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養(yǎng)老院老人生活照料培訓(xùn)制度第一章總則第一條本制度依據(jù)《中華人民共和國(guó)老年人權(quán)益保障法》《養(yǎng)老機(jī)構(gòu)服務(wù)規(guī)范》等行業(yè)法規(guī)及集團(tuán)母公司關(guān)于風(fēng)險(xiǎn)防控與業(yè)務(wù)規(guī)范的相關(guān)規(guī)定制定,旨在明確養(yǎng)老院老人生活照料工作的管理標(biāo)準(zhǔn),防范服務(wù)風(fēng)險(xiǎn),提升服務(wù)質(zhì)量,滿足機(jī)構(gòu)及長(zhǎng)者家屬的合理期望。隨著社會(huì)老齡化進(jìn)程加速及公眾對(duì)養(yǎng)老服務(wù)要求的提升,規(guī)范生活照料行為,強(qiáng)化過程管控,已成為機(jī)構(gòu)可持續(xù)發(fā)展的核心任務(wù)。第二條本制度適用于公司總部各部門、下屬養(yǎng)老院及全體員工,涵蓋老人生活照料服務(wù)的全過程,包括但不限于入院評(píng)估、日常起居照護(hù)、膳食管理、清潔衛(wèi)生、心理慰藉、醫(yī)療協(xié)助等場(chǎng)景。所有相關(guān)方必須嚴(yán)格遵循本制度要求,確保服務(wù)行為的合法合規(guī)與標(biāo)準(zhǔn)化執(zhí)行。第三條本制度中下列術(shù)語(yǔ)定義如下:(一)生活照料專項(xiàng)管理:指機(jī)構(gòu)為實(shí)現(xiàn)老人生活照料服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,通過制度約束、流程管控、風(fēng)險(xiǎn)防范等手段,確保長(zhǎng)者基本生活需求得到滿足的系統(tǒng)性管理活動(dòng)。(二)生活照料專項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn):指因服務(wù)人員操作不當(dāng)、設(shè)備設(shè)施缺陷、制度執(zhí)行缺失等可能導(dǎo)致老人人身傷害、財(cái)產(chǎn)損失或服務(wù)滿意度下降的潛在危險(xiǎn)。(三)生活照料合規(guī):指生活照料服務(wù)行為嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及機(jī)構(gòu)內(nèi)部管理制度,無(wú)違規(guī)違紀(jì)情形。第四條生活照料專項(xiàng)管理遵循以下核心原則:(一)全面覆蓋:管理要求覆蓋所有照料環(huán)節(jié)與服務(wù)場(chǎng)景,確保無(wú)死角、無(wú)遺漏。(二)責(zé)任到人:明確各級(jí)管理人員與崗位員工的職責(zé),實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)防控責(zé)任鏈條閉環(huán)。(三)風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向:重點(diǎn)防范可能導(dǎo)致重大安全事件或群體投訴的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),優(yōu)先采取管控措施。(四)持續(xù)改進(jìn):通過定期評(píng)估與反饋機(jī)制,動(dòng)態(tài)優(yōu)化管理流程與標(biāo)準(zhǔn),適應(yīng)服務(wù)需求變化。第二章管理組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)第五條公司主要負(fù)責(zé)人對(duì)生活照料專項(xiàng)管理負(fù)總責(zé),承擔(dān)最終決策與監(jiān)督責(zé)任;分管養(yǎng)老服務(wù)業(yè)務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)為直接責(zé)任人,負(fù)責(zé)具體制度的制定、執(zhí)行與動(dòng)態(tài)調(diào)整。第六條設(shè)立生活照料專項(xiàng)管理領(lǐng)導(dǎo)小組,由公司主要負(fù)責(zé)人牽頭,分管領(lǐng)導(dǎo)任組長(zhǎng),人力資源部、運(yùn)營(yíng)管理部、質(zhì)量監(jiān)督部等相關(guān)部門負(fù)責(zé)人為成員。領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)統(tǒng)籌機(jī)構(gòu)生活照料工作的整體規(guī)劃、重大風(fēng)險(xiǎn)決策、跨部門協(xié)調(diào)及管理效果評(píng)估,每月召開例會(huì)研判風(fēng)險(xiǎn)。第七條專項(xiàng)管理領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,掛靠運(yùn)營(yíng)管理部,負(fù)責(zé)日常事務(wù),主要職能包括:(一)組織制定與修訂生活照料專項(xiàng)管理制度及實(shí)施細(xì)則;(二)協(xié)調(diào)跨部門風(fēng)險(xiǎn)排查與處置,監(jiān)督制度執(zhí)行情況;(三)匯總分析服務(wù)投訴與安全事件,提出改進(jìn)建議;(四)牽頭開展專項(xiàng)培訓(xùn)與宣貫,提升全員意識(shí)。