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文檔簡介
醫(yī)院智慧后勤能耗管理服務(wù)合同鑒于甲方希望提升其醫(yī)院后勤運營效率并降低能耗成本,乙方擁有專業(yè)的智慧后勤能耗管理技術(shù)和經(jīng)驗,雙方本著平等互利、誠實信用的原則,經(jīng)友好協(xié)商,就甲方委托乙方提供醫(yī)院智慧后勤能耗管理服務(wù)事宜,達成如下協(xié)議:
**第一條服務(wù)內(nèi)容**
1.1乙方負責為甲方提供覆蓋其醫(yī)院范圍內(nèi)主要用能設(shè)備的智慧后勤能耗管理服務(wù),包括但不限于:
a)**能耗數(shù)據(jù)采集與監(jiān)測**:利用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù),對甲方醫(yī)院內(nèi)的電力、水、氣等主要能源消耗點進行實時數(shù)據(jù)采集、傳輸與存儲,建立全面的能耗監(jiān)測體系。
b)**能耗數(shù)據(jù)分析與評估**:對采集到的能耗數(shù)據(jù)進行深度分析,識別能耗異常、浪費環(huán)節(jié)及潛在的節(jié)能空間,出具專業(yè)的能耗評估報告。
c)**智慧用能策略制定與優(yōu)化**:基于能耗分析結(jié)果,結(jié)合醫(yī)院運營特點,為甲方量身定制智慧用能策略,包括設(shè)備運行參數(shù)優(yōu)化、用能模式調(diào)整、負荷預(yù)測等。
d)**節(jié)能技術(shù)應(yīng)用與推廣**:根據(jù)服務(wù)協(xié)議約定,乙方可以推薦并協(xié)助甲方引入節(jié)能新技術(shù)、新設(shè)備,如智能照明控制、空調(diào)系統(tǒng)智能調(diào)控、智慧供水系統(tǒng)等,并指導(dǎo)其應(yīng)用。
e)**能耗管理系統(tǒng)平臺建設(shè)(如適用)**:根據(jù)雙方約定,乙方負責建設(shè)或提供能耗數(shù)據(jù)可視化平臺,使甲方能夠?qū)崟r查看能耗數(shù)據(jù)、分析用能趨勢、監(jiān)控節(jié)能效果。
f)**節(jié)能效果評估與持續(xù)改進**:定期對實施的節(jié)能措施進行效果評估,并根據(jù)甲方需求和實際運行情況,持續(xù)優(yōu)化節(jié)能策略,確保持續(xù)的節(jié)能效益。
g)**相關(guān)技術(shù)培訓(xùn)**:為甲方指定人員提供關(guān)于能耗數(shù)據(jù)管理、系統(tǒng)平臺操作、節(jié)能策略執(zhí)行等方面的培訓(xùn)。
1.2乙方應(yīng)按照國家及行業(yè)相關(guān)標準、規(guī)范和甲方的要求,提供上述服務(wù),確保服務(wù)的專業(yè)性、安全性和有效性。
**第二條服務(wù)期限**
2.1本服務(wù)協(xié)議的有效期為______年,自雙方簽字蓋章之日起生效。
2.2協(xié)議期滿前______個月,如雙方均有意繼續(xù)合作,應(yīng)另行協(xié)商續(xù)簽事宜。
**第三條服務(wù)費用與支付方式**
3.1本服務(wù)費用采用以下第______種方式確定:
a)固定服務(wù)費:甲方需向乙方支付固定服務(wù)費,總額為人民幣______元(大寫:______________)。該費用包含協(xié)議期內(nèi)乙方提供的全部服務(wù)內(nèi)容。
b)按效果付費:服務(wù)費用根據(jù)節(jié)能效果按比例支付。具體計算方式為:甲方年度實際節(jié)省的能源費用×______%作為服務(wù)費支付給乙方。年度實際節(jié)省的能源費用需經(jīng)雙方認可的第三方機構(gòu)或雙方共同確認。
c)混合模式:首期支付固定服務(wù)費人民幣______元,后續(xù)根據(jù)節(jié)能效果按比例支付______%。
3.2支付方式:服務(wù)費用應(yīng)于以下時間節(jié)點支付:
a)首期費用:本協(xié)議簽訂后______日內(nèi),甲方向乙方支付______%的服務(wù)費。
b)中期/階段費用(如適用):根據(jù)服務(wù)進度或協(xié)議約定節(jié)點支付______%的服務(wù)費。
c)尾款:協(xié)議期滿或按效果付費方式結(jié)算時,支付剩余的服務(wù)費。
3.3支付賬戶:甲方應(yīng)將服務(wù)費支付至乙方指定的以下銀行賬戶:
開戶名稱:______________
開戶銀行:______________
銀行賬號:______________
**第四條雙方權(quán)利與義務(wù)**
4.1甲方的權(quán)利與義務(wù):
a)有權(quán)要求乙方按照協(xié)議約定提供服務(wù),并對服務(wù)質(zhì)量進行監(jiān)督。
b)應(yīng)向乙方提供必要的醫(yī)院場地、設(shè)施、設(shè)備信息以及相關(guān)的運營數(shù)據(jù),確保乙方能夠順利開展服務(wù)。
