logo檔案管理辦法公司名稱檔案管理辦法一、總則（一）為加強(qiáng)和規(guī)范集團(tuán)檔案管理工作，安全保護(hù)及便于為集團(tuán)經(jīng)營(yíng)和各項(xiàng)工作提供利用檔案，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)，特制定本辦法。（二）本辦法適用于集團(tuán)及集團(tuán)所屬子公司檔案管理工作。（三）本辦法所稱集團(tuán)檔案，是指集團(tuán)公司及子公司過去和今后在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和管理活動(dòng)中形成的對(duì)國(guó)家、社會(huì)和企業(yè)有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄（檔案載體包括:紙張、膠片、磁帶、光盤、信息數(shù)據(jù)資料或?qū)嵨锏龋?。（四）本辦法所稱集團(tuán)檔案管理，主要包括：集團(tuán)檔案的移交、接收、整理、保管、借閱和銷毀等工作。（五）集團(tuán)檔案管理工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理、集中保管、維護(hù)檔案完整與安全、便于各項(xiàng)工作利用的原則。（六）集團(tuán)檔案材料的歸檔范圍和保管期限按集團(tuán)《文件材料歸檔范圍及檔案保管期限規(guī)定》執(zhí)行。二、引用主要法規(guī)《中華人民共和國(guó)檔案法》（1996修正）；GB/TXXXX—2008代替GB/T9705—88《文書檔案案卷格式》、GB/T15418-94《檔案分類標(biāo)引規(guī)則》；中華人民共和國(guó)檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)DA/T22-2000《歸檔文件整理規(guī)則》、DA/T13-1994《檔號(hào)編制規(guī)則》；國(guó)家檔案局、國(guó)家經(jīng)貿(mào)委、國(guó)家計(jì)委檔發(fā)[2002]5號(hào)《企業(yè)檔案管理規(guī)定》；2012年12月17日國(guó)家檔案局令第10號(hào)《企業(yè)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規(guī)定》。GB/T18894-2002《電子文件歸檔與管理規(guī)范》。三、檔案管理部門及職責(zé)（一）集團(tuán)檔案主管部門依法履行下列職責(zé)：

1.貫徹執(zhí)行《檔案法》等有關(guān)法律、法規(guī)和方針政策，制定集團(tuán)文件材料歸檔和檔案保管、利用、鑒定、銷毀、移交等有關(guān)規(guī)章制度；

2.統(tǒng)籌規(guī)劃并負(fù)責(zé)集團(tuán)檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和提供利用工作；

3.指導(dǎo)集團(tuán)各部門文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作；

4.監(jiān)督、指導(dǎo)集團(tuán)所屬機(jī)構(gòu)的檔案工作。（二）財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)集團(tuán)財(cái)務(wù)檔案的管理。對(duì)非財(cái)務(wù)專業(yè)的財(cái)務(wù)工作性文件資料，應(yīng)交集團(tuán)檔案室統(tǒng)一管理。（三）工程技術(shù)檔案、基建檔案和設(shè)備檔案資料，由職能部門整理或交集團(tuán)檔案室整理后統(tǒng)一管理。（四）人事檔案由人力資源部門負(fù)責(zé)管理。要建立登記、接收、轉(zhuǎn)移手續(xù)，無接收單位同意接收證明，人事檔案不得交由員工個(gè)人自帶。