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文檔簡介
PAGE宿舍管理制度要求規(guī)范一、總則1.目的為加強公司宿舍管理,保障員工的正常生活秩序,營造安全、整潔、舒適的居住環(huán)境,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有為員工提供的宿舍區(qū)域。3.管理原則遵循以人為本、安全第一、規(guī)范有序、文明和諧的管理原則,確保員工在宿舍的生活質量和公司的整體管理秩序。二、入住管理1.申請流程員工如有入住宿舍需求,需提前向行政部門提交書面申請。申請內容應包括個人基本信息、所在部門、入職時間等。行政部門在收到申請后,進行審核,根據(jù)宿舍實際情況安排入住。2.入住手續(xù)員工接到入住通知后,需在規(guī)定時間內到行政部門辦理入住手續(xù)。辦理手續(xù)時,需繳納一定的住宿押金(押金金額根據(jù)實際情況確定),領取宿舍鑰匙及相關物品,并簽訂住宿協(xié)議。住宿協(xié)議應明確雙方的權利和義務,包括住宿期限、費用標準、安全責任等。3.宿舍分配行政部門根據(jù)員工性別、部門、職位等因素進行合理的宿舍分配。原則上,同部門員工盡量安排在同一宿舍或相鄰宿舍,以便于溝通和管理。對于特殊情況,如員工有特殊需求或身體不便等,行政部門將根據(jù)實際情況進行特殊安排。三、住宿費用管理1.費用標準公司根據(jù)宿舍設施、服務等情況制定合理的住宿費用標準。住宿費用標準應定期進行評估和調整,確保其合理性和公平性。費用標準應明確告知員工,員工應按照規(guī)定按時繳納住宿費用。2.繳費方式住宿費用可采用按月、季度或年度繳納的方式。員工應在規(guī)定的繳費期限內,將住宿費用足額繳納至公司指定賬戶。繳費方式可選擇現(xiàn)金、銀行轉賬等方式。行政部門應及時核對員工繳費情況,并開具相應的收據(jù)或發(fā)票。3.費用調整如因宿舍設施改造、服務升級等原因需要調整住宿費用標準,行政部門應提前通知員工,并說明調整的原因和依據(jù)。員工如有異議,可在規(guī)定時間內提出申訴,行政部門應進行調查和處理,并及時反饋處理結果。四、宿舍設施管理1.設施配備公司為宿舍配備必要的生活設施,如床、桌椅、衣柜、空調、熱水器等。行政部門應定期對宿舍設施進行檢查和維護,確保設施的正常使用。對于損壞的設施,行政部門應及時安排維修或更換。2.設施使用員工應愛護宿舍設施,不得隨意損壞或拆卸。如因個人原因造成設施損壞,員工應照價賠償。在使用設施過程中,如發(fā)現(xiàn)設施存在故障或安全隱患,應及時向行政部門報告,以便及時處理。3.設施維護行政部門應建立宿舍設施維護檔案,記錄設施的維修、更換等情況。定期對宿舍設施進行全面檢查,及時發(fā)現(xiàn)和解決設施存在的問題。對于大型設施或重要設備,應定期進行專業(yè)維護和保養(yǎng),確保設施的安全運行。五、安全管理1.安全責任員工應自覺遵守國家法律法規(guī)和公司宿舍管理制度,增強安全意識,做好自身安全防范工作。公司對宿舍安全負有管理責任,行政部門應加強對宿舍安全的檢查和監(jiān)督,確保宿舍區(qū)域的安全。2.安全制度制定宿舍安全管理制度,明確安全防范措施和應急處理流程。如禁止在宿舍內使用明火、私拉亂接電線、存放易燃易爆物品等。定期組織員工進行安全培訓和演練,提高員工的安全意識和應急處理能力。3.安全檢查行政部門應定期對宿舍進行安全檢查,檢查內容包括消防設施、電器設備、門窗鎖具等。