PAGE如何規(guī)范公章使用制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司公章管理，規(guī)范公章使用流程，維護(hù)公司合法權(quán)益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司各部門及全體員工在涉及公司經(jīng)營活動(dòng)、對(duì)外事務(wù)等方面使用公章的行為。（三）定義1.公章：指公司正式對(duì)外使用的具有法律效力的印章，包括公司公章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章等。2.使用部門：指公司內(nèi)部涉及使用公章的各職能部門。3.審批人：指對(duì)公章使用申請(qǐng)進(jìn)行審核批準(zhǔn)的人員。二、公章的種類及用途（一）公司公章1.用于公司各類文件、報(bào)告、證明等的簽署，代表公司的正式意思表示。2.用于對(duì)外簽訂合同、協(xié)議等經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，具有法律效力。3.用于辦理公司相關(guān)的工商登記、稅務(wù)申報(bào)、銀行開戶等重要事務(wù)。（二）合同專用章專門用于簽訂各類合同、協(xié)議等經(jīng)濟(jì)合同文本，明確合同的法律效力。（三）財(cái)務(wù)專用章1.用于公司財(cái)務(wù)收支、結(jié)算等相關(guān)票據(jù)的加蓋，確保財(cái)務(wù)活動(dòng)的規(guī)范和準(zhǔn)確。2.用于辦理公司銀行賬戶的開立、變更、注銷等手續(xù)。三、公章的保管（一）保管部門公司公章由[具體保管部門]負(fù)責(zé)保管，合同專用章由[合同專用章保管部門]保管，財(cái)務(wù)專用章由[財(cái)務(wù)專用章保管部門]保管。（二）保管人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)公章的日常保管，確保公章存放安全，防止遺失、被盜或損壞。2.建立公章使用登記簿，詳細(xì)記錄公章使用的日期、事由、申請(qǐng)人、批準(zhǔn)人等信息。3.未經(jīng)批準(zhǔn)，不得擅自將公章交予他人使用。（三）保管場所公章應(yīng)存放在安全可靠的保險(xiǎn)柜或?qū)ｉT的印章保管箱內(nèi)，并放置在有專人負(fù)責(zé)的辦公室或檔案室。四、公章的使用流程（一）使用申請(qǐng)1.申請(qǐng)人填寫《公章使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明使用公章的事由、文件名稱、文號(hào)、使用時(shí)間、使用部門等信息。2.申請(qǐng)表應(yīng)經(jīng)申請(qǐng)人所在部門負(fù)責(zé)人審核簽字，確認(rèn)申請(qǐng)事項(xiàng)的真實(shí)性和必要性。（二）審批流程1.根據(jù)申請(qǐng)事項(xiàng)的性質(zhì)和重要程度，按照公司規(guī)定的審批權(quán)限進(jìn)行審批。2.一般事項(xiàng)由[具體審批層級(jí)1]審批，重要事項(xiàng)或涉及金額較大的事項(xiàng)由[具體審批層級(jí)2]審批，重大事項(xiàng)需經(jīng)公司總經(jīng)理審批。3.審批人應(yīng)認(rèn)真審核申請(qǐng)內(nèi)容，確保符合公司利益和相關(guān)法律法規(guī)要求，如不同意申請(qǐng)，應(yīng)明確說明理由。（三）用印1.申請(qǐng)人持經(jīng)審批通過的《公章使用申請(qǐng)表》到公章保管部門辦理用印手續(xù)。2.保管人員應(yīng)嚴(yán)格按照申請(qǐng)表上的批準(zhǔn)內(nèi)容進(jìn)行用印，核對(duì)用印文件的內(nèi)容與申請(qǐng)表一致，不得擅自更改或擴(kuò)大用印范圍。3.用印時(shí)應(yīng)確保印章清晰、端正，用印位置準(zhǔn)確無誤。（四）登記備案1.用印完畢后，保管人員應(yīng)在公章使用登記簿上進(jìn)行詳細(xì)登記，記錄用印時(shí)間、申請(qǐng)人、批準(zhǔn)人、文件名稱、文號(hào)、用印次數(shù)等信息。2.將《公章使用申請(qǐng)表》與用印后的文件復(fù)印件一并存檔，以備查閱。五、特殊情況的公章使用規(guī)定（一）緊急情況1.遇有緊急事項(xiàng)需要使用公章，且無法按照正常審批流程進(jìn)行審批時(shí)，申請(qǐng)人應(yīng)向公司[緊急聯(lián)絡(luò)人]說明情況，并獲得其同意。2.事后，申請(qǐng)人應(yīng)及時(shí)補(bǔ)辦審批手續(xù)，并向保管人員說明緊急用印的原因和經(jīng)過。（二）異地用印1.因業(yè)務(wù)需要在異地使用公章時(shí)，申請(qǐng)人應(yīng)提前向公司提出申請(qǐng)，并說明異地用印的必要性和具體安排。2.經(jīng)公司批準(zhǔn)后，可采用郵寄、專人攜帶等方式將公章送達(dá)異地使用地點(diǎn)，但必須確保公章在運(yùn)輸過程中的安全。3.異地用印結(jié)束后，申請(qǐng)人應(yīng)及時(shí)將用印情況反饋給公司，并將相關(guān)文件和用印記錄寄回公司存檔。六、公章的停用與銷毀（一）停用1.因公司名稱變更、機(jī)構(gòu)調(diào)整、印章?lián)p壞等原因，需要停用公章時(shí)，由[相關(guān)部門]提出申請(qǐng)，經(jīng)公司批準(zhǔn)后執(zhí)行。2.停用的公章應(yīng)及時(shí)收回，并妥善保管，防止誤用或丟失。（二）銷毀1.對(duì)于不再使用或已損壞的公章，應(yīng)按照公司規(guī)定的程序進(jìn)行銷毀。2.銷毀前，應(yīng)由保管人員填寫《公章銷毀申請(qǐng)表》，注明公章名稱、編號(hào)、停用原因等信息，經(jīng)公司批準(zhǔn)后進(jìn)行銷毀。3.銷毀過程應(yīng)進(jìn)行記錄，可采用拍照、錄像等方式留存證據(jù)，并由參與銷毀的人員簽字確認(rèn)。七、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司內(nèi)部審計(jì)部門定期對(duì)公章使用情況進(jìn)行審計(jì)檢查，確保公章使用符合本制度規(guī)定。2.各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)對(duì)本部門員工公章使用情況的監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正，并向公司報(bào)告。（二）違規(guī)處理1.對(duì)于違反本制度規(guī)定使用公章的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括批評(píng)教育、警告、罰款、解除勞動(dòng)合同等。2.因違規(guī)使用公章給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或其他不良影響的，相關(guān)責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。構(gòu)成犯罪的，將依法追究