PAGE員工乘坐飛機(jī)制度規(guī)范一、總則1.目的本制度旨在規(guī)范公司員工乘坐飛機(jī)的行為，確保員工出行安全、高效，同時(shí)合理控制公司差旅成本，保障公司運(yùn)營(yíng)的正常開展。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工因公務(wù)需要乘坐飛機(jī)出行的情況。3.基本原則安全第一：?jiǎn)T工乘坐飛機(jī)必須嚴(yán)格遵守航空公司及相關(guān)部門的安全規(guī)定，確保飛行安全。合規(guī)有序：出行安排應(yīng)符合國(guó)家法律法規(guī)以及公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，按照規(guī)定的流程進(jìn)行申請(qǐng)、審批和報(bào)銷。成本效益：在滿足工作需求的前提下，優(yōu)先選擇經(jīng)濟(jì)實(shí)惠的航班和艙位，合理控制差旅費(fèi)用。二、乘坐飛機(jī)的申請(qǐng)與審批1.申請(qǐng)流程填寫申請(qǐng)表：?jiǎn)T工因公務(wù)需要乘坐飛機(jī)出行時(shí)，應(yīng)提前填寫《員工乘坐飛機(jī)申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明出行事由、目的地、預(yù)計(jì)出發(fā)時(shí)間和返回時(shí)間、擬乘坐的航班及艙位等信息。提交申請(qǐng)：將填寫完整的申請(qǐng)表提交至所在部門負(fù)責(zé)人。2.審批權(quán)限部門負(fù)責(zé)人審批：部門負(fù)責(zé)人收到申請(qǐng)表后，應(yīng)根據(jù)工作實(shí)際情況，對(duì)員工的出行申請(qǐng)進(jìn)行審核。重點(diǎn)審核出行事由是否合理、必要，行程安排是否緊湊，預(yù)計(jì)費(fèi)用是否在預(yù)算范圍內(nèi)等。如同意申請(qǐng)，在申請(qǐng)表上簽署意見并簽字蓋章。上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批：對(duì)于涉及重要項(xiàng)目、大額費(fèi)用或跨部門合作等情況的出行申請(qǐng)，需提交至上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批。上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)綜合考慮公司整體利益、業(yè)務(wù)需求和資源配置等因素，做出最終審批決定。特殊情況審批：如遇緊急情況，無(wú)法按照正常流程提前申請(qǐng)，員工應(yīng)在出發(fā)前及時(shí)向部門負(fù)責(zé)人和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)明情況，并在事后盡快補(bǔ)齊申請(qǐng)和審批手續(xù)。三、機(jī)票預(yù)訂與購(gòu)買1.預(yù)訂渠道公司指定平臺(tái)：公司統(tǒng)一指定與具有良好信譽(yù)和服務(wù)質(zhì)量的機(jī)票代理平臺(tái)合作，員工應(yīng)通過(guò)該平臺(tái)進(jìn)行機(jī)票預(yù)訂。特殊情況說(shuō)明：如因指定平臺(tái)無(wú)法提供合適的航班或價(jià)格等原因，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，員工可選擇其他正規(guī)的機(jī)票預(yù)訂渠道，但需確保所購(gòu)機(jī)票符合公司相關(guān)規(guī)定，并在預(yù)訂后及時(shí)向公司報(bào)備。2.艙位選擇原則經(jīng)濟(jì)艙優(yōu)先：在滿足工作需求的前提下，員工應(yīng)優(yōu)先選擇經(jīng)濟(jì)艙出行。如因工作需要必須乘坐商務(wù)艙或頭等艙，需提前在申請(qǐng)表中詳細(xì)說(shuō)明理由，并經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)特批。價(jià)格比較：?jiǎn)T工在預(yù)訂機(jī)票時(shí)，應(yīng)通過(guò)指定平臺(tái)或其他正規(guī)渠道進(jìn)行價(jià)格比較，選擇性價(jià)比最高的航班和艙位。如發(fā)現(xiàn)有更優(yōu)惠的機(jī)票，應(yīng)及時(shí)調(diào)整預(yù)訂，并向公司報(bào)備。3.購(gòu)票注意事項(xiàng)核實(shí)信息：購(gòu)票前，員工應(yīng)仔細(xì)核對(duì)航班信息、乘客姓名、身份證號(hào)碼等內(nèi)容，確保準(zhǔn)確無(wú)誤。如因信息錯(cuò)誤導(dǎo)致的任何損失，由員工自行承擔(dān)。保留憑證：購(gòu)票后，員工應(yīng)妥善保存機(jī)票電子行程單、登機(jī)牌等相關(guān)憑證，作為報(bào)銷的依據(jù)。同時(shí)，應(yīng)及時(shí)將購(gòu)票信息告知公司行政部門或財(cái)務(wù)部門。四、飛行安全與注意事項(xiàng)1.安全規(guī)定遵守航空公司要求：?jiǎn)T工乘坐飛機(jī)時(shí)，必須嚴(yán)格遵守所乘坐航空公司的各項(xiàng)安全規(guī)定，包括但不限于登機(jī)前的安全檢查、飛行過(guò)程中的安全帶佩戴、禁止攜帶違禁物品等。特殊情況處理：如遇航班延誤、取消或其他突發(fā)情況，員工應(yīng)積極配合航空公司的安排，按照相關(guān)指示妥善處理。