瀾色月光·醉美夜地產(chǎn)公司中秋客戶聯(lián)誼會(huì)/sundae_meng目錄八、執(zhí)行團(tuán)隊(duì)整體分工總表九、組織管理

1）禮儀管理

2）保安管理

3）保潔管理

4）安全管理

5）餐飲管理

6）請柬、禮品管理一、組織要素二、簡要流程三、現(xiàn)場布置四、流程掌控五、燈光音響配置六、項(xiàng)目執(zhí)行倒計(jì)時(shí)工作表七、活動(dòng)后工作內(nèi)容

/sundae_meng/sundae_meng一、組織要素活動(dòng)名稱：瀾色月光醉美夜中秋業(yè)主聯(lián)誼會(huì)活動(dòng)時(shí)間：2013年9月25日活動(dòng)地點(diǎn)：社區(qū)中心廣場活動(dòng)規(guī)模：400人左右活動(dòng)人群：特邀嘉賓、領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)主、意向客戶/sundae_meng二、簡要流程月光映真情19:00-19:05主持人登場19:05-19:08領(lǐng)導(dǎo)致詞19:08-19:10圓圓的祝福19:10-19:12樂動(dòng)心弦19:12-19:20童言無忌19:20-19:25驚喜第一波19:25-19:30奇幻魔術(shù)19:30-19:35Movie也ok19:35-19:45驚喜第二波19:45-19:50少兒京劇19:50-19:55共享甜蜜19:55-20:10但愿人長久20:10-20:15驚喜第三波20:15-20:17放飛未來夢20:17-20:20活動(dòng)結(jié)束20:30/sundae_meng停車場地點(diǎn)：開辟專區(qū)時(shí)間：18：30—21：00內(nèi)容：停車服務(wù)迎賓區(qū)地點(diǎn)：社區(qū)入口處時(shí)間：18：30—19：00內(nèi)容：迎賓接待簽到區(qū)地點(diǎn)：舞臺(tái)區(qū)附近時(shí)間：18：30—19：00內(nèi)容：來賓簽到晚會(huì)時(shí)間:19：00-20：30地點(diǎn)：主舞臺(tái)區(qū)內(nèi)容：明月映真情圓圓的祝福樂音動(dòng)心弦奇幻魔術(shù)共享甜蜜童言無忌驚喜沖擊波激情與動(dòng)感但愿人長久放飛心夢想VIP貴賓區(qū)地點(diǎn)：售樓處休息室時(shí)間：18：30—19：00內(nèi)容：貴賓休息普通來賓區(qū)地點(diǎn)：活動(dòng)現(xiàn)場時(shí)間：18：30—19：00內(nèi)容：來賓休息項(xiàng)目咨詢區(qū)地點(diǎn)：售樓處、專區(qū)時(shí)間：18：30—19：30內(nèi)容：銷售咨詢兒童游樂區(qū)地點(diǎn)：開辟專區(qū)時(shí)間：18：30—19：00內(nèi)容：兒童游樂晚會(huì)時(shí)間:19：00-20：30地點(diǎn)：主舞臺(tái)區(qū)內(nèi)容：觀瀾升明月樂音動(dòng)心弦奇幻妙魔術(shù)共享甜蜜情童言無所忌驚喜沖擊波少兒京劇但愿人長久Movieok放飛心夢想/sundae_meng三、現(xiàn)場布置★區(qū)域說明區(qū)域項(xiàng)目規(guī)格質(zhì)地?cái)?shù)量擺放位置簽到區(qū)簽到背板3X2.5米桁架結(jié)構(gòu)，金色布藝底面白色泡沫字粘印1套簽到臺(tái)后面簽到臺(tái)0.6X2.4米木制，紅色金絲絨桌布1張會(huì)場入口簽到用品簽到本、筆2套簽到臺(tái)簽到桌卡0.10X0.15塑料封皮，內(nèi)面印有熙府桃園字樣的桌卡一個(gè)簽到臺(tái)上擺放舞臺(tái)區(qū)投影背景幕3X5米德國科技1塊舞臺(tái)中央燈光專業(yè)演出燈光1套主舞臺(tái)區(qū)冷焰火1套圍繞舞臺(tái)擺放音響專業(yè)演出音響1套主舞臺(tái)區(qū)/sundae_meng三、現(xiàn)場布置區(qū)域項(xiàng)目規(guī)格質(zhì)地?cái)?shù)量擺放位置會(huì)場布置白色沙灘桌椅白色沙灘桌椅100套來賓觀眾區(qū)升空月光魔球直徑2.5米進(jìn)口PVC球皮，充氦氣兩個(gè)放置舞臺(tái)背板兩側(cè)餐飲區(qū)餐臺(tái)2.4X0.6米含紫紅色金絲絨桌布6張會(huì)場來賓區(qū)一側(cè)/sundae_meng主持人推薦姓名：雅娟性別：女身高：1.68米畢業(yè)院校：北京廣播學(xué)院主持經(jīng)歷2001年編輯、制作、主持北京生活臺(tái)《家政大觀園》節(jié)目北京交通臺(tái)《風(fēng)格點(diǎn)將臺(tái)》節(jié)目、北京文藝臺(tái)《早安北京》北京音樂臺(tái)《絕對現(xiàn)場》節(jié)目等。2002年擔(dān)任、北京文藝臺(tái)《中國聯(lián)通幸運(yùn)闖天關(guān)》節(jié)目主持人2003年編輯、主持北京音樂臺(tái)的《音樂新生活》節(jié)目和全國100家電臺(tái)聯(lián)播的《音樂榜樣》、《[V]樂逍遙》節(jié)目。2013年北京文藝臺(tái)娛樂調(diào)頻《876信報(bào)早讀》《早安北京》節(jié)目/sundae_meng將請柬經(jīng)過精心設(shè)計(jì)成圓月型，每個(gè)上面除了要傳達(dá)的信息外，還有一頁是不干膠紙制成，填寫中秋祝福，上面有來賓的名字。在簽到區(qū)，由足夠數(shù)量的小氫氣球組成的月亮“樹”等待著每位來賓的光臨每個(gè)氣球代表一個(gè)月亮，每位來賓在簽到時(shí)選擇一個(gè)屬于自己的“月亮”，將心愿卡貼在上面即完成簽到。新月相映★/sundae_meng四、活動(dòng)掌控★迎賓簽到時(shí)間：18:30—19:00執(zhí)行地點(diǎn)：社區(qū)中心廣場工作內(nèi)容：

