PAGE制度公文格式規(guī)范要求一、總則（一）目的為了確保公司/組織制度公文的規(guī)范性、準確性和嚴肅性，提高公文處理效率，促進公司/組織各項工作的順利開展，特制定本制度公文格式規(guī)范要求。（二）適用范圍本規(guī)范適用于公司/組織內(nèi)部發(fā)布的各類制度公文，包括但不限于規(guī)章制度、管理辦法、實施細則、通知、通告等。（三）基本原則1.合法性原則：制度公文的內(nèi)容必須符合國家法律法規(guī)以及相關行業(yè)標準的要求，不得與之相抵觸。2.規(guī)范性原則：嚴格遵循統(tǒng)一的格式規(guī)范，確保公文的結(jié)構(gòu)、字體、排版等方面保持一致，便于閱讀和理解。3.準確性原則：公文內(nèi)容應準確無誤，表述清晰，避免模糊、歧義或產(chǎn)生誤解的語言。4.時效性原則：及時更新和發(fā)布制度公文，確保其與公司/組織的發(fā)展需求和實際工作情況相適應。二、公文格式要求（一）頁面設置1.紙張：一般采用A4紙（210mm×297mm）。2.頁邊距：上、下頁邊距為2.54cm，左、右頁邊距為3.17cm。3.頁眉頁腳：頁眉一般為公司/組織名稱，字號為小五，居中顯示；頁腳內(nèi)容為頁碼，位于頁面底部居中。（二）標題1.字體字號：標題一般用二號宋體字，加粗，居中排列。2.層級劃分：根據(jù)公文內(nèi)容的重要性和邏輯關系，標題可分為不同層級。一級標題用“一、”“二、”“三、”等序號標注；二級標題用“（一）”“（二）”“（三）”等序號標注；三級標題用“1.”“2.”“3.”等序號標注；四級標題用“（1）”“（2）”“（3）”等序號標注。（三）正文1.字體字號：正文一般用三號仿宋體字，行距為固定值28磅。2.段落格式：每段首行縮進2個字符，段與段之間不空行。3.序號使用：正文中如需使用序號，可按照“一、”“（一）”“1.”“（1）”的順序依次排列。（四）附件1.附件標識：如有附件，在正文下空一行左空二字編排“附件：”二字，后標全角冒號和附件名稱。如有多個附件，使用阿拉伯數(shù)字標注附件順序號（如“附件：1.[附件名稱1]”）。2.附件說明：附件名稱后不加標點符號。附件與正文一起裝訂時，附件應另起頁，并在版記之前，與正文連續(xù)編號，格式為“附件[X]”。（五）發(fā)文機關署名、成文日期和印章1.發(fā)文機關署名：一般用全稱或規(guī)范化簡稱，置于正文右下方。2.成文日期：用阿拉伯數(shù)字將年、月、日標全，年份應標全稱，月、日不編虛位（即1不編為01），置于發(fā)文機關署名下方。3.印章：單一機關行文時，印章端正、居中下壓發(fā)文機關署名和成文日期，使發(fā)文機關署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章頂端應當上距正文（或附件說明）一行之內(nèi)；聯(lián)合行文時，一般將各發(fā)文機關署名按照發(fā)文機關順序整齊排列在相應位置，并將印章一一對應、端正、居中下壓發(fā)文機關署名，最后一個印章端正、居中下壓發(fā)文機關署名和成文日期，印章之間排列整齊、互不相交或相切，每排印章兩端不得超出版心，首排印章頂端應當上距正文（或附件說明）一行之內(nèi)。（六）頁碼頁碼一般用四號半角宋體阿拉伯數(shù)字，編排在公文版心下邊緣之下，數(shù)字左右各放一條一字線；一字線上距版心下邊緣7mm。單頁碼居右空一字，雙頁碼居左空一字。三、公文內(nèi)容要求（一）主題明確制度公文應圍繞特定的主題展開，明確闡述制度的目的、適用范圍、主要內(nèi)容等，使讀者能夠迅速了解公文的核心要點。（二）邏輯清晰1.結(jié)構(gòu)合理：按照一定的邏輯順序組織公文內(nèi)容，如先總述后分述、先原則后細則、先原因后措施等。2.層次分明：各級標題和正文內(nèi)容應層次清晰，避免出現(xiàn)邏輯混亂、條理不清的情況。（三）內(nèi)容完整制度公文應涵蓋與主題相關的各個方面，確保制度的完整性和可操作性。對于涉及的各項規(guī)定、要求、流程等，應詳細說明，避免遺漏重要信息。（四）語言規(guī)范1.用詞準確：使用準確、恰當?shù)脑~匯表達意思，避免使用模糊、歧義、生僻的詞匯。2.語法正確：遵循語法規(guī)則，確保句子結(jié)構(gòu)完整、表意明確，避免出現(xiàn)語病。3.表述簡潔：在保證內(nèi)容準確的前提下，盡量簡潔明了地表達觀點，避免冗長、繁瑣的表述。四、公文審核與發(fā)布（一）審核流程1.起草部門審核：制度公文起草完成后，起草部門應進行內(nèi)部審核，確保公文內(nèi)容符合本部門的工作實際和相關要求。2.歸口管理部門審核：涉及特定業(yè)務領域的制度公文，需提交歸口管理部門進行審核，重點審核公文與行業(yè)標準、公司/組織整體戰(zhàn)略的一致性。3.法務部門審核：法務部門對制度公文進行合法性審核，檢查是否存在違反法律法規(guī)的條款，確保公文的法律效力。4.領導審批：經(jīng)上述審核通過的制度公文，提交公司/組織領導進行審批，領導根據(jù)公文內(nèi)容和實際情況做出最終決策。（二）發(fā)布方式1.內(nèi)部發(fā)布：制度公文經(jīng)領導審批通過后，通過公司/組織內(nèi)部辦公系統(tǒng)、公告欄、郵件等方式發(fā)布，確保全體員工能夠及時知曉。2.存檔管理：發(fā)布后的