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文檔簡介
PAGE內(nèi)部會計制度基本規(guī)范一、總則(一)制定目的本內(nèi)部會計制度基本規(guī)范旨在加強公司財務(wù)管理,規(guī)范會計核算,保證會計信息質(zhì)量,防范財務(wù)風險,提高公司經(jīng)濟效益,促進公司健康穩(wěn)定發(fā)展。(二)制定依據(jù)本規(guī)范依據(jù)《中華人民共和國會計法》、《企業(yè)會計準則》以及國家其他相關(guān)法律法規(guī)制定,確保公司會計工作符合法律法規(guī)要求,維護公司及相關(guān)利益者的合法權(quán)益。(三)適用范圍本規(guī)范適用于公司總部及所屬各分支機構(gòu)、子公司的會計核算、財務(wù)管理等相關(guān)工作。(四)基本原則1.合法性原則:公司會計工作必須遵守國家法律法規(guī),依法進行會計核算,實施會計監(jiān)督。2.真實性原則:會計核算應當以實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)為依據(jù),如實反映公司財務(wù)狀況和經(jīng)營成果,保證會計信息真實、可靠、完整。3.準確性原則:會計憑證、會計賬簿、財務(wù)會計報告等會計資料的內(nèi)容和處理方法應符合會計制度規(guī)定,確保會計信息準確無誤。4.及時性原則:會計核算應當及時進行,不得提前或延后,保證會計信息的時效性,為公司決策提供及時有效的支持。5.完整性原則:涵蓋公司財務(wù)活動的各個方面,對所有經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行全面、系統(tǒng)的記錄和核算。6.權(quán)責發(fā)生制原則:凡是當期已經(jīng)實現(xiàn)的收入和已經(jīng)發(fā)生或應當負擔的費用,不論款項是否收付,都應當作為當期的收入和費用;凡是不屬于當期的收入和費用,即使款項已在當期收付,也不應當作為當期的收入和費用。7.謹慎性原則:在會計核算中應當對可能發(fā)生的損失和費用做出合理預計,充分估計各種風險和損失,避免高估資產(chǎn)或收益,低估負債或費用。二、會計機構(gòu)與會計人員(一)會計機構(gòu)設(shè)置1.根據(jù)公司規(guī)模和業(yè)務(wù)需求,設(shè)置獨立的會計機構(gòu),配備專業(yè)的會計人員,負責公司財務(wù)會計工作。2.會計機構(gòu)應明確職責分工,設(shè)置會計主管、會計、出納等崗位,各崗位之間相互協(xié)作、相互監(jiān)督,確保會計工作有序進行。(二)會計人員配備1.會計人員應具備相應的專業(yè)知識和技能,取得會計從業(yè)資格證書,并具備一定年限的會計工作經(jīng)驗。2.公司定期對會計人員進行培訓和考核,提高會計人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)道德水平,鼓勵會計人員參加繼續(xù)教育,不斷更新知識結(jié)構(gòu),適應公司發(fā)展和會計法規(guī)變化要求。(三)會計人員職責與相關(guān)職責1.會計主管職責負責組織領(lǐng)導公司的會計核算和財務(wù)管理工作,制定和完善會計管理制度和流程。審核重要財務(wù)收支、財務(wù)報表等,確保會計信息真實、準確、完整。協(xié)調(diào)與外部審計、稅務(wù)等相關(guān)部門的關(guān)系,維護公司合法權(quán)益。參與公司重大經(jīng)濟決策,提供財務(wù)分析和建議。2.會計職責按照會計制度規(guī)定,進行會計憑證的填制、審核、記賬、結(jié)賬等工作,及時準確記錄公司經(jīng)濟業(yè)務(wù)。負責編制各類財務(wù)報表,定期進行財務(wù)分析,為公司管理層提供決策支持。協(xié)助會計主管進行財務(wù)預算編制、執(zhí)行和控制,監(jiān)督財務(wù)收支情況。負責會計檔案的整理、歸檔和保管工作。3.出納職責辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù),嚴格遵守現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度。