對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患,應及時下達整改通知,要求員工限期整改。對于重大安全隱患,應立即采取措施進行處理,確保宿舍安全。4.應急處理制定宿舍安全應急預案,明確應急處理流程和責任分工。如發(fā)生火災、地震等突發(fā)事件,員工應按照應急預案迅速疏散,確保自身安全。行政部門應及時組織救援和處理工作,并向上級報告相關情況。六、衛(wèi)生管理1.衛(wèi)生責任員工應保持宿舍內的環(huán)境衛(wèi)生,做到物品擺放整齊、地面干凈、門窗明亮等。每個宿舍應推選一名宿舍長,負責組織本宿舍的衛(wèi)生打掃和檢查工作。公司對宿舍衛(wèi)生負有監(jiān)督責任,行政部門應定期對宿舍衛(wèi)生進行檢查和評比。2.衛(wèi)生標準制定宿舍衛(wèi)生標準,明確衛(wèi)生打掃的區(qū)域、頻率和要求。如宿舍地面應每天清掃,垃圾應及時清理;床鋪應整潔,被子應疊放整齊;衛(wèi)生間應保持清潔,無異味等。行政部門應按照衛(wèi)生標準對宿舍進行檢查,對不符合標準的宿舍下達整改通知。3.衛(wèi)生檢查行政部門應定期對宿舍衛(wèi)生進行檢查,檢查方式可采用定期檢查和不定期抽查相結合的方式。檢查結果應進行記錄和公示,對衛(wèi)生較好的宿舍進行表揚和獎勵,對衛(wèi)生較差的宿舍進行批評和督促整改。4.公共區(qū)域衛(wèi)生宿舍公共區(qū)域的衛(wèi)生由行政部門負責組織打掃。公共區(qū)域包括走廊、樓梯、衛(wèi)生間、陽臺等。行政部門應安排專人定期對公共區(qū)域進行打掃和消毒,確保公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生。七、行為規(guī)范1.作息時間員工應遵守公司規(guī)定的作息時間,按時起床、睡覺。不得在宿舍內大聲喧嘩、播放高分貝音樂等,影響他人休息。晚上休息時間后,應保持宿舍安靜,不得進行妨礙他人睡眠的活動。2.文明禮貌員工應講究文明禮貌,尊重他人的生活習慣和個人隱私。在宿舍內與他人相處應友好和睦,不得發(fā)生爭吵、打架等行為。愛護宿舍公共設施和環(huán)境衛(wèi)生,不得隨意破壞或污染。3.訪客管理員工如有訪客,應提前向行政部門報備。訪客應在規(guī)定時間內離開宿舍,不得在宿舍內留宿。行政部門應加強對訪客的登記和管理,確保宿舍安全和秩序。4.物品管理員工應妥善保管個人物品,不得在宿舍內存放貴重物品或大量現(xiàn)金。如有遺失或被盜,應及時向行政部門報告,并配合調查處理。不得在宿舍內私自轉借、轉讓宿舍鑰匙或住宿協(xié)議。八、違規(guī)處理1.違規(guī)行為界定明確員工在宿舍管理中的違規(guī)行為,如違反安全制度、衛(wèi)生制度、行為規(guī)范等。對于違規(guī)行為,應根據(jù)情節(jié)輕重進行相應的處理。2.處理方式對于輕微違規(guī)行為,行政部門可給予口頭警告,并要求員工立即整改。對于多次違規(guī)或情節(jié)嚴重的違規(guī)行為,行政部門可給予書面警告、罰款、取消住宿資格等處理措施。對于違反法律法規(guī)的行為,將依法追究其法律責任。3.申訴渠道員工如對違規(guī)處理結果有異議,可在規(guī)定時間內提出申訴。行政部門應進行調查和核實,并及時反饋處理結果。申訴渠道應明確告知員工,確保員工的合法權益得到保障。九、附則1.解釋權本制度由公司行政部門負責解釋。如有未盡事宜,行政部門可根據(jù)實際情況進行補充和完善,并報
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