PAGE公司手機規(guī)范管理制度一、總則（一）目的為加強公司手機使用管理，規(guī)范員工手機使用行為，確保公司信息安全和正常運營秩序，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工。（三）基本原則1.遵守法律法規(guī)原則：員工在使用手機過程中，必須遵守國家法律法規(guī)，不得利用手機從事違法違規(guī)活動。2.信息安全保護原則：嚴(yán)格保護公司商業(yè)秘密、敏感信息和客戶資料等，防止因手機使用不當(dāng)導(dǎo)致信息泄露。3.正常工作秩序維護原則：合理使用手機，避免因手機使用影響正常工作效率和工作秩序。二、手機使用規(guī)范（一）上班時間1.在正常工作時間內(nèi)，員工應(yīng)將手機調(diào)至靜音或震動狀態(tài)，避免因手機鈴聲影響他人工作。2.如有緊急情況需要接聽電話，應(yīng)盡量縮短通話時間，并選擇到會議室、走廊等相對安靜的地方進行，以免干擾其他同事。（二）會議期間1.會議期間，所有參會人員應(yīng)將手機關(guān)機或調(diào)至靜音狀態(tài)，放置在自己座位上，不得在會議期間接聽或撥打手機。2.如有特殊情況需要臨時離開會議接聽電話，應(yīng)向會議主持人請假，并盡量縮短離開時間。（三）辦公區(qū)域1.不得在辦公區(qū)域內(nèi)大聲接聽或撥打手機，以免影響他人工作。2.不得使用手機進行與工作無關(guān)的娛樂活動，如玩游戲、看視頻、聽音樂等。（四）外出辦公1.員工外出辦公時，應(yīng)確保手機電量充足，并保持手機暢通，以便及時接收公司的工作安排和客戶的聯(lián)系。2.如因特殊情況無法及時接聽電話，應(yīng)及時向公司相關(guān)人員說明情況，并盡快回復(fù)。三、信息安全管理（一）公司信息保護1.員工不得將公司內(nèi)部文件、資料、數(shù)據(jù)等通過手機拍照、錄音、錄像、傳輸?shù)确绞叫孤督o外部人員。2.不得在手機上存儲公司機密信息，如需存儲相關(guān)信息，必須經(jīng)過公司相關(guān)部門的批準(zhǔn)，并采取加密等安全措施。（二）個人信息保護1.員工應(yīng)妥善保管自己的手機，設(shè)置鎖屏密碼等安全措施，防止個人信息泄露。2.不得隨意在不可信的網(wǎng)站或應(yīng)用上填寫個人信息，以免遭受詐騙等風(fēng)險。（三）網(wǎng)絡(luò)安全1.員工不得在手機上下載、安裝未經(jīng)公司批準(zhǔn)的軟件或應(yīng)用，以免遭受病毒、惡意軟件等攻擊，導(dǎo)致公司信息泄露。2.不得利用公司無線網(wǎng)絡(luò)進行非法活動，如破解密碼、蹭網(wǎng)等。四、手機使用費用管理（一）費用標(biāo)準(zhǔn)1.公司為員工提供手機通訊費用補貼，補貼標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)員工崗位和工作需要制定。2.員工應(yīng)在公司規(guī)定的費用標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)合理使用手機通訊費用，超出部分由員工自行承擔(dān)。（二）報銷流程1.員工每月應(yīng)及時收集手機通訊費用發(fā)票，并按照公司財務(wù)規(guī)定進行整理和粘貼。2.將整理好的發(fā)票提交給公司財務(wù)部門進行審核，審核通過后按照公司報銷流程進行報銷。（三）費用監(jiān)控1.公司財務(wù)部門將定期對員工手機通訊費用進行監(jiān)控，如發(fā)現(xiàn)異常費用支出，將及時與員工溝通核實。2.對于違反公司手機使用費用管理規(guī)定的行為，公司將按照相關(guān)規(guī)定進行處理。五、手機設(shè)備管理（一）設(shè)備配備1.公司根據(jù)員工工作需要為員工配備手機設(shè)備，員工應(yīng)妥善保管和使用公司配備的手機。2.如因員工個人原因?qū)е率謾C設(shè)備損壞或丟失，員工應(yīng)按照公司規(guī)定進行賠償。（二）設(shè)備維護1.員工應(yīng)定期對手機設(shè)備進行清潔、保養(yǎng)和維護，確保手機設(shè)備正常運行。2.如發(fā)現(xiàn)手機設(shè)備出現(xiàn)故障或問題，應(yīng)及時向公司相關(guān)部門報告，并按照公司規(guī)定進行維修或更換。（三）設(shè)備更新1.公司將根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展和技術(shù)進步情況，適時對員工手機設(shè)備進行更新和升級。2.員工應(yīng)積極配合公司的手機設(shè)備更新工作，按照公司要求及時更換新的手機設(shè)備。六、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.違反本制度中手機使用規(guī)范、信息安全管理、手機使用費用管理、手機設(shè)備管理等相關(guān)規(guī)定的行為均屬于違規(guī)行為。2.包括但不限于在工作時間內(nèi)使用手機進行娛樂活動、泄露公司信息、超出費用標(biāo)準(zhǔn)報銷通訊費用、損壞或丟失公司手機設(shè)備等。（二）處理措施1.對于首次違規(guī)的員工，公司將給予口頭警告，并要求其立即改正。2.對于多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的員工，公司將視情節(jié)輕重給予書面警告、罰款、降職、辭退等處理措施。3.如因員工違規(guī)行為給公司造成經(jīng)濟損失或其他不良影響的，公司將依法追究員工的法律責(zé)任。七、附則（一