（五）集團(tuán)其他職能部門負(fù)責(zé)本部門應(yīng)歸檔文件資料的收集、整理，并定期交集團(tuán)檔案部門集中管理，任何人不得拒絕歸檔。（六）集團(tuán)檔案主管部門、各職能部門及集團(tuán)所屬子公司應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)檔案及應(yīng)歸檔文書材料的管理工作，并保持相對(duì)穩(wěn)定。（七）集團(tuán)檔案主管部門及各職能部門的檔案管理人員，應(yīng)忠于職守，遵紀(jì)守法，具有相應(yīng)的檔案專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)能力，嚴(yán)格履行檔案管理工作職責(zé)。四、檔案材料的收集、鑒別和分類（一）收集1.集團(tuán)檔案主管部門應(yīng)于每年一月，組織完成將集團(tuán)上年度生成的各類應(yīng)歸檔文件材料，按要求移交到集團(tuán)檔案室，集團(tuán)檔案室應(yīng)于每年三月完成上年度檔案的全面整理歸檔工作。2.集團(tuán)各部門及集團(tuán)所屬子公司檔案管理人員，負(fù)責(zé)將本部門（單位）應(yīng)移交歸檔保存的各類文件材料，按集團(tuán)要求及時(shí)完成收集移交工作。3.個(gè)人不得保存應(yīng)當(dāng)歸檔的公文。凡屬個(gè)人使用應(yīng)歸檔文件資料的，必須按規(guī)定及時(shí)移交歸檔，凡拖交或拒不移交的，責(zé)令改正并給予50—500元的罰款。4.集團(tuán)應(yīng)歸檔文件材料收集移交時(shí)，填寫《檔案資料收集歸檔清單》一式兩份，移交部門和集團(tuán)檔案室雙方簽字各留一份。5.電子文件的收集歸檔（1）集團(tuán)電子文件（指在數(shù)字設(shè)備及環(huán)境中生成，以數(shù)碼形式存儲(chǔ)于磁帶、磁盤、光盤等載體，依賴計(jì)算機(jī)等數(shù)字設(shè)備閱讀、處理，并可在通信網(wǎng)絡(luò)上傳送的文件），視情采用邏輯歸檔（不改變電子文件原存儲(chǔ)方式和位置，將管理權(quán)限向檔案部門移交）和物理歸檔（將電子文件集中下載到可脫機(jī)保存的載體上向檔案部門移交）的方法收集歸檔。（2）電子文件收集歸檔前應(yīng)由文件形成單位按照規(guī)定的項(xiàng)目對(duì)電子文件的真實(shí)性、完整性和有效性進(jìn)行檢驗(yàn)，并由負(fù)責(zé)人簽署審核意見，檢驗(yàn)和審核結(jié)果填入《歸檔電子文件移交、接收檢驗(yàn)登記表》，合格率達(dá)到100％時(shí)方可進(jìn)行交接。檢驗(yàn)項(xiàng)目如下：——載體有無劃痕，是否清潔；——有無病毒；——核實(shí)歸檔電子文件的真實(shí)性、完整性、有效性檢驗(yàn)及審核手續(xù)；——核實(shí)登記表、軟件、說明資料等是否齊全；——對(duì)特殊格式的電子文件，應(yīng)核實(shí)其相關(guān)的軟件、版本、操作手冊(cè)等是否完整。如果文件形成單位采用了某些技術(shù)方法保證電子文件的真實(shí)性、完整性和有效性，則應(yīng)把其技術(shù)方法和相關(guān)軟件與電子文件一同移交。（3）電子文件形成部門或信息管理部門，應(yīng)定期把經(jīng)過鑒定符合歸檔條件的電子文件向集團(tuán)檔案室移交，并按檔案管理要求格式將其存儲(chǔ)到符合保管期限要求的脫機(jī)載體上。移交時(shí)以盤為單位填寫《歸檔電子文件登記表》。（4）電子文件的歸檔范圍、保管期限和密級(jí)劃分等，參照集團(tuán)關(guān)于紙質(zhì)文件材料歸檔的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，并應(yīng)包括相應(yīng)的背景信息和元數(shù)據(jù)。（5）電子文件邏輯歸檔可實(shí)時(shí)進(jìn)行，物理歸檔應(yīng)按照集團(tuán)紙質(zhì)文件的規(guī)定定期完成。