通用采購(gòu)合同審核要點(diǎn)與條款模板一、適用場(chǎng)景說明常規(guī)采購(gòu)場(chǎng)景：企業(yè)生產(chǎn)所需原材料、辦公用品、設(shè)備設(shè)施等標(biāo)準(zhǔn)物資的采購(gòu)合同審核；定制化采購(gòu)場(chǎng)景：針對(duì)非標(biāo)產(chǎn)品、定制服務(wù)（如軟件開發(fā)、定制零部件）的采購(gòu)合同審核；供應(yīng)商合作場(chǎng)景：與新供應(yīng)商首次簽約或現(xiàn)有供應(yīng)商續(xù)簽合同時(shí)的合規(guī)性審查；法務(wù)合規(guī)場(chǎng)景：企業(yè)法務(wù)部門對(duì)采購(gòu)合同的法律風(fēng)險(xiǎn)把控，保證合同條款符合《民法典》《招標(biāo)投標(biāo)法》等法律法規(guī)要求。二、合同審核全流程操作指南（一）合同接收與初步審查操作要點(diǎn)：完整性檢查：核對(duì)合同文本是否包含封面、附件（如技術(shù)參數(shù)表、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、補(bǔ)充協(xié)議）等完整組成部分，避免關(guān)鍵頁(yè)缺失；基本信息核對(duì)：檢查合同編號(hào)、簽約雙方名稱（與營(yíng)業(yè)執(zhí)照一致）、簽約日期、簽訂地點(diǎn)等基礎(chǔ)信息是否準(zhǔn)確、無遺漏；形式合規(guī)性初步判斷：確認(rèn)合同是否由雙方授權(quán)代表簽字并加蓋公章（或合同專用章），自然人簽約需核對(duì)證件號(hào)碼信息。示例：若合同中供應(yīng)商名稱為“科技有限公司”，但營(yíng)業(yè)執(zhí)照名稱為“科技發(fā)展有限公司”，需要求供應(yīng)商更正并加蓋公章。（二）合同主體資格審查操作要點(diǎn)：供應(yīng)商主體資格：查驗(yàn)《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》副本（復(fù)印件需加蓋公章），確認(rèn)經(jīng)營(yíng)范圍是否包含本次采購(gòu)標(biāo)的（如采購(gòu)醫(yī)療器械需確認(rèn)是否具備《醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)許可證》）；核對(duì)供應(yīng)商法定代表人/授權(quán)代表身份信息，授權(quán)委托書是否載明授權(quán)范圍、權(quán)限及有效期限；對(duì)于特殊行業(yè)（如食品、危險(xiǎn)化學(xué)品），需查驗(yàn)相關(guān)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)許可證件。采購(gòu)方主體資格：確認(rèn)采購(gòu)方簽約主體是否為企業(yè)自身（避免關(guān)聯(lián)方未經(jīng)授權(quán)簽約）；若采購(gòu)方為分支機(jī)構(gòu)，需核實(shí)其總部的授權(quán)文件。風(fēng)險(xiǎn)提示：避免與無民事行為能力或超越經(jīng)營(yíng)范圍的供應(yīng)商簽約，否則可能導(dǎo)致合同無效。（三）標(biāo)的物條款審核操作要點(diǎn)：標(biāo)的物描述：明確采購(gòu)物品或服務(wù)的具體名稱、型號(hào)、規(guī)格、品牌（如適用）、技術(shù)參數(shù)等，避免使用“同類產(chǎn)品”“優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品”等模糊表述；質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：約定具體的質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)（如國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)GB/T、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或雙方確認(rèn)的技術(shù)協(xié)議），需注明標(biāo)準(zhǔn)編號(hào)及名稱；數(shù)量與計(jì)量單位：準(zhǔn)確填寫采購(gòu)數(shù)量，明確計(jì)量單位（如“噸”“件”“套”），避免使用“一批”“約”等不確定表述。示例：采購(gòu)辦公電腦需明確“品牌：聯(lián)想ThinkPadE14；型號(hào)：20S0000KMC；CPU：i5-1135G7；內(nèi)存：16GB；硬盤：512GBSSD”，質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)符合《微型計(jì)算機(jī)通用規(guī)范》（GB/T9813-2017）。