c)應(yīng)指定專門接口人,負責與乙方溝通協(xié)調(diào)相關(guān)事宜。
d)應(yīng)按照協(xié)議約定及時足額支付服務(wù)費用。
e)應(yīng)配合乙方進行能耗數(shù)據(jù)采集、現(xiàn)場勘查、系統(tǒng)測試、效果評估等工作。
f)對乙方提供的智慧后勤能耗管理系統(tǒng)平臺(如有)享有使用權(quán),但不得轉(zhuǎn)售或進行非法復(fù)制。
4.2乙方的權(quán)利與義務(wù):
a)有權(quán)按照協(xié)議約定收取服務(wù)費用。
b)應(yīng)組建專業(yè)的服務(wù)團隊,配備具備相應(yīng)資質(zhì)和經(jīng)驗的人員,確保服務(wù)質(zhì)量。
c)應(yīng)嚴格按照協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容和標準,勤勉盡責地為甲方提供智慧后勤能耗管理服務(wù)。
d)應(yīng)確保采集、分析的能耗數(shù)據(jù)真實、準確、完整。
e)應(yīng)對從甲方獲取的所有信息(包括但不限于技術(shù)信息、運營數(shù)據(jù)、商業(yè)秘密等)承擔保密義務(wù),未經(jīng)甲方書面同意,不得向任何第三方泄露。
f)應(yīng)保證提供的節(jié)能技術(shù)、設(shè)備符合國家相關(guān)標準和質(zhì)量要求。
g)應(yīng)按時提交約定的服務(wù)報告、能耗分析報告、節(jié)能效果評估報告等。
h)應(yīng)對服務(wù)過程中知悉的甲方醫(yī)院內(nèi)部管理信息承擔保密責任。
**第五條知識產(chǎn)權(quán)**
5.1由乙方獨立完成或與甲方合作完成的服務(wù)成果(包括但不限于能耗數(shù)據(jù)分析報告、智慧用能策略方案、能耗管理系統(tǒng)軟件、培訓(xùn)材料等)的知識產(chǎn)權(quán),根據(jù)成果的性質(zhì)和雙方貢獻,由雙方另行協(xié)商確定歸屬。如無明確約定,視為乙方完成的工作成果,甲方享有在協(xié)議約定范圍內(nèi)的使用權(quán);如涉及具體軟件系統(tǒng),其使用權(quán)、所有權(quán)等權(quán)利歸屬由雙方在附件中明確約定。
5.2甲方在服務(wù)期間自行產(chǎn)生的數(shù)據(jù)和信息,其知識產(chǎn)權(quán)歸甲方所有。乙方在服務(wù)過程中產(chǎn)生的僅用于履行本協(xié)議目的的臨時性數(shù)據(jù)或分析結(jié)果,其知識產(chǎn)權(quán)視為乙方所有,但甲方有權(quán)在協(xié)議有效期內(nèi)為自身運營需要合理使用。
**第六條保密條款**
6.1甲乙雙方應(yīng)對在履行本協(xié)議過程中知悉的對方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密以及其他未公開信息(以下簡稱“保密信息”)承擔保密義務(wù)。
6.2未經(jīng)對方書面同意,任何一方不得向任何第三方披露、泄露或允許他人使用對方的保密信息,但法律法規(guī)另有規(guī)定或監(jiān)管機構(gòu)要求的除外。
6.3本保密義務(wù)不因本協(xié)議的終止而失效,持續(xù)有效期限為本協(xié)議終止后______年。
**第七條違約責任**
7.1若甲方未能按時支付服務(wù)費用,每逾期一日,應(yīng)按逾期支付金額的______‰向乙方支付違約金,逾期超過______日,乙方有權(quán)暫停服務(wù)或解除協(xié)議,并要求甲方支付已完成服務(wù)的費用及違約金。
7.2若乙方未能按協(xié)議約定提供服務(wù),或服務(wù)質(zhì)量不符合標準,甲方有權(quán)要求乙方限期整改;逾期未整改或整改后仍不合格的,甲方有權(quán)根據(jù)實際情況要求減少服務(wù)費用或解除協(xié)議,并要求乙方退還已支付但未提供相應(yīng)服務(wù)的費用。
7.3任何一方違反本協(xié)議的保密義務(wù),給對方造成損失的,應(yīng)承擔賠償責任。
7.4因不可抗力(如戰(zhàn)爭、自然災(zāi)害等)導(dǎo)致協(xié)議無法履行的,雙方互不承擔違約責任,但應(yīng)及時通知對方,并采取措施減少損失。
**第八條爭議解決**
8.1因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭議,雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。
8.2協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向______(選擇:甲方所在地/乙方所在地/協(xié)議履行地)有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。
**第九條協(xié)議的變更、解除和終止**
9.1對本協(xié)議的任何修改或補充,均需經(jīng)雙方協(xié)商一致,并簽署書面文件方能生效。