（6）電子文件移交歸檔時(shí)，可集中拷貝至耐久性好的載體上，一式3套，一套封存保管，一套供查閱使用，一套異地保存。對(duì)于加密電子文件，則應(yīng)在解密后再制作拷貝。（7）歸檔電子文件載體，按優(yōu)先順序依次為：只讀光盤、一次寫光盤、磁帶、可擦寫光盤、硬磁盤等。不允許用軟磁盤作為歸檔電子文件長(zhǎng)期保存的載體。（8）歸檔電子文件同時(shí)存在相應(yīng)的紙質(zhì)或其他載體形式的文件時(shí)，應(yīng)在內(nèi)容、相關(guān)說明及描述上保持一致。（9）具有永久保存價(jià)值的文本或圖形形式的電子文件，如沒有紙質(zhì)等拷貝件，必須制成紙質(zhì)文件或縮微品等。歸檔時(shí)，應(yīng)同時(shí)保存文件的電子版本、紙質(zhì)版本或縮微品。（10）應(yīng)保證電子文件的憑證作用，對(duì)只有電子簽章的電子文件，歸檔時(shí)應(yīng)附加有法律效力的非電子簽章。（二）鑒別集團(tuán)檔案室應(yīng)對(duì)所收集的文件材料進(jìn)行鑒別：清除無效的文件材料；剔除不在立卷歸檔范圍的文件材料；剔除沒有保存價(jià)值的材料；剔除相同重復(fù)的文件材料（公文立卷歸檔保存一份）；鑒別文件材料的真?zhèn)?。（三）分?.集團(tuán)檔案材料的分類，應(yīng)根據(jù)歸檔文件材料的形成年度、相互聯(lián)系、特征和保存價(jià)值等進(jìn)行，要保證歸檔文件材料的齊全、完整，能正確反映集團(tuán)的主要情況，便于保管和利用。2.集團(tuán)檔案材料采用大類目（一級(jí)類目）、小類目（二、三級(jí)類目）相結(jié)合的分級(jí)分類法，其類別可根據(jù)實(shí)際情況增、減。主要類目如下：一級(jí)類目檔案材料范圍經(jīng)營(yíng)類集團(tuán)經(jīng)營(yíng)決策（含工商注冊(cè)及變更）、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃及統(tǒng)計(jì)工作、財(cái)務(wù)管理、物料管理、產(chǎn)品營(yíng)銷、企業(yè)運(yùn)行管理工作中形成的檔案。生產(chǎn)類集團(tuán)生產(chǎn)調(diào)度、產(chǎn)品制造、安全生產(chǎn)、品質(zhì)管理、能源管理、勞保管理、環(huán)保、計(jì)量、標(biāo)準(zhǔn)和信息管理過程中形成的檔案。產(chǎn)品及研發(fā)類集團(tuán)產(chǎn)品設(shè)計(jì)、研發(fā)、技改活動(dòng)中形成的科技文件及實(shí)驗(yàn)、總結(jié)鑒定驗(yàn)收材料、成果獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)材料和推廣應(yīng)用材料。行政類集團(tuán)行政事務(wù)、辦公、車輛、安保、環(huán)衛(wèi)、生活后勤、福利、對(duì)外往來工作中形成的檔案。人事類集團(tuán)定崗定編、人員聘用及勞動(dòng)合同管理、薪資、社會(huì)保險(xiǎn)、考核、獎(jiǎng)懲、培訓(xùn)管理等形成的檔案以及員工個(gè)人經(jīng)歷、政治思想、業(yè)務(wù)技術(shù)水平、工作表現(xiàn)以及工作變動(dòng)等情況的文件材料?；惣瘓F(tuán)在建筑物、構(gòu)筑物、地上地下管線等基本建設(shè)工程規(guī)劃、設(shè)計(jì)、施工、改擴(kuò)建、維修和管理過程中形成的檔案，包括基建工程的前期工作檔案、設(shè)計(jì)檔案、施工檔案和竣工驗(yàn)收檔案。設(shè)備儀器類集團(tuán)在設(shè)備儀器購(gòu)置、驗(yàn)收、安裝、使用、維修、改造、事故處理和報(bào)廢等過程中形成的檔案。黨群類集團(tuán)黨組織、工青婦組織、協(xié)(學(xué))會(huì)等組織在各項(xiàng)工作活動(dòng)中形成的檔案。