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文檔簡介
PAGE值班值守規(guī)范管理制度一、總則(一)目的為加強公司值班值守工作的規(guī)范化、制度化建設(shè),確保公司在非工作時間的正常運轉(zhuǎn),及時、有效地處理各類突發(fā)事件和緊急情況,保障公司的安全、穩(wěn)定和各項工作的順利進行,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工在值班期間的工作管理。(三)基本原則1.責(zé)任明確原則:明確各值班人員的職責(zé)和工作任務(wù),確保值班工作有序進行。2.及時高效原則:對各類突發(fā)事件和緊急情況要迅速響應(yīng),及時處理,提高工作效率。3.規(guī)范有序原則:嚴格按照規(guī)定的程序和要求開展值班工作,確保值班工作的規(guī)范化和標準化。4.信息暢通原則:保持值班人員之間、值班人員與各部門之間以及與上級領(lǐng)導(dǎo)之間的信息暢通,及時傳遞各類信息。二、值班安排(一)值班時間公司實行[具體值班時間周期,如周一至周五下班后至次日上班前]的值班制度。(二)值班人員組成值班人員由公司各部門輪流選派,具體人員名單由行政部門提前一周公布。(三)值班人員職責(zé)1.堅守崗位:值班人員必須按時到崗,不得擅自離崗、脫崗。如有特殊情況需要請假,須提前向行政部門報備,并安排好替班人員。2.接聽電話:及時接聽值班電話,記錄來電內(nèi)容,并按照規(guī)定進行處理。對緊急情況要立即向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報,并做好記錄。3.巡查檢查:定期對公司辦公區(qū)域、生產(chǎn)車間、倉庫等重點部位進行巡查檢查,確保公司安全。檢查內(nèi)容包括門窗是否關(guān)閉、水電是否正常、消防設(shè)施是否完好等。4.處理突發(fā)事件:對值班期間發(fā)生的突發(fā)事件和緊急情況,要按照應(yīng)急預(yù)案及時進行處理。在處理過程中,要保持冷靜,采取有效的措施,確保事件得到妥善解決,并及時向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報事件處理情況。5.信息傳遞:及時將值班期間的重要信息傳遞給相關(guān)部門和人員,確保信息暢通。對于涉及公司重大事項的信息,要嚴格按照保密規(guī)定進行處理。6.做好記錄:認真填寫值班記錄,詳細記錄值班期間的工作情況,包括來電來訪內(nèi)容、巡查檢查情況、突發(fā)事件處理情況等。值班記錄要妥善保管,以備查閱。三、值班工作流程(一)接班1.值班人員應(yīng)提前10分鐘到達值班崗位,做好接班準備工作。2.與上一班值班人員進行交接,認真核對值班記錄、鑰匙、辦公用品等物品,確保交接清楚。3.了解上一班值班期間的工作情況,包括是否有未處理完的事項、是否有突發(fā)事件等。(二)值班期間1.按照值班人員職責(zé)要求,認真履行各項工作職責(zé)。2.保持值班電話暢通,及時接聽電話并做好記錄。對于一般性問題,能夠當(dāng)場答復(fù)的要當(dāng)場答復(fù);對于需要進一步處理的問題,要及時向相關(guān)部門或領(lǐng)導(dǎo)匯報,并跟蹤處理結(jié)果。3.定期進行巡查檢查,做好巡查記錄。如發(fā)現(xiàn)問題,要及時采取措施進行處理,并向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報。4.對突發(fā)事件和緊急情況,要立即啟動應(yīng)急預(yù)案進行處理。在處理過程中,要及時向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報事件進展情況,并按照領(lǐng)導(dǎo)指示做好各項工作。(三)交班1.值班結(jié)束前,值班人員要對值班期間的工作進行總結(jié),整理好值班記錄和相關(guān)資料。2.與下一班值班人員進行交接,將值班記錄、鑰匙、辦公用品等物品交接清楚,并向下一班值班人員介紹值班期間的工作情況。