PAGE售電公司詢價(jià)制度規(guī)范一、總則（一）目的為規(guī)范售電公司詢價(jià)行為，確保詢價(jià)過(guò)程的公正、公平、公開，提高采購(gòu)效率，降低采購(gòu)成本，保障公司合法權(quán)益，特制定本制度規(guī)范。（二）適用范圍本制度適用于公司在售電業(yè)務(wù)中涉及的各類物資采購(gòu)、服務(wù)采購(gòu)等詢價(jià)活動(dòng)。（三）基本原則1.合法性原則：詢價(jià)活動(dòng)必須遵守國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保各項(xiàng)操作合法合規(guī)。2.公平公正原則：對(duì)待所有參與詢價(jià)的供應(yīng)商，給予平等的機(jī)會(huì)，不偏袒任何一方，保證詢價(jià)結(jié)果的公正性。3.公開透明原則：詢價(jià)過(guò)程及結(jié)果應(yīng)向相關(guān)利益方公開，接受監(jiān)督。4.誠(chéng)實(shí)守信原則：參與詢價(jià)各方應(yīng)誠(chéng)實(shí)守信，如實(shí)提供信息，履行承諾。二、詢價(jià)流程（一）需求提出1.各部門根據(jù)業(yè)務(wù)需要，填寫《詢價(jià)需求申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明所需物資或服務(wù)的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求、交貨時(shí)間、服務(wù)期限等內(nèi)容。2.申請(qǐng)表需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字，確保需求的合理性和必要性。（二）詢價(jià)準(zhǔn)備1.采購(gòu)部門接到經(jīng)審核的《詢價(jià)需求申請(qǐng)表》后，組建詢價(jià)小組。詢價(jià)小組由采購(gòu)人員、技術(shù)專家、財(cái)務(wù)人員等相關(guān)人員組成，人數(shù)根據(jù)具體項(xiàng)目情況確定，但不得少于三人。2.詢價(jià)小組負(fù)責(zé)制定詢價(jià)文件，詢價(jià)文件應(yīng)包括詢價(jià)邀請(qǐng)函、采購(gòu)需求明細(xì)、報(bào)價(jià)要求、評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容。3.采購(gòu)人員根據(jù)詢價(jià)文件，通過(guò)多種渠道收集潛在供應(yīng)商信息，建立供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù)。（三）詢價(jià)發(fā)出1.采購(gòu)人員向潛在供應(yīng)商發(fā)送詢價(jià)邀請(qǐng)函，明確詢價(jià)項(xiàng)目的基本情況、報(bào)價(jià)要求、截止時(shí)間等重要信息。2.詢價(jià)邀請(qǐng)函應(yīng)通過(guò)書面、電子郵件等多種方式發(fā)送，確保供應(yīng)商能夠及時(shí)收到。（四）報(bào)價(jià)接收1.供應(yīng)商應(yīng)在規(guī)定的截止時(shí)間前，將報(bào)價(jià)文件密封送達(dá)指定地點(diǎn)或通過(guò)電子郵件發(fā)送至指定郵箱。2.采購(gòu)人員負(fù)責(zé)接收供應(yīng)商的報(bào)價(jià)文件，并進(jìn)行登記。登記內(nèi)容包括供應(yīng)商名稱、報(bào)價(jià)時(shí)間、報(bào)價(jià)金額、聯(lián)系方式等。（五）詢價(jià)評(píng)審1.詢價(jià)小組對(duì)收到的報(bào)價(jià)文件進(jìn)行評(píng)審。評(píng)審過(guò)程中，應(yīng)按照詢價(jià)文件中規(guī)定的評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行打分或排序。2.評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)可包括價(jià)格、質(zhì)量、交貨期、售后服務(wù)、企業(yè)信譽(yù)等多個(gè)方面。3.詢價(jià)小組應(yīng)詳細(xì)記錄評(píng)審過(guò)程和結(jié)果，形成評(píng)審報(bào)告。評(píng)審報(bào)告應(yīng)包括供應(yīng)商情況、報(bào)價(jià)情況、評(píng)審意見(jiàn)等內(nèi)容。（六）結(jié)果確定1.根據(jù)評(píng)審報(bào)告，采購(gòu)部門確定中標(biāo)供應(yīng)商或入圍供應(yīng)商名單。2.中標(biāo)供應(yīng)商應(yīng)是報(bào)價(jià)合理、滿足采購(gòu)需求且綜合評(píng)價(jià)最優(yōu)的供應(yīng)商。入圍供應(yīng)商名單可根據(jù)項(xiàng)目需要確定一定數(shù)量的供應(yīng)商，以備后續(xù)采購(gòu)參考。3.采購(gòu)部門將中標(biāo)結(jié)果或入圍結(jié)果通知相關(guān)供應(yīng)商，并發(fā)布中標(biāo)公告或入圍公告。（七）合同簽訂1.采購(gòu)部門與中標(biāo)供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，合同內(nèi)容應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)、物資或服務(wù)的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式、違約責(zé)任等條款。2.合同簽訂前，應(yīng)進(jìn)行合法性審查，確保合同符合法律法規(guī)要求。三、詢價(jià)文件編制（一）基本要求1.詢價(jià)文件應(yīng)清晰、準(zhǔn)確地表述采購(gòu)需求，避免出現(xiàn)模糊或歧義的條款。2.詢價(jià)文件應(yīng)明確報(bào)價(jià)要求，包括報(bào)價(jià)范圍、報(bào)價(jià)方式、報(bào)價(jià)有效期等內(nèi)容。