PAGE影視行業(yè)保密制度規(guī)范一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司影視業(yè)務(wù)相關(guān)信息的保密管理，確保公司商業(yè)秘密和影視創(chuàng)作相關(guān)敏感信息的安全，維護(hù)公司合法權(quán)益，促進(jìn)影視業(yè)務(wù)的健康發(fā)展，特制定本保密制度規(guī)范。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工、合作單位及其工作人員、參與公司影視項目的演員、編劇、導(dǎo)演、制片人等相關(guān)人員。（三）定義1.商業(yè)秘密：指不為公眾所知悉、能為公司帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實用性并經(jīng)公司采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。包括但不限于影視項目策劃、劇本內(nèi)容、拍攝計劃、演員陣容、后期制作方案、市場推廣策略、客戶信息等。2.影視創(chuàng)作敏感信息：涉及影視作品創(chuàng)作過程中的未公開情節(jié)、創(chuàng)意構(gòu)思、拍攝手法、特效設(shè)計等，一旦泄露可能影響作品的獨特性和市場競爭力的信息。（四）保密原則1.合法合規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，確保保密工作在法律框架內(nèi)進(jìn)行。2.全面覆蓋原則：涵蓋影視業(yè)務(wù)的各個環(huán)節(jié)，包括前期籌備、拍攝、后期制作、宣傳發(fā)行等，不留保密死角。3.預(yù)防為主原則：強(qiáng)化保密意識教育，采取多種防范措施，從源頭上防止信息泄露風(fēng)險。4.責(zé)任明確原則：明確各部門、各崗位在保密工作中的職責(zé)，確保保密責(zé)任落實到人。二、保密措施（一）人員管理1.入職培訓(xùn)新員工入職時，必須參加公司組織的保密培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括保密制度規(guī)范、保密意識教育、典型案例分析等，使其充分了解保密工作的重要性和相關(guān)要求。培訓(xùn)結(jié)束后，新員工需簽署保密承諾書，承諾遵守公司保密制度，保守公司秘密。2.日常教育定期開展保密宣傳教育活動，通過內(nèi)部會議、培訓(xùn)講座、郵件通知、宣傳欄等形式，向員工傳達(dá)保密工作的最新要求和案例警示。針對影視業(yè)務(wù)特點，在項目推進(jìn)過程中適時進(jìn)行專項保密教育，強(qiáng)調(diào)項目各階段的保密重點和注意事項。3.離職管理員工離職前，所在部門負(fù)責(zé)人應(yīng)與其進(jìn)行保密談話，提醒其離職后的保密義務(wù)。離職員工需歸還所有涉及公司影視業(yè)務(wù)的文件、資料、存儲設(shè)備等，并辦理保密信息交接手續(xù)。離職后，離職員工仍需遵守公司保密制度，對在職期間知悉的公司商業(yè)秘密和影視創(chuàng)作敏感信息予以保密，保密期限按照國家法律法規(guī)和雙方約定執(zhí)行。（二）文件資料管理1.分類分級對公司影視業(yè)務(wù)相關(guān)文件資料進(jìn)行分類，如劇本、拍攝素材、合同協(xié)議、宣傳資料等，并根據(jù)其敏感程度進(jìn)行分級，明確不同級別文件資料的保密要求和管理流程。建立文件資料清單，詳細(xì)記錄文件資料的名稱、類別、級別、存放位置、保管責(zé)任人等信息，便于查詢和管理。2.存儲保管設(shè)立專門的保密文件存儲區(qū)域，配備必要的安全防護(hù)設(shè)施，如門禁系統(tǒng)、監(jiān)控設(shè)備、防火防盜設(shè)備等，確保文件資料存儲安全。對電子文件資料進(jìn)行加密存儲，并定期備份，防止數(shù)據(jù)丟失。同時，嚴(yán)格限制訪問權(quán)限，只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能訪問相應(yīng)級別的文件資料。紙質(zhì)文件資料應(yīng)存放在有鎖的文件柜中，按照類別和級別分類存放，并做好標(biāo)識。重要文件資料應(yīng)進(jìn)行登記造冊，嚴(yán)格借閱和歸還手續(xù)。3.