PAGE研究所所長工作制度規(guī)范一、總則（一）目的為規(guī)范研究所所長的工作行為，提高研究所的管理水平和運行效率，確保研究所各項工作的順利開展，依據(jù)國家相關法律法規(guī)及行業(yè)標準，結合本研究所實際情況，特制定本工作制度規(guī)范。（二）適用范圍本制度適用于本研究所所長及全體工作人員，適用于研究所的各項工作及管理活動。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則嚴格遵守國家法律法規(guī)、政策方針以及行業(yè)相關標準，確保研究所的各項工作合法合規(guī)。2.科學管理原則運用科學的管理方法和手段，優(yōu)化資源配置，提高工作效率和質(zhì)量，推動研究所持續(xù)發(fā)展。3.民主決策原則充分發(fā)揚民主，廣泛聽取各方意見和建議，確保決策的科學性、合理性和公正性。4.服務創(chuàng)新原則以服務科研人員和推動科研創(chuàng)新為宗旨，不斷探索創(chuàng)新管理模式和工作方法，營造良好的科研環(huán)境。二、崗位職責（一）全面管理職責1.負責研究所的整體規(guī)劃與戰(zhàn)略制定，明確研究所的發(fā)展方向和目標，確保與國家科技發(fā)展戰(zhàn)略及行業(yè)需求相契合。2.組織制定并實施研究所的年度工作計劃和預算，合理安排資源，保障各項工作有序推進。3.負責研究所的團隊建設，選拔和培養(yǎng)優(yōu)秀的管理人才和科研骨干，打造一支高素質(zhì)、富有創(chuàng)新精神的團隊。（二）科研管理職責1.把握科研方向，引導科研人員開展前沿性、創(chuàng)新性研究，推動學科交叉融合，提升研究所的科研實力和學術水平。2.組織科研項目的申報、實施與管理，確保項目按時、高質(zhì)量完成，積極爭取各級各類科研項目和經(jīng)費支持。3.建立健全科研管理制度和流程規(guī)范，加強科研誠信建設，保障科研工作的嚴謹性和規(guī)范性。（三）行政管理職責1.負責研究所的行政管理工作，建立健全行政管理體系，確保行政工作高效運轉(zhuǎn)，為科研工作提供有力保障。2.協(xié)調(diào)研究所與上級主管部門、相關政府部門、合作單位及社會各界的關系，營造良好的外部發(fā)展環(huán)境。3.負責研究所的安全管理工作，制定安全管理制度，加強安全教育培訓，確保研究所的人員、財產(chǎn)和科研設施安全。（四）財務管理職責1.組織編制研究所年度財務預算和決算報告，嚴格執(zhí)行財務管理制度，確保財務工作規(guī)范有序。2.合理安排經(jīng)費使用，提高資金使用效益，加強財務監(jiān)督和審計，防范財務風險。3.參與重大經(jīng)濟決策，為研究所的發(fā)展提供財務支持和決策依據(jù)。（五）學術交流職責1.積極推動研究所的學術交流與合作，組織開展學術講座、研討會、學術會議等活動，搭建學術交流平臺。2.加強與國內(nèi)外同行科研機構、高校的合作與交流，拓展合作渠道，提升研究所的國際影響力。3.鼓勵科研人員發(fā)表高水平學術論文，參加學術會議，提高研究所的學術聲譽。三、工作流程（一）計劃制定流程1.每年年底，組織各部門負責人及相關人員進行下一年度工作計劃的研討。2.各部門根據(jù)研究所整體目標和工作重點，結合自身實際情況，提出本部門年度工作計劃草案。3.所長對各部門計劃草案進行審核、匯總，綜合平衡各項工作任務和資源需求，制定研究所年度工作計劃。4.將年度工作計劃提交研究所領導班子審議通過后，印發(fā)至各部門執(zhí)行，并報上級主管部門備案。（二）項目管理流程1.科研項目申報階段及時關注國家及地方科研項目申報信息，組織相關人員進行項目申報培訓?？