9.2除本協(xié)議另有約定外,任何一方單方面解除本協(xié)議,應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金,違約金金額為人民幣______元(或約定計算方式)。若違約金不足以彌補守約方損失的,守約方有權(quán)進一步追償。
9.3協(xié)議期滿,雙方權(quán)利義務(wù)履行完畢,本協(xié)議自然終止。雙方另有約定的除外。
**第十條其他**
10.1本協(xié)議未盡事宜,由雙方另行協(xié)商簽訂補充協(xié)議。補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。
10.2本協(xié)議一式______份,甲方執(zhí)______份,乙方執(zhí)______份,具有同等法律效力。
10.3本協(xié)議自雙方授權(quán)代表簽字并加蓋單位公章(或合同專用章)之日起生效。
**一、附件列表**
根據(jù)合同內(nèi)容,可能需要的附件包括但不限于:
1.**服務(wù)范圍詳細清單或技術(shù)規(guī)格書**:詳細列出乙方需提供的具體服務(wù)項目、技術(shù)參數(shù)、系統(tǒng)功能模塊等。
2.**費用明細表(如適用)**:如果采用按效果付費或混合模式,可能需要詳細列出計算節(jié)能效果所依據(jù)的能源費用構(gòu)成或分項費用標準。
3.**能耗數(shù)據(jù)采集點位清單**:明確需要安裝傳感器或進行數(shù)據(jù)對接的能耗監(jiān)測點位置和類型。
4.**知識產(chǎn)權(quán)歸屬確認書(如適用)**:對于合作研發(fā)或產(chǎn)生新知識產(chǎn)權(quán)的情況,明確具體成果的知識產(chǎn)權(quán)歸屬和使用權(quán)限。
5.**保密信息清單(可選)**:列舉雙方需要特別保密的關(guān)鍵信息范圍。
6.**驗收標準與流程**:明確服務(wù)成果(如系統(tǒng)平臺、節(jié)能報告等)的驗收標準和具體流程。
7.**培訓(xùn)計劃與大綱**:詳細列出對甲方人員的培訓(xùn)內(nèi)容、時間、方式等。
8.**第三方評估機構(gòu)資質(zhì)文件(如適用)**:在進行效果評估時,若約定引入第三方,需提供其資質(zhì)證明。
**二、違約行為羅列及認定**
**違約行為羅列:**
1.**甲方違約行為:**
*未能按時足額支付服務(wù)費用。
*無正當理由拒絕或拖延提供乙方履行服務(wù)所必需的場地、設(shè)施、數(shù)據(jù)或配合。
*單方面解除協(xié)議,但符合協(xié)議約定的解除條件除外。
*泄露在合作中獲知的乙方商業(yè)秘密或技術(shù)秘密。
*未經(jīng)乙方同意,擅自修改、刪除乙方提供的系統(tǒng)或數(shù)據(jù)。
2.**乙方違約行為:**
*未能按協(xié)議約定的內(nèi)容、標準和進度提供服務(wù)。
*提供的服務(wù)成果(如數(shù)據(jù)、報告、系統(tǒng))存在嚴重錯誤或不符合約定質(zhì)量,經(jīng)整改后仍不合格。
*未能按時提交約定的服務(wù)報告或成果文件。
*泄露在合作中獲知的甲方商業(yè)秘密或技術(shù)秘密。
*將甲方提供的confidentialdata用于協(xié)議約定之外的目的。
*服務(wù)團隊人員配備嚴重不足或資質(zhì)不符合要求,導(dǎo)致服務(wù)質(zhì)量受影響。
**違約行為的認定:**
違約行為的認定依據(jù)主要包括:
1.**協(xié)議條款**:直接依據(jù)合同中明確約定的權(quán)利義務(wù)和違約責任條款進行判斷。
2.**服務(wù)質(zhì)量標準**:參考協(xié)議中約定的驗收標準或行業(yè)普遍接受的服務(wù)質(zhì)量水平來評估乙方服務(wù)是否合格。
3.**事實證據(jù)**:包括雙方溝通記錄(郵件、微信等)、服務(wù)進度報告、用戶反饋、第三方評估報告、數(shù)據(jù)對賬單等,用于證明違約行為的發(fā)生及其程度。
4.**違約金條款**:若協(xié)議約定了違約金,違約金的數(shù)額可以作為違約程度和損失賠償?shù)膮⒖家罁?jù)。
5.**不可抗力證明**:若聲稱因不可抗力無法履行義務(wù),需提供有效的不可抗力證明文件。
**三、法律名詞及解釋**
1.**服務(wù)協(xié)議(ServiceAgreement)**:指約定一方(服務(wù)提供方)向另一方(服務(wù)接受方)提供特定服務(wù),服務(wù)接受方支付相應(yīng)費用的合同。
2.**智慧后勤(SmartLogistics/HospitalOperations)**:指運用物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、人工智能等技術(shù),對后勤管理(如能源、設(shè)備、環(huán)境等)進行智能化監(jiān)控、分析和優(yōu)化的管理模式。
3.**能耗管理(EnergyConsumptionManagement)**:指對能源消耗進行計劃、監(jiān)控、分析和控制的系列活動,旨在提高能源利用效率,降低成本。
