PAGE嚴格出市報備制度規(guī)范一、總則（一）目的為加強公司/組織人員流動管理，確保各項工作的正常開展，保障公司/組織的穩(wěn)定運營，維護員工的生命安全和身體健康，特制定本嚴格出市報備制度規(guī)范。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織全體員工。（三）基本原則1.合規(guī)性原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)、地方政府相關政策以及行業(yè)標準，確保報備制度合法合規(guī)。2.必要性原則：員工出市應基于工作需要、緊急事務或必要的個人原因，避免不必要的出市行為。3.審批原則：所有出市申請需按照規(guī)定流程進行審批，未經(jīng)批準不得擅自出市。4.信息準確原則：員工應如實填寫報備信息，確保信息的真實性和準確性。二、出市報備要求（一）報備范圍員工因工作出差、參加會議、培訓、商務活動、探親訪友、就醫(yī)等原因離開本市，均需進行出市報備。（二）報備時間1.員工應至少提前[X]個工作日提交出市報備申請。如遇緊急情況，無法提前報備的，應在出發(fā)前[X]小時內(nèi)電話告知所在部門負責人，并在返回后[X]個工作日內(nèi)補辦書面報備手續(xù)。2.對于計劃性出市的情況，應在確定行程后及時報備，以便公司/組織做好相關工作安排。（三）報備方式1.員工需通過公司/組織指定的線上系統(tǒng)或線下紙質表格進行出市報備。線上報備系統(tǒng)應具備完善的信息錄入、審批流程跟蹤等功能，線下紙質表格應包含員工基本信息、出市時間、目的地、事由、預計返回時間等必填項。2.無論采用何種報備方式，員工均需確保提供的聯(lián)系方式準確無誤，以便公司/組織在需要時能夠及時聯(lián)系到本人。（四）報備內(nèi)容1.基本信息：包括姓名、部門、職務、聯(lián)系方式等。2.出市信息：出市時間、目的地、事由、預計返回時間等。3.行程安排：詳細列出在目的地的活動安排，包括會議、培訓、商務拜訪等具體事項的時間、地點、參與人員等。4.健康狀況：如實報告近期是否有發(fā)熱、咳嗽、乏力等不適癥狀，以及是否接觸過確診或疑似新冠肺炎患者等情況。5.其他需要說明的事項：如交通工具、住宿安排等。三、審批流程（一）部門負責人審批1.員工提交出市報備申請后，所在部門負責人應在[X]個工作日內(nèi)進行審批。2.部門負責人應根據(jù)工作實際情況，對員工出市的必要性、工作安排的合理性等進行審核。如認為出市申請不合理或影響工作正常開展的，應駁回申請并說明理由。（二）上級領導審批1.經(jīng)部門負責人批準的出市申請，需提交給上級領導進行審批。上級領導應在[X]個工作日內(nèi)完成審批。2.上級領導主要從公司/組織整體工作安排、業(yè)務需求、風險評估等方面進行綜合考慮，決定是否批準出市申請。對于涉及重要業(yè)務、關鍵崗位人員的出市申請，上級領導應嚴格把關。（三）特殊情況審批1.對于因緊急突發(fā)情況需要立即出市的員工，可先電話告知所在部門負責人和上級領導，在返回后補辦書面報備手續(xù)。相關領導應在接到電話通知后的[X]小時內(nèi)進行口頭批準，并在員工返回后及時完成書面審批流程。2.如遇重大活動、重要項目等特殊時期，公司/組織可根據(jù)實際情況對出市報備制度進行臨時調(diào)整，加強審批管理，確保各項工作不受影響。（四）審批結果反饋1.審批通過的出市申請，審批部門應及時將審批結果反饋給員工，并告知其注意事項。2.審批未通過的出市申請，審批部門應向員工說明原因，員工如有異議，可在接到反饋后的[X]個工作日內(nèi)進行申訴，由相關領導進行復議。四、出市期間管理（一）遵守當?shù)匾?guī)定1.