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PAGE評(píng)標(biāo)室規(guī)范管理制度范本一、總則(一)目的為了規(guī)范評(píng)標(biāo)室的管理,確保評(píng)標(biāo)活動(dòng)的公平、公正、公開(kāi),提高評(píng)標(biāo)工作質(zhì)量和效率,根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合本公司/組織實(shí)際情況,制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于本公司/組織內(nèi)所有涉及評(píng)標(biāo)活動(dòng)的評(píng)標(biāo)室使用及管理。(三)基本原則1.公平公正原則:評(píng)標(biāo)過(guò)程應(yīng)遵循公平、公正的原則,對(duì)待所有投標(biāo)方,不受任何外部因素干擾,確保評(píng)標(biāo)結(jié)果客觀、公正。2.保密性原則:評(píng)標(biāo)室相關(guān)信息及評(píng)標(biāo)過(guò)程嚴(yán)格保密,防止信息泄露影響評(píng)標(biāo)公正性。3.規(guī)范性原則:嚴(yán)格按照國(guó)家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及公司/組織內(nèi)部規(guī)定進(jìn)行評(píng)標(biāo)活動(dòng),確保評(píng)標(biāo)流程規(guī)范有序。二、評(píng)標(biāo)室使用規(guī)定(一)使用申請(qǐng)1.凡需使用評(píng)標(biāo)室進(jìn)行評(píng)標(biāo)活動(dòng)的部門(mén)或項(xiàng)目組,應(yīng)提前[X]個(gè)工作日填寫(xiě)《評(píng)標(biāo)室使用申請(qǐng)表》,詳細(xì)說(shuō)明評(píng)標(biāo)項(xiàng)目名稱(chēng)、評(píng)標(biāo)時(shí)間、參與評(píng)標(biāo)人員名單等信息。2.《評(píng)標(biāo)室使用申請(qǐng)表》經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后,提交至公司/組織指定的管理部門(mén)審核。(二)審核批準(zhǔn)管理部門(mén)收到申請(qǐng)表后,應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括申請(qǐng)信息的完整性、評(píng)標(biāo)時(shí)間安排的合理性、參與評(píng)標(biāo)人員資格等。審核通過(guò)后,由管理部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn),并通知申請(qǐng)部門(mén)。(三)使用安排1.管理部門(mén)根據(jù)批準(zhǔn)的申請(qǐng)表,負(fù)責(zé)安排評(píng)標(biāo)室的具體使用時(shí)間和相關(guān)設(shè)施設(shè)備的準(zhǔn)備工作。2.申請(qǐng)部門(mén)應(yīng)按照管理部門(mén)安排的時(shí)間準(zhǔn)時(shí)使用評(píng)標(biāo)室,不得擅自更改時(shí)間或占用其他時(shí)間段。如遇特殊情況需要調(diào)整,應(yīng)提前[X]個(gè)小時(shí)向管理部門(mén)提出申請(qǐng),經(jīng)同意后方可調(diào)整。(四)使用結(jié)束1.評(píng)標(biāo)活動(dòng)結(jié)束后,參與評(píng)標(biāo)人員應(yīng)清理評(píng)標(biāo)室內(nèi)的文件資料及個(gè)人物品,保持評(píng)標(biāo)室整潔。2.申請(qǐng)部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)在評(píng)標(biāo)活動(dòng)結(jié)束后[X]個(gè)工作日內(nèi),將《評(píng)標(biāo)室使用情況反饋表》提交至管理部門(mén),反饋評(píng)標(biāo)室使用過(guò)程中是否存在問(wèn)題及相關(guān)建議。三、評(píng)標(biāo)室人員管理(一)評(píng)標(biāo)專(zhuān)家管理1.專(zhuān)家資格審查建立評(píng)標(biāo)專(zhuān)家?guī)?,?duì)入庫(kù)專(zhuān)家進(jìn)行嚴(yán)格的資格審查。