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文檔簡介
醫(yī)療設(shè)備維護(hù)記錄模板故障診斷與維護(hù)操作手冊版一、適用范圍與應(yīng)用場景設(shè)備日常預(yù)防性維護(hù)記錄;設(shè)備突發(fā)故障的診斷與維修過程留存;設(shè)備維修后的功能驗(yàn)證與交接;設(shè)備維護(hù)歷史數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析。二、維護(hù)記錄填寫流程詳解步驟1:設(shè)備基礎(chǔ)信息登記在記錄表單頂部準(zhǔn)確填寫設(shè)備基礎(chǔ)信息,保證唯一性識別:設(shè)備名稱:填寫設(shè)備標(biāo)準(zhǔn)全稱(如“多參數(shù)監(jiān)護(hù)儀”“全自動生化分析儀”);設(shè)備型號規(guī)格:標(biāo)注設(shè)備型號、生產(chǎn)廠家及序列號(如“MindrayPM-8000,深圳邁瑞醫(yī)療,SN5678”);設(shè)備編號:填寫醫(yī)療機(jī)構(gòu)內(nèi)部設(shè)備資產(chǎn)編號;使用科室:設(shè)備所屬臨床或醫(yī)技科室(如“重癥醫(yī)學(xué)科”“檢驗(yàn)科”);設(shè)備責(zé)任人:填寫科室設(shè)備管理專員姓名(用“*工”代替,如“李工”);啟用日期:設(shè)備正式投入使用的日期。步驟2:故障現(xiàn)象與發(fā)生情況記錄客觀、詳細(xì)描述設(shè)備故障狀態(tài),避免主觀臆斷:故障發(fā)生時間:精確到分鐘(如“2024-05-2014:30”);故障發(fā)生時設(shè)備狀態(tài):選擇“正常運(yùn)行中”“開機(jī)自檢時”“待機(jī)狀態(tài)”或其他,并簡述操作場景(如“患者監(jiān)護(hù)過程中”“設(shè)備每日開機(jī)自檢”);故障現(xiàn)象描述:具體說明異常表現(xiàn)(如“屏幕無顯示”“血氧數(shù)值波動超20%”“設(shè)備報(bào)警代碼E-007”“無法通過開機(jī)自檢”),可附照片或截圖(標(biāo)注拍攝時間及操作人);故障影響范圍:評估故障對臨床工作的限制(如“設(shè)備暫停使用,影響3床患者監(jiān)護(hù)”“檢驗(yàn)項(xiàng)目無法開展,延遲報(bào)告時間2小時”)。步驟3:故障診斷過程記錄記錄診斷步驟、方法及結(jié)論,體現(xiàn)邏輯性和專業(yè)性:診斷人員:填寫參與診斷的工程師姓名(用“*工”代替,如“王工”);診斷時間:故障診斷開始至結(jié)束的時間段;診斷方法與步驟:按操作順序記錄(如“①檢查設(shè)備電源線及接口,確認(rèn)供電正常;②進(jìn)入設(shè)備服務(wù)菜單,讀取錯誤日志,顯示‘傳感器信號異?!?;③斷開血氧傳感器,測量接口電壓,輸出2.1V(標(biāo)準(zhǔn)值3.3V),判斷傳感器故障”);診斷結(jié)論:明確故障原因(如“血氧傳感器老化,信號采集異?!薄爸靼咫娙萏摵福瑢?dǎo)致系統(tǒng)啟動失敗”);更換部件清單:如涉及部件更換,填寫部件名稱、型號、序列號及數(shù)量(如“血氧傳感器,型號SPO-1001,序列號X98765,數(shù)量1個”)。步驟4:維護(hù)操作實(shí)施記錄詳細(xì)記錄維護(hù)或維修操作內(nèi)容,保證可復(fù)現(xiàn)性:維護(hù)類型:選擇“預(yù)防性維護(hù)”“故障維修”“校準(zhǔn)保養(yǎng)”“軟件升級”等;操作人員:填寫實(shí)施維護(hù)的工程師姓名(用“*工”代替);操作時間:維護(hù)開始至結(jié)束的時間段;操作步驟:分步驟描述具體操作(如“①拆卸設(shè)備外殼,斷開主板連接線;②用電烙鐵更換故障電容(規(guī)格1000μF/16V);③重新組裝外殼,通電測試”);使用工具與耗材:記錄所用工具(如“萬用表、螺絲刀套裝”)及耗材(如“無水酒精、棉片、電容”),注明品牌/規(guī)格(如“耗材:XX牌無水酒精,99.9%純度”)。