1）4名禮儀小姐幫助來賓簽到

2）發(fā)放禮品及宣傳資料

3）攝像、攝影（待定）相關(guān)道具：1）禮儀小姐服飾、2）盆花、

3）簽名本筆、4）桌卡、5）簽到桌、

6）簽到背景板、7）來賓禮品及樓盤資料

8）攝影攝像（待定）人員安排：1）4名禮儀小姐幫助來賓簽到、發(fā)放宣傳資料、禮品

4名禮儀小姐分別站在售樓處及來賓入場兩處；

2）甲方安排2人配合為來賓發(fā)放禮品

3）乙方工作人員1人負(fù)責(zé)分配禮儀小姐輔助效果：1）背景樂迎賓注意事項(xiàng)：1）禮儀小姐將來賓引領(lǐng)到帶入會(huì)場

2）保安協(xié)調(diào)秩序，并分別站在簽到處兩側(cè)，售樓處門口，活動(dòng)場地秩序維持/sundae_meng四、活動(dòng)掌控★月光映真情時(shí)間：19:00—19:05執(zhí)行地點(diǎn)：會(huì)場舞臺(tái)工作內(nèi)容：鋼琴演奏相關(guān)道具：1）音響、2）鋼琴、3）燈光人員安排：鋼琴在舞臺(tái)區(qū)演奏輔助效果：音響燈光配合注意事項(xiàng)：1）演員備場，2）調(diào)音/sundae_meng四、活動(dòng)掌控★圓圓的祝福時(shí)間：19:05—19:10執(zhí)行地點(diǎn)：活動(dòng)現(xiàn)場舞臺(tái)工作內(nèi)容：由開發(fā)商致詞，致詞完畢后禮儀小姐引領(lǐng)開發(fā)商代表，業(yè)主代表，及思源代表共同切月餅相關(guān)道具：1）音響燈光、

2）相應(yīng)道具供給人員安排：開發(fā)商領(lǐng)導(dǎo)輔助效果：音響、燈光、特效配合注意事項(xiàng)：演員備場（所有節(jié)目伴奏均用MD，不得使用光盤）/sundae_meng四、活動(dòng)掌控★樂音動(dòng)心弦

時(shí)間：19:10—19:15

執(zhí)行地點(diǎn)：舞臺(tái)區(qū)工作內(nèi)容：弦樂表演人員安排：五位青春靚麗的女子

輔助效果：二胡、琵琶、笛子、古箏、揚(yáng)琴五月格格天籟古典樂隊(duì)/sundae_meng本環(huán)節(jié)由主持人與觀瀾小業(yè)主進(jìn)行互動(dòng)，事先設(shè)計(jì)一些有趣的問題，由主持人與小業(yè)主進(jìn)行互動(dòng)，小朋友天真的話語，必將為來賓帶來歡聲笑語，充分活躍現(xiàn)場氣氛。★童言無忌