審查內(nèi)容包括專(zhuān)業(yè)知識(shí)、工作經(jīng)驗(yàn)、職業(yè)道德等方面。定期對(duì)評(píng)標(biāo)專(zhuān)家?guī)爝M(jìn)行更新,剔除不符合要求的專(zhuān)家,補(bǔ)充新的合格專(zhuān)家。2.專(zhuān)家抽取根據(jù)評(píng)標(biāo)項(xiàng)目需求,從專(zhuān)家?guī)熘须S機(jī)抽取評(píng)標(biāo)專(zhuān)家。抽取過(guò)程應(yīng)嚴(yán)格保密,防止人為干預(yù)。抽取的專(zhuān)家應(yīng)滿足項(xiàng)目評(píng)標(biāo)所需的專(zhuān)業(yè)要求,且與投標(biāo)方無(wú)利害關(guān)系。3.專(zhuān)家培訓(xùn)定期組織評(píng)標(biāo)專(zhuān)家培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括法律法規(guī)、評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、職業(yè)道德等方面。通過(guò)培訓(xùn),提高評(píng)標(biāo)專(zhuān)家的業(yè)務(wù)水平和職業(yè)道德素養(yǎng),確保評(píng)標(biāo)工作的質(zhì)量。4.專(zhuān)家考核建立評(píng)標(biāo)專(zhuān)家考核制度,對(duì)專(zhuān)家的評(píng)標(biāo)工作表現(xiàn)進(jìn)行考核??己藘?nèi)容包括評(píng)標(biāo)公正性、準(zhǔn)確性、效率等方面。根據(jù)考核結(jié)果,對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的專(zhuān)家進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)不符合要求的專(zhuān)家進(jìn)行警告或取消專(zhuān)家資格。(二)評(píng)標(biāo)工作人員管理1.人員選拔評(píng)標(biāo)工作人員應(yīng)具備相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識(shí)和工作經(jīng)驗(yàn),熟悉評(píng)標(biāo)流程和法律法規(guī)。通過(guò)公開(kāi)招聘、內(nèi)部選拔等方式,選拔優(yōu)秀的人員擔(dān)任評(píng)標(biāo)工作人員。2.培訓(xùn)教育定期組織評(píng)標(biāo)工作人員培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括業(yè)務(wù)知識(shí)、職業(yè)道德、保密規(guī)定等方面。加強(qiáng)對(duì)評(píng)標(biāo)工作人員的職業(yè)道德教育和保密意識(shí)培訓(xùn),確保評(píng)標(biāo)工作的公正性和保密性。3.工作紀(jì)律評(píng)標(biāo)工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守工作紀(jì)律,不得擅自離崗、串崗,不得在評(píng)標(biāo)過(guò)程中從事與評(píng)標(biāo)無(wú)關(guān)的事情。嚴(yán)格遵守保密規(guī)定,不得泄露評(píng)標(biāo)過(guò)程中的任何信息。四、評(píng)標(biāo)室設(shè)施設(shè)備管理(一)設(shè)施設(shè)備配備1.評(píng)標(biāo)室內(nèi)應(yīng)配備必要的設(shè)施設(shè)備,包括桌椅、電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、投影儀、錄音錄像設(shè)備等。2.設(shè)施設(shè)備應(yīng)定期進(jìn)行維護(hù)和更新,確保其正常運(yùn)行和性能良好。(二)設(shè)施設(shè)備使用1.評(píng)標(biāo)人員應(yīng)按照操作規(guī)程正確使用設(shè)施設(shè)備,不得擅自拆卸、改裝或損壞設(shè)施設(shè)備。2.使用過(guò)程中如發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)故障,應(yīng)及時(shí)向管理部門(mén)報(bào)告,由管理部門(mén)安排專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行維修。