蒲腥藛T根據(jù)項目指南要求，結合自身研究方向和實際情況，撰寫項目申報書。項目申報書經(jīng)所在部門負責人審核后，提交研究所科研管理部門進行形式審查。通過形式審查的項目申報書，由科研管理部門組織專家進行論證和修改完善，所長審核后提交申報。2.項目實施階段項目獲批后，組織項目負責人與相關部門簽訂項目任務書，明確各方職責和任務要求。項目負責人按照項目任務書制定詳細的研究計劃和實施方案，報科研管理部門備案?？蒲泄芾聿块T定期對項目實施情況進行檢查和監(jiān)督，協(xié)調(diào)解決項目實施過程中出現(xiàn)的問題。項目負責人應定期向科研管理部門提交項目進展報告，及時匯報項目研究成果、經(jīng)費使用情況等。3.項目驗收階段項目完成后，項目負責人應及時整理項目研究資料，向科研管理部門提出驗收申請。科研管理部門組織相關專家對項目進行驗收，驗收內(nèi)容包括項目任務完成情況、研究成果水平、經(jīng)費使用合理性等。對于驗收合格的項目，頒發(fā)驗收證書；對于驗收不合格的項目，下達整改通知，要求項目負責人限期整改后重新申請驗收。（三）行政管理流程1.文件管理收文處理辦公室負責簽收、登記來文，注明來文日期、文號、標題、發(fā)文單位等信息。根據(jù)文件內(nèi)容和性質(zhì)，提出擬辦意見，呈所長批示。所長批示后，按照批示意見進行傳閱、辦理或存檔。發(fā)文處理各部門需要發(fā)文時，填寫發(fā)文稿紙，經(jīng)部門負責人審核后，提交辦公室。辦公室對發(fā)文稿紙進行格式審核和編號，呈所長簽發(fā)。辦公室負責文件的印制、分發(fā)和存檔。2.會議管理會議組織根據(jù)工作需要，由所長或相關部門提出會議議題和議程安排。辦公室負責會議通知的起草、發(fā)送，確定參會人員名單。提前準備會議所需的資料、設備等，布置會議場地。會議記錄安排專人負責會議記錄，詳細記錄會議內(nèi)容、討論情況、決議事項等。會議記錄經(jīng)整理后，形成會議紀要，呈所長審核簽發(fā)。會議紀要印發(fā)至參會人員，并按照決議事項進行跟蹤落實。3.印章管理使用范圍研究所行政印章主要用于以研究所名義對外簽訂的合同、協(xié)議、文件、報表等。使用流程用印部門填寫用印申請表，注明用印內(nèi)容、用印份數(shù)、用印日期等信息，經(jīng)部門負責人審核后，提交辦公室。辦公室對用印申請表進行審核，呈所長審批。所長審批同意后，辦公室安排專人用印，并做好用印登記。（四）財務管理流程1.預算編制每年年底，財務部門根據(jù)研究所年度工作計劃和各項工作任務，結合上一年度預算執(zhí)行情況，編制下一年度財務預算草案。預算草案經(jīng)各部門負責人審核后，提交所長辦公會審議。根據(jù)所長辦公會審議意見，財務部門對預算草案進行修改完善，形成年度財務預算報告，報上級主管部門審批。2.經(jīng)費報銷科研人員及工作人員發(fā)生的經(jīng)費支出，應按照研究所財務管理制度要求，填寫經(jīng)費報銷單，并附相關發(fā)票、合同、審批文件等原始憑證。經(jīng)費報銷單經(jīng)所在部門負責人審核簽字后，提交財務部門。財務部門對經(jīng)費報銷單進行審核，重點審核報銷內(nèi)容是否符合預算安排、票據(jù)是否合法合規(guī)等。審核通過后，呈所長審批。所長審批同意后，財務部門予以報銷付款。3.財務審計定期組織開展內(nèi)部財務審計工作，對研究所的財務收支、經(jīng)費使用情況進行全面審計。委托外部審計機構對研究所年度財務決算進行審計，確保財務數(shù)據(jù)的真實性、準確性和合法性。根據(jù)審計結果，及時發(fā)現(xiàn)問題，提出整改措施，加強財務管理工作。四、決策與監(jiān)督（一）決策機制1.