4.**物聯(lián)網(wǎng)(InternetofThings,IoT)**:指將各種信息傳感設(shè)備與互聯(lián)網(wǎng)結(jié)合起來而形成的一個巨大網(wǎng)絡(luò),實現(xiàn)在任何時間、任何地點,人、機、物的互聯(lián)互通。
5.**商業(yè)秘密(TradeSecret)**:指不為公眾所知悉、能為權(quán)利人帶來經(jīng)濟利益、具有實用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。
6.**知識產(chǎn)權(quán)(IntellectualProperty,IP)**:指權(quán)利人對其智力勞動所創(chuàng)作的成果依法享有的專有權(quán)利,包括著作權(quán)、專利權(quán)、商標權(quán)、商業(yè)秘密等。
7.**不可抗力(ForceMajeure)**:指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為等。
8.**違約責任(BreachofContractLiability)**:指合同當事人一方違反合同約定時,依法應(yīng)承擔的民事責任,通常包括繼續(xù)履行、采取補救措施、賠償損失、支付違約金或定金罰則等。
9.**第三方評估機構(gòu)(Third-PartyEvaluationAgency)**:指獨立于甲乙雙方的專業(yè)機構(gòu),根據(jù)約定對服務(wù)效果或能耗數(shù)據(jù)進行客觀評估的機構(gòu)。
10.**保密義務(wù)(ConfidentialityObligation)**:指合同雙方對在合作過程中獲悉的對方未公開信息承擔不泄露、不披露、不使用的義務(wù)。
**四、實際執(zhí)行過程中遇到的相關(guān)問題及注意事項及解決辦法**
**可能遇到的問題:**
1.**數(shù)據(jù)采集不全面或不準確**:
**問題*:部分老舊設(shè)備無法接入,或傳感器安裝位置不當導(dǎo)致數(shù)據(jù)失真。
**解決辦法*:合同簽訂前進行詳細現(xiàn)場勘查,明確接入需求和方案;選擇可靠傳感器品牌和安裝位置;建立數(shù)據(jù)校驗和復(fù)核機制。
2.**甲方配合度不足**:
**問題*:后勤部門變動頻繁,接口人更換導(dǎo)致信息傳遞不暢;醫(yī)院內(nèi)部流程調(diào)整影響數(shù)據(jù)提供。
**解決辦法*:在合同中明確甲方的配合義務(wù)和接口人變更通知機制;加強溝通,爭取醫(yī)院管理層支持;提供清晰易懂的操作指引。
3.**節(jié)能效果未達預(yù)期**:
**問題*:實際能耗受外部環(huán)境(如極端天氣)影響大;節(jié)能改造措施效果緩慢顯現(xiàn);用戶習(xí)慣難以改變。
**解決辦法*:在協(xié)議中合理設(shè)定預(yù)期目標和評估周期;引入第三方評估增加客觀性;提供持續(xù)優(yōu)化方案和用戶引導(dǎo)。
4.**系統(tǒng)平臺使用不熟練**:
**問題*:甲方人員對能耗管理系統(tǒng)平臺操作不熟悉,無法有效利用數(shù)據(jù)。
**解決辦法*:提供標準化、分層次的培訓(xùn)計劃;建立后續(xù)的技術(shù)支持機制;定期組織使用交流。
5.**知識產(chǎn)權(quán)歸屬爭議**:
**問題*:對于合作開發(fā)的軟件或分析模型,雙方對知識產(chǎn)權(quán)歸屬存在不同理解。
**解決辦法*:在合同簽訂前就明確約定知識產(chǎn)權(quán)歸屬、使用范圍和收益分配;必要時引入法律顧問進行條款設(shè)計。
6.**費用支付爭議**(尤其按效果付費):
**問題*:雙方對節(jié)能量的計算方法、能源價格的核算存在分歧。
**解決辦法*:在合同中明確能耗量計算標準、數(shù)據(jù)來源、核算方法及第三方審計機制;選擇權(quán)威的能源價格數(shù)據(jù)源。
**注意事項:**
1.**明確服務(wù)邊界**:清晰界定乙方提供的服務(wù)范圍,避免責任不清。
2.**數(shù)據(jù)安全與隱私保護**:醫(yī)院涉及大量敏感數(shù)據(jù),需在合同中強調(diào)數(shù)據(jù)安全和隱私保護措施,符合相關(guān)法律法規(guī)(如《網(wǎng)絡(luò)安全法》、《數(shù)據(jù)安全法》、《個人信息保護法》)。
3.**技術(shù)更新迭代**:智慧能耗技術(shù)發(fā)展迅速,合同中可考慮關(guān)于系統(tǒng)升級、技術(shù)更新的條款約定。
4.**人員流動風(fēng)險**:醫(yī)院后勤人員可能變動,需考慮對操作培訓(xùn)、知識交接的影響,并在合同中有所體現(xiàn)。
5.**合同主體資格**:確保簽約雙方主體資格合法有效。
**五、合同適用的所有場景**
該合同適用于以下場景:
1.**各類醫(yī)療機構(gòu)**:包括大型綜合醫(yī)院、??漆t(yī)院、診所、社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心等,希望提升后勤管理效率、降低運營成本、實現(xiàn)綠色節(jié)能目標。