(三)設(shè)施設(shè)備維護(hù)1.管理部門(mén)應(yīng)制定設(shè)施設(shè)備維護(hù)計(jì)劃,定期對(duì)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng)。2.對(duì)設(shè)施設(shè)備的維護(hù)情況進(jìn)行記錄,建立設(shè)施設(shè)備維護(hù)檔案,以便查詢和管理。五、評(píng)標(biāo)室環(huán)境管理(一)環(huán)境衛(wèi)生1.保持評(píng)標(biāo)室內(nèi)環(huán)境整潔,地面、桌面無(wú)雜物,門(mén)窗玻璃干凈明亮。2.定期對(duì)評(píng)標(biāo)室進(jìn)行清掃和消毒,防止細(xì)菌滋生和傳播。(二)安全管理1.加強(qiáng)評(píng)標(biāo)室的安全管理,配備必要的消防器材和安全設(shè)施,確保評(píng)標(biāo)室的安全。2.評(píng)標(biāo)人員應(yīng)遵守安全規(guī)定,不得在評(píng)標(biāo)室內(nèi)吸煙、使用明火等。3.定期對(duì)評(píng)標(biāo)室的安全設(shè)施進(jìn)行檢查和維護(hù),確保其正常運(yùn)行。(三)噪音控制1.評(píng)標(biāo)室內(nèi)應(yīng)保持安靜,避免噪音干擾評(píng)標(biāo)工作。2.嚴(yán)格控制評(píng)標(biāo)室內(nèi)的人員活動(dòng),減少不必要的噪音產(chǎn)生。六、評(píng)標(biāo)室信息管理(一)文件資料管理1.評(píng)標(biāo)過(guò)程中產(chǎn)生的文件資料,包括投標(biāo)文件、評(píng)標(biāo)報(bào)告、會(huì)議記錄等,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整理和歸檔。2.文件資料應(yīng)按照類(lèi)別和時(shí)間順序進(jìn)行分類(lèi)存放,便于查詢和管理。3.建立文件資料借閱制度,嚴(yán)格控制文件資料的借閱范圍和借閱時(shí)間,確保文件資料的安全。(二)信息保密1.評(píng)標(biāo)室相關(guān)信息及評(píng)標(biāo)過(guò)程嚴(yán)格保密,未經(jīng)批準(zhǔn),任何人不得泄露。2.評(píng)標(biāo)人員應(yīng)簽訂保密協(xié)議,明確保密責(zé)任和義務(wù)。3.加強(qiáng)對(duì)評(píng)標(biāo)室信息系統(tǒng)的安全管理,設(shè)置必要的安全防護(hù)措施,防止信息泄露。(三)信息存儲(chǔ)1.評(píng)標(biāo)室產(chǎn)生的電子文件資料應(yīng)及時(shí)進(jìn)行備份,存儲(chǔ)在安全可靠的存儲(chǔ)設(shè)備上。2.定期對(duì)存儲(chǔ)設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù),確保數(shù)據(jù)的安全和完整。七、評(píng)標(biāo)室監(jiān)督管理(一)內(nèi)部監(jiān)督1.公司/組織內(nèi)部應(yīng)建立評(píng)標(biāo)室監(jiān)督機(jī)制,定期對(duì)評(píng)標(biāo)室的使用情況、人員管理、設(shè)施設(shè)備管理等進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.設(shè)立舉報(bào)信箱和舉報(bào)電話,接受公司/組織內(nèi)部人員對(duì)評(píng)標(biāo)過(guò)程中違規(guī)行為的舉報(bào)。(二)外部監(jiān)督1.主動(dòng)接受相關(guān)部門(mén)和社會(huì)公眾的監(jiān)督,積極配合有關(guān)部門(mén)的檢查和調(diào)查工作。2.對(duì)外部監(jiān)督提出的意見(jiàn)和建議,應(yīng)認(rèn)真對(duì)待,及時(shí)整改。(三)違規(guī)處理1.對(duì)于在評(píng)標(biāo)過(guò)程中違反本制度規(guī)定及相關(guān)法律法規(guī)的行為,一經(jīng)查實(shí),將嚴(yán)肅處理。2.對(duì)違規(guī)人員視情節(jié)輕重給予警告、罰款直至解除勞動(dòng)合同等處罰;對(duì)違規(guī)的評(píng)標(biāo)專(zhuān)家,將
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