負責保管庫存現(xiàn)金、有價證券和空白支票等重要票據(jù),確保資金安全。登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,做到日清月結(jié),賬款相符。協(xié)助會計編制資金報表,及時反饋資金收支情況。三、會計核算基礎(chǔ)工作規(guī)范(一)會計憑證規(guī)范1.會計憑證包括原始憑證和記賬憑證。原始憑證必須真實、合法、有效,具備完整的要素,如名稱、日期、內(nèi)容、金額、填制單位等,并由填制單位蓋章或填制人簽名。2.記賬憑證應根據(jù)審核無誤的原始憑證填制,內(nèi)容包括日期、憑證編號、摘要、會計科目、金額、附件張數(shù)等,記賬憑證必須連續(xù)編號,確保憑證的完整性和準確性。3.會計憑證的填制應字跡清晰、工整,摘要簡明扼要,會計科目使用正確,金額計算準確,不得隨意涂改、挖補。如發(fā)現(xiàn)錯誤,應按照規(guī)定的方法進行更正。(二)會計賬簿規(guī)范1.公司應設(shè)置總賬、明細賬、日記賬和其他輔助性賬簿??傎~應根據(jù)會計科目開設(shè)賬戶,進行總分類核算;明細賬應根據(jù)明細科目設(shè)置,進行明細分類核算;日記賬包括現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,由出納人員逐日逐筆登記。2.會計賬簿的啟用應填寫“賬簿啟用表”,注明賬簿名稱、編號、啟用日期、記賬人員和會計主管姓名等,并加蓋單位公章。3.會計賬簿應按照規(guī)定的記賬方法和程序進行登記,做到數(shù)字準確、摘要清楚、登記及時、字跡工整。記賬時應使用藍黑墨水或碳素墨水書寫,不得使用圓珠筆(銀行的復寫賬簿除外)或鉛筆書寫。4.賬簿記錄發(fā)生錯誤時,不得刮擦、挖補、涂改或用褪色藥水更改字跡,應按照規(guī)定的方法進行更正,如劃線更正法、紅字更正法、補充登記法等,并由記賬人員在更正處蓋章。(三)財務(wù)會計報告規(guī)范1.財務(wù)會計報告是公司對外提供的反映公司某一特定日期財務(wù)狀況和某一會計期間經(jīng)營成果、現(xiàn)金流量等會計信息的文件,包括資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表、所有者權(quán)益變動表和附注等。2.財務(wù)會計報告應根據(jù)審核無誤的會計賬簿及其他有關(guān)資料編制,做到數(shù)字真實、計算準確、內(nèi)容完整、說明清楚。3.公司應按照規(guī)定的時間和程序編制財務(wù)會計報告,定期向股東、債權(quán)人、監(jiān)管部門等報送,并在公司內(nèi)部進行公示,以便內(nèi)部管理和決策參考。4.財務(wù)會計報告編制完成后,應由會計主管、單位負責人等進行審核,并簽名蓋章,確保報告的真實性和合法性。四、會計核算具體業(yè)務(wù)規(guī)范(一)貨幣資金核算規(guī)范1.現(xiàn)金管理公司應嚴格遵守現(xiàn)金管理制度,規(guī)定現(xiàn)金的使用范圍,如支付職工工資、津貼、獎金,支付個人勞務(wù)報酬,出差人員必須隨身攜帶的差旅費等?,F(xiàn)金收入應及時送存銀行,不得坐支現(xiàn)金。庫存現(xiàn)金應做到日清月結(jié),不得以白條抵庫,不得公款私存。定期對庫存現(xiàn)金進行清查盤點,確保賬實相符。如發(fā)現(xiàn)現(xiàn)金短缺或溢余,應及時查明原因,進行處理。2.銀行存款管理公司應按照國家有關(guān)規(guī)定,在銀行開立基本存款賬戶、一般存款賬戶、專用存款賬戶和臨時存款賬戶等,并嚴格遵守銀行結(jié)算紀律。銀行存款的收付業(yè)務(wù)應通過銀行結(jié)算憑證進行辦理,不得出租、出借銀行賬戶。定期與銀行對賬,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,核對銀行存款日記賬與銀行對賬單的余額是否一致,如有未達賬項,應及時查明原因,進行調(diào)整。(二)存貨核算規(guī)范1.存貨的分類與計價存貨包括原材料、在產(chǎn)品、半成品、產(chǎn)成品及周轉(zhuǎn)材料等。公司應根據(jù)存貨的性質(zhì)和用途進行分類核算,并采用適當?shù)挠媰r方法,如先進先出法、加權(quán)平均法、個別計價法等確定存貨的入賬價值和發(fā)出成本。