PAGE規(guī)范工會籌備金管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司工會籌備金的管理，規(guī)范工會籌備金的收繳、使用和管理行為，確保工會籌備金的安全、合理、有效使用，根據(jù)《中華人民共和國工會法》《中國工會章程》以及相關(guān)法律法規(guī)和政策規(guī)定，結(jié)合本公司實(shí)際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本公司工會籌備金的管理活動，包括工會籌備金的計(jì)提、申報(bào)、繳納、使用、監(jiān)督等全過程。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則嚴(yán)格按照國家法律法規(guī)和工會相關(guān)規(guī)定，進(jìn)行工會籌備金的管理和操作，確保各項(xiàng)工作合法合規(guī)。2.?？顚Ｓ迷瓌t工會籌備金必須?？顚Ｓ?，專項(xiàng)用于工會組織建設(shè)、開展職工活動、維護(hù)職工權(quán)益等與工會工作相關(guān)的事項(xiàng)，不得挪作他用。3.預(yù)算管理原則實(shí)行全面預(yù)算管理，對工會籌備金的收入、支出進(jìn)行科學(xué)合理的規(guī)劃和安排，確保資金收支平衡，提高資金使用效益。4.公開透明原則工會籌備金的管理和使用情況應(yīng)定期向職工公開，接受職工監(jiān)督，確保管理過程透明、公正。二、工會籌備金的計(jì)提與申報(bào)（一）計(jì)提依據(jù)根據(jù)《中華人民共和國工會法》第四十二條規(guī)定，建立工會組織的企業(yè)、事業(yè)單位、機(jī)關(guān)按每月全部職工工資總額的百分之二向工會撥繳經(jīng)費(fèi)。本公司工會籌備期間，按照上述規(guī)定計(jì)提工會籌備金。全部職工工資總額的計(jì)算，應(yīng)根據(jù)國家統(tǒng)計(jì)局發(fā)布的《關(guān)于工資總額組成的規(guī)定》執(zhí)行，包括計(jì)時工資、計(jì)件工資、獎金、津貼和補(bǔ)貼、加班加點(diǎn)工資以及特殊情況下支付的工資等。（二）計(jì)提時間工會籌備金按月計(jì)提，每月[具體日期]前，由公司財(cái)務(wù)部門根據(jù)上月全部職工工資總額，計(jì)算并計(jì)提當(dāng)月工會籌備金。（三）申報(bào)流程1.公司工會籌備組應(yīng)于每月[申報(bào)截止日期]前，向所在地總工會提交工會籌備金申報(bào)資料。申報(bào)資料應(yīng)包括《工會籌備金申報(bào)表》《工資總額計(jì)算清單》等相關(guān)材料，并確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、完整。2.申報(bào)資料經(jīng)所在地總工會審核通過后，公司工會籌備組應(yīng)按照審核確定的金額，及時繳納工會籌備金。三、工會籌備金的繳納（一）繳納方式工會籌備金的繳納方式為轉(zhuǎn)賬繳納。公司財(cái)務(wù)部門應(yīng)在每月規(guī)定時間內(nèi)，將工會籌備金足額轉(zhuǎn)賬至所在地總工會指定的銀行賬戶，并在轉(zhuǎn)賬憑證上注明工會籌備金所屬期間、金額等信息。（二）繳納期限工會籌備金應(yīng)在申報(bào)審核通過后的[繳納期限]內(nèi)完成繳納。逾期未繳納的，按照相關(guān)規(guī)定加收滯納金。四、工會籌備金的使用（一）使用范圍工會籌備金主要用于以下方面：1.工會組織建設(shè)包括工會辦公設(shè)施購置、工會會員活動陣地建設(shè)等。2.職工活動開展各類職工文體活動、技能競賽、教育培訓(xùn)、節(jié)日慰問等活動，豐富職工文化生活，提高職工素質(zhì)。3.職工權(quán)益維護(hù)用于職工維權(quán)服務(wù)、困難職工幫扶、勞動爭議調(diào)解等工作，維護(hù)職工合法權(quán)益。4.其他與工會工作相關(guān)的支出經(jīng)公司工會籌備組集體研究決定的其他合理支出。（二）使用審批1.工會籌備金的使用實(shí)行審批制度。各項(xiàng)支出應(yīng)提前編制預(yù)算，填寫《工會籌備金使用申請表》，詳細(xì)說明支出項(xiàng)目、金額、用途等，并附相關(guān)證明材料。2.《工會籌備金使用申請表》應(yīng)依次經(jīng)工會籌備組負(fù)責(zé)人、公司行政負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)公司財(cái)務(wù)部門審核。財(cái)務(wù)部門審核通過后，按照公司財(cái)務(wù)審批流程進(jìn)行審批。