（四）價(jià)格與支付條款審核操作要點(diǎn)：價(jià)格構(gòu)成：明確單價(jià)（含稅/不含稅）、總價(jià)（大寫與小寫需一致）、是否包含運(yùn)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、裝卸費(fèi)等附加費(fèi)用；支付方式：約定具體支付路徑（如銀行轉(zhuǎn)賬，需注明收款賬戶信息）、支付節(jié)點(diǎn)（如“預(yù)付款30%”、“到貨驗(yàn)收合格后支付60%”、“質(zhì)保期滿后支付10%”）；票據(jù)要求：明確供應(yīng)商需開具的發(fā)票類型（如增值稅專用發(fā)票）、開票時(shí)間（如付款后5個(gè)工作日內(nèi)）及發(fā)票信息（如項(xiàng)目名稱、稅號(hào)）。風(fēng)險(xiǎn)提示：避免約定“貨到付款”且無明確驗(yàn)收期限的條款，可能導(dǎo)致支付風(fēng)險(xiǎn)；預(yù)付款比例一般不超過合同總額的30%。（五）交付與驗(yàn)收條款審核操作要點(diǎn)：交付要求：明確交付時(shí)間（具體日期或期限，如“202X年X月X日前”）、交付地點(diǎn)（如采購(gòu)方指定倉(cāng)庫(kù)）、交付方式（如供應(yīng)商送貨上門、采購(gòu)方自提）；驗(yàn)收流程：約定驗(yàn)收期限（如“到貨后5個(gè)工作日內(nèi)”）、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)（依據(jù)標(biāo)的物條款中的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)）、驗(yàn)收方法（如外觀檢查、抽樣檢測(cè)、第三方檢測(cè)）；異議處理：明確驗(yàn)收不合格時(shí)的處理方式（如退貨、換貨、降價(jià)），以及供應(yīng)商的響應(yīng)時(shí)限（如“收到異議后3個(gè)工作日內(nèi)回復(fù)”）。示例：“交付時(shí)間：202X年8月31日前；交付地點(diǎn)：采購(gòu)方市區(qū)倉(cāng)庫(kù)；驗(yàn)收：采購(gòu)方按GB/T標(biāo)準(zhǔn)驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后簽署《驗(yàn)收合格單》；驗(yàn)收不合格的，供應(yīng)商應(yīng)在7日內(nèi)更換合格產(chǎn)品，否則采購(gòu)方有權(quán)解除合同。”（六）違約責(zé)任條款審核操作要點(diǎn)：違約情形：明確雙方可能的違約行為（如逾期交貨、質(zhì)量不合格、逾期付款、擅自解除合同等）；違約責(zé)任：針對(duì)不同違約情形約定具體的責(zé)任承擔(dān)方式，如：逾期交貨：按日支付逾期部分金額的千分之X違約金（上限不超過合同總額的20%）；質(zhì)量不合格：采購(gòu)方有權(quán)拒收，供應(yīng)商應(yīng)在X日內(nèi)更換合格產(chǎn)品并承擔(dān)由此造成的損失；逾期付款：按日支付逾期付款金額的萬(wàn)分之X違約金。責(zé)任限制：明確違約金總額上限（如不超過合同總額的30%），避免責(zé)任過重導(dǎo)致合同無效。風(fēng)險(xiǎn)提示：避免僅約定“承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任”等模糊表述，需明確違約金計(jì)算方式或賠償范圍。（七）爭(zhēng)議解決條款審核操作要點(diǎn)：爭(zhēng)議解決方式：優(yōu)先約定“向采購(gòu)方所在地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟”或“提交仲裁委員會(huì)仲裁”，避免約定“由雙方協(xié)商解決（無具體路徑）”；管轄地選擇：若選擇仲裁，需明確具體的仲裁委員會(huì)名稱（如“北京仲裁委員會(huì)”），避免表述為“雙方所在地仲裁機(jī)構(gòu)”等模糊內(nèi)容；法律適用：明確適用_________法律（涉及涉外采購(gòu)時(shí)可約定國(guó)際條約或慣例）。（八）其他輔助條款審核保密條款：明確雙方對(duì)合同內(nèi)容及在合作中獲知的商業(yè)秘密的保密義務(wù)及保密期限（如“合同終止后2年內(nèi)”）；不可抗力條款：約定不可抗力的定義（如地震、戰(zhàn)爭(zhēng)等不能預(yù)見、不能避免且不能克服的客觀情況）、通知義務(wù)及法律后果（如部分或全部免除責(zé)任）；合同生效與終止：明確合同生效條件（如“雙方簽字蓋章后生效”）、終止條件（如“履行完畢/雙方協(xié)商一致/一方違約導(dǎo)致合同解除”）及后續(xù)處理（如資料返還、款項(xiàng)結(jié)算）；附件效力：明確本合同附件（如技術(shù)協(xié)議、補(bǔ)充協(xié)議）與本合同具有同等法律效力。