PAGE專利系統(tǒng)管理制度規(guī)范一、總則（一）目的本專利系統(tǒng)管理制度規(guī)范旨在加強(qiáng)公司/組織的專利管理工作，促進(jìn)技術(shù)創(chuàng)新，保護(hù)公司/組織的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，提高公司/組織的核心競(jìng)爭(zhēng)力，確保專利工作的規(guī)范化、科學(xué)化和高效化。（二）適用范圍本規(guī)范適用于公司/組織內(nèi)所有涉及專利相關(guān)工作的部門(mén)、人員以及與公司/組織有業(yè)務(wù)往來(lái)的合作單位。（三）基本原則1.合法合規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)以及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保專利工作在合法的框架內(nèi)進(jìn)行。2.激勵(lì)創(chuàng)新原則：鼓勵(lì)員工積極開(kāi)展技術(shù)創(chuàng)新活動(dòng)，及時(shí)申請(qǐng)專利，保護(hù)創(chuàng)新成果。3.統(tǒng)一管理原則：對(duì)公司/組織的專利工作進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃、協(xié)調(diào)和管理，避免出現(xiàn)多頭管理、職責(zé)不清的情況。4.保密原則：在專利申請(qǐng)、審查、維護(hù)等過(guò)程中，嚴(yán)格保護(hù)涉及的技術(shù)秘密和商業(yè)秘密，防止信息泄露。二、專利管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)（一）專利管理委員會(huì)1.組成：由公司/組織高層管理人員、各相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人以及知識(shí)產(chǎn)權(quán)專家組成。2.職責(zé)制定公司/組織的專利戰(zhàn)略和方針政策，指導(dǎo)專利工作的開(kāi)展。審議專利申請(qǐng)、專利布局、專利運(yùn)營(yíng)等重大事項(xiàng)，做出決策。協(xié)調(diào)公司/組織內(nèi)部各部門(mén)之間在專利工作中的關(guān)系，促進(jìn)資源共享和協(xié)同創(chuàng)新。監(jiān)督專利管理制度的執(zhí)行情況，對(duì)違反制度的行為進(jìn)行處理。（二）知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)1.設(shè)置：設(shè)立專門(mén)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)，配備專業(yè)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理人員。2.職責(zé)負(fù)責(zé)公司/組織專利工作的日常管理，包括專利申請(qǐng)、審查、維護(hù)、監(jiān)控等具體事務(wù)。組織開(kāi)展專利信息檢索與分析，為公司/組織的技術(shù)創(chuàng)新、產(chǎn)品研發(fā)、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)等提供決策支持。對(duì)員工進(jìn)行專利知識(shí)培訓(xùn)，提高員工的專利意識(shí)和申請(qǐng)能力。負(fù)責(zé)與外部專利代理機(jī)構(gòu)、律師事務(wù)所等中介機(jī)構(gòu)的溝通與合作，確保專利工作的順利進(jìn)行。管理公司/組織的專利檔案，建立專利數(shù)據(jù)庫(kù)，做好專利信息的統(tǒng)計(jì)與分析工作。（三）各業(yè)務(wù)部門(mén)1.職責(zé)負(fù)責(zé)本部門(mén)技術(shù)創(chuàng)新活動(dòng)中的專利挖掘和申請(qǐng)工作，及時(shí)向知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)提交專利申請(qǐng)材料。配合知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)做好專利審查意見(jiàn)的答復(fù)、專利維護(hù)等工作。對(duì)本部門(mén)涉及的專利糾紛和侵權(quán)事件進(jìn)行及時(shí)報(bào)告，并協(xié)助知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)進(jìn)行處理。在開(kāi)展對(duì)外合作、技術(shù)交流等活動(dòng)中，注意保護(hù)公司/組織的專利權(quán)益，避免專利技術(shù)的不當(dāng)披露和侵權(quán)。三、專利申請(qǐng)與審批（一）專利申請(qǐng)流程1.