3.如在值班期間發(fā)生突發(fā)事件或緊急情況,要將事件處理情況詳細向下一班值班人員說明,并提供相關(guān)資料和信息。四、突發(fā)事件應(yīng)急處理(一)突發(fā)事件的定義本制度所稱突發(fā)事件是指突然發(fā)生,造成或者可能造成公司人員傷亡、財產(chǎn)損失、環(huán)境破壞等嚴重社會危害,需要采取應(yīng)急處置措施予以應(yīng)對的緊急事件,包括但不限于火災(zāi)、地震、洪水、盜竊、安全事故、公共衛(wèi)生事件等。(二)應(yīng)急組織機構(gòu)及職責(zé)1.應(yīng)急指揮中心:成立以公司主要領(lǐng)導(dǎo)為組長的應(yīng)急指揮中心,負責(zé)全面指揮和協(xié)調(diào)突發(fā)事件的應(yīng)急處置工作。應(yīng)急指揮中心下設(shè)辦公室,設(shè)在行政部門,負責(zé)日常工作的聯(lián)絡(luò)和協(xié)調(diào)。2.各應(yīng)急處置小組:根據(jù)突發(fā)事件的類型和特點,成立相應(yīng)的應(yīng)急處置小組,包括搶險救援組、醫(yī)療救護組、后勤保障組、治安保衛(wèi)組、信息聯(lián)絡(luò)組等。各應(yīng)急處置小組在應(yīng)急指揮中心的統(tǒng)一指揮下,負責(zé)具體的應(yīng)急處置工作。(三)應(yīng)急預(yù)案公司制定完善的突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案,明確各類突發(fā)事件的應(yīng)急處置程序、措施和責(zé)任分工。應(yīng)急預(yù)案要定期進行修訂和演練,確保其科學(xué)性、實用性和可操作性。(四)應(yīng)急處置程序1.突發(fā)事件發(fā)生后,現(xiàn)場人員要立即向值班人員報告,并采取必要的應(yīng)急措施,防止事件擴大。2.值班人員接到報告后,要立即向應(yīng)急指揮中心報告,并按照應(yīng)急指揮中心的指示,通知各應(yīng)急處置小組趕赴現(xiàn)場進行處置。3.各應(yīng)急處置小組到達現(xiàn)場后,要按照應(yīng)急預(yù)案的要求,迅速開展應(yīng)急處置工作。在處置過程中,要及時向上級領(lǐng)導(dǎo)報告事件進展情況,并根據(jù)事件發(fā)展態(tài)勢,適時調(diào)整應(yīng)急處置措施。4.應(yīng)急處置工作結(jié)束后,要對事件進行調(diào)查和評估,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),提出改進措施,并對應(yīng)急預(yù)案進行修訂和完善。五、值班紀律與考核(一)值班紀律1.值班人員必須嚴格遵守值班時間,不得遲到、早退、曠工。2.值班期間要堅守崗位,不得擅自離崗、脫崗、串崗。如有特殊情況需要離崗,須經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)批準,并安排好替班人員。3.值班人員要認真履行值班職責(zé),不得敷衍塞責(zé)、推諉扯皮。對值班期間發(fā)生的問題要及時處理,不得隱瞞不報或延誤處理。4.值班人員要保持值班電話暢通,不得關(guān)機、停機或設(shè)置呼叫轉(zhuǎn)移。如有特殊情況需要調(diào)整電話狀態(tài),須提前向行政部門報備。5.值班人員要嚴格遵守保密規(guī)定,不得泄露公司機密信息。(二)考核辦法1.行政部門負責(zé)對值班人員的值班情況進行考核。考核內(nèi)容包括值班紀律執(zhí)行情況、值班職責(zé)履行情況、突發(fā)事件處理情況等。2.考核結(jié)果與績效掛鉤。對值班工作表現(xiàn)優(yōu)秀的人員,給予適當(dāng)?shù)莫剟?;對違反值班紀律、未履行值班職責(zé)的人員,視情節(jié)輕重給予批評教育、扣發(fā)績效獎金、警告、記過等處分。3.
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