時(shí)間：19:15—19:20

執(zhí)行地點(diǎn)：舞臺(tái)區(qū)工作內(nèi)容：互動(dòng)游戲人員安排：主持小業(yè)主

輔助效果：音響/sundae_meng四、活動(dòng)掌控專門設(shè)計(jì)電腦抽獎(jiǎng)程序，嘉賓動(dòng)幸運(yùn)按鈕，后臺(tái)電腦同步以隨機(jī)抽號的方式隨機(jī)抽出幸運(yùn)來賓，同時(shí)會(huì)場兩旁大屏幕投影同步顯示幸運(yùn)號碼，大屏幕背景為晚會(huì)背景板圖案，號碼抽中后，電腦會(huì)以強(qiáng)烈的視覺沖擊效果將中獎(jiǎng)號碼放大，同時(shí)有喜慶而富有沖擊力的音效配合，讓來賓感覺到公正同時(shí)亦感受科技帶來的刺激與驚喜。驚喜沖擊波

時(shí)間：19:20—19:25

執(zhí)行地點(diǎn)：舞臺(tái)區(qū)工作內(nèi)容：抽獎(jiǎng)人員安排：主持人及抽獎(jiǎng)嘉賓

輔助效果：音響筆記本電腦/sundae_meng四、活動(dòng)掌控在銀色的月光下，穿著現(xiàn)代的魔術(shù)師，通過簡單的道具，為觀眾表演少見的小魔術(shù)，既簡單又充滿奇幻色彩，在表演的同時(shí)亦有與來賓的互動(dòng)，充分調(diào)動(dòng)現(xiàn)場氣氛。★奇幻魔術(shù)

時(shí)間：19:25—19:35

執(zhí)行地點(diǎn)：舞臺(tái)區(qū)工作內(nèi)容：魔術(shù)人員安排：演員乙方人員

輔助效果：專業(yè)道具/sundae_meng選擇經(jīng)典影片中月光下的對話場景，首先將電影片段先播放一遍，然后邀請參與者上臺(tái)，在抹去電影聲音的情況下進(jìn)行配音，參與者可以用普通話、地方話，甚至可以更換臺(tái)詞進(jìn)行配音。一個(gè)片段，通過不同的配音演繹出不同的情境和趣味。推薦：大話西游中片斷電影也OK時(shí)間：19:35—19:45/sundae_meng四、活動(dòng)掌控時(shí)間：19:45—19:50執(zhí)行地點(diǎn)：會(huì)場舞臺(tái)工作內(nèi)容：抽獎(jiǎng)相關(guān)道具：筆記本電腦人員安排：1）主持、2）開發(fā)商輔助效果：音響燈光配合注意事項(xiàng)：1）演員備場形式與第一次相同抽取二等獎(jiǎng)沖擊第二波/sundae_meng四、活動(dòng)掌控少兒京劇電音小提琴集優(yōu)雅與現(xiàn)代動(dòng)感于一體，演奏著隨著音符舞動(dòng)著身體，讓音樂真正的跳動(dòng)起來，來賓的熱情也隨著隨之起舞。時(shí)間：19:50—19:55執(zhí)行地點(diǎn)：會(huì)場舞臺(tái)工作內(nèi)容：京劇表演相關(guān)道具：燈光音響、特效人員安排：1）演員、

輔助效果：音響燈光、特效配合注意事項(xiàng)：1）演員備場、2）音樂調(diào)試、道具準(zhǔn)備/sundae_meng四、活動(dòng)掌控★同想甜蜜時(shí)間：19:55—20:00執(zhí)行地點(diǎn)：會(huì)場舞臺(tái)工作內(nèi)容：互動(dòng)游戲相關(guān)道具：燈光音響、特效人員安排：1）主持人及業(yè)主

輔助效果：音響燈光配合注意事項(xiàng)：1）演員備場現(xiàn)場邀請4對來賓上臺(tái)，每對都發(fā)給一個(gè)特制大號襯衫由兩人共穿，有兩個(gè)人合作切月餅，并把月餅分別送到對方嘴里，根據(jù)完成順序發(fā)給不同的小禮品./sundae_meng四、活動(dòng)掌控★但愿人長久時(shí)間：20:00—20:05執(zhí)行地點(diǎn)：會(huì)場舞臺(tái)工作內(nèi)容：歌手模仿王菲人員安排：1）演員、輔助效果：音響燈光配合注意事項(xiàng)：1）（追光配合）現(xiàn)場由王菲模仿秀演唱經(jīng)典歌曲《但愿人長久》，伴著優(yōu)美的旋律，經(jīng)典的歌曲，讓本次活動(dòng)成為來賓的一個(gè)美好回憶。/sundae_meng四、活動(dòng)掌控★驚喜第三波時(shí)間：20:05—20:10執(zhí)行地點(diǎn)：會(huì)場舞臺(tái)工作內(nèi)容：1）抽獎(jiǎng)相關(guān)道具：1）筆記本人員安排：1）主持人２）開發(fā)商、3）禮儀小姐輔助效果：音響燈光配合注意事項(xiàng)：1）燈光處理、2）主持人注意配合形式與第一次相同本次抽出全場大獎(jiǎng)/sundae_meng四、活動(dòng)掌控★放飛心夢想時(shí)間：20:10—20:20執(zhí)行地點(diǎn)：會(huì)場舞臺(tái)工作內(nèi)容：放飛夢想相關(guān)道具：燈光音響、特效氣球人員安排：1）主持人