同時(shí)，及時(shí)向公司匯報(bào)情況，以便公司做出相應(yīng)的調(diào)整。2.個(gè)人物品管理行李規(guī)定：了解并遵守航空公司關(guān)于行李重量、尺寸和物品限制的規(guī)定，合理安排行李。如需托運(yùn)貴重物品或重要文件，應(yīng)提前做好防護(hù)措施，并注意妥善保管相關(guān)憑證。隨身攜帶物品：隨身攜帶的物品應(yīng)符合安全要求，避免攜帶易燃、易爆、危險(xiǎn)化學(xué)品等違禁物品。同時(shí)，注意保管好個(gè)人財(cái)物，防止丟失或被盜。3.飛行途中行為規(guī)范保持安靜：在飛行過(guò)程中，應(yīng)盡量保持安靜，避免影響其他乘客。如需使用電子設(shè)備，應(yīng)遵守航空公司的相關(guān)規(guī)定，關(guān)閉或調(diào)至飛行模式。配合機(jī)組人員：積極配合機(jī)組人員的工作，聽從指揮。如遇緊急情況，應(yīng)冷靜應(yīng)對(duì)，按照機(jī)組人員的指示采取正確的措施。五、差旅費(fèi)用報(bào)銷1.報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)經(jīng)濟(jì)艙報(bào)銷：按照公司規(guī)定的經(jīng)濟(jì)艙票價(jià)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行報(bào)銷。如因特殊原因乘坐商務(wù)艙或頭等艙，超出經(jīng)濟(jì)艙票價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的部分，需經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可按照實(shí)際票價(jià)報(bào)銷，但需在報(bào)銷申請(qǐng)中詳細(xì)說(shuō)明理由。其他費(fèi)用：差旅費(fèi)用報(bào)銷還包括機(jī)場(chǎng)建設(shè)費(fèi)、燃油附加費(fèi)等符合規(guī)定的費(fèi)用。對(duì)于因個(gè)人原因產(chǎn)生的額外費(fèi)用，如餐飲、娛樂(lè)等，公司不予報(bào)銷。2.報(bào)銷流程整理憑證：?jiǎn)T工完成公務(wù)出行后，應(yīng)及時(shí)整理機(jī)票行程單、登機(jī)牌、出差審批表等相關(guān)報(bào)銷憑證，并按照公司財(cái)務(wù)部門的要求進(jìn)行分類、粘貼。填寫報(bào)銷單：填寫《員工差旅費(fèi)用報(bào)銷單》，詳細(xì)注明出行日期、目的地、事由、費(fèi)用明細(xì)等信息，并確保與所提供的報(bào)銷憑證一致。提交報(bào)銷：將填寫完整的報(bào)銷單及相關(guān)憑證提交至所在部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行初審。部門負(fù)責(zé)人應(yīng)審核報(bào)銷內(nèi)容是否真實(shí)、合理，費(fèi)用是否符合公司規(guī)定，如審核通過(guò)，簽字確認(rèn)后提交至財(cái)務(wù)部門。財(cái)務(wù)審核與報(bào)銷：財(cái)務(wù)部門收到報(bào)銷申請(qǐng)后，將進(jìn)行嚴(yán)格的審核。審核內(nèi)容包括報(bào)銷憑證的真實(shí)性、合法性、完整性，費(fèi)用是否符合報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)等。如審核無(wú)誤，將按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行報(bào)銷。六、監(jiān)督與違規(guī)處理1.監(jiān)督機(jī)制內(nèi)部審計(jì)：公司內(nèi)部審計(jì)部門將定期對(duì)員工乘坐飛機(jī)的情況進(jìn)行審計(jì)，檢查是否存在違反制度規(guī)定的行為，包括申請(qǐng)審批流程是否合規(guī)、機(jī)票預(yù)訂與購(gòu)買是否符合要求、差旅費(fèi)用報(bào)銷是否真實(shí)合理等。舉報(bào)制度：鼓勵(lì)全體員工對(duì)發(fā)現(xiàn)的違規(guī)乘坐飛機(jī)行為進(jìn)行舉報(bào)。公司設(shè)立專門的舉報(bào)郵箱和電話，并對(duì)舉報(bào)信息進(jìn)行嚴(yán)格保密。對(duì)于經(jīng)查實(shí)的違規(guī)行為，將給予舉報(bào)人適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)。2.違規(guī)處理警告與批評(píng)：對(duì)于首次違反本制度規(guī)定的員工，公司將給予警告批評(píng)，并要求其立即整改。同時(shí)，將違規(guī)行為記錄在員工個(gè)人檔案中。經(jīng)濟(jì)處罰：對(duì)于因違規(guī)行為給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的員工，公司將根據(jù)損失情況要求其承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。賠償金額將從員工工資中扣除。紀(jì)律處分：對(duì)于多次違反本制度規(guī)定或情節(jié)嚴(yán)重的員工，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分，包括但不限于降職、撤職、解除勞動(dòng)合同等。七、附則1.制度解釋權(quán)