng1、盒內(nèi)文件情況說明：填寫盒內(nèi)歸檔文件的缺損、修改、補充、移出、銷毀等情況，無上述情況，暫不填寫。2、整理人：填寫負責(zé)整理歸檔文件的人員姓名，誰整理就填誰，以明確責(zé)任。/sundae_meng3、檢查人：填寫負責(zé)檢查歸檔文件整理質(zhì)量的人員姓名，以示對整理質(zhì)量的監(jiān)督檢查。4、日期：填寫歸檔文件整理完畢的日期。歸檔文件在機關(guān)檔案部門保存階段內(nèi)如有變動情況，檔案工作人員應(yīng)隨時在備考表中注明，以使后續(xù)管理以及檔案移交進館等工作得以正常進行。/sundae_meng檔案放哪兒/sundae_meng容易分類易于保密保護性好檢索簡便1．抽屜式直立檔案/sundae_meng2．開放式橫向檔案整齊劃一便于取閱易于查找保密性一般/sundae_meng3．穿孔式活頁夾容易損毀有順序性保密性差容易保存/sundae_meng標(biāo)準統(tǒng)一便于存取長期保存保護性好4．檔案盒/sundae_meng靈活取用存量較小容易脫落5．金屬文件夾/sundae_meng隔水防污拿取方便保密性低暫時保存6．透明資料袋/sundae_meng拿取方便臨時存取保密性差7．多層資料盒/sundae_meng歸檔文件整理流程示意圖收集——齊全完整——平時及時收集鑒定——確定歸檔范圍、剔除不歸檔文件———2006年以后劃定保管期限（永久、30年、10年）；06年以前仍為永久、長期、短期裝訂——確定歸檔文件整理單位，并按規(guī)定方法裝訂分類——保管期限—年度—機構(gòu)（問題）或保管期限—年度排列——按保管期限及文件形成時間。同一事由內(nèi)的歸檔文件排列、不同事由、不同文字間的歸檔文件排列編號——首頁上端居中空白處蓋歸檔章—填寫歸檔章各項編目——按要求填寫歸檔文件目錄——裝訂歸檔文件目錄裝盒——將歸檔文件按件（卷）號順序裝入檔案局專用檔案盒內(nèi)——填寫備考表——編制填寫檔案盒封面及盒脊入柜——將整理好的檔案對照目錄按要求、順序依次裝入檔案柜保管并放入防蟲藥/sundae_meng

國家檔案局

第8號令

《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》已經(jīng)2006年9月19日國家檔案局局務(wù)會議審議通過,現(xiàn)予公布,自公布之日起施行.

局長楊冬權(quán)

二○○六年十二月十八日

下面是國家檔案局的8號令/sundae_meng我以文本方式說說??！機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定

/sundae_meng

第一條為便于各級黨政機關(guān)和人民團體(以下統(tǒng)稱機關(guān))正確界定文件材料歸檔范圍,準確劃分檔案保管期限,使所保存的檔案既能反映機關(guān)主要職能活動情況,維護其歷史面貌,又便于保管和利用,根據(jù)《中華人民共和國檔案法》,《中華人民共和國檔案法實施辦法》,制定本規(guī)定.

第二條本規(guī)定中的機關(guān)文件材料是指機關(guān)在其工作活動過程中形成的各種門類和載體的歷史記錄.

第三條機關(guān)文件材料歸檔范圍是:

(一)反映本機關(guān)主要職能活動和基本歷史面貌的,對本機關(guān)工作,國家建設(shè)和歷史研究具有利用價值的文件材料;

(二)機關(guān)工作活動中形成的在維護國家,集體和公民權(quán)益等方面具有憑證價值的文件材料;機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定/sundae_meng(三)本機關(guān)需要貫徹執(zhí)行的上級機關(guān),同級機關(guān)的文件材料;下級機關(guān)報送的重要文件材料;

(四)其他對本機關(guān)工作具有查考價值的文件材料.