2.**有大型樓宇或設(shè)施管理需求的企業(yè)或機構(gòu)**:如大型寫字樓、商場、工業(yè)園區(qū)、政府機關(guān)、高校校園等,其后勤管理中能源消耗占比較高,需要精細化管理的場景。
3.**正在進行節(jié)能改造或綠色建筑認證的項目**:需要專業(yè)的智慧能耗管理服務(wù)來監(jiān)測、評估和優(yōu)化節(jié)能效果,以滿足改造目標或認證要求。
4.**關(guān)注企業(yè)社會責任(CSR)和可持續(xù)發(fā)展目標(ESG)的組織**:希望通過智慧化管理展示其在節(jié)能降耗方面的努力和成果。
5.**希望引入先進技術(shù)提升管理水平的組織**:對于希望利用物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等新一代信息技術(shù)優(yōu)化傳統(tǒng)后勤管理模式的企業(yè)或機構(gòu)。
**一、特殊應(yīng)用場合及應(yīng)增加的條款**
1.**場合:大型公立醫(yī)院集團**
***說明**:集團內(nèi)可能包含多個分院、科室類型不同的醫(yī)院,管理復(fù)雜,數(shù)據(jù)需整合分析。
***應(yīng)增加條款**:
***條款:多院區(qū)/多科室數(shù)據(jù)整合與分析**
***內(nèi)容**:明確乙方需提供技術(shù)方案和實施服務(wù),實現(xiàn)集團內(nèi)各單體醫(yī)院能耗數(shù)據(jù)的統(tǒng)一接入、標準化處理和集團層面的綜合分析、對比評估功能。乙方需確保數(shù)據(jù)傳輸?shù)陌踩院碗[私性。甲方需配合提供各院區(qū)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境、數(shù)據(jù)接口標準等信息。
***條款:總部統(tǒng)一結(jié)算與分攤機制(可選)**
***內(nèi)容**:若集團希望對服務(wù)費進行統(tǒng)一結(jié)算,再按一定規(guī)則(如分院規(guī)模、能耗量)分攤到各分院,需在此條款中明確結(jié)算主體、周期、分攤依據(jù)及計算方式,以及由此產(chǎn)生的協(xié)調(diào)責任歸屬。
2.**場合:超高層地標性建筑(醫(yī)院或otherwise)**
***說明**:建筑能耗高,系統(tǒng)復(fù)雜(如多系統(tǒng)聯(lián)動),對穩(wěn)定性和精度要求極高。
***應(yīng)增加條款**:
***條款:高精度與冗余監(jiān)測要求**
***內(nèi)容**:明確關(guān)鍵能耗點(如空調(diào)主機、大型水泵、重要樓層配電箱)需采用高精度計量設(shè)備,并要求設(shè)置數(shù)據(jù)采集冗余路徑或備份機制,確保數(shù)據(jù)采集的連續(xù)性和可靠性。約定異常數(shù)據(jù)報警閾值和響應(yīng)機制。
***條款:系統(tǒng)應(yīng)急響應(yīng)與聯(lián)動**
***內(nèi)容**:要求乙方智慧能耗系統(tǒng)具備與建筑自控系統(tǒng)(BAS/BMS)的部分聯(lián)動能力,例如在檢測到能耗異?;蛟O(shè)備故障時,能自動向甲方運維系統(tǒng)或指定人員發(fā)出預(yù)警,甚至(在授權(quán)下)自動調(diào)整設(shè)備運行策略以應(yīng)對緊急情況。
3.**場合:政府主導(dǎo)的智慧醫(yī)院試點項目**
***說明**:項目通常有明確的政策目標、資金限制和匯報要求,可能涉及多方主體(如投資方、監(jiān)理方)。
***應(yīng)增加條款**:
***條款:項目合規(guī)性與報告要求**
***內(nèi)容**:明確乙方需確保服務(wù)方案和實施符合國家及地方關(guān)于智慧醫(yī)院、節(jié)能減排的相關(guān)政策法規(guī)和標準。乙方需按要求向項目主管部門或指定機構(gòu)提交符合規(guī)范的進度報告、月度/季度/年度總結(jié)報告及效果評估報告。
***條款:資金撥付協(xié)調(diào)(如適用)**
***內(nèi)容**:若服務(wù)費用由政府資金或特定項目基金支付,需明確資金申請、撥付流程及時間,以及乙方在資金未及時到位時服務(wù)執(zhí)行的安排。
4.**場合:醫(yī)院重點節(jié)能改造項目(如LED照明、冷水機組變頻改造)**