（九）審核結(jié)論與反饋匯總問題：將審核中發(fā)覺的條款缺失、表述模糊、風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)等問題整理成《合同審核問題清單》，標(biāo)注修改建議；反饋溝通：將問題清單反饋至業(yè)務(wù)部門（采購(gòu)負(fù)責(zé)人）及供應(yīng)商，要求限期整改；確認(rèn)修改：對(duì)供應(yīng)商修改后的合同文本進(jìn)行復(fù)核，確認(rèn)問題整改完畢后，簽署《合同審核意見表》，同意蓋章或進(jìn)一步審批。三、審核工具模板清單（一）合同基本信息表審核項(xiàng)目?jī)?nèi)容要求審核結(jié)果（√/×）備注合同編號(hào)是否符合企業(yè)合同編號(hào)規(guī)則簽約雙方采購(gòu)方/供應(yīng)商名稱與營(yíng)業(yè)執(zhí)照一致標(biāo)的物名稱明確、具體，無模糊表述合同金額大寫與小寫一致，含稅/不含稅明確簽約日期是否為雙方實(shí)際簽約日期審核人法務(wù)/采購(gòu)負(fù)責(zé)人簽字（二）主體資格審核表審核項(xiàng)目供應(yīng)商信息/要求審核結(jié)果（通過/不通過/需修改）備注企業(yè)名稱與營(yíng)業(yè)執(zhí)照一致統(tǒng)一社會(huì)信用代碼正確、有效法定代表人與營(yíng)業(yè)執(zhí)照一致授權(quán)代表授權(quán)委托書載明授權(quán)范圍、權(quán)限及期限行業(yè)資質(zhì)如：醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)許可證、ISO9001認(rèn)證（根據(jù)采購(gòu)標(biāo)的要求）需查驗(yàn)原件或復(fù)印件（三）核心條款審核表?xiàng)l款類型審核項(xiàng)目審核標(biāo)準(zhǔn)審核結(jié)果（通過/不通過/需修改）備注標(biāo)的物條款名稱、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)具體明確，引用標(biāo)準(zhǔn)有效價(jià)格與支付條款單價(jià)、總價(jià)、支付節(jié)點(diǎn)、票據(jù)要求金額一致，支付節(jié)點(diǎn)合理，票據(jù)類型明確交付與驗(yàn)收條款交付時(shí)間、地點(diǎn)、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、異議處理時(shí)間明確，地點(diǎn)具體，驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)可執(zhí)行，異議處理流程清晰違約責(zé)任條款違約情形、違約金計(jì)算方式、責(zé)任上限違約情形覆蓋全面，違約金合理，責(zé)任上限明確（四）問題記錄與整改表問題描述涉及條款整改建議責(zé)任部門整改期限確認(rèn)簽字（采購(gòu)方/供應(yīng)商）質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)未注明編號(hào)第三條補(bǔ)充“質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)符合《行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)》（/TX-202X）”供應(yīng)商202X.X.X驗(yàn)收期限模糊第五條修改為“到貨后5個(gè)工作日內(nèi)驗(yàn)收”采購(gòu)方/供應(yīng)商202X.X.X違約金未設(shè)上限第七條增加“違約金總額不超過合同總額的30%”供應(yīng)商202X.X.X四、關(guān)鍵審核風(fēng)險(xiǎn)提示合法性風(fēng)險(xiǎn)：保證合同條款不違反法律強(qiáng)制性規(guī)定（如“格式條款不得免除提供方主要責(zé)任”“禁止約定‘工傷自負(fù)’等無效條款”）；明確性風(fēng)險(xiǎn)：避免使用“合理時(shí)間”“盡快”“approximately”等模糊表述，所有時(shí)間、數(shù)量、標(biāo)準(zhǔn)需量化或可執(zhí)行；公平性風(fēng)險(xiǎn)：平衡雙方權(quán)利義務(wù)，避免“霸王條款”（如“供應(yīng)商逾期交貨無