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醫(yī)院6s管理實施與考核細則方案一、引言醫(yī)院6S管理即整理(SEIRI)、整頓(SEITON)、清掃(SEISO)、清潔(SEIKETSU)、素養(yǎng)(SHITSUKE)、安全(SECURITY),它是一種現(xiàn)代管理理念和方法。通過在醫(yī)院實施6S管理,能夠優(yōu)化醫(yī)院的工作環(huán)境,提高工作效率,保障醫(yī)療安全,提升服務(wù)質(zhì)量,增強醫(yī)院的綜合競爭力。為確保6S管理在醫(yī)院得到有效實施和持續(xù)推進,特制定本實施與考核細則方案。二、6S管理的具體實施(一)整理(SEIRI)1.實施步驟-全面盤點:各科室組織人員對本科室的所有物品進行全面盤點,包括醫(yī)療設(shè)備、辦公用品、藥品、耗材等。列出詳細的物品清單,明確物品的名稱、數(shù)量、存放位置、使用狀況等信息。-區(qū)分必要與不必要物品:根據(jù)物品的使用頻率和必要性,將物品分為必要物品和不必要物品。必要物品是指在日常工作中經(jīng)常使用或在特定情況下必須使用的物品;不必要物品是指長期閑置不用、損壞無法使用或不再需要的物品。-處理不必要物品:對于不必要物品,按照不同情況進行處理。可回收利用的物品進行回收處理;無法回收但有一定價值的物品,可通過捐贈、變賣等方式處理;無價值的物品則進行報廢處理。處理過程需做好記錄,確保物品去向明確。2.實施標準-科室工作區(qū)域內(nèi)無閑置的醫(yī)療設(shè)備、辦公用品和過期藥品、耗材等。-物品存放區(qū)域劃分清晰,必要物品和不必要物品有明顯的標識。-不必要物品處理及時,處理記錄完整。(二)整頓(SEITON)1.實施步驟-規(guī)劃物品存放區(qū)域:根據(jù)科室的工作流程和物品使用頻率,合理規(guī)劃物品的存放區(qū)域。將常用物品放置在便于取用的位置,不常用物品可放置在相對較遠的地方。同時,為每個存放區(qū)域設(shè)置明顯的標識,標明區(qū)域名稱和存放物品的類別。-定置管理:對各類物品進行定置管理,確定物品的放置位置、放置方式和放置數(shù)量。采用定位線、貨架標識、標簽等方式,使物品擺放整齊、有序,做到“有物必有位,有位必分類,分類必標識”。-建立物品取用規(guī)則:制定物品取用規(guī)則,明確物品的取用流程和責任人。規(guī)定物品使用后必須及時歸位,避免物品隨意擺放和丟失。2.實施標準-物品存放區(qū)域規(guī)劃合理,符合工作流程和安全要求。-物品定置管理規(guī)范,擺放整齊,標識清晰。-物品取用規(guī)則明確,員工嚴格遵守。(三)清掃(SEISO)1.實施步驟-制定清掃計劃:各科室制定詳細的清掃計劃,明確清掃的區(qū)域、內(nèi)容、頻率和責任人。清掃計劃應(yīng)包括日常清掃、定期清掃和專項清掃等內(nèi)容。-開展清掃工作:按照清掃計劃,組織員工對科室的工作區(qū)域、醫(yī)療設(shè)備、辦公用品等進行全面清掃。清掃過程中,要注重細節(jié),清除衛(wèi)生死角和積塵。同時,對發(fā)現(xiàn)的設(shè)備故障、設(shè)施損壞等問題及時進行報修。-清掃效果檢查:清掃工作完成后,由科室負責人或指定人員對清掃效果進行檢查。檢查內(nèi)容包括清掃區(qū)域是否干凈整潔、物品擺放是否整齊、設(shè)備運行是否正常等。對不符合清掃標準的地方,要求責任人及時整改。2.實施標準-工作區(qū)域干凈整潔,無灰塵、雜物和污漬。-醫(yī)療設(shè)備、辦公用品等表面清潔,無損壞和故障。-清掃記錄完整,清掃效果符合要求。(四)清潔(SEIKETSU)1.實施步驟-鞏固6S管理成果:將整理、整頓、清掃工作常態(tài)化,形成制度和規(guī)范。定期對6S管理的實施情況進行檢查和評估,及時發(fā)現(xiàn)問題并進行整改,確保6S管理的各項要求得到有效落實。