2）獲獎(jiǎng)業(yè)主輔助效果：音響燈光配合注意事項(xiàng)：1）道具準(zhǔn)備在抽出全場大獎(jiǎng)后，將簽到時(shí)滿載來賓愿望的氣球，借著獲獎(jiǎng)?wù)叩男疫\(yùn)，由其親自放飛來賓的祝福與夢想，祝愿每個(gè)人在將來都有好運(yùn)氣，都能圓自己心中的夢。/sundae_meng四、活動(dòng)掌控★絢麗夜空時(shí)間：20:20—20:30執(zhí)行地點(diǎn)：會(huì)場舞臺(tái)工作內(nèi)容：啟動(dòng)煙火相關(guān)道具：冷煙火人員安排：1）主持人、2）乙方工作人員2名

3）禮儀2名輔助效果：音響燈光配合（追光配合）注意事項(xiàng)：1）追光師注意業(yè)主

放飛夢想的同時(shí)，絢爛的冷煙火將夜空裝點(diǎn)得格外美麗，將現(xiàn)場氣氛帶到最高潮，同時(shí)為活動(dòng)畫上一個(gè)完美的句號。/sundae_meng★童心同趣四、活動(dòng)掌控時(shí)間：貫穿活動(dòng)執(zhí)行地點(diǎn)：會(huì)場舞臺(tái)工作內(nèi)容：發(fā)放小氣球相關(guān)道具：小氣球人員安排：1））乙方工作人員2名在現(xiàn)場設(shè)有行走卡通為為孩子們進(jìn)行表演精彩的節(jié)目同時(shí)有小編織氣球送出。/sundae_meng奇幻背板本次活動(dòng)采用最新的德國流動(dòng)投影技術(shù)，用白板代替活動(dòng)背板，通過投影方式將活動(dòng)主題畫面打到白板上，巨大的畫面讓來賓一開始就感受到項(xiàng)目的尊貴，同時(shí)根據(jù)不同的節(jié)目，背景可以自由切換成相關(guān)背景，在很大程度上增加節(jié)目的觀賞性。最新技術(shù)的應(yīng)用更突出項(xiàng)目的現(xiàn)代化、國際化的品質(zhì)。機(jī)種GL-200OUTDOORGL-700OUTDOORGL-1200OUTDOOR推薦投影距離1.0m～6.0m1.0m～10.0m1.0m～15.0m*亮度14,000lm55,000lm110,000lm電源100V

60Hz100V60Hz100V60Hz消耗功率200W700W1200W燈光使用壽命2000h3000h2000h底片70mm105mm105mm外形尺寸重量11.2kg17.4kg17.8kg*配合特殊鏡頭可投影至100米以上。/sundae_mengDERKSEN技術(shù)簡介：本技術(shù)來自德國光學(xué)領(lǐng)域最新科技，它是利用一種大功率投影設(shè)備，運(yùn)用光學(xué)投影原理，采用高亮度的光源，將底片上的全彩內(nèi)容投射到客戶所需要的投影面上，形成極富視覺沖擊力，分辨率能達(dá)到大幅平面廣告噴繪同等效果。投影面積可在10-300平米之間./sundae_meng五、燈光音響配置★電腦追光燈型號：YR-768A

電源：220V-/50-60HZ

光源：220/50-60HZ

HMI1200W/FZ1200A-I

HMI575W/FZ1200B-II

光束距離：30M

電動(dòng)換色：4色+白色

高速頻閃、閃光

電動(dòng)光圈大小可調(diào)

焦聚可調(diào)/sundae_meng五、燈光音響配置★1200W遙控、線控?zé)煓C(jī)電熱棒功能：1200W出霧量：10000CUFT/MIN預(yù)熱時(shí)間：5MIN