借閱使用員工因工作需要借閱文件資料時，應(yīng)填寫借閱申請表，注明借閱目的、文件資料名稱、借閱期限等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后，到保密管理部門辦理借閱手續(xù)。借閱人員應(yīng)妥善保管借閱的文件資料，不得擅自復(fù)印、轉(zhuǎn)借、泄露給他人。如需復(fù)印或摘錄部分內(nèi)容，應(yīng)另行申請并經(jīng)審批同意。文件資料使用完畢后，應(yīng)及時歸還保密管理部門，由保管責(zé)任人進(jìn)行核對和簽收。如發(fā)現(xiàn)文件資料有損壞或丟失情況，借閱人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。（三）信息系統(tǒng)管理1.網(wǎng)絡(luò)安全加強(qiáng)公司網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)，安裝防火墻、入侵檢測系統(tǒng)等安全軟件，防止外部非法網(wǎng)絡(luò)攻擊和數(shù)據(jù)泄露。定期對網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進(jìn)行安全檢查和漏洞掃描，及時修復(fù)發(fā)現(xiàn)的安全隱患。規(guī)范公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)使用行為，禁止員工在未經(jīng)授權(quán)的情況下將公司影視業(yè)務(wù)相關(guān)信息上傳至外部網(wǎng)絡(luò)或公共平臺。2.數(shù)據(jù)訪問控制建立完善的信息系統(tǒng)用戶權(quán)限管理制度，根據(jù)員工工作職責(zé)和崗位需求，授予相應(yīng)的數(shù)據(jù)訪問權(quán)限，確保員工只能訪問其工作所需的信息。對涉及影視業(yè)務(wù)核心數(shù)據(jù)的系統(tǒng)操作進(jìn)行嚴(yán)格審計，記錄操作時間、操作人員、操作內(nèi)容等信息，以便及時發(fā)現(xiàn)和追溯異常操作。定期更換系統(tǒng)用戶密碼，并要求員工設(shè)置強(qiáng)密碼，包含字母、數(shù)字、特殊字符等，提高密碼安全性。（四）會議活動管理1.會議保密涉及影視業(yè)務(wù)敏感信息的會議，應(yīng)選擇在公司內(nèi)部保密會議室召開，并提前對會議室進(jìn)行安全檢查，確保無竊聽、偷拍等安全隱患。會議組織者應(yīng)明確會議保密要求，提醒參會人員不得在會議期間使用電子設(shè)備記錄會議內(nèi)容，確需記錄的，應(yīng)經(jīng)會議主持人同意并使用公司統(tǒng)一發(fā)放的保密筆記本。會議結(jié)束后，會議組織者應(yīng)及時收回會議資料，對會議內(nèi)容進(jìn)行整理和歸檔，按照保密級別進(jìn)行保管。2.活動保密在影視項目宣傳推廣、發(fā)布會等活動中，應(yīng)制定詳細(xì)的保密方案，對活動現(xiàn)場的布置、流程安排、嘉賓信息等進(jìn)行嚴(yán)格保密?；顒蝇F(xiàn)場工作人員應(yīng)佩戴明顯的身份標(biāo)識，明確各自職責(zé)，禁止無關(guān)人員進(jìn)入活動核心區(qū)域。對活動中涉及的影視作品相關(guān)信息，如預(yù)告片、海報、宣傳文案等，在正式發(fā)布前應(yīng)嚴(yán)格保密，防止提前泄露。三、保密責(zé)任（一）公司責(zé)任1.公司應(yīng)建立健全保密管理體系，完善保密制度規(guī)范，明確各部門、各崗位的保密職責(zé)，為保密工作提供組織保障和制度支持。2.加強(qiáng)對保密工作的監(jiān)督檢查，定期組織保密工作專項檢查，及時發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題，對違反保密制度的行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理。3.為員工提供必要的保密培訓(xùn)和教育資源，提高員工的保密意識和技能，確保員工能夠正確履行保密義務(wù)。4.對在保密工作中表現(xiàn)突出的部門和個人給予表彰和獎勵，對因工作失誤或故意違反保密制度導(dǎo)致公司信息泄露的，依法追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。