PAGE公司蓋章規(guī)范制度范本一、總則（一）目的為了規(guī)范公司印章的使用管理，維護公司的合法權(quán)益，防范印章使用風險，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司總部及所屬各部門、各分支機構(gòu)、各子公司（以下統(tǒng)稱“公司”）印章的使用管理。（三）印章種類1.公司公章：是公司對外行使權(quán)力的象征，代表公司意志，具有最高法律效力。2.法定代表人章：用于特定的法律文件、財務(wù)票據(jù)等。3.財務(wù)專用章：用于公司財務(wù)結(jié)算、票據(jù)開具等相關(guān)財務(wù)活動。4.合同專用章：專門用于簽訂各類合同。5.部門章：各部門根據(jù)工作需要刻制的印章，用于本部門內(nèi)部文件、資料等的管理。6.分支機構(gòu)章：各分支機構(gòu)刻制的印章，用于分支機構(gòu)的日常運營和管理。二、印章的刻制與啟用（一）印章刻制1.公司各類印章的刻制必須嚴格按照國家法律法規(guī)和公安部門的規(guī)定辦理。2.需刻制印章的部門或機構(gòu)，應(yīng)填寫《印章刻制申請表》，詳細說明印章名稱、用途、規(guī)格等信息，并經(jīng)本部門負責人審核，報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，交行政管理部門統(tǒng)一辦理刻制手續(xù)。3.行政管理部門應(yīng)選擇具有資質(zhì)的印章制作單位進行刻制，確保印章質(zhì)量和安全性。（二）印章啟用1.新刻制的印章啟用前，行政管理部門應(yīng)填寫《印章啟用申請表》，注明啟用日期、使用范圍等，并附印章印模。2.《印章啟用申請表》經(jīng)公司法定代表人或授權(quán)代表簽字批準后，行政管理部門應(yīng)將印章啟用信息通知相關(guān)部門和人員，并在公司內(nèi)部進行公告。3.印章啟用后，應(yīng)及時建立印章使用臺賬，記錄印章的啟用時間、使用情況等信息。三、印章的保管（一）保管原則1.實行專人保管制度，確保印章安全。2.印章保管人員應(yīng)具備高度的責任心和保密意識，不得擅自將印章交他人保管或使用。（二）保管職責1.公司公章、法定代表人章由行政管理部門指定專人保管。2.財務(wù)專用章由財務(wù)部門指定專人保管。3.合同專用章由合同管理部門指定專人保管。4.部門章、分支機構(gòu)章由各部門、各分支機構(gòu)指定專人保管。（三）保管要求1.印章應(yīng)存放在安全可靠的地方，如保險柜、鐵皮柜等，并配備必要的防盜、防火、防潮設(shè)施。2.印章保管人員應(yīng)妥善保管印章，不得隨意放置或帶出辦公場所。如因工作需要攜帶印章外出，必須經(jīng)印章保管部門負責人批準，并辦理相關(guān)登記手續(xù)，確保印章安全。3.印章保管人員應(yīng)定期對印章進行檢查，如發(fā)現(xiàn)印章有損壞、遺失等情況，應(yīng)及時報告并采取相應(yīng)措施。四、印章的使用（一）使用范圍1.公司公章的使用范圍：以公司名義對外簽訂的合同、協(xié)議、意向書等法律文件。公司出具的各類證明、介紹信、授權(quán)委托書等。公司上報政府部門、上級單位的各類文件、報表等。其他需要加蓋公司公章的文件、資料。2.法定代表人章的使用范圍：特定的法律文件、財務(wù)票據(jù)等需要法定代表人簽字的場合。經(jīng)公司法定代表人授權(quán)的其他事項。3.財務(wù)專用章的使用范圍：公司財務(wù)結(jié)算、票據(jù)開具等相關(guān)財務(wù)活動。經(jīng)財務(wù)部門負責人批準的其他財務(wù)事項。4.合同專用章的使用范圍：公司簽訂的各類合同、協(xié)議等。5.部門章的使用范圍：本部門內(nèi)部文件、資料的管理，如通知、報告、報表等。