會(huì)計(jì)類集團(tuán)經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的核算材料，包括會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表、其它等。榮譽(yù)實(shí)物類集團(tuán)獲得各種獎(jiǎng)勵(lì)的榮譽(yù)證書、獎(jiǎng)狀、錦旗、獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)牌以及宣傳報(bào)道刊物等。聲像檔案集團(tuán)利用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)將聲音和圖像記錄在磁性材料、感光材料或其他合成材料等非紙質(zhì)材料上形成的檔案及照片等。電子檔案集團(tuán)以數(shù)碼形式記錄在磁帶、磁盤、光盤等載體，依賴計(jì)算機(jī)系統(tǒng)閱讀、處理，并可在通信網(wǎng)絡(luò)上傳送的文件。一級(jí)類目二級(jí)類目三級(jí)類目備注代號(hào)類目名稱代號(hào)類目名稱代號(hào)類目名稱J經(jīng)營(yíng)公元紀(jì)年數(shù)檔案所屬年度企業(yè)登記、運(yùn)營(yíng)、財(cái)務(wù)管理、銷售等S生產(chǎn)公元紀(jì)年數(shù)檔案所屬年度生產(chǎn)、安全、質(zhì)量、能源、計(jì)量、標(biāo)準(zhǔn)、環(huán)保等W物料含原材料采購(gòu)C產(chǎn)品及研發(fā)C產(chǎn)品及研發(fā)管理B變壓器G干變變壓器D電力變變壓器Y油變變壓器K控制柜代字或數(shù)產(chǎn)品型號(hào)Y用戶產(chǎn)品技術(shù)資料T通用、一般技術(shù)資料Q其它含產(chǎn)品宣傳Z行政公元紀(jì)年數(shù)檔案所屬年度含職業(yè)健康R人事公元紀(jì)年數(shù)檔案所屬年度G基建X項(xiàng)目S施工圖J竣工圖Q其它B設(shè)備儀器公元紀(jì)年數(shù)設(shè)備管理及其它J檢測(cè)、檢驗(yàn)T特種設(shè)備X機(jī)械設(shè)備C設(shè)備采購(gòu)Q黨群管理公元紀(jì)年數(shù)檔案年度K會(huì)計(jì)01憑證02賬簿03報(bào)表、報(bào)告04其它Y榮譽(yù)實(shí)物01獎(jiǎng)狀02錦旗03獎(jiǎng)杯04證書05其它X聲像檔案01光盤02錄像帶03照片、底片04錄音帶D電子檔案W文本格式T圖片格式S視頻格式Y(jié)音頻格式四、檔案整理（一）單份文件材料的整理單份文件材料的整理主要包括：對(duì)永久、長(zhǎng)期保存的文件材料去掉金屬釘；對(duì)破損的文件材料應(yīng)按裱糊技術(shù)要求托裱；對(duì)小于A4紙的文件材料用A4白紙粘貼；對(duì)字跡已擴(kuò)散、有鉛筆、紅色鋼筆字跡的文件材料，或易掉色的傳真件，應(yīng)復(fù)制并與原件一并立卷；編寫頁(yè)號(hào)等。歸檔電子文件以件為單位整理。（二）組卷1.組卷應(yīng)遵循按文件材料的形成規(guī)律和特點(diǎn)、保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系、區(qū)分不同價(jià)值、便于保管和利用的原則。2.集團(tuán)檔案材料一般按年度——類別——保管期限——問題分類組卷。3.經(jīng)營(yíng)類、生產(chǎn)類、行政類、人事管理類、黨群類檔案可按件（或卷）整理組卷。以“件”為單位組卷的，應(yīng)將文件正本與定稿應(yīng)作為一件；正文與附件為一件；正文與文件處理單為一件；原件與復(fù)制件（包括復(fù)印件以及抄件等）應(yīng)作為一件；轉(zhuǎn)發(fā)文與被轉(zhuǎn)發(fā)文為一件；報(bào)表、名冊(cè)、圖冊(cè)等，應(yīng)按照其本來的裝訂方式，一冊(cè)（本）為一件。4.件（卷）內(nèi)的排列：（1）按照事由結(jié)合時(shí)間、重要程度排列。