（二）部門責(zé)任1.業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)本部門影視業(yè)務(wù)相關(guān)信息的保密管理，制定本部門的保密工作細(xì)則，明確具體保密措施和責(zé)任人。在項目策劃、執(zhí)行過程中，嚴(yán)格按照公司保密制度要求，對涉及的商業(yè)秘密和影視創(chuàng)作敏感信息進(jìn)行保密管理，確保信息不泄露。對本部門員工進(jìn)行日常保密教育和培訓(xùn)，提高員工保密意識，督促員工遵守保密制度。配合公司保密管理部門開展保密工作檢查和違規(guī)行為調(diào)查，提供相關(guān)信息和資料。2.保密管理部門負(fù)責(zé)公司保密制度的制定、修訂和完善，監(jiān)督制度的執(zhí)行情況，對公司保密工作進(jìn)行統(tǒng)籌協(xié)調(diào)和指導(dǎo)。組織開展保密培訓(xùn)、教育活動，提高員工保密意識和技能。負(fù)責(zé)公司保密文件資料的管理，包括存儲、借閱、歸還等環(huán)節(jié)的監(jiān)督和管理。對公司信息系統(tǒng)的安全保密情況進(jìn)行檢查和評估，及時發(fā)現(xiàn)和處理安全隱患。受理和調(diào)查公司內(nèi)部的保密違規(guī)行為舉報，對違規(guī)行為進(jìn)行認(rèn)定和處理，并及時向上級領(lǐng)導(dǎo)報告。（三）員工責(zé)任1.嚴(yán)格遵守公司保密制度規(guī)范，自覺履行保密義務(wù)，保守公司商業(yè)秘密和影視創(chuàng)作敏感信息。2.未經(jīng)公司書面授權(quán)，不得將公司影視業(yè)務(wù)相關(guān)信息泄露給任何第三方，包括但不限于競爭對手、媒體、合作伙伴等。3.在工作中妥善保管涉及公司影視業(yè)務(wù)的文件資料、存儲設(shè)備等，防止丟失、損壞或被盜。如發(fā)現(xiàn)有丟失或被盜情況，應(yīng)立即向公司報告，并采取必要措施防止信息進(jìn)一步泄露。4.離職后，按照公司要求繼續(xù)履行保密義務(wù)，不得利用在職期間知悉的公司秘密從事與公司利益相沖突的活動。5.發(fā)現(xiàn)他人有違反公司保密制度的行為，應(yīng)及時向公司保密管理部門報告。四、保密協(xié)議（一）與員工簽訂保密協(xié)議1.公司與新員工簽訂勞動合同的同時，應(yīng)簽訂保密協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。保密協(xié)議應(yīng)包括保密范圍、保密期限、保密措施、違約責(zé)任等內(nèi)容。2.保密協(xié)議應(yīng)符合國家法律法規(guī)的規(guī)定，確保其有效性和可操作性。協(xié)議中約定的保密期限應(yīng)根據(jù)影視業(yè)務(wù)的特點和信息的敏感程度合理確定，一般不少于[X]年。3.員工應(yīng)認(rèn)真閱讀保密協(xié)議條款，在理解并同意相關(guān)內(nèi)容后簽字確認(rèn)。公司應(yīng)按照協(xié)議約定，履行保密義務(wù)并保障員工的合法權(quán)益。（二）與合作單位簽訂保密協(xié)議1.在與合作單位開展影視業(yè)務(wù)合作前，應(yīng)與其簽訂保密協(xié)議，明確合作過程中涉及的商業(yè)秘密和影視創(chuàng)作敏感信息的保密責(zé)任。2.保密協(xié)議應(yīng)詳細(xì)規(guī)定合作單位在合作期間及合作結(jié)束后的保密義務(wù)，包括保密信息的范圍、保密措施、保密期限、違約責(zé)任等。3.要求合作單位指定專人負(fù)責(zé)保密工作，對其工作人員進(jìn)行保密培訓(xùn)和教育，確保合作單位及其工作人員遵守保密協(xié)議約定。4.在合作過程中，定期對合作單位的保密工作進(jìn)行檢查和監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)合作單位有違反保密協(xié)議的行為，應(yīng)及時采取措施制止，并追究其違約責(zé)任。五、保密監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機(jī)制1.