***說明**:合同目的不僅是管理,更側(cè)重于通過技術(shù)改造實現(xiàn)顯著的節(jié)能效果,投資回報是關(guān)鍵考量。
***應(yīng)增加條款**:
***條款:改造方案設(shè)計與實施配合**
***內(nèi)容**:明確乙方需基于能耗數(shù)據(jù)分析,為甲方推薦具體的節(jié)能改造技術(shù)方案(如LED照明的選型、安裝點位優(yōu)化;冷水機組變頻控制的參數(shù)設(shè)定),并配合甲方選擇供應(yīng)商、進行施工監(jiān)理或設(shè)備調(diào)試。
***條款:投資回報期(ROI)承諾或核算機制(可選)**
***內(nèi)容**:可約定乙方對推薦改造方案的投資回報期提供一個預(yù)估區(qū)間,或在協(xié)議中約定,改造后的實際節(jié)能效益需達到一定水平(如基準線之上),作為乙方服務(wù)質(zhì)量或后續(xù)費用減免的依據(jù)??赡苄枰氲谌綑C構(gòu)對節(jié)能效果進行量化和確認。
5.**場合:涉及特定醫(yī)療設(shè)備能耗管理(如大型影像設(shè)備、手術(shù)中心)**
***說明**:特定醫(yī)療設(shè)備能耗高、運行模式特殊,對其正常運行不能造成影響。
***應(yīng)增加條款**:
***條款:醫(yī)療設(shè)備特殊運行模式識別與保護**
***內(nèi)容**:要求乙方在能耗監(jiān)測和分析時,能識別或與甲方確認醫(yī)療設(shè)備的特殊運行模式(如掃描模式、手術(shù)中心穩(wěn)態(tài)運行),并確保優(yōu)化策略或控制調(diào)整不會干擾設(shè)備的正常、安全運行。需明確在識別到特殊模式時,系統(tǒng)應(yīng)自動采取的保護性措施(如暫停優(yōu)化算法)。
**二、增加附件條款及具體內(nèi)容**
1.**當有第三方介入時,需要增加的第三方的款項(責權(quán)利)及具體內(nèi)容**
***附件/條款名稱**:關(guān)于第三方(如評估機構(gòu)、數(shù)據(jù)服務(wù)商)的責權(quán)利約定
***具體內(nèi)容**:
***第三方的角色與選聘**:明確引入第三方的具體原因(如效果評估、數(shù)據(jù)審計、系統(tǒng)集成等)、服務(wù)范圍、合同主體(由誰與第三方簽約,甲方/乙方/雙方共同?)。約定第三方選聘的標準和程序,通常需經(jīng)雙方書面同意。
***第三方的責權(quán)利**:
***責任(Responsibilities)**:
*按照約定的時間、范圍和標準,獨立、客觀、公正地開展服務(wù)(如能耗數(shù)據(jù)核查、節(jié)能效果評估、系統(tǒng)測試驗收)。
*按約定格式提交書面報告或出具證明文件。
*對其出具的報告或結(jié)論承擔相應(yīng)的專業(yè)責任和法律責任(需在合同中明確其責任范圍和免責事由,如基于錯誤或虛假信息)。
*嚴格遵守保密義務(wù),保護甲乙雙方的商業(yè)秘密和數(shù)據(jù)隱私。
***權(quán)利(Rights)**:
*有權(quán)要求甲方提供履行其服務(wù)所必需的相關(guān)數(shù)據(jù)、資料、環(huán)境條件,甲方應(yīng)及時配合。
*有權(quán)對乙方提供的服務(wù)成果進行查驗。
*有權(quán)按照其收費標準(若由甲方直接付費)收取服務(wù)費用。
***費用與支付**:明確第三方服務(wù)費用的承擔方(甲方、乙方或按約定比例分擔)、計算方式、支付時間和流程。
***報告使用**:明確第三方報告的效力,以及雙方使用報告的權(quán)限。
2.**當以上合同是以甲方為主導(dǎo)時,需要額外增加的甲方主動性(責權(quán)利)合同條款及具體內(nèi)容**
***附件/條款名稱**:甲方專項主動性責權(quán)利條款
***具體內(nèi)容**:
***甲方責:成立專項工作組**
***內(nèi)容**:甲方需指派高層管理人員或指定部門牽頭,成立智慧后勤能耗管理專項工作組,負責統(tǒng)籌協(xié)調(diào)內(nèi)部資源(人力、信息、流程),確保項目順利推進。
***甲方責:指定高級別接口人**
***內(nèi)容**:需指定一名具備相應(yīng)權(quán)限和協(xié)調(diào)能力的負責人作為主要接口人,全程負責與乙方的溝通對接,決策內(nèi)部事項。
***甲方責:保障內(nèi)部數(shù)據(jù)與流程對接**
***內(nèi)容**:甲方有責任推動內(nèi)部相關(guān)業(yè)務(wù)系統(tǒng)(如OA、HIS、設(shè)備管理系統(tǒng))與乙方智慧能耗系統(tǒng)進行必要的數(shù)據(jù)對接或信息共享,以支持更深入的分析和優(yōu)化(具體對接范圍和方式另行約定或列表說明)。
***甲方權(quán):對乙方工作計劃的最終審批權(quán)**
***內(nèi)容**:對于乙方提交的服務(wù)計劃、重大調(diào)整方案、技術(shù)方案等,甲方有權(quán)進行審核,并給出書面批準意見。
***甲方權(quán):獲取優(yōu)先技術(shù)支持與培訓(xùn)**
***內(nèi)容**:作為主導(dǎo)方,甲方有權(quán)要求乙方提供更優(yōu)先的技術(shù)支持和更深層次的系統(tǒng)使用培訓(xùn)。
***甲方責:及時決策反饋**
***內(nèi)容**:甲方承諾在收到乙方的重要分析報告、優(yōu)化建議或系統(tǒng)預(yù)警后,能在約定時間內(nèi)(如X個工作日)組織內(nèi)部討論并給出反饋或決策。
3.**當以上合同是以乙方為主導(dǎo)時,需要額外增加的乙方主動性(責權(quán)利)合同條款及具體內(nèi)容**