-持續(xù)改進:鼓勵員工提出6S管理的改進建議,對合理的建議給予獎勵。通過不斷優(yōu)化工作流程、完善管理制度,提高6S管理的水平和效果。-營造6S管理文化:通過培訓、宣傳等方式,向員工普及6S管理的理念和方法,提高員工對6S管理的認識和參與度。營造全員參與、持續(xù)改進的6S管理文化氛圍。2.實施標準-6S管理工作形成常態(tài)化機制,各項制度和規(guī)范得到有效執(zhí)行。-能夠及時發(fā)現(xiàn)并解決6S管理中存在的問題,持續(xù)改進工作效果。-員工具有較強的6S管理意識,積極參與6S管理活動。(五)素養(yǎng)(SHITSUKE)1.實施步驟-開展培訓教育:組織員工參加6S管理培訓,使員工了解6S管理的概念、目的、意義和實施方法。培訓內(nèi)容包括6S管理的基本知識、操作技能、案例分析等。通過培訓,提高員工的6S管理素養(yǎng)和能力。-制定行為規(guī)范:制定員工行為規(guī)范,明確員工在工作中的言行舉止、工作態(tài)度和職業(yè)素養(yǎng)要求。行為規(guī)范應(yīng)包括遵守規(guī)章制度、愛護公共環(huán)境、尊重他人、團結(jié)協(xié)作等方面的內(nèi)容。-加強監(jiān)督考核:建立健全監(jiān)督考核機制,對員工的行為規(guī)范執(zhí)行情況進行監(jiān)督和考核。對遵守行為規(guī)范的員工給予表揚和獎勵,對違反行為規(guī)范的員工進行批評教育和處罰。通過監(jiān)督考核,促使員工養(yǎng)成良好的工作習慣和職業(yè)素養(yǎng)。2.實施標準-員工熟悉6S管理的基本知識和操作技能,能夠熟練運用6S管理方法開展工作。-員工嚴格遵守行為規(guī)范,言行舉止文明,工作態(tài)度積極。-科室內(nèi)部形成團結(jié)協(xié)作、積極向上的工作氛圍。(六)安全(SECURITY)1.實施步驟-安全風險評估:組織專業(yè)人員對醫(yī)院的各個區(qū)域進行安全風險評估,識別可能存在的安全隱患,如火災(zāi)、電氣安全、醫(yī)療安全、食品安全等。對評估出的安全風險進行分類分級,制定相應(yīng)的風險控制措施。-完善安全管理制度:建立健全安全管理制度,明確安全管理的職責和權(quán)限。完善安全操作規(guī)程、應(yīng)急預(yù)案等文件,確保各項安全工作有章可循。-加強安全教育培訓:定期組織員工參加安全教育培訓,提高員工的安全意識和應(yīng)急處置能力。培訓內(nèi)容包括安全法律法規(guī)、安全知識、應(yīng)急技能等。同時,開展安全演練活動,檢驗和提高員工的應(yīng)急反應(yīng)能力。-安全檢查與隱患排查:定期開展安全檢查和隱患排查工作,及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,要明確整改責任人、整改措施和整改期限,確保隱患得到及時整改。2.實施標準-安全風險評估全面、準確,風險控制措施有效。-安全管理制度健全,安全操作規(guī)程和應(yīng)急預(yù)案完善。-員工安全意識強,能夠正確使用安全設(shè)備和應(yīng)急器材。-安全檢查和隱患排查工作常態(tài)化,安全隱患得到及時整改。三、6S管理的考核(一)考核組織成立醫(yī)院6S管理考核小組,由醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)、各科室負責人和相關(guān)職能部門人員組成??己诵〗M負責制定考核標準、組織考核工作、審定考核結(jié)果和提出改進建議。(二)考核內(nèi)容1.整理方面-科室是否存在閑置物品和不必要物品。-不必要物品的處理情況。-物品清單的完整性和準確性。2.整頓方面-物品存放區(qū)域的規(guī)劃合理性。-物品定置管理的規(guī)范性。-物品取用規(guī)則的執(zhí)行情況。