建立公司保密工作監(jiān)督小組，由公司高層管理人員、保密管理部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)業(yè)務(wù)部門代表組成，負(fù)責(zé)對公司保密工作進(jìn)行全面監(jiān)督。2.監(jiān)督小組定期召開會議，聽取保密工作匯報，研究解決保密工作中存在的問題，對保密制度的執(zhí)行情況進(jìn)行評估和指導(dǎo)。3.設(shè)立保密工作舉報郵箱和電話，鼓勵員工對違反保密制度的行為進(jìn)行舉報。對舉報信息進(jìn)行及時受理和調(diào)查，保護(hù)舉報人合法權(quán)益。（二）檢查方式1.定期檢查公司保密管理部門每年至少組織一次全面的保密工作檢查，對各部門的保密制度執(zhí)行情況、文件資料管理、信息系統(tǒng)安全等方面進(jìn)行檢查。檢查內(nèi)容包括保密制度的落實情況、保密措施的執(zhí)行效果、員工的保密意識等，通過查閱文件資料、實地查看、詢問員工等方式進(jìn)行。2.不定期抽查根據(jù)工作需要，保密管理部門不定期對部分部門或項目進(jìn)行保密工作抽查，重點檢查涉及影視業(yè)務(wù)敏感信息的環(huán)節(jié)和崗位。抽查可以采取不打招呼、直接檢查的方式，及時發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題，確保保密工作始終處于有效管控狀態(tài)。（三）檢查結(jié)果處理1.對保密工作檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，保密管理部門應(yīng)及時下達(dá)整改通知書，要求責(zé)任部門限期整改。2.責(zé)任部門應(yīng)針對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，制定詳細(xì)的整改措施，明確整改責(zé)任人、整改期限和整改目標(biāo)，并將整改情況及時反饋給保密管理部門。3.保密管理部門對整改情況進(jìn)行跟蹤復(fù)查，確保問題得到徹底解決。對整改不力的部門和個人，按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理。六、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.未經(jīng)公司授權(quán)，擅自將公司影視業(yè)務(wù)相關(guān)信息披露給外部人員或機(jī)構(gòu)。2.違反公司文件資料管理規(guī)定，擅自復(fù)印、轉(zhuǎn)借、丟失、泄露保密文件資料。3.在信息系統(tǒng)操作中，違反權(quán)限管理規(guī)定，擅自訪問、篡改、刪除公司影視業(yè)務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù)。4.在會議、活動等場合，違反保密要求，泄露影視業(yè)務(wù)敏感信息。5.利用職務(wù)之便，為競爭對手或其他第三方獲取公司影視業(yè)務(wù)相關(guān)信息提供便利。6.離職后違反保密協(xié)議約定，繼續(xù)使用或泄露公司秘密。7.其他違反公司保密制度規(guī)范的行為。（二）處理措施1.警告對于初次違反保密制度且情節(jié)較輕的員工，給予警告處分，并要求其作出書面檢討，承諾不再發(fā)生類似行為。2.罰款根據(jù)違規(guī)行為的嚴(yán)重程度和造成的損失，對違規(guī)員工處以一定金額的罰款，罰款金額根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。3.解除勞動合同對于違反保密制度情節(jié)嚴(yán)重，給公司造成重大損失或惡劣影響的員工，公司有權(quán)解除勞動合同，并依法追究其法律責(zé)任。4.法律追究對于因違反保密制度導(dǎo)致公司商業(yè)秘密泄露，給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，公司將依法通過法律途徑追究相關(guān)責(zé)任人的賠償責(zé)任。如涉及刑事犯罪的，將移交司法機(jī)關(guān)處理。（三）責(zé)任追究1.對因部門管理不善導(dǎo)致員工違反保密制度的，追究部門負(fù)責(zé)人的管理責(zé)任，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。2.對于因合作單位違反保密協(xié)議給公司造成損失的，公司有