經(jīng)本部門負責人批準的其他內(nèi)部事項。6.分支機構(gòu)章的使用范圍：分支機構(gòu)的日常運營和管理，如文件、資料的處理，業(yè)務(wù)往來等。經(jīng)分支機構(gòu)負責人批準的其他事項。（二）使用流程1.填寫《印章使用申請表》：使用部門或個人應(yīng)根據(jù)印章使用事項填寫《印章使用申請表》，詳細說明使用事由、文件名稱、文號、使用部門、申請人等信息，并附相關(guān)文件資料。2.審批：一般事項的印章使用，由使用部門負責人審核簽字后，報分管領(lǐng)導(dǎo)審批。重要事項的印章使用，如對外簽訂合同、出具重大證明等，需經(jīng)公司法定代表人或授權(quán)代表審批。涉及財務(wù)、法律等專業(yè)事項的印章使用，應(yīng)征求相關(guān)專業(yè)部門的意見后再進行審批。3.用?。河≌卤９苋藛T根據(jù)審批后的《印章使用申請表》進行用印，并在文件規(guī)定的位置加蓋印章。用印時應(yīng)確保印章清晰、端正，不得模糊、歪斜或遺漏。4.登記：印章保管人員在用印后，應(yīng)及時在《印章使用登記簿》上進行登記，記錄用印日期、文件名稱、文號、使用部門、申請人姓名、用印次數(shù)等信息。（三）特殊情況處理1.緊急情況下，如因時間緊迫無法按照正常流程審批用印時，使用部門或個人應(yīng)電話請示相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后，先進行用印，但事后必須及時補辦審批手續(xù)。2.如遇文件內(nèi)容需要修改或補充，應(yīng)重新填寫《印章使用申請表》，經(jīng)審批后再進行用印。五、印章的停用與銷毀（一）停用1.因公司機構(gòu)調(diào)整、名稱變更、印章?lián)p壞等原因，需要停用印章時，由行政管理部門填寫《印章停用申請表》，注明停用原因、停用日期等，并經(jīng)公司法定代表人或授權(quán)代表簽字批準。2.《印章停用申請表》批準后，行政管理部門應(yīng)及時通知相關(guān)部門和人員停止使用該印章，并收回印章。（二）銷毀1.停用的印章應(yīng)及時進行銷毀，以防止印章被非法使用。2.印章銷毀前，行政管理部門應(yīng)填寫《印章銷毀申請表》，注明銷毀印章的名稱、數(shù)量、銷毀原因等，并附印章印模。3.《印章銷毀申請表》經(jīng)公司法定代表人或授權(quán)代表簽字批準后，行政管理部門應(yīng)會同審計部門、監(jiān)察部門等相關(guān)人員共同對印章進行銷毀，并做好銷毀記錄。銷毀記錄應(yīng)包括銷毀日期、銷毀地點、銷毀人員簽字等信息，并保存至少[X]年。六、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督部門公司行政管理部門負責對印章使用管理情況進行監(jiān)督檢查，審計部門、監(jiān)察部門等負責對印章使用管理情況進行審計和監(jiān)察。（二）檢查內(nèi)容1.印章保管情況：檢查印章是否存放在安全可靠的地方，保管人員是否嚴格履行保管職責。2.印章使用情況：檢查印章使用是否符合規(guī)定的使用范圍和流程，是否經(jīng)過審批，用印登記是否完整準確。3.印章停用與銷毀情況：檢查停用的印章是否及時收回并銷毀，銷毀記錄是否完整。（三）違規(guī)處理1.對于違反本制度規(guī)定使用印章的行為，公司將視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款等處理；情節(jié)嚴重的，將依法追究相關(guān)人員的法律責任。2.因印章保管不善、使用不當?shù)仍蚪o公司造成經(jīng)濟損失或其他不良影響的，印章保管人員和相關(guān)責任人應(yīng)承擔相應(yīng)的賠償責任。七、附