固定資產報廢制度規(guī)范_第1頁
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PAGE固定資產報廢制度規(guī)范一、總則(一)目的為加強公司固定資產管理,規(guī)范固定資產報廢流程,確保固定資產的合理處置,提高資產使用效益,根據國家相關法律法規(guī)及行業(yè)標準,結合本公司實際情況,制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內所有固定資產的報廢管理,包括但不限于房屋及建筑物、機器設備、電子設備、運輸工具等。(三)基本原則1.合規(guī)性原則:固定資產報廢處理應符合國家法律法規(guī)及相關行業(yè)標準要求,確保處置過程合法合規(guī)。2.真實性原則:報廢固定資產的鑒定、評估等工作應真實、準確反映資產實際狀況,嚴禁虛報、瞞報。3.效益性原則:在確保資產安全完整的前提下,通過合理的報廢處置方式,實現資產價值最大化,提高公司經濟效益。4.責任明確原則:明確各部門在固定資產報廢管理中的職責,確保報廢工作有序進行。二、固定資產報廢的認定標準(一)使用年限屆滿且無法正常使用1.房屋及建筑物:達到設計使用年限,出現嚴重結構損壞、地基沉降等安全隱患,經專業(yè)鑒定機構鑒定已無法繼續(xù)使用的。2.機器設備:超過規(guī)定使用年限,設備性能嚴重下降,維修成本過高,已無法滿足生產經營需要,且無改造升級價值的。3.電子設備:使用年限超過行業(yè)平均水平,出現頻繁故障,維修后仍無法正常運行,或技術性能已嚴重落后,無法滿足工作需求的。4.運輸工具:達到規(guī)定使用年限,車輛行駛里程過長,零部件嚴重磨損,維修費用過高,且存在安全隱患,已不符合安全行駛要求的。(二)技術進步被淘汰因技術進步、產品更新換代等原因,現有固定資產已被新型設備或技術所替代,繼續(xù)使用將影響公司生產效率、產品質量或市場競爭力的。(三)損壞且無法修復固定資產因自然災害、意外事故等原因造成嚴重損壞,經專業(yè)技術人員鑒定無法修復或修復成本過高,已喪失使用價值的。(四)其他原因1.根據公司發(fā)展戰(zhàn)略調整,不再使用的固定資產。2.因環(huán)保要求等原因,必須淘汰的固定資產。三、固定資產報廢的流程(一)使用部門提出申請1.使用部門應定期對本部門固定資產進行清查盤點,發(fā)現符合報廢條件的資產,填寫《固定資產報廢申請表》,詳細說明資產名稱、型號、購置日期、原值、凈值、報廢原因等信息。2.將《固定資產報廢申請表》及相關證明材料(如資產照片、維修記錄、技術鑒定報告等)一并提交至資產管理部門。(二)資產管理部門初審1.資產管理部門收到使用部門提交的報廢申請后,對申請內容及相關證明材料進行初步審核。2.審核內容包括資產是否確實已無法使用、報廢原因是否合理、申請資料是否齊全等。3.如初審通過,資產管理部門在《固定資產報廢申請表》上簽署意見,并將申請材料轉至財務部門。(三)財務部門審核1.財務部門收到資產管理部門轉來的報廢申請材料后,對資產的賬面價值進行核對。2.確認資產已計提折舊情況,計算報廢資產的凈值,并審核報廢申請對公司財務狀況的影響。3.如財務審核通過,在《固定資產報廢申請表》上簽署意見,并將申請材料返回資產管理部門。(四)技術鑒定1.對于一些專業(yè)性較強的固定資產,資產管理部門應組織相關技術人員或委托專業(yè)鑒定機構對擬報廢資產進行技術鑒定。2.技術鑒定應出具書面報告,明確資產是否已喪失使用價值,是否符合報廢條件。3.技術鑒定報告作為固定資產報廢審批的重要依據之一。(五)審批1.根據公司固定資產管理權限,《固定資產報廢申請表》及相關材料按規(guī)定層級進行審批。2.一般資產報廢由部門負責人、資產管理部門負責人、財務部門負責人審核后,報公司分管領導審批。3.重大資產報廢(涉及金額較大或對公司生產經營有重大影響的資產報廢)需經公司總經理辦公會或董事會審議通過。(六)報廢處置1.經審批同意報廢的固定資產,資產管理部門負責組織實施報廢處置工作。2.報廢處置方式可根據資產實際情況選擇拍賣、變賣、捐贈(符合相關規(guī)定的前提下)、報廢拆解等。3.對于有利用價值的廢舊物資,可進行回收再利用;對于無利用價值的廢舊物資,應按照環(huán)保要求進行妥善處理。4.在報廢處置過程中,應做好記錄,包括處置時間、處置方式、處置價格、收款情況等。(七)賬務處理1.財務部門根據審批通過的《固定資產報廢申請表》及相關處置憑證,及時進行賬務處理。2.核銷報廢資產的賬面價值,將處置收入計入公司相應賬戶,如產生處置損失,按規(guī)定進行賬務核算。四、固定資產報廢管理的職責分工(一)使用部門1.負責本部門固定資產的日常管理和清查盤點工作,及時發(fā)現并提出符合報廢條件的資產報廢申請。2.配合資產管理部門、財務部門及技術鑒定機構做好固定資產報廢的相關工作,提供資產使用情況、維修記錄等資料。(二)資產管理部門1.制定和完善固定資產報廢管理制度,并組織實施。2.負責對使用部門提交的固定資產報廢申請進行初審,審核申請資料的完整性和真實性。3.組織相關技術人員或委托專業(yè)鑒定機構對擬報廢資產進行技術鑒定。4.負責固定資產報廢處置工作的具體實施,選擇合適的處置方式,確保資產得到合理處置。5.定期對固定資產報廢情況進行統(tǒng)計分析,總結經驗教訓,提出改進資產管理的建議。(三)財務部門1.負責審核固定資產報廢申請的財務事項,核對資產賬面價值,計算報廢資產凈值。2.監(jiān)督固定資產報廢處置收入的入賬情況,確保財務核算準確、合規(guī)。3.根據固定資產報廢審批結果,及時進行賬務處理。(四)技術部門(如有需要)1.對專業(yè)性較強的固定資產提供技術鑒定支持,出具技術鑒定報告。2.協(xié)助資產管理部門評估固定資產報廢的技術可行性和必要性。(五)審批部門1.按照公司規(guī)定的審批權限,對固定資產報廢申請進行審批,確保報廢處置符合公司利益和相關規(guī)定。2.對重大資產報廢事項進行決策,協(xié)調各部門之間的工作,保障報廢工作順利進行。五、監(jiān)督與檢查(一)內部審計監(jiān)督1.公司內部審計部門定期對固定資產報廢管理情況進行審計監(jiān)督,檢查報廢流程是否合規(guī)、審批手續(xù)是否齊全、處置方式是否合理等。2.對于發(fā)現的問題,及時提出整改意見,并跟蹤整改落實情況。(二)定期檢查1.資產管理部門應定期對固定資產報廢情況進行自查,檢查內容包括報廢資產臺賬與實際情況是否相符、報廢處置記錄是否完整等。2.及時發(fā)現并糾正報廢管理過程中存在的問題,不斷完善報廢管理制度。(三)違規(guī)處理1.對于違反本制度規(guī)定,擅自處置固定資產或在報廢過程中弄虛作假、營私舞弊的部門和個人,公司將視情節(jié)輕重給予相應的紀律處分。2.將違規(guī)行為納入公司績效考核體系,對相關責任人進行經濟處罰。3.如因違規(guī)行為給公

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