3.重大支出項(xiàng)目（具體金額標(biāo)準(zhǔn)由公司根據(jù)實(shí)際情況確定）應(yīng)提交公司工會籌備組會議審議通過，并在一定范圍內(nèi)進(jìn)行公示后，方可實(shí)施。（三）使用流程1.支出申請由相關(guān)部門或人員根據(jù)工會工作計(jì)劃和實(shí)際需要，填寫《工會籌備金使用申請表》，并提交相關(guān)證明材料。2.審核審批按照上述使用審批程序進(jìn)行審核審批。3.資金支付經(jīng)審批通過后，公司財(cái)務(wù)部門根據(jù)審批意見，按照規(guī)定的支付方式和程序，將資金支付給相關(guān)供應(yīng)商或個人。4.報(bào)銷結(jié)算支出發(fā)生后，相關(guān)人員應(yīng)及時辦理報(bào)銷手續(xù)，提供合法有效的票據(jù)，并按照公司財(cái)務(wù)報(bào)銷制度進(jìn)行結(jié)算。（四）使用監(jiān)督1.公司工會籌備組應(yīng)定期對工會籌備金的使用情況進(jìn)行檢查，確保資金使用符合規(guī)定用途和審批程序。2.公司財(cái)務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)對工會籌備金使用的財(cái)務(wù)監(jiān)督，對不符合規(guī)定的支出有權(quán)拒絕支付，并及時向公司工會籌備組報(bào)告。3.公司職工有權(quán)對工會籌備金的使用情況進(jìn)行監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題可向公司工會籌備組或上級工會反映。五、工會籌備金的財(cái)務(wù)管理（一）賬戶管理公司工會籌備金應(yīng)設(shè)立獨(dú)立的銀行賬戶，專門用于工會籌備金的收支核算。賬戶的開設(shè)、變更和撤銷應(yīng)按照銀行相關(guān)規(guī)定辦理，并報(bào)公司工會籌備組備案。（二）會計(jì)核算1.公司應(yīng)按照國家統(tǒng)一的會計(jì)制度，對工會籌備金進(jìn)行單獨(dú)核算，設(shè)置專門的會計(jì)科目，準(zhǔn)確記錄工會籌備金的收支情況。2.工會籌備金的會計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表等會計(jì)資料應(yīng)按照會計(jì)檔案管理的有關(guān)規(guī)定妥善保管，保管期限不少于[具體期限]年。（三）財(cái)務(wù)報(bào)告1.公司工會籌備組應(yīng)定期編制工會籌備金財(cái)務(wù)報(bào)告，如實(shí)反映工會籌備金的收支情況、資金使用效益等。財(cái)務(wù)報(bào)告應(yīng)包括資產(chǎn)負(fù)債表、收入支出表、財(cái)務(wù)情況說明書等。2.工會籌備金財(cái)務(wù)報(bào)告應(yīng)于每季度末[報(bào)告提交日期]前提交公司工會籌備組會議審議，并在公司內(nèi)部進(jìn)行公示，接受職工監(jiān)督。六、工會籌備金的監(jiān)督檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司工會籌備組應(yīng)建立健全內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制，加強(qiáng)對工會籌備金管理和使用情況的日常監(jiān)督檢查。定期對工會籌備金的收支情況進(jìn)行審計(jì)，確保資金使用合法合規(guī)、安全有效。2.公司審計(jì)部門應(yīng)將工會籌備金的審計(jì)納入年度審計(jì)計(jì)劃，定期對工會籌備金的管理和使用情況進(jìn)行專項(xiàng)審計(jì)，并出具審計(jì)報(bào)告。審計(jì)報(bào)告應(yīng)報(bào)送公司工會籌備組、公司行政負(fù)責(zé)人及上級工會。（二）外部監(jiān)督1.接受所在地總工會的監(jiān)督檢查?？偣袡?quán)對公司工會籌備金的計(jì)提、申報(bào)、繳納、使用等情況進(jìn)行檢查，公司應(yīng)積極配合，如實(shí)提供相關(guān)資料和信息。2.接受職工群眾的監(jiān)督。公司工會籌備組應(yīng)定期向職工公開工會籌備金的管理和使用情況，接受職工的監(jiān)督和質(zhì)詢。職工對工會籌備金使用情況有疑問的，有權(quán)要求工會籌備組作出解釋和說明。（三）違規(guī)處理1.對違反本制度規(guī)定，擅自改變工會籌備金用途、截留挪用工會籌備金、虛報(bào)冒領(lǐng)工會籌備金等行為，公司工會籌備組應(yīng)責(zé)令限期改正，并追回違規(guī)資金。2.