油桶容量：1.5公升

電壓：230V/50Hz尺寸：390×260×140mm重量：6kgs帶LED顯示遙控器，有效距離30米

帶10米線控器★

PAR燈PAR燈一般作舞臺(tái)投射燈，加上色紙或換色器換，可置換顏色，增強(qiáng)燈光效果，有時(shí)也用于舞臺(tái)照明。功率：1000W、300W、250W/sundae_meng★SL-122／SL-152／SL-222／SL-122M／SL-152M二音路SR音箱系統(tǒng)CD號角與壓縮驅(qū)動(dòng)單體互相搭載，能兼顧音質(zhì)與持久性的喇叭。輸入功率：持續(xù)粉紅噪音:80W、持續(xù)節(jié)目功率:240W。喇叭：低音:30cm紙盆喇叭(SL-122/122M)、低音:38cm紙盆喇叭(SL-152/152M)、低音:30cm紙盆喇叭×2(SL-222)；高音:定指向性號角＋壓縮驅(qū)動(dòng)單體。

定指向性(水平90°垂直40°)高音號角附驅(qū)動(dòng)單體。輕巧．迷你的設(shè)計(jì)亦可用于定點(diǎn)裝置用及移動(dòng)用上。喇叭箱外角附固定座，方便于多組喇叭架設(shè)。兩者皆以清晰的音質(zhì)、持久性、迷你型為重點(diǎn)，適合專業(yè)舞臺(tái)用/舞臺(tái)監(jiān)聽用。

五、燈光音響配置/sundae_meng★F-160G／F-160W／F-160GM／

F-160WM二音路低音反射式音箱F-160G/160W]輸入功率：持續(xù)粉紅噪音:50W、持續(xù)節(jié)目功率:150W。[F-160GM/160WM]額定輸入：30W。喇叭：高音:3cm圓型喇叭(水平90°×垂直90°)、低音：13cm紙盆喇叭。高音質(zhì)、寬音域2音路低音反射式箱型喇叭。[F-160G/160W]可承受150W持續(xù)節(jié)目功率輸出及91dB音壓輸出。[F-160GM/160WM]30W額定高功率輸出及91dB音壓輸出。搭配安裝支架時(shí)，可水平或垂直安裝。五、燈光音響配置/sundae_meng★SR-F1B／SR-L1B電子控制音箱[SR-F1B]輸入功率：持續(xù)粉紅噪音:120W(低頻)、80W(高頻)；持續(xù)節(jié)目功率:360W(低頻)、240W(高頻)。[SR-L1B]輸入功率：持續(xù)粉紅噪音:150W×2、持續(xù)節(jié)目功率:450W×2。喇叭：[SR-F1B]低頻:口徑38cm紙盆喇叭、高頻:定指向性號角＋壓縮驅(qū)動(dòng)單體[SR-L1B]口徑38cm紙盆喇叭×2。全音域/超低音揚(yáng)聲器系統(tǒng)。用于高品質(zhì)音聲呈現(xiàn)及錄音再生之原音重現(xiàn)。處理器控制可作最佳音波品質(zhì)之音效輸出、并可長時(shí)間使用。在控制臺(tái)與放大器之間插入電子控制器，即可進(jìn)行分音。五、燈光音響配置/sundae_meng★SM-75二音路監(jiān)聽音箱具210W高功率處理能力。無線音障板設(shè)計(jì)。配備2組全音域12公分(5")紙盆型喇叭?？烧{(diào)式的壁掛/直立支架。五、燈光音響配置/sundae_meng六、項(xiàng)目倒計(jì)時(shí)表

分區(qū)\時(shí)間202122232323232425262728備注方案提案方案修改項(xiàng)目報(bào)價(jià)簽定合同支付定金背板畫面設(shè)計(jì)說明牌畫面設(shè)計(jì)指示牌畫面設(shè)計(jì)抽獎(jiǎng)券設(shè)計(jì)其他設(shè)計(jì)樣稿主持人串詞稿資源落實(shí)活動(dòng)道具制作活動(dòng)用品采購組織整合會(huì)議/sundae_meng六、項(xiàng)目倒計(jì)時(shí)表