專利挖掘各業(yè)務(wù)部門(mén)在技術(shù)研發(fā)、產(chǎn)品改進(jìn)、工藝創(chuàng)新等過(guò)程中，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行專利挖掘工作，識(shí)別潛在的專利申請(qǐng)主題。專利挖掘工作可結(jié)合技術(shù)創(chuàng)新項(xiàng)目的立項(xiàng)、研發(fā)過(guò)程中的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)以及技術(shù)成果的驗(yàn)收等環(huán)節(jié)進(jìn)行，確保專利申請(qǐng)能夠覆蓋公司/組織的核心技術(shù)和創(chuàng)新成果。2.申請(qǐng)準(zhǔn)備確定專利申請(qǐng)主題后，業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)收集相關(guān)技術(shù)資料，包括技術(shù)方案、實(shí)施例、附圖、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)等，確保申請(qǐng)材料的完整性和準(zhǔn)確性。知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行初步審核，指導(dǎo)業(yè)務(wù)部門(mén)進(jìn)行修改和完善，確保申請(qǐng)文件符合專利申請(qǐng)的格式要求和實(shí)質(zhì)條件。3.代理委托根據(jù)專利申請(qǐng)的類型和技術(shù)領(lǐng)域，選擇合適的專利代理機(jī)構(gòu)進(jìn)行委托代理。知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)與專利代理機(jī)構(gòu)簽訂委托代理合同，明確雙方的權(quán)利義務(wù)，包括代理費(fèi)用、服務(wù)內(nèi)容、工作期限等。向?qū)＠頇C(jī)構(gòu)提供詳細(xì)的技術(shù)資料和申請(qǐng)要求，協(xié)助代理機(jī)構(gòu)撰寫(xiě)高質(zhì)量的專利申請(qǐng)文件。4.申請(qǐng)?zhí)峤粚＠頇C(jī)構(gòu)完成專利申請(qǐng)文件的撰寫(xiě)后，經(jīng)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)審核通過(guò)，及時(shí)向國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局或其他相關(guān)專利局提交專利申請(qǐng)。跟蹤專利申請(qǐng)的受理情況，及時(shí)獲取受理通知書(shū)等相關(guān)文件，并進(jìn)行妥善保管。（二）專利審批流程1.形式審查國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局等專利局對(duì)專利申請(qǐng)文件進(jìn)行形式審查，主要檢查申請(qǐng)文件是否符合格式要求、是否繳納申請(qǐng)費(fèi)用等。知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)負(fù)責(zé)接收專利局發(fā)出的形式審查意見(jiàn)通知書(shū)，及時(shí)通知專利代理機(jī)構(gòu)進(jìn)行答復(fù)或補(bǔ)正。2.實(shí)質(zhì)審查對(duì)于發(fā)明專利申請(qǐng)，專利局將進(jìn)行實(shí)質(zhì)審查，審查申請(qǐng)的技術(shù)方案是否具有新穎性、創(chuàng)造性和實(shí)用性。專利代理機(jī)構(gòu)根據(jù)實(shí)質(zhì)審查意見(jiàn)通知書(shū)，與業(yè)務(wù)部門(mén)和知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)共同研究，制定答復(fù)策略，撰寫(xiě)答復(fù)意見(jiàn)。知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)組織相關(guān)技術(shù)專家對(duì)答復(fù)意見(jiàn)進(jìn)行審核，確保答復(fù)內(nèi)容能夠有效維護(hù)公司/組織的專利權(quán)益。3.授權(quán)與駁回經(jīng)過(guò)實(shí)質(zhì)審查，如專利申請(qǐng)符合授權(quán)條件，專利局將授予專利權(quán)，知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)及時(shí)獲取專利證書(shū)，并進(jìn)行妥善保管。如專利申請(qǐng)被駁回，知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)應(yīng)組織分析駁回原因，評(píng)估是否有必要進(jìn)行復(fù)審或采取其他補(bǔ)救措施。四、專利維護(hù)與監(jiān)控（一）專利年費(fèi)繳納1.