第四條機關(guān)文件材料不歸檔范圍是:

(一)上級機關(guān)的文件材料中,普發(fā)性不需本機關(guān)辦理的文件材料,任免,獎懲非本機關(guān)工作人員的文件材料,供工作參考的抄件等;

(二)本機關(guān)文件材料中的重份文件,無查考利用價值的事務(wù)性,臨時性文件,一般性文件的歷次修改稿,各次校對稿,無特殊保存價值的信封,不需辦理的一般性人民來信,電話記錄,機關(guān)內(nèi)部互相抄送的文件材料,本機關(guān)負責(zé)人兼任外單位職務(wù)形成的與本機關(guān)無關(guān)的文件材料,有關(guān)工作參考的文件材料;

(三)同級機關(guān)的文件材料中,不需貫徹執(zhí)行的文件材料,不需辦理的抄送文件材料;/sundae_meng(四)下級機關(guān)的文件材料中,供參閱的簡報,情況反映,抄報或越級抄報的文件材料.

第五條凡屬機關(guān)歸檔范圍的文件材料,必須按有關(guān)規(guī)定向本機關(guān)負責(zé)檔案工作的部門移交,實行集中統(tǒng)一管理,任何個人不得據(jù)為己有或拒絕歸檔.

第六條機關(guān)文書檔案的保管期限定為永久,定期兩種.定期一般分為30年,10年.

第七條永久保管的文書檔案主要包括:

(一)本機關(guān)制定的法規(guī)政策性文件材料;

(二)本機關(guān)召開重要會議,舉辦重大活動等形成的主要文件材料;

(三)本機關(guān)職能活動中形成的重要業(yè)務(wù)文件材料;

(四)本機關(guān)關(guān)于重要問題的請示與上級機關(guān)的批復(fù),批示,重要的報告,總結(jié),綜合統(tǒng)計報表等;/sundae_meng(四)下級機關(guān)的文件材料中,供參閱的簡報,情況反映,抄報或越級抄報的文件材料.

第五條凡屬機關(guān)歸檔范圍的文件材料,必須按有關(guān)規(guī)定向本機關(guān)負責(zé)檔案工作的部門移交,實行集中統(tǒng)一管理,任何個人不得據(jù)為己有或拒絕歸檔.

第六條機關(guān)文書檔案的保管期限定為永久,定期兩種.定期一般分為30年,10年.

第七條永久保管的文書檔案主要包括:

(一)本機關(guān)制定的法規(guī)政策性文件材料;

(二)本機關(guān)召開重要會議,舉辦重大活動等形成的主要文件材料;

(三)本機關(guān)職能活動中形成的重要業(yè)務(wù)文件材料;

(四)本機關(guān)關(guān)于重要問題的請示與上級機關(guān)的批復(fù),批示,重要的報告,總結(jié),綜合統(tǒng)計報表等;/sundae_meng(四)下級機關(guān)的文件材料中,供參閱的簡報,情況反映,抄報或越級抄報的文件材料.

第五條凡屬機關(guān)歸檔范圍的文件材料,必須按有關(guān)規(guī)定向本機關(guān)負責(zé)檔案工作的部門移交,實行集中統(tǒng)一管理,任何個人不得據(jù)為己有或拒絕歸檔.

第六條機關(guān)文書檔案的保管期限定為永久,定期兩種.定期一般分為30年,10年.

第七條永久保管的文書檔案主要包括:

(一)本機關(guān)制定的法規(guī)政策性文件材料;

(二)本機關(guān)召開重要會議,舉辦重大活動等形成的主要文件材料;

(三)本機關(guān)職能活動中形成的重要業(yè)務(wù)文件材料;

(四)本機關(guān)關(guān)于重要問題的請示與上級機關(guān)的批復(fù),批示,重要的報告,總結(jié),綜合統(tǒng)計報表等;/sundae_meng(五)本機關(guān)機構(gòu)演變,人事任免等文件材料;

(六)本機關(guān)房屋買賣,土地征用,重要的合同協(xié)議,資產(chǎn)登記等憑證性文件材料;

(七)上級機關(guān)制發(fā)的屬于本機