分區(qū)\時(shí)間1—1616—1818—20202122232425備注禮品采購領(lǐng)導(dǎo)講話稿預(yù)支款項(xiàng)申請現(xiàn)場水電供應(yīng)現(xiàn)場布置現(xiàn)場執(zhí)行/sundae_meng1、客戶確認(rèn)單★客戶根據(jù)活動(dòng)現(xiàn)場相關(guān)項(xiàng)目對照，確認(rèn)后簽字；★對不滿意的項(xiàng)目可在備注欄中說明原因。七、活動(dòng)后工作內(nèi)容/sundae_meng2、工作總結(jié)★活動(dòng)結(jié)束后，全體參與人員召開總結(jié)會(huì)；客戶經(jīng)理撰寫項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告；相關(guān)工作部門對本次活動(dòng)總結(jié)；★在本次活動(dòng)中出現(xiàn)不足的地方總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。七、活動(dòng)后工作內(nèi)容/sundae_meng3、余款的支付★乙方在活動(dòng)結(jié)束，經(jīng)甲方書面確認(rèn)后，向甲方發(fā)出支付余款（含增加項(xiàng)目）的付款通知書和正式發(fā)票?！锛追綉?yīng)在收到乙方上述付款通知書后7日內(nèi)付清款項(xiàng)。七、活動(dòng)后工作內(nèi)容/sundae_meng4、存檔資料★活動(dòng)結(jié)束，乙方向跟據(jù)甲方需要提供本次活動(dòng)相應(yīng)的光盤、電子圖片（文字）資料備檔。七、活動(dòng)后工作內(nèi)容/sundae_meng★乙方工作人員分工責(zé)任分區(qū)

負(fù)責(zé)人聯(lián)絡(luò)方式

對講機(jī)

執(zhí)行內(nèi)容

進(jìn)場時(shí)間

現(xiàn)場總監(jiān)

羅壹雄1391186341101現(xiàn)場總體協(xié)調(diào)活動(dòng)前3小時(shí)現(xiàn)場總監(jiān)助理羅磊13051275018021）現(xiàn)場協(xié)助現(xiàn)場總監(jiān)；2）活動(dòng)前對現(xiàn)場所需的物品進(jìn)行簽收確認(rèn)；3）對各項(xiàng)工作的中所出現(xiàn)的各種問題進(jìn)行及時(shí)的協(xié)調(diào)解決，以保證活動(dòng)開始前各項(xiàng)工作準(zhǔn)備就緒；4）活動(dòng)進(jìn)行中，對各環(huán)節(jié)相關(guān)問題進(jìn)行協(xié)調(diào)，保證活動(dòng)的順暢進(jìn)行

活動(dòng)前1天現(xiàn)場布置

孟慶仕春13161800295031）場景布置安排；2）包括對現(xiàn)場舞臺(tái)、背板、桌椅的擺放、搭建；3）燈光音響、視頻、特效等設(shè)備的安裝、調(diào)試驗(yàn)收4）活動(dòng)進(jìn)行中對各種設(shè)施進(jìn)行有效協(xié)調(diào)，保證活動(dòng)的順利進(jìn)行；5）隨時(shí)保持與現(xiàn)場總監(jiān)的聯(lián)系活動(dòng)前1至2天八、執(zhí)行團(tuán)隊(duì)整體分工/sundae_meng責(zé)任分區(qū)

負(fù)責(zé)人聯(lián)絡(luò)方式

對講機(jī)

執(zhí)行內(nèi)容

進(jìn)場時(shí)間

舞臺(tái)道具

李廣元13051465150031）負(fù)責(zé)當(dāng)天活動(dòng)所需用品、道具；2）在活動(dòng)開始前對活動(dòng)中所用的所有相關(guān)用品、道具進(jìn)行準(zhǔn)備及確認(rèn)；3）活動(dòng)進(jìn)行中，提供各環(huán)節(jié)所需道具及用品；4）隨時(shí)保持與現(xiàn)場總監(jiān)的聯(lián)系活動(dòng)前3小時(shí)演藝安排

尹東華13381063300041）負(fù)責(zé)演藝人員的接待、安排；2）并調(diào)配好演藝人員的候場、出場時(shí)間；3）保證活動(dòng)節(jié)目的緊湊以及全場活動(dòng)的順利進(jìn)行；4）隨時(shí)保持與現(xiàn)場總監(jiān)的聯(lián)系活動(dòng)前3小時(shí)禮儀人員金燕13911522346051）負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場禮儀人員的調(diào)配；2）迎賓、簽到、引領(lǐng)、游戲、抽獎(jiǎng)等工作的相關(guān)配合；3）保證活動(dòng)的順利進(jìn)行；4）隨時(shí)保持與現(xiàn)場總監(jiān)的聯(lián)系5）VIP送賓活動(dòng)前3小時(shí)★乙方工作人員分工（續(xù)上）八、執(zhí)行團(tuán)隊(duì)整體分工/sundae_meng★乙方工作人員分工（續(xù)上）八、執(zhí)行團(tuán)隊(duì)整體分工責(zé)任分區(qū)

負(fù)責(zé)人聯(lián)絡(luò)方式

對講機(jī)