3.詢價(jià)文件應(yīng)制定合理的評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)，確保評(píng)審過(guò)程的公正性和客觀性。（二）內(nèi)容構(gòu)成1.詢價(jià)邀請(qǐng)函：項(xiàng)目名稱、編號(hào)。采購(gòu)內(nèi)容概述。報(bào)價(jià)要求，如報(bào)價(jià)截止時(shí)間、報(bào)價(jià)方式、報(bào)價(jià)文件格式等。供應(yīng)商資格要求，如營(yíng)業(yè)執(zhí)照經(jīng)營(yíng)范圍、資質(zhì)證書、業(yè)績(jī)要求等。聯(lián)系方式，包括采購(gòu)部門聯(lián)系人姓名、電話、郵箱等。2.采購(gòu)需求明細(xì)：物資或服務(wù)的詳細(xì)規(guī)格、型號(hào)、技術(shù)參數(shù)等。數(shù)量清單。質(zhì)量要求，如產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)等。交貨時(shí)間或服務(wù)期限要求。3.報(bào)價(jià)要求：報(bào)價(jià)應(yīng)包含的各項(xiàng)費(fèi)用明細(xì)，如物資價(jià)格、運(yùn)輸費(fèi)、稅費(fèi)、安裝調(diào)試費(fèi)等。報(bào)價(jià)方式，如總價(jià)報(bào)價(jià)、單價(jià)報(bào)價(jià)等。報(bào)價(jià)有效期，一般為報(bào)價(jià)截止日期后的一定天數(shù)。4.評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)：價(jià)格分，明確價(jià)格評(píng)分的計(jì)算方法，如最低價(jià)得滿分，其他價(jià)格按比例扣分等。商務(wù)分，包括企業(yè)信譽(yù)、業(yè)績(jī)、售后服務(wù)等方面的評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)。技術(shù)分，根據(jù)物資或服務(wù)的技術(shù)要求，制定相應(yīng)的評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)。四、供應(yīng)商管理（一）供應(yīng)商選擇1.采購(gòu)部門應(yīng)根據(jù)詢價(jià)項(xiàng)目的要求，從供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù)中篩選出符合資格要求的潛在供應(yīng)商。2.對(duì)于新的供應(yīng)商，應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格的資格審查，包括營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證、資質(zhì)證書、業(yè)績(jī)證明、信譽(yù)評(píng)價(jià)等方面的審核。3.優(yōu)先選擇具有良好信譽(yù)、較強(qiáng)實(shí)力、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、售后服務(wù)完善的供應(yīng)商。（二）供應(yīng)商評(píng)價(jià)1.建立供應(yīng)商評(píng)價(jià)體系，定期對(duì)供應(yīng)商的表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)價(jià)。評(píng)價(jià)內(nèi)容包括產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、售后服務(wù)、價(jià)格水平、合作態(tài)度等方面。2.評(píng)價(jià)方式可采用問(wèn)卷調(diào)查、實(shí)地考察、數(shù)據(jù)分析等多種方式相結(jié)合。3.根據(jù)評(píng)價(jià)結(jié)果，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分類管理，分為優(yōu)秀供應(yīng)商、合格供應(yīng)商和不合格供應(yīng)商。（三）供應(yīng)商激勵(lì)與淘汰1.對(duì)于優(yōu)秀供應(yīng)商，給予一定的激勵(lì)措施，如優(yōu)先合作、增加訂單量、提供培訓(xùn)機(jī)會(huì)等。2.對(duì)于不合格供應(yīng)商，應(yīng)及時(shí)淘汰，并停止與其合作。同時(shí)，將不合格供應(yīng)商信息納入不良供應(yīng)商名單，防止再次合作。五、監(jiān)督與管理（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司內(nèi)部審計(jì)部門負(fù)責(zé)對(duì)詢價(jià)活動(dòng)進(jìn)行定期審計(jì)，檢查詢價(jià)流程是否合規(guī)、評(píng)審過(guò)程是否公正、合同簽訂是否規(guī)范等。2.設(shè)立舉報(bào)郵箱和電話，接受公司員工對(duì)詢價(jià)活動(dòng)中違規(guī)行為的舉報(bào)。對(duì)于舉報(bào)信息，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，并給予舉報(bào)人反饋。（二）外部監(jiān)督1.主動(dòng)接受行業(yè)監(jiān)管部門的監(jiān)督檢查，積極配合提供相關(guān)資料和信息。2.在公司網(wǎng)站或其他公開渠道公布詢價(jià)活動(dòng)的相關(guān)信息，接受社會(huì)公眾的監(jiān)督。（三）違規(guī)處理1.對(duì)于在詢價(jià)活動(dòng)中違反本制度規(guī)范的行為，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。處罰措施包括警告、罰款、暫停采購(gòu)業(yè)務(wù)、解除勞動(dòng)合同等。2.對(duì)于違規(guī)供應(yīng)商，取消其參與公司詢價(jià)活動(dòng)