員工出市期間應嚴格遵守目的地的法律法規(guī)、疫情防控政策以及其他相關規(guī)定，配合當?shù)卣块T和社區(qū)的管理要求。2.及時關注當?shù)匾咔閯討B(tài)和政策變化，如有調(diào)整應按照新要求執(zhí)行，并及時向公司/組織報告。（二）保持通訊暢通1.員工在出市期間應確保手機等通訊工具暢通，以便公司/組織能夠及時聯(lián)系到本人。2.如因特殊原因無法保持通訊暢通，應提前告知所在部門負責人，并指定緊急聯(lián)系人及聯(lián)系方式。（三）定期匯報情況1.員工應根據(jù)實際情況，定期向所在部門負責人匯報在目的地的工作進展、活動情況等。如遇重要事項或突發(fā)事件，應立即向部門負責人和上級領導報告。2.對于因疫情防控等原因需要在目的地停留較長時間的員工，應按照公司/組織要求定期提交健康狀況報告等相關信息。（四）安全注意事項1.員工在出市期間應注意個人安全，遵守交通規(guī)則，確保出行安全。2.合理安排行程，避免前往疫情中高風險地區(qū)或存在安全隱患的區(qū)域。如因工作需要必須前往，應提前做好防護措施，并按照當?shù)匾筮M行報備和管理。五、返回規(guī)定（一）提前報備返回信息1.員工應在預計返回時間前[X]個工作日，通過線上系統(tǒng)或線下紙質表格向公司/組織報備返回信息，包括返回時間、交通工具等。2.如因特殊情況需要變更返回時間，應至少提前[X]個工作日向所在部門負責人和上級領導報告，并說明原因。（二）返回后健康監(jiān)測1.員工返回本市后，應按照公司/組織和當?shù)匾咔榉揽匾?，進行[X]天的健康監(jiān)測。監(jiān)測期間應每天測量體溫，如實記錄健康狀況。2.如出現(xiàn)發(fā)熱、咳嗽、乏力等不適癥狀，應立即前往當?shù)蒯t(yī)療機構就診，并及時向公司/組織報告。（三）銷假手續(xù)1.員工返回后，應及時到所在部門辦理銷假手續(xù)。部門負責人應確認員工已按照規(guī)定完成出市期間的各項工作，并符合返回后的相關要求。2.對于未按時返回或未按規(guī)定辦理銷假手續(xù)的員工，公司/組織將按照相關規(guī)定進行處理。六、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司/組織人力資源部門、行政部門等應定期對員工出市報備制度的執(zhí)行情況進行檢查，核實員工是否按照規(guī)定進行報備、審批和返回等操作。2.對于發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為，應及時進行調(diào)查處理，并根據(jù)情節(jié)輕重給予相應的紀律處分。（二）員工監(jiān)督1.鼓勵全體員工對違反出市報備制度的行為進行監(jiān)督舉報，公司/組織將對舉報信息進行認真核實和處理。2.對于查證屬實的舉報，公司/組織將對舉報人給予適當獎勵，并對違規(guī)人員進行嚴肅處理。（三）與相關部門協(xié)作1.公司/組織應加強與當?shù)卣块T、社區(qū)等的溝通協(xié)作，及時了解和掌握疫情防控等相關政策要求，并將其落實到出市報備制度中。2.如遇突發(fā)公共事件或緊急情況，應積極配合相關部門的工作安排，確保公司/組織和員工的安全穩(wěn)定。七、違規(guī)處理（一）違規(guī)情形1.未按規(guī)定進行出市報備的。2.虛報、瞞報出市信息的。3.未經(jīng)批準擅自出市的。4.未按時返回或未按規(guī)定辦理銷假手續(xù)的。5.在出市期間違反當?shù)匾?guī)定或公司/組織要求，造成不良影響的。（二）處理措施1.對于首次違規(guī)且情節(jié)較輕的員工，公司/組織將給予口頭警告，并責令其立即改正。2.對于多次違規(guī)或情節(jié)較重的員工，公司/組織將視情況給予書面警告、罰款、降職、辭退等處理措施。3.因違規(guī)行為給