所長辦公會定期召開所長辦公會，由所長主持，副所長、各部門負責人等參加。會議主要討論研究所的重大決策事項，包括發(fā)展規(guī)劃、年度工作計劃、科研項目安排、人事任免及獎懲等。參會人員應充分發(fā)表意見和建議，經(jīng)充分討論后，由所長綜合各方意見做出決策。2.專家咨詢委員會設立專家咨詢委員會，由國內(nèi)外相關領域的知名專家組成。在研究所制定發(fā)展戰(zhàn)略、重大科研項目決策、學術評價等方面，充分聽取專家咨詢委員會的意見和建議，發(fā)揮專家的智力支持作用。3.民主決策涉及研究所重大利益和職工切身利益的決策事項，應廣泛征求職工意見，通過職工代表大會、座談會等形式進行民主討論。充分尊重職工的知情權、參與權和監(jiān)督權，保障決策的科學性、合理性和公正性。（二）監(jiān)督機制1.內(nèi)部監(jiān)督建立健全內(nèi)部監(jiān)督制度，加強對研究所各項工作的日常監(jiān)督檢查。紀檢監(jiān)察部門負責對研究所工作人員的廉潔自律情況進行監(jiān)督，對違規(guī)違紀行為進行查處。審計部門定期對研究所的財務收支、經(jīng)費使用、項目實施等情況進行審計監(jiān)督，確保經(jīng)濟活動合法合規(guī)。2.外部監(jiān)督主動接受上級主管部門的監(jiān)督檢查，及時匯報工作進展情況，認真落實上級部門的工作要求。根據(jù)行業(yè)特點和社會公眾需求，積極接受社會監(jiān)督，及時回應社會關切，提高研究所的社會公信力。五、溝通與協(xié)調(diào)（一）內(nèi)部溝通1.定期召開工作例會每周召開一次工作例會，由所長主持，各部門負責人匯報上周工作進展情況、存在問題及本周工作計劃。通過工作例會，及時了解研究所各項工作動態(tài)，協(xié)調(diào)解決工作中出現(xiàn)的問題，加強部門之間的溝通與協(xié)作。2.建立內(nèi)部溝通平臺利用信息化手段，建立研究所內(nèi)部溝通平臺，如微信群、辦公系統(tǒng)等。工作人員可以通過溝通平臺及時交流工作信息、分享經(jīng)驗成果、提出意見建議，提高工作效率和溝通效果。3.加強團隊建設活動定期組織開展團隊建設活動，如戶外拓展、學術交流座談會、文體活動等。通過團隊建設活動，增強團隊凝聚力和員工之間的感情交流，營造良好的工作氛圍。（二）外部協(xié)調(diào)1.與上級主管部門溝通協(xié)調(diào)及時了解國家及地方相關政策法規(guī)的變化，主動向上級主管部門匯報研究所工作進展情況和取得的成績。積極爭取上級主管部門的支持和指導，確保研究所的發(fā)展方向與上級要求保持一致。2.與相關政府部門溝通協(xié)調(diào)加強與科技、財政、稅務等政府部門的聯(lián)系，及時掌握政策動態(tài)，爭取政策支持和資源傾斜。配合政府部門做好相關工作，如科研項目申報、統(tǒng)計報表填報、政策落實情況檢查等。3.與合作單位溝通協(xié)調(diào)建立與合作單位的定期溝通機制，及時了解合作項目進展情況，協(xié)調(diào)解決合作過程中出現(xiàn)的問題。加強與合作單位在科研項目、人才培養(yǎng)、學術交流等方面的深度合作，實現(xiàn)互利共贏。六、考核與獎懲（一）考核制度1.建立健全所長考核制度，明確考核內(nèi)容、考核標準和考核方式。2.考核內(nèi)容包括德、能、勤、績、廉等方面，重點考核所長在研究所管理、科研工作推動、團隊建設、經(jīng)費管理等方面的工作業(yè)績。3.考核方式采取年度考核與任期考核相結合，通過自我評價、民主測評、上級評價、業(yè)績考核等多種方式進行綜合評價。（二）獎懲措施1.對于在工作中表現(xiàn)優(yōu)秀、取得