（2）在每件文件中：正本在前，定稿在后；正件在前，附件在后；原件在前，復(fù)制件在后；轉(zhuǎn)發(fā)件在前，被轉(zhuǎn)發(fā)件在后；不同文字的文本，無特殊規(guī)定的，中文本在前，其它文本在后。（3）會(huì)議文件、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、簡(jiǎn)報(bào)、刊物、處理信訪案件形成的材料要分別集中排列。5.技術(shù)、設(shè)備儀器、基建、榮譽(yù)實(shí)物、聲像檔案及員工檔案等，依照其在形成和處理過程中的聯(lián)系，按同一性、成套性的組卷要求進(jìn)行整理組卷。6.電子文檔（物理歸檔）按照形式—年度—保管期限—機(jī)構(gòu)(問題)分類、組卷。歸檔電子文件的載體應(yīng)設(shè)置成禁止寫操作的狀態(tài)，并在存儲(chǔ)電子文件的載體或裝具上，貼有注明載體全宗號(hào)、類別號(hào)、序號(hào)、密級(jí)、保管期限、存入日期等內(nèi)容的標(biāo)簽。（三）裝訂歸檔文件和案卷可裝訂也可不裝訂，裝訂時(shí)采用線裝訂（三孔一線打活結(jié)），也可用其他方法裝訂，但須符合檔案保護(hù)要求。編號(hào)1.集團(tuán)檔案文件的編號(hào)，一般由全宗號(hào)+分類代號(hào)+文件件號(hào)（三位數(shù)字）等組成：編號(hào)結(jié)構(gòu)為：“××××-×……n-×××-×”，即：全宗號(hào)——類別號(hào)——件、頁(yè)（張）號(hào)。檔案文件的編號(hào)用鉛筆書寫。（1）全宗號(hào)——檔案室（館）給定每個(gè)全宗的代碼集團(tuán)公司及所屬子公司作為獨(dú)立法人單位（立檔單位），其全宗號(hào)依照國(guó)家檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)DA/T13-1994《檔號(hào)編制規(guī)則》編制為：立檔單位全宗號(hào)子公司1Y001子公司2E001子公司3S001子公司4F001子公司5W001子公司6L001（2）類別號(hào)——檔案類別的代碼（即前述檔案分類代號(hào)）編寫類別號(hào)時(shí)，對(duì)不同級(jí)類別用間隔符“·”分開（不產(chǎn)生誤解時(shí)可省略間隔符）。類別號(hào)一般不應(yīng)超過三級(jí)。（3）件號(hào)——案卷內(nèi)文件的順序號(hào)不整卷裝訂的案卷，卷內(nèi)文件必須按件裝訂并用阿拉伯?dāng)?shù)字逐件編定卷內(nèi)文件排列順序號(hào)（不應(yīng)有空號(hào)）。（4）頁(yè)（張）號(hào)——案卷內(nèi)文件每頁(yè)（張）的順序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí)卷內(nèi)文件各頁(yè)（張）的排列順序號(hào)（不應(yīng)有空號(hào)）。案卷號(hào)、目錄號(hào)——案卷、目錄排列的順序號(hào)在案卷上及案卷目錄中用三位阿拉伯?dāng)?shù)字分別標(biāo)識(shí)案卷、目錄的排列順序號(hào)（不應(yīng)有空號(hào)、重號(hào)）。五、檔案的分級(jí)集團(tuán)檔案根據(jù)其重要性、時(shí)效性等，分為機(jī)密、重要和普通檔案。（一）機(jī)密檔案主要包括：1.財(cái)務(wù)報(bào)告、會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿；2.公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃及審計(jì)資料、高管離職審計(jì)；3.投資、融資、納稅資料；4.重要技術(shù)及產(chǎn)品研發(fā)文件等。（二）重要檔案主要包括：1.公司注冊(cè)、變更、董事會(huì)、股東會(huì)、監(jiān)事會(huì)文件；2.法律文書、各類合同、規(guī)章制度；3.