3.清掃方面-工作區(qū)域的衛(wèi)生狀況。-醫(yī)療設(shè)備和辦公用品的清潔程度。-清掃計劃的執(zhí)行情況和清掃記錄的完整性。4.清潔方面-6S管理工作的常態(tài)化執(zhí)行情況。-持續(xù)改進措施的落實情況。-6S管理文化的營造情況。5.素養(yǎng)方面-員工對6S管理知識的掌握程度。-員工行為規(guī)范的遵守情況。-科室團隊協(xié)作氛圍和工作積極性。6.安全方面-安全風險評估和控制措施的落實情況。-安全管理制度的執(zhí)行情況。-員工的安全意識和應(yīng)急處置能力。-安全檢查和隱患排查工作的開展情況。(三)考核方式1.定期檢查:考核小組每月組織一次全面的6S管理檢查,按照考核標準對各科室的6S管理工作進行評分。檢查采取現(xiàn)場查看、查閱資料、詢問員工等方式進行。2.不定期抽查:考核小組不定期對各科室進行抽查,檢查科室在日常工作中6S管理的執(zhí)行情況。抽查結(jié)果納入月度考核成績。3.員工自評與互評:各科室組織員工進行自評和互評,讓員工對自己和同事在6S管理工作中的表現(xiàn)進行評價。自評和互評結(jié)果作為考核的參考依據(jù)。(四)考核評分考核評分采用百分制,各項考核內(nèi)容分別設(shè)定相應(yīng)的分值。根據(jù)定期檢查、不定期抽查和員工自評與互評的結(jié)果,計算各科室的綜合得分。(五)考核結(jié)果應(yīng)用1.獎勵:對考核成績優(yōu)秀的科室和個人進行表彰和獎勵。獎勵方式包括頒發(fā)榮譽證書、獎金、績效加分等。通過獎勵,激勵各科室和員工積極參與6S管理工作,提高6S管理水平。2.懲罰:對考核成績不合格的科室和個人進行批評教育和督促整改。對連續(xù)兩次考核不合格的科室,給予通報批評,并對科室負責人進行問責。同時,取消該科室和個人當年的評先評優(yōu)資格。3.持續(xù)改進:根據(jù)考核結(jié)果,分析各科室在6S管理工作中存在的問題和不足,制定針對性的改進措施。各科室要認真落實改進措施,不斷提高6S管理工作的質(zhì)量和效果。四、6S管理的保障措施(一)組織保障成立醫(yī)院6S管理領(lǐng)導(dǎo)小組,由醫(yī)院主要領(lǐng)導(dǎo)擔任組長,負責統(tǒng)籌協(xié)調(diào)6S管理工作。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,負責6S管理的日常組織、協(xié)調(diào)和指導(dǎo)工作。各科室成立6S管理工作小組,由科室負責人擔任組長,具體負責本科室的6S管理工作。(二)制度保障建立健全6S管理制度體系,包括6S管理實施細則、考核細則、獎懲制度等。明確各部門和人員在6S管理工作中的職責和權(quán)限,確保6S管理工作有章可循、有序推進。(三)培訓保障定期組織員工參加6S管理培訓,提高員工的6S管理意識和技能水平。培訓方式包括集中授課、現(xiàn)場示范、案例分析等。同時,鼓勵員工自主學習和交流6S管理經(jīng)驗,不斷提升自身素質(zhì)。(四)宣傳保障通過醫(yī)院內(nèi)部刊物、宣傳欄、微信群等渠道,廣泛宣傳6S管理的理念、方法和成效。及時報道6S管理工作中的先進事跡和典型案例,營造良好的6S管理氛圍,提高員工對6S管理的認同感和參與度。五、6S管理的持續(xù)推進1.定期總結(jié):醫(yī)院每季度召開一次6S管理工作總結(jié)會議,各科室匯報本科室6S管理工作的開展情況、取得的成效和存在的問題。總結(jié)會議對全院6S管理工作進行全面總結(jié)和分析,提出下一步的工作目標和改進措施。2.經(jīng)驗交流:定期組織各科室之間進行6S管理經(jīng)驗交流活動,分享好的做法和成功經(jīng)驗。通過經(jīng)驗交流,促進各

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