步驟5:維護(hù)后測試與驗(yàn)證保證設(shè)備功能恢復(fù)正常,符合臨床使用要求:測試項(xiàng)目:根據(jù)設(shè)備功能列出測試項(xiàng)(如“①開機(jī)自檢測試;②心電、血壓、血氧參數(shù)準(zhǔn)確性校驗(yàn);③報(bào)警功能模擬測試;④連續(xù)運(yùn)行4小時穩(wěn)定性測試”);測試結(jié)果:每項(xiàng)測試標(biāo)注“通過”或“未通過”,未通過時需說明異常(如“血氧校準(zhǔn)偏差±5%,標(biāo)準(zhǔn)要求±3%”);驗(yàn)證結(jié)論:明確設(shè)備是否恢復(fù)正常(如“設(shè)備各項(xiàng)功能恢復(fù)正常,可正常投入使用”);測試人員:填寫測試工程師姓名(用“*工”代替)。步驟6:記錄歸檔與后續(xù)跟蹤完成記錄閉環(huán)管理,保證信息可追溯:記錄人簽字:由操作人員、診斷人員及科室責(zé)任人簽字確認(rèn);歸檔日期:記錄完成并提交至設(shè)備科的日期;后續(xù)跟蹤計(jì)劃:如需定期觀察或再次維護(hù),注明時間及要求(如“2024-05-27復(fù)查血氧傳感器穩(wěn)定性”“1個月后進(jìn)行預(yù)防性維護(hù)”);備注:記錄其他需說明的事項(xiàng)(如“已向廠家反饋傳感器批次問題”“建議加強(qiáng)日常清潔保養(yǎng)”)。三、醫(yī)療設(shè)備維護(hù)記錄模板表單設(shè)備基礎(chǔ)信息設(shè)備名稱設(shè)備型號規(guī)格設(shè)備編號使用科室設(shè)備責(zé)任人啟用日期故障記錄故障發(fā)生時間年月日時分故障發(fā)生時設(shè)備狀態(tài)□運(yùn)行中□待機(jī)□自檢中□其他:_________故障現(xiàn)象描述(可附照片/截圖,標(biāo)注拍攝時間及操作人)故障影響范圍□暫停使用□功能受限□數(shù)據(jù)異常□其他:_________診斷與維護(hù)診斷人員□*工□廠家工程師□其他:_________診斷時間年月日時分至?xí)r分診斷方法與步驟(按操作順序分項(xiàng)記錄,體現(xiàn)邏輯性)診斷結(jié)論更換部件清單部件名稱:_________型號:_________序列號:_________數(shù)量:______維護(hù)類型□預(yù)防性維護(hù)□故障維修□校準(zhǔn)保養(yǎng)□軟件升級□其他:_________操作人員□*工□廠家工程師□其他:_________操作時間年月日時分至?xí)r分操作步驟(分步驟詳細(xì)描述,保證可復(fù)現(xiàn))使用工具與耗材工具:_________耗材:_________(注明品牌/規(guī)格)測試與驗(yàn)證測試項(xiàng)目①_________②_________③_________④_________測試結(jié)果①□通過□未通過(異常:_________)②□通過□未通過(異常:_________)驗(yàn)證結(jié)論□設(shè)備恢復(fù)正常,可投入使用□需進(jìn)一步觀察/維修測試人員□*工□廠家工程師□其他:_________簽字與歸檔記錄人簽字操作人:_________診斷人:_________科室責(zé)任人:_________歸檔日期年月日后續(xù)跟蹤計(jì)劃□無□_________(時間:_________要求:_________)備注四、使用規(guī)范與重要提示記錄真實(shí)性要求:所有內(nèi)容必須基于實(shí)際操作填寫,故障現(xiàn)象、診斷步驟、維護(hù)操作等需客觀準(zhǔn)確,嚴(yán)禁虛構(gòu)或遺漏關(guān)鍵信息。術(shù)語規(guī)范:使用醫(yī)療設(shè)備行業(yè)通用術(shù)語(如“自檢”“校準(zhǔn)”“信號異?!保苊饪谡Z化表述,涉及專業(yè)代碼或縮寫需注明全稱(如“E-007:傳感器連接故障”)。部件與耗材管理:更換部件時需記錄型號、序列號及供應(yīng)商信息,耗材使用需符合醫(yī)療耗材管理規(guī)范,保證可追溯。測試驗(yàn)證必要性:維護(hù)后必須進(jìn)行功能測試,涉及患者安全的設(shè)備(
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