第八條牽頭部門(運(yùn)營(yíng)管理部)職責(zé):(一)主導(dǎo)生活照料標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè),定期組織崗位技能培訓(xùn);(二)牽頭開展季度性風(fēng)險(xiǎn)排查,重點(diǎn)檢查人員資質(zhì)、操作流程、環(huán)境衛(wèi)生等;(三)負(fù)責(zé)服務(wù)投訴的初步核查與分級(jí)處理,推動(dòng)問題閉環(huán);(四)向領(lǐng)導(dǎo)小組匯報(bào)管理進(jìn)展與重大風(fēng)險(xiǎn)事項(xiàng)。第九條專責(zé)部門(質(zhì)量監(jiān)督部)職責(zé):(一)制定生活照料服務(wù)的合規(guī)審查清單,嵌入合同簽訂、新員工入職等環(huán)節(jié);(二)抽查服務(wù)現(xiàn)場(chǎng),評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行度,出具質(zhì)量報(bào)告;(三)參與重大服務(wù)投訴或安全事故的調(diào)查,提出預(yù)防措施;(四)對(duì)專案性問題(如特殊老人照護(hù)方案)提供專業(yè)支持。第十條業(yè)務(wù)部門/下屬單位職責(zé):(一)落實(shí)本部門生活照料標(biāo)準(zhǔn),確保員工掌握操作技能;(二)開展班組級(jí)風(fēng)險(xiǎn)自查,記錄每日異常情況并上報(bào);(三)配合完成專項(xiàng)檢查,及時(shí)整改指出問題;(四)對(duì)長(zhǎng)者家屬反映的即時(shí)問題進(jìn)行響應(yīng)與記錄。第十一條基層執(zhí)行崗(生活照料員)責(zé)任:(一)簽署崗位合規(guī)承諾書,熟知本崗位職責(zé)與操作規(guī)范;(二)發(fā)現(xiàn)服務(wù)風(fēng)險(xiǎn)或設(shè)備隱患須立即上報(bào),不得隱瞞;(三)拒絕執(zhí)行違反制度或可能危害長(zhǎng)者安全的要求;(四)完整記錄服務(wù)過程,確保可追溯。第三章專項(xiàng)管理重點(diǎn)內(nèi)容與要求第十二條入院評(píng)估環(huán)節(jié):業(yè)務(wù)操作須符合《養(yǎng)老機(jī)構(gòu)服務(wù)規(guī)范》附錄要求,包含生活自理能力、精神狀態(tài)、特殊需求等評(píng)估,評(píng)估結(jié)果直接影響后續(xù)照料方案制定。禁止因評(píng)估疏漏導(dǎo)致服務(wù)安排不當(dāng)。重點(diǎn)防控點(diǎn):評(píng)估工具選擇失當(dāng)(如忽略認(rèn)知障礙老人的非言語(yǔ)表達(dá))、評(píng)估結(jié)論與實(shí)際需求不符。第十三條日常起居照護(hù):須按標(biāo)準(zhǔn)化流程執(zhí)行,如協(xié)助長(zhǎng)者翻身、預(yù)防壓瘡、清潔口腔等,高風(fēng)險(xiǎn)操作需雙人配合。禁止讓無(wú)資質(zhì)人員操作醫(yī)療輔助行為(如喂藥)。重點(diǎn)防控點(diǎn):夜間巡視頻次不足、高風(fēng)險(xiǎn)老人交接班信息傳遞錯(cuò)誤。第十四條膳食管理:須根據(jù)老人營(yíng)養(yǎng)需求與醫(yī)囑制定餐單,制作過程符合食品安全規(guī)范。禁止采購(gòu)過期食材或向長(zhǎng)者提供不適宜食物。重點(diǎn)防控點(diǎn):過敏老人餐單管理漏洞、餐具消毒不徹底。第十五條清潔衛(wèi)生:公共區(qū)域每日清潔,長(zhǎng)者房間每周深度清潔,禁止使用有害化學(xué)清潔劑。重點(diǎn)防控點(diǎn):清潔工具混用導(dǎo)致交叉感染、消毒頻次不足。第十六條心理慰藉:每日與長(zhǎng)者交流不少于15分鐘,禁止以冷嘲熱諷等方式疏遠(yuǎn)長(zhǎng)者。重點(diǎn)防控點(diǎn):對(duì)孤獨(dú)型老人關(guān)注不足、心理干預(yù)時(shí)機(jī)不當(dāng)。第十七條醫(yī)療協(xié)助:僅限持證人員提供基礎(chǔ)醫(yī)療照護(hù)(如測(cè)量血壓、換藥),緊急情況須立即聯(lián)系外部急救。禁止擅自處置病情加重情形。重點(diǎn)防控點(diǎn):急救聯(lián)系方式失效、用藥記錄錯(cuò)誤。第十八條服務(wù)投訴處理:須建立24小時(shí)響應(yīng)機(jī)制,投訴處理時(shí)限不超過3個(gè)工作日。禁止推諉責(zé)任導(dǎo)致家屬升級(jí)投訴。重點(diǎn)防控點(diǎn):投訴記錄不完整、未采取整改措施。第十九條特殊群體照護(hù):對(duì)失智、失能、高齡等重點(diǎn)老人須制定專項(xiàng)方案,禁止與其他普通老人混用標(biāo)準(zhǔn)流程。重點(diǎn)防控點(diǎn):失智老人走失風(fēng)險(xiǎn)管控不足、失能老人護(hù)理強(qiáng)度不足。