年費(fèi)計(jì)算與提醒知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)負(fù)責(zé)按照專利法規(guī)定的年費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，計(jì)算各專利的年費(fèi)金額和繳納期限。在專利年費(fèi)到期前一定期限內(nèi)（如提前三個(gè)月），向相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)發(fā)送年費(fèi)繳納提醒通知，確保年費(fèi)按時(shí)繳納。2.年費(fèi)繳納流程財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)提供的年費(fèi)繳納清單，及時(shí)安排資金進(jìn)行繳納。知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)跟蹤年費(fèi)繳納情況，獲取繳費(fèi)憑證，并將其歸檔保存。（二）專利狀態(tài)監(jiān)控1.定期監(jiān)控知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)定期對(duì)公司/組織擁有的專利狀態(tài)進(jìn)行監(jiān)控，包括專利的有效性、法律狀態(tài)變更等情況。建立專利狀態(tài)監(jiān)控臺(tái)賬，記錄每個(gè)專利的監(jiān)控信息，及時(shí)發(fā)現(xiàn)可能影響專利有效性的問(wèn)題。2.異常情況處理如發(fā)現(xiàn)專利存在被無(wú)效宣告、侵權(quán)糾紛等異常情況，知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)應(yīng)立即組織相關(guān)人員進(jìn)行分析研究，制定應(yīng)對(duì)措施。根據(jù)異常情況的性質(zhì)和嚴(yán)重程度，及時(shí)向?qū)＠芾砦瘑T會(huì)報(bào)告，并協(xié)調(diào)各部門(mén)共同處理，維護(hù)公司/組織的專利權(quán)益。五、專利信息管理（一）專利信息檢索與分析1.檢索策略制定知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)根據(jù)公司/組織的技術(shù)研發(fā)方向、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)需求等，制定專利信息檢索策略。檢索策略應(yīng)綜合考慮檢索數(shù)據(jù)庫(kù)的選擇、檢索詞的確定、檢索式的構(gòu)建等因素，確保檢索結(jié)果的全面性和準(zhǔn)確性。2.信息檢索與獲取利用專業(yè)的專利檢索工具和數(shù)據(jù)庫(kù)，如國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局專利檢索系統(tǒng)、歐洲專利局?jǐn)?shù)據(jù)庫(kù)等，進(jìn)行專利信息的檢索。及時(shí)獲取與公司/組織技術(shù)領(lǐng)域相關(guān)的最新專利信息，并進(jìn)行整理和分類。3.專利分析對(duì)檢索獲取的專利信息進(jìn)行分析，包括專利技術(shù)趨勢(shì)分析、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手專利布局分析、專利有效性分析等。通過(guò)專利分析，為公司/組織的技術(shù)創(chuàng)新、產(chǎn)品研發(fā)、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)等提供決策依據(jù)，指導(dǎo)公司/組織制定合理的專利戰(zhàn)略。（二）專利信息共享與利用1.內(nèi)部共享建立公司/組織內(nèi)部的專利信息共享平臺(tái)，知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)定期將檢索分析得到的專利信息上傳至平臺(tái)，供各部門(mén)員工查閱和使用。各部門(mén)在開(kāi)展技術(shù)研發(fā)、項(xiàng)目申報(bào)、市場(chǎng)調(diào)研等工作時(shí)，應(yīng)充分利用平臺(tái)上的專利信息，避免重復(fù)研發(fā)和侵權(quán)風(fēng)險(xiǎn)。2.外部合作共享在與外部合作單位開(kāi)展合作過(guò)程中，根據(jù)合作協(xié)議的約定，有條件地向合作單位提供相關(guān)專利信息，促進(jìn)技術(shù)交流與合作。同時(shí)，注意保護(hù)公司/組織的專利信息安全，防止專利信息被不當(dāng)使用或泄露。六、專利運(yùn)用與保護(hù)（一）專利運(yùn)用1.專利實(shí)施鼓勵(lì)公司/組織內(nèi)部各部門(mén)積極實(shí)施自有專利技術(shù)，將專利技術(shù)轉(zhuǎn)化為實(shí)際生產(chǎn)力，提高公司/組織的經(jīng)濟(jì)效益。