執(zhí)行內(nèi)容

進(jìn)場時(shí)間

保安車輛羅磊13051275018061）負(fù)責(zé)現(xiàn)場保安及車輛協(xié)調(diào)；2）合理調(diào)配保安工作，協(xié)調(diào)停車場內(nèi)停車位置3）安排好看樓電頻車出車時(shí)間；4）隨時(shí)保持與現(xiàn)場總監(jiān)的聯(lián)系活動(dòng)前3小時(shí)餐飲韓艷虹13911786658071）負(fù)責(zé)餐飲調(diào)配；2）對飲料數(shù)量及時(shí)間的掌握；3）服務(wù)生的調(diào)配工作；4）保證現(xiàn)場飲料能夠按時(shí)、按量供應(yīng)；5）隨時(shí)保持與現(xiàn)場總監(jiān)的聯(lián)系活動(dòng)前3小時(shí)主持人孟慶賀13811669899081）負(fù)責(zé)主持人的對接與協(xié)調(diào)；2）活動(dòng)前，使主持人全面了解串詞稿；3）活動(dòng)中有效把握主持人的講話節(jié)奏，以及將活動(dòng)中的臨時(shí)變動(dòng)、調(diào)整，及時(shí)通知主持人；4）隨時(shí)保持與現(xiàn)場總監(jiān)的聯(lián)系活動(dòng)前3小時(shí)/sundae_meng★乙方工作人員分工（續(xù)上）八、執(zhí)行團(tuán)隊(duì)整體分工責(zé)任分區(qū)

負(fù)責(zé)人聯(lián)絡(luò)方式

對講機(jī)

執(zhí)行內(nèi)容

進(jìn)場時(shí)間

燈光音響蕭劍13161779419091）負(fù)責(zé)現(xiàn)場燈光、音響、特效；2）在活動(dòng)前對各環(huán)節(jié)所用光盤進(jìn)行檢查；3）現(xiàn)場活動(dòng)中，滿足在各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行中所須的對燈光、音響、特效的要求，配合全場活動(dòng)的順利進(jìn)行；4）隨時(shí)保持與現(xiàn)場總監(jiān)的聯(lián)系活動(dòng)前3小時(shí)后勤保障王蕊13681020652101）負(fù)責(zé)準(zhǔn)備所有出席活動(dòng)工作人員的工作證件以及對講機(jī)2）活動(dòng)中所需現(xiàn)金的支領(lǐng)；3）保證對現(xiàn)場所有工作人員的工作餐飲的安排活動(dòng)前3小時(shí)/sundae_meng★合作方各項(xiàng)業(yè)務(wù)分擔(dān)八、執(zhí)行團(tuán)隊(duì)整體分工☆

甲方業(yè)務(wù)內(nèi)容甲方業(yè)務(wù)內(nèi)容●

策劃、預(yù)算、組織人員、場地的確定●合同的確認(rèn)及簽署●項(xiàng)目相關(guān)資料的提供●到場人員的邀請及確認(rèn)●請柬的購買及發(fā)放●配合現(xiàn)場布置及活動(dòng)中乙方工作的協(xié)調(diào)●活動(dòng)區(qū)域接待/資料管理及發(fā)放●與活動(dòng)現(xiàn)場協(xié)調(diào)，確?；顒?dòng)順利進(jìn)行●提供相應(yīng)的水源●提供10KW的電源●提供活動(dòng)當(dāng)天的所需車位●提供儲(chǔ)藏室●提供一定數(shù)量的衛(wèi)生服務(wù)●提供一定數(shù)量的保安服務(wù)●提供一定數(shù)量的援救服務(wù)/sundae_meng☆

乙方業(yè)務(wù)內(nèi)容乙方業(yè)務(wù)內(nèi)容●整體活動(dòng)詳細(xì)策劃/執(zhí)行/考察場地●聯(lián)系并確認(rèn)合作陣容并確定內(nèi)容●確認(rèn)并提供活動(dòng)所需一切實(shí)物內(nèi)容●禮儀小姐、工作人員的選拔、確認(rèn)、培訓(xùn)●聯(lián)系并確定H/W監(jiān)督，執(zhí)行音響操作●場景的設(shè)計(jì)及搭建、設(shè)備的安裝與調(diào)試●VI識(shí)別視覺系統(tǒng)設(shè)計(jì)●撤場/其它●關(guān)于本次活動(dòng)對甲方工作人員的培訓(xùn)★合作方各項(xiàng)業(yè)務(wù)分擔(dān)八、執(zhí)行團(tuán)隊(duì)整體分工/sundae_meng九、組織管理一、禮儀管理標(biāo)準(zhǔn)：

1）專業(yè)禮儀模特、

2）平均身高1.72m人數(shù)：6人職責(zé)：1）迎賓簽到引領(lǐng)