存貨的計價方法一經(jīng)確定,不得隨意變更。如需變更,應在財務(wù)報表附注中說明變更的原因、變更的內(nèi)容及對財務(wù)狀況和經(jīng)營成果的影響。2.存貨的采購與驗收存貨采購應簽訂采購合同,明確采購數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標準等條款。采購人員應嚴格按照合同進行采購,確保采購物資的質(zhì)量和數(shù)量符合要求。存貨到貨后,應由倉庫管理人員和質(zhì)量檢驗人員共同進行驗收,驗收合格的存貨應及時辦理入庫手續(xù),填寫入庫單;驗收不合格的存貨應及時與供應商協(xié)商處理。3.存貨的發(fā)出與盤點存貨發(fā)出應按照規(guī)定的審批程序辦理出庫手續(xù),填寫出庫單。倉庫管理人員應根據(jù)出庫單及時發(fā)貨,并登記存貨明細賬。公司應定期對存貨進行盤點,盤點方法可采用實地盤點法。盤點結(jié)束后,應編制存貨盤點表,如發(fā)現(xiàn)賬實不符,應及時查明原因,進行調(diào)整,并按照規(guī)定的審批程序進行處理。(三)固定資產(chǎn)核算規(guī)范1.固定資產(chǎn)的確認與計量固定資產(chǎn)是指為生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營管理而持有的,使用壽命超過一個會計年度的有形資產(chǎn)。公司應根據(jù)固定資產(chǎn)的定義和確認條件,合理確定固定資產(chǎn)的范圍,并按照取得時的成本進行初始計量。固定資產(chǎn)的成本包括購買價款、相關(guān)稅費、使固定資產(chǎn)達到預定可使用狀態(tài)前所發(fā)生的可歸屬于該項資產(chǎn)的運輸費、裝卸費、安裝費和專業(yè)人員服務(wù)費等。2.固定資產(chǎn)的折舊公司應根據(jù)固定資產(chǎn)的性質(zhì)和使用情況,合理確定固定資產(chǎn)的使用壽命、預計凈殘值和折舊方法。折舊方法一經(jīng)確定,不得隨意變更。如需變更,應在財務(wù)報表附注中說明變更的原因、變更的內(nèi)容及對財務(wù)狀況和經(jīng)營成果的影響。固定資產(chǎn)折舊應按月計提,并根據(jù)不同的固定資產(chǎn)類別計入相應的成本或費用科目。計提折舊的會計分錄為:借記“制造費用”、“管理費用”、“銷售費用”等科目,貸記“累計折舊”科目。3.固定資產(chǎn)的后續(xù)支出固定資產(chǎn)的后續(xù)支出包括資本化支出和費用化支出。符合固定資產(chǎn)確認條件的后續(xù)支出,應當予以資本化,計入固定資產(chǎn)成本;不符合固定資產(chǎn)確認條件的后續(xù)支出,應當在發(fā)生時計入當期損益。固定資產(chǎn)發(fā)生資本化支出時,應將固定資產(chǎn)的賬面價值轉(zhuǎn)入在建工程,待工程完工達到預定可使用狀態(tài)時,再從在建工程轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn),并重新確定其使用壽命、預計凈殘值和折舊方法。(四)無形資產(chǎn)核算規(guī)范1.無形資產(chǎn)的確認與計量無形資產(chǎn)是指公司擁有或者控制的沒有實物形態(tài)的可辨認非貨幣性資產(chǎn),包括專利權(quán)、非專利技術(shù)、商標權(quán)、著作權(quán)、土地使用權(quán)等。公司應根據(jù)無形資產(chǎn)的定義和確認條件,合理確定無形資產(chǎn)的范圍,并按照取得時的成本進行初始計量。無形資產(chǎn)的成本包括購買價款、相關(guān)稅費以及直接歸屬于使該項資產(chǎn)達到預定用途所發(fā)生的其他支出。2.無形資產(chǎn)的攤銷使用壽命有限的無形資產(chǎn)應在其預計使用壽命內(nèi)采用系統(tǒng)合理的方法進行攤銷,并計入相關(guān)資產(chǎn)的成本或當期損益。攤銷方法可采用直線法、產(chǎn)量法等。無形資產(chǎn)攤銷應按月進行,攤銷金額應根據(jù)無形資產(chǎn)的受益對象計入相應的成本或費用科目。計提攤銷的會計分錄為:借記“制造費用”、“管理費用”、“銷售費用”等科目,貸記“累計攤銷”科目。3.