***附件/條款名稱**:乙方專項主動性責權(quán)利條款
***具體內(nèi)容**:
***乙方責:提供主動優(yōu)化建議與方案**
***內(nèi)容**:乙方不僅執(zhí)行約定服務(wù),還需基于持續(xù)的數(shù)據(jù)分析和行業(yè)最佳實踐,定期(如每季度)向甲方提交主動的、具有可操作性的優(yōu)化建議方案,包括潛在節(jié)能空間、技術(shù)路線和預(yù)期效益。
***乙方責:建立主動的服務(wù)監(jiān)控與預(yù)警機制**
***內(nèi)容**:乙方需建立對智慧能耗系統(tǒng)運行狀態(tài)、能耗數(shù)據(jù)的常態(tài)化監(jiān)控機制,對可能出現(xiàn)的異常波動或潛在風(fēng)險提前預(yù)警,并及時通知甲方。
***乙方責:提供主動的知識傳遞與賦能**
***內(nèi)容**:乙方應(yīng)定期組織(線上/線下)知識分享會或培訓(xùn),向甲方人員介紹最新的節(jié)能技術(shù)、能源管理知識,提升甲方自身的能源管理能力??杉s定乙方需配備專門的知識傳播顧問。
***乙方權(quán):獲取必要決策信息與權(quán)限(為執(zhí)行主動服務(wù))**
***內(nèi)容**:為確保能提供有價值的主動建議,乙方有權(quán)在甲方授權(quán)范圍內(nèi),獲取更廣泛的內(nèi)部運營信息,或要求甲方?jīng)Q策層參與關(guān)鍵方案的討論。甲方應(yīng)予以配合。
***乙方權(quán):對優(yōu)化效果擁有知識產(chǎn)權(quán)主張權(quán)(基于其主動貢獻)**
***內(nèi)容**:對于乙方基于其專業(yè)能力主動提出的、被甲方采納并實施且產(chǎn)生顯著效果的優(yōu)化策略或方法論,可考慮在知識產(chǎn)權(quán)條款中增加相應(yīng)條款,明確乙方對此類衍生成果享有一定的知識產(chǎn)權(quán)權(quán)益(需甲方同意)。
**三、特殊應(yīng)用場景下需要額外增加的特殊條款及注意事項**
***補充說明**:以上第一部分已列出特定場合應(yīng)增加的條款。此外,對于所有特殊應(yīng)用場景,普遍需要增加的**注意事項**包括:
***數(shù)據(jù)安全等級提升**:對于醫(yī)院、政府、金融等高度敏感行業(yè),需在保密條款中增加更嚴格的保密等級要求和技術(shù)防護措施(如數(shù)據(jù)加密傳輸存儲、訪問權(quán)限多級認證、安全審計日志等),并可能需要滿足特定的國家信息安全等級保護要求。
***合規(guī)性審查**:增加條款要求乙方在服務(wù)方案中即融入相關(guān)行業(yè)的合規(guī)性要求(如醫(yī)療行業(yè)的GMP、GSP等可能間接影響能耗管理的規(guī)定),并確保服務(wù)過程符合行業(yè)監(jiān)管要求。
***人員資質(zhì)與培訓(xùn)深度**:對于需要操作復(fù)雜系統(tǒng)或涉及專業(yè)醫(yī)療設(shè)備的場景,需在合同中明確對乙方服務(wù)人員的技術(shù)資質(zhì)、行業(yè)經(jīng)驗提出更高要求,并可能要求提供更定制化、更深入的專項培訓(xùn)。
**四、原始合同所需要的所有的詳細的附件列表(補充與確認)**
***服務(wù)范圍詳細清單或技術(shù)規(guī)格書**
***費用明細表(如適用)**
***能耗數(shù)據(jù)采集點位清單**
***知識產(chǎn)權(quán)歸屬確認書(如適用)**
***保密信息清單(可選)**
***驗收標準與流程**
***培訓(xùn)計劃與大綱**
***第三方評估機構(gòu)資質(zhì)文件(如適用)**
**注:之前的列表是基于原始描述,實際合同中可能還需要根據(jù)具體談判結(jié)果增加,如針對特殊場景的附件條款等。*
**五、原始合同所涉及到的法律名詞及名詞解釋(補充與確認)**
***服務(wù)協(xié)議(ServiceAgreement)**:指約定一方(服務(wù)提供方)向另一方(服務(wù)接受方)提供特定服務(wù),服務(wù)接受方支付相應(yīng)費用的合同。
***智慧后勤(SmartLogistics/HospitalOperations)**:指運用物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、人工智能等技術(shù),對后勤管理(如能源、設(shè)備、環(huán)境等)進行智能化監(jiān)控、分析和優(yōu)化的管理模式。
***能耗管理(EnergyConsumptionManagement)**:指對能源消耗進行計劃、監(jiān)控、分析和控制的系列活動,旨在提高能源利用效率,降低成本。
***物聯(lián)網(wǎng)(InternetofThings,IoT)**:指將各種信息傳感設(shè)備與互聯(lián)網(wǎng)結(jié)合起來而形成的一個巨大網(wǎng)絡(luò),實現(xiàn)在任何時間、任何地點,人、機、物的互聯(lián)互通。