公司長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃；4.中層以上管理人員人事資料等。六、檔案的借用（一）查閱、借用和復(fù)印檔案時(shí)，申請(qǐng)人須填寫《檔案查（借）申請(qǐng)單》，按審批程序報(bào)批后，方可辦理借出。（二）查閱、借用和復(fù)印集團(tuán)檔案室普通檔案的，須經(jīng)集團(tuán)檔案主管部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；查閱、借用、復(fù)印管理類重要、機(jī)密檔案的，由集團(tuán)總裁或總裁委托領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；查閱、借用和復(fù)印股東會(huì)、董事會(huì)重要檔案的視情經(jīng)董事長(zhǎng)、總裁批準(zhǔn)。（三）各部門尚未移交集團(tuán)檔案室的檔案材料，查閱、借用和復(fù)印普通檔案材料的，由檔案所在部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)；重要檔案材料由集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；機(jī)密檔案材料由集團(tuán)總裁批準(zhǔn)。（四）復(fù)印重要、機(jī)密檔案材料并送往外單位使用的，須簽注限于使用范圍。（五）借閱人必須愛護(hù)檔案，維護(hù)檔案資料的完整與安全，不得擅自涂改、勾畫、剪裁、抽頁(yè)、拆散、摘抄、翻印、轉(zhuǎn)借。（六）檔案借出時(shí)間一般不超過一周，歸還時(shí)，檔案管理人員應(yīng)對(duì)檔案的完整情況進(jìn)行檢查驗(yàn)收。如發(fā)現(xiàn)遺失、損壞或其他異常情況，應(yīng)向檔案主管部門及集團(tuán)主管領(lǐng)導(dǎo)反映，集團(tuán)視情給予責(zé)任人相應(yīng)處罰。（七）未經(jīng)集團(tuán)主管領(lǐng)導(dǎo)同意或非人力資源管理人員，不得查閱、接轉(zhuǎn)員工檔案，禁止員工查閱本人和親友的檔案。（八）歸檔電子文件的封存載體不應(yīng)外借。未經(jīng)批準(zhǔn)任何單位或人員不允許擅自復(fù)制電子文件。七、檔案的保管（一）檔案室（庫(kù)）應(yīng)做好防火、防盜、防塵、防潮、防光、防鼠、防蟲、防有害生物、防污染，保持室內(nèi)清潔、空氣流通和適宜的溫、濕度。（二）檔案柜架、案卷、資料必須擺放整齊，排列科學(xué)；室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，嚴(yán)禁存放易燃品、私人物品及與檔案無關(guān)的物品。（三）定期清理核對(duì)庫(kù)存檔案，做到帳、物相符；對(duì)破損或載體變質(zhì)的檔案，要及時(shí)進(jìn)行修補(bǔ)或復(fù)制，以延長(zhǎng)檔案壽命。（四）無關(guān)人員一律不得進(jìn)入檔案室，管理人員離開檔案室，要及時(shí)落鎖，確保檔案安全。（五）電子文檔的保管1.歸檔電子文件的保管除應(yīng)符合紙質(zhì)檔案的要求外，還應(yīng)符合下列條件：（1）歸檔載體應(yīng)作防寫處理。避免擦、劃、觸摸記錄涂層。（2）單片載體應(yīng)裝盒，豎立存放，且避免擠壓。（3）存放時(shí)應(yīng)遠(yuǎn)離強(qiáng)磁場(chǎng)、強(qiáng)熱源，并與有害氣體隔離。（4）環(huán)境溫度選定范圍：17℃～20℃；相對(duì)濕度選定范圍：35％～45％。2.歸檔電子文件的形成單位和檔案保管部門每年均應(yīng)對(duì)電子文件的讀取、處理設(shè)備的更新情況進(jìn)行一次檢查登記。設(shè)備環(huán)境更新時(shí)應(yīng)確認(rèn)庫(kù)存載體與新設(shè)備的兼容性；如不兼容，應(yīng)進(jìn)行歸檔電子文件的載體轉(zhuǎn)換工作，原載體保留時(shí)間不少于3年。保留期滿后對(duì)可擦