第四章專項(xiàng)管理運(yùn)行機(jī)制第十二條制度動(dòng)態(tài)更新機(jī)制:每年6月30日前,運(yùn)營(yíng)管理部牽頭組織各相關(guān)部門對(duì)照法規(guī)變更、行業(yè)標(biāo)桿及服務(wù)事故案例修訂制度,新制度需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組審議通過后發(fā)布。第十三條風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別預(yù)警機(jī)制:每季度開展全面風(fēng)險(xiǎn)排查,采用“風(fēng)險(xiǎn)矩陣法”對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行分級(jí)(一般/重大),重大風(fēng)險(xiǎn)須發(fā)布預(yù)警通知并專項(xiàng)督辦。第十四條合規(guī)審查機(jī)制:將生活照料合規(guī)審查嵌入以下關(guān)鍵節(jié)點(diǎn):(一)新員工入職前必須通過崗前培訓(xùn)與考核;(二)簽訂服務(wù)合同時(shí)須審查服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)條款;(三)重大服務(wù)方案(如改造照護(hù)流程)需經(jīng)專責(zé)部門審核;(四)未經(jīng)審查的照護(hù)行為一律禁止實(shí)施。第十五條風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)機(jī)制:(一)一般風(fēng)險(xiǎn)由直接責(zé)任部門制定整改方案,5日內(nèi)完成;(二)重大風(fēng)險(xiǎn)須啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,24小時(shí)內(nèi)形成處置方案,責(zé)任部門協(xié)同執(zhí)行;(三)重大風(fēng)險(xiǎn)事件上報(bào)層級(jí):業(yè)務(wù)部門→運(yùn)營(yíng)管理部→領(lǐng)導(dǎo)小組→公司主要負(fù)責(zé)人,全程留痕。第十六條責(zé)任追究機(jī)制:(一)違規(guī)情形:操作失當(dāng)導(dǎo)致長(zhǎng)者受傷、投訴超時(shí)限未處理、制度學(xué)習(xí)未達(dá)標(biāo)等;(二)處罰標(biāo)準(zhǔn):一般違規(guī)書面警告,重大違規(guī)取消當(dāng)月績(jī)效;(三)情節(jié)嚴(yán)重者按集團(tuán)《違紀(jì)處分辦法》處理,涉及刑事犯罪移交司法機(jī)關(guān)。第十七條評(píng)估改進(jìn)機(jī)制:每年12月31日前,運(yùn)營(yíng)管理部牽頭對(duì)全年生活照料專項(xiàng)管理進(jìn)行評(píng)估,重點(diǎn)考核風(fēng)險(xiǎn)控制率、投訴下降率等指標(biāo),形成改進(jìn)報(bào)告提交領(lǐng)導(dǎo)小組。第五章專項(xiàng)管理保障措施第十八條組織保障:公司主要負(fù)責(zé)人每年聽取專項(xiàng)管理匯報(bào),分管領(lǐng)導(dǎo)每月抽查現(xiàn)場(chǎng);各部門負(fù)責(zé)人須將管理要求納入月度會(huì)議議程。第十九條考核激勵(lì)機(jī)制:(一)部門年度考核權(quán)重:生活照料合規(guī)得分占30%;(二)個(gè)人績(jī)效與“崗位合規(guī)承諾”掛鉤,優(yōu)秀者優(yōu)先評(píng)優(yōu);(三)設(shè)立“風(fēng)險(xiǎn)防控獎(jiǎng)”,對(duì)主動(dòng)上報(bào)重大隱患的員工給予獎(jiǎng)勵(lì)。第二十條培訓(xùn)宣傳機(jī)制:(一)管理層需接受年度合規(guī)履職培訓(xùn),考核不合格者調(diào)崗;(二)新員工必須完成72小時(shí)崗前培訓(xùn),考核合格方可上崗;(三)每月組織技能比武,優(yōu)秀案例納入培訓(xùn)資料庫(kù)。第二十一條信息化支撐:開發(fā)生活照料管理模塊,實(shí)現(xiàn)以下功能:(一)電子化記錄照護(hù)過程,關(guān)鍵操作自動(dòng)預(yù)警;(二)風(fēng)險(xiǎn)隱患影像上傳與實(shí)時(shí)派單;(三)投訴大數(shù)據(jù)分析自動(dòng)生成管理報(bào)告。第二十二條文化建設(shè):(一)制作《生活照料合規(guī)手冊(cè)》,張貼關(guān)鍵區(qū)域;(二)每年9月開展“敬畏生命”主題月活動(dòng),簽訂全員合規(guī)承諾書;(三)設(shè)立“委屈獎(jiǎng)”,鼓勵(lì)員工反映制度執(zhí)行困難。第二十三條報(bào)告制度:(一)風(fēng)險(xiǎn)事件日?qǐng)?bào):每日下班前提交當(dāng)日異常情況;(二)季度管理報(bào)告:涵蓋風(fēng)險(xiǎn)趨勢(shì)、制度執(zhí)行率、培訓(xùn)覆蓋率等;(三)年度管理報(bào)告需經(jīng)領(lǐng)
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