無形資產(chǎn)的處置無形資產(chǎn)處置時,應將取得的價款與該無形資產(chǎn)賬面價值的差額計入當期損益。處置無形資產(chǎn)時,應按照規(guī)定的審批程序辦理相關(guān)手續(xù),并進行會計處理。會計分錄為:借記“銀行存款”、“累計攤銷”、“無形資產(chǎn)減值準備”等科目,貸記“無形資產(chǎn)”、“應交稅費——應交營業(yè)稅”、“營業(yè)外收入——處置非流動資產(chǎn)利得”或“營業(yè)外支出——處置非流動資產(chǎn)損失”等科目。五、財務(wù)監(jiān)督與內(nèi)部控制(一)財務(wù)監(jiān)督1.公司應建立健全財務(wù)監(jiān)督制度,加強對財務(wù)活動的日常監(jiān)督和定期檢查,確保財務(wù)工作合法合規(guī)、財務(wù)信息真實準確。2.財務(wù)監(jiān)督的內(nèi)容包括會計憑證、會計賬簿、財務(wù)會計報告等會計資料的真實性、完整性和準確性;財務(wù)收支的合法性、合理性;財務(wù)預算的執(zhí)行情況;內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況等。3.公司應定期開展內(nèi)部審計工作,對財務(wù)活動進行全面審計,及時發(fā)現(xiàn)問題并提出改進建議。內(nèi)部審計機構(gòu)應獨立于財務(wù)部門,直接對公司管理層負責。(二)內(nèi)部控制1.內(nèi)部控制目標保證公司經(jīng)營管理合法合規(guī),資產(chǎn)安全,財務(wù)報告及相關(guān)信息真實完整,提高經(jīng)營效率和效果,促進公司實現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略。2.內(nèi)部控制原則全面性原則:內(nèi)部控制應涵蓋公司所有業(yè)務(wù)活動和管理環(huán)節(jié),貫穿決策、執(zhí)行和監(jiān)督全過程。重要性原則:在全面控制的基礎(chǔ)上,應關(guān)注重要業(yè)務(wù)事項和高風險領(lǐng)域,實施重點控制。制衡性原則:內(nèi)部控制應在治理結(jié)構(gòu)、機構(gòu)設(shè)置及權(quán)責分配、業(yè)務(wù)流程等方面形成相互制約、相互監(jiān)督,同時兼顧運營效率。適應性原則:內(nèi)部控制應與公司經(jīng)營規(guī)模、業(yè)務(wù)范圍、競爭狀況和風險水平等相適應,并隨著情況的變化及時加以調(diào)整。成本效益原則:內(nèi)部控制應權(quán)衡實施成本與預期效益,以適當?shù)某杀緦崿F(xiàn)有效控制。3.內(nèi)部控制措施不相容職務(wù)分離控制:合理設(shè)置會計及相關(guān)工作崗位,明確職責權(quán)限,形成相互制約機制。不相容職務(wù)包括授權(quán)批準、業(yè)務(wù)經(jīng)辦、會計記錄、財產(chǎn)保管、稽核檢查等。授權(quán)審批控制:明確各崗位辦理業(yè)務(wù)和事項的權(quán)限范圍、審批程序和相應責任。公司應根據(jù)業(yè)務(wù)性質(zhì)、重要性和金額大小等建立分級授權(quán)審批制度,嚴禁越權(quán)審批。會計系統(tǒng)控制:嚴格執(zhí)行國家統(tǒng)一的會計準則制度,加強會計基礎(chǔ)工作,明確會計憑證、會計賬簿和財務(wù)會計報告的處理程序,保證會計資料真實完整。財產(chǎn)保護控制:建立財產(chǎn)日常管理制度和定期清查制度,采取財產(chǎn)記錄、實物保管、定期盤點、賬實核對等措施,確保財產(chǎn)安全。預算控制:實施全面預算管理制度,明確各責任單位在預算管理中的職責權(quán)限,規(guī)范預算的編制、審定、下達和執(zhí)行程序,強化預算約束。運營分析控制:建立運營情況分析制度,經(jīng)理層應當綜合運用生產(chǎn)經(jīng)營、財務(wù)等方面的信息,通過因素分析、對比分析、趨勢分析等方法,定期開展運營情況分析,發(fā)現(xiàn)存在的問題,及時查明原因并加以改進。績效考評控制:建立和實施績效考評制度,科學設(shè)置
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