2）舞臺(tái)輔助工作著裝規(guī)范：

1）紅色錦緞旗袍/紅色罩紗禮服裙

2）盤發(fā)

3）不可佩帶飾物、手表、手機(jī)，

4）精致化妝/sundae_meng九、組織管理☆禮儀小姐工作流程分區(qū)項(xiàng)目時(shí)間工作內(nèi)容人數(shù)備注簽到區(qū)迎賓18:30-19:00入場之前先就位在入口致禮歡迎光臨4人各就各位簽到18:30-19:00引導(dǎo)客人入場簽到引導(dǎo)簽到、提供咨詢舞臺(tái)區(qū)領(lǐng)導(dǎo)致辭19:10-19:15引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)講話4人協(xié)助19:00-20:30協(xié)助頒發(fā)獎(jiǎng)品等2人茶歇區(qū)茶歇19:00-20:30為來賓提供茶歇2人各就各位/sundae_meng九、組織管理二、保安管理標(biāo)準(zhǔn)：1）專業(yè)保安人員，

2）身高1.78米上人數(shù)：30人工作職責(zé)：1）保證現(xiàn)場安全，2）協(xié)調(diào)現(xiàn)場秩序，3）停車安排，

4）引導(dǎo)來賓安全離場著裝規(guī)范：1）藍(lán)色標(biāo)準(zhǔn)保安制服，2）白手套，3）黑色皮鞋（潔凈）行為規(guī)范：1）站姿挺拔，2）禮貌待人，3）指揮動(dòng)作規(guī)范培訓(xùn)計(jì)劃：活動(dòng)前1天活動(dòng)內(nèi)容交底、崗位工作分配及明確相關(guān)工作職責(zé)/sundae_meng九、組織管理☆保安工作流程分區(qū)項(xiàng)目時(shí)間工作內(nèi)容人數(shù)備注來賓通道車輛出入18:20-20:30路口致禮，引導(dǎo)車輛進(jìn)入5人停車場來賓入場18:00-21:00引導(dǎo)來賓按車位停車5人相關(guān)銷售人員接待出入口來賓離場活動(dòng)結(jié)束引導(dǎo)來賓安全離開會(huì)場10人配備應(yīng)急燈等燈光設(shè)備引導(dǎo)來賓離場/sundae_meng九、組織管理三、保潔管理標(biāo)準(zhǔn)：1）專業(yè)保潔人員，人數(shù)：6人工作職責(zé)：1）在活動(dòng)前一天清潔活動(dòng)現(xiàn)場衛(wèi)生，

2）維護(hù)活動(dòng)當(dāng)天現(xiàn)場衛(wèi)生著裝規(guī)范：著裝統(tǒng)一、潔凈行為規(guī)范：1）禮貌待人、2）保證現(xiàn)場衛(wèi)生清潔培訓(xùn)計(jì)劃：活動(dòng)前1天活動(dòng)內(nèi)容底、崗位工作分配明確相關(guān)工作職責(zé)/sundae_meng九、組織管理☆保潔工作流程分區(qū)項(xiàng)目時(shí)間工作內(nèi)容人數(shù)備注活動(dòng)現(xiàn)場活動(dòng)前全天清潔好售樓處玻璃、地面3人活動(dòng)中全天及時(shí)處理現(xiàn)場衛(wèi)生及垃圾桶內(nèi)垃圾，保持現(xiàn)場清潔3人活動(dòng)后清潔活動(dòng)現(xiàn)場3人/sundae_meng戶外活動(dòng)與戶內(nèi)活動(dòng)相比，最大的區(qū)別在于天氣的不可預(yù)測性。故我們將過去的4年來9月份的天氣列于下表，以供預(yù)測參考：最高溫度（°C）2000年9月12日—10月1日/sundae_meng安全管理——溫度最高溫度（C）2001年9月12日—10月1日2002年9月12日—10月1日最高溫度（C）/sundae_meng安全管理——溫度最高溫度（°C）2003年9月12日—10月1日溫度預(yù)測：從過去四年來9月份的天氣看來，9月22日—28日的最高溫度都不高于25°C，大部分天氣都在25°C以下，由此我們可以初步推斷出2013年9月份的最高溫度不會(huì)高于23°C，屬于比較涼爽的天氣。/sundae_meng安全管理——風(fēng)速平均風(fēng)速（公里/小時(shí)）2000年9月12日—10月1日平均風(fēng)速（公里/小時(shí)）2001年9月12日—10月1日/sundae_meng安全管理——風(fēng)速平均風(fēng)速（公里/小時(shí)）2002年9月12日—10月1日平均風(fēng)速（公里/小時(shí)）

2003年9月12日—10月1日/sundae_meng安全管理——風(fēng)速風(fēng)速預(yù)測：從過去四