***商業(yè)秘密(TradeSecret)**:指不為公眾所知悉、能為權(quán)利人帶來經(jīng)濟利益、具有實用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。
***知識產(chǎn)權(quán)(IntellectualProperty,IP)**:指權(quán)利人對其智力勞動所創(chuàng)作的成果依法享有的專有權(quán)利,包括著作權(quán)、專利權(quán)、商標權(quán)、商業(yè)秘密等。
***不可抗力(ForceMajeure)**:指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為等。
***違約責任(BreachofContractLiability)**:指合同當事人一方違反合同約定時,依法應(yīng)承擔的民事責任,通常包括繼續(xù)履行、采取補救措施、賠償損失、支付違約金或定金罰則等。
***第三方評估機構(gòu)(Third-PartyEvaluationAgency)**:指獨立于甲乙雙方的專業(yè)機構(gòu),根據(jù)約定對服務(wù)效果或能耗數(shù)據(jù)進行客觀評估的機構(gòu)。
***保密義務(wù)(ConfidentialityObligation)**:指合同雙方對在合作過程中獲悉的對方未公開信息承擔不泄露、不披露、不使用的義務(wù)。
***(新增)高精度與冗余監(jiān)測要求**:指對關(guān)鍵能耗監(jiān)測點采用高精度儀表,并設(shè)置備用監(jiān)測路徑或機制,以保證數(shù)據(jù)采集的準確性和連續(xù)性。
***(新增)系統(tǒng)應(yīng)急響應(yīng)與聯(lián)動**:指智慧能耗系統(tǒng)能夠在檢測到異常時自動發(fā)出警報,并與建筑自控系統(tǒng)聯(lián)動,采取保護性措施。
***(新增)項目合規(guī)性與報告要求**:指服務(wù)需符合特定政策法規(guī),并按要求提交標準化報告。
***(新增)改造方案設(shè)計與實施配合**:指乙方需提供節(jié)能改造的技術(shù)方案并配合實施。
***(新增)投資回報期(ROI)承諾或核算機制**:指對改造項目的經(jīng)濟效益進行承諾或核算。
***(新增)醫(yī)療設(shè)備特殊運行模式識別與保護**:指系統(tǒng)能識別并保護醫(yī)療設(shè)備的特殊運行狀態(tài)不受干擾。
**六、本合同在實際操作過程中,會遇到的相關(guān)問題及注意事項進行羅列,并給出具體的解決辦法**
***問題1:數(shù)據(jù)采集困難或不準確**
***注意點**:老舊系統(tǒng)接口缺失、傳感器安裝不當、數(shù)據(jù)線纜干擾等。
***解決辦法**:
***前期充分調(diào)研**:合同簽訂前進行詳細現(xiàn)場勘查,摸清現(xiàn)有系統(tǒng)情況。
***技術(shù)選型**:選擇兼容性好、精度高的傳感器和數(shù)據(jù)采集器。
***安裝規(guī)范**:制定詳細的安裝規(guī)范,并由專業(yè)人員安裝。
***數(shù)據(jù)校驗**:建立數(shù)據(jù)校驗規(guī)則(如范圍檢查、連續(xù)性檢查),對異常數(shù)據(jù)進行標記或剔除。
***多方協(xié)調(diào)**:若需改造現(xiàn)有系統(tǒng),需協(xié)調(diào)甲方內(nèi)部相關(guān)部門(如信息科、工程部)配合實施。
***問題2:甲方內(nèi)部協(xié)調(diào)不暢**
***注意點**:后勤部門變動頻繁、接口人更換不及時、跨部門協(xié)作困難。
***解決辦法**:
***合同明確接口人**:在合同中指定穩(wěn)定的關(guān)鍵接口人,并明確其職責。
***建立溝通機制**:約定定期的溝通會議(如周會/雙周會),明確溝通渠道和層級。
***高層支持**:爭取醫(yī)院高層管理人員的支持,推動內(nèi)部協(xié)作。
***書面流程**:建立清晰的內(nèi)部信息提報和決策流程,并要求甲方遵守。
***問題3:節(jié)能效果未達預(yù)期或難以量化**
***注意點**:外部環(huán)境因素影響(天氣)、用戶行為改變滯后、計算方法爭議。
***解決辦法**:
***科學(xué)設(shè)定目標**:基于歷史數(shù)據(jù)和外部條件,設(shè)定合理且可衡量的節(jié)能目標。
***引入第三方**:對于效果評估,引入獨立的第三方機構(gòu)可增加公信力。
***分階段評估**:將節(jié)能效果評估分為短期、中期、長期,更客觀地反映變化。
***明確定義**:在合同中明確能耗計算的邊界和基準(如基線能耗),統(tǒng)一計算方法。
***考慮非技術(shù)因素**:評估中應(yīng)適當考慮天氣變化、人員活動等難以完全控制的因素。
***問題4:系統(tǒng)上線后使用率
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