對(duì)于具有市場(chǎng)前景的專利技術(shù)，制定詳細(xì)的實(shí)施計(jì)劃，明確實(shí)施目標(biāo)、實(shí)施步驟、責(zé)任部門(mén)等，確保專利技術(shù)能夠順利實(shí)施。2.專利許可與轉(zhuǎn)讓根據(jù)公司/組織的發(fā)展戰(zhàn)略和市場(chǎng)需求，對(duì)閑置或具有較高商業(yè)價(jià)值的專利進(jìn)行許可或轉(zhuǎn)讓。在進(jìn)行專利許可或轉(zhuǎn)讓時(shí)，應(yīng)進(jìn)行充分的市場(chǎng)調(diào)研和價(jià)值評(píng)估，制定合理的許可或轉(zhuǎn)讓方案，簽訂規(guī)范的許可合同或轉(zhuǎn)讓協(xié)議，確保公司/組織的合法權(quán)益得到保障。3.專利質(zhì)押融資積極探索專利質(zhì)押融資等多元化的專利運(yùn)用方式，拓寬公司/組織的融資渠道。知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)配合財(cái)務(wù)部門(mén)等相關(guān)部門(mén)，做好專利質(zhì)押融資的前期準(zhǔn)備工作，包括專利評(píng)估、質(zhì)押登記等，為公司/組織獲取資金支持提供有力保障。（二）專利保護(hù)1.侵權(quán)預(yù)警與防范知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)定期對(duì)市場(chǎng)上的產(chǎn)品和技術(shù)進(jìn)行侵權(quán)監(jiān)測(cè)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)可能侵犯公司/組織專利權(quán)益的行為。針對(duì)侵權(quán)風(fēng)險(xiǎn)，制定相應(yīng)的防范措施，如加強(qiáng)市場(chǎng)監(jiān)控、調(diào)整產(chǎn)品策略、完善專利布局等，避免公司/組織的專利技術(shù)被侵權(quán)。2.侵權(quán)糾紛處理如發(fā)現(xiàn)公司/組織的專利被侵權(quán)，知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)應(yīng)立即啟動(dòng)侵權(quán)糾紛處理程序。組織相關(guān)人員收集侵權(quán)證據(jù)，評(píng)估侵權(quán)行為的影響和損失，并根據(jù)情況選擇合適的維權(quán)途徑，如協(xié)商解決、行政投訴、司法訴訟等，堅(jiān)決維護(hù)公司/組織的專利權(quán)益。七、專利獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰（一）專利獎(jiǎng)勵(lì)1.獎(jiǎng)勵(lì)對(duì)象對(duì)在專利申請(qǐng)、專利維護(hù)、專利運(yùn)用等方面做出突出貢獻(xiàn)的部門(mén)和個(gè)人給予獎(jiǎng)勵(lì)。獎(jiǎng)勵(lì)對(duì)象包括直接參與專利工作的研發(fā)人員、知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理人員、業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人以及為專利工作提供支持的其他相關(guān)人員。2.獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)專利的重要性、經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)效益等因素，制定不同的獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)于獲得發(fā)明專利授權(quán)且具有較高市場(chǎng)價(jià)值和應(yīng)用前景的，給予高額獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)于在專利申請(qǐng)數(shù)量、專利質(zhì)量提升等方面表現(xiàn)優(yōu)秀的部門(mén)和個(gè)人，給予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)。3.獎(jiǎng)勵(lì)方式專利獎(jiǎng)勵(lì)可采用獎(jiǎng)金、榮譽(yù)證書(shū)、晉升機(jī)會(huì)、培訓(xùn)深造等多種方式進(jìn)行，以激勵(lì)員工積極參與專利工作。（二）專利懲罰1.懲罰情形對(duì)于在專利工作中違反本管理制度規(guī)范，導(dǎo)致公司/組織專利權(quán)益受損的部門(mén)和個(gè)人，給予相應(yīng)的懲罰。懲罰情形包括未及時(shí)申請(qǐng)專利導(dǎo)致創(chuàng)新成果喪失新穎性、專利申請(qǐng)文件撰寫(xiě)質(zhì)量低下影響專利授權(quán)、泄露專利技術(shù)秘密、未按時(shí)繳納專利年費(fèi)導(dǎo)致專利失效等。2.懲罰措施根據(jù)違規(guī)行為的嚴(yán)重程度，