基層法院書記員工作職責(zé)及操作指引基層法院書記員作為審判工作的重要輔助力量，肩負(fù)保障庭審有序開展、規(guī)范訴訟材料流轉(zhuǎn)、助力司法文書高效生成等職責(zé)，其工作質(zhì)效直接影響審判流程順暢度與司法公信力。本文結(jié)合基層法院實(shí)務(wù)，梳理書記員核心工作職責(zé)，并從操作層面提供具體指引，供實(shí)務(wù)參考。一、核心工作職責(zé)（一）庭審記錄與庭審保障庭審記錄：實(shí)時(shí)、準(zhǔn)確記錄庭審全過(guò)程（含當(dāng)事人陳述、舉證質(zhì)證、法庭辯論、調(diào)解等環(huán)節(jié)），庭審結(jié)束后及時(shí)整理、核對(duì)筆錄，交由當(dāng)事人及訴訟參與人簽字確認(rèn)。庭審保障：庭前檢查錄音錄像、記錄系統(tǒng)等設(shè)備，核對(duì)當(dāng)事人身份及訴訟材料完備性；庭中傳遞證據(jù)、協(xié)助法官歸納爭(zhēng)議焦點(diǎn)；庭后整理庭審用品，配合維護(hù)法庭秩序相關(guān)工作。（二）訴訟材料管理接收與登記：對(duì)當(dāng)事人提交的起訴狀、證據(jù)、申請(qǐng)書等材料，及時(shí)登記（注明時(shí)間、來(lái)源、內(nèi)容摘要），建立臺(tái)賬便于跟蹤。移送與跟蹤：按流程將材料移送法官或相關(guān)部門，跟蹤材料流轉(zhuǎn)狀態(tài)，確保訴訟程序銜接（如管轄權(quán)異議、保全申請(qǐng)的流轉(zhuǎn)）順暢。（三）司法文書制作與送達(dá)文書制作：根據(jù)法官授意或庭審記錄，制作傳票、裁定書、判決書等文書（嚴(yán)格遵循格式規(guī)范，確保當(dāng)事人信息、法律條款引用準(zhǔn)確）。文書送達(dá)：選擇合法送達(dá)方式（直接送達(dá)、郵寄送達(dá)、電子送達(dá)等），記錄送達(dá)過(guò)程（如郵寄回執(zhí)、電子送達(dá)憑證），確保當(dāng)事人及時(shí)收悉文書。（四）案件歸檔與管理結(jié)案后，按檔案管理規(guī)范整理案件材料（排序、編頁(yè)、裝訂），制作卷宗目錄；定期移交檔案室，協(xié)助完成檔案檢索、調(diào)閱的輔助工作。（五）審判輔助事務(wù)協(xié)助法官安排開庭日程、傳喚當(dāng)事人；整理案件爭(zhēng)議焦點(diǎn)、類案檢索報(bào)告，為法官審理提供參考；參與調(diào)解工作，記錄調(diào)解過(guò)程與結(jié)果。（六）司法便民服務(wù)為當(dāng)事人提供訴訟流程指引（如立案材料準(zhǔn)備、繳費(fèi)方式），解答程序性法律疑問(wèn)；協(xié)助特殊群體（如行動(dòng)不便者）參與訴訟，保障司法accessibility。二、實(shí)務(wù)操作指引（一）庭審記錄操作指引1.庭前準(zhǔn)備熟悉案件：提前查閱案卷，了解當(dāng)事人訴求、證據(jù)清單，標(biāo)注重點(diǎn)爭(zhēng)議點(diǎn)（如合同糾紛的履行條款、侵權(quán)案件的損害事實(shí)）。設(shè)備調(diào)試：檢查電腦、錄音筆、庭審系統(tǒng)，確保輸入法、筆錄模板正常；測(cè)試錄音錄像功能，備好備用設(shè)備（如U盤、電池）。2.庭審記錄技巧抓核心內(nèi)容：記錄當(dāng)事人陳述的關(guān)鍵事實(shí)（時(shí)間、地點(diǎn)、行為）、質(zhì)證意見（認(rèn)可/否認(rèn)及理由）、辯論要點(diǎn)（法律依據(jù)、責(zé)任劃分）；對(duì)重復(fù)內(nèi)容概括記錄，保留原意。善用術(shù)語(yǔ)與縮寫：使用司法術(shù)語(yǔ)（如“舉證期限”“訴訟時(shí)效”），對(duì)常用名稱（如“××有限公司”）提前設(shè)定縮寫（如“××公司”），提升記錄效率。3.庭后整理核對(duì)細(xì)節(jié)：與庭審錄音比對(duì)，修正記錄錯(cuò)誤（如當(dāng)事人姓名、金額、日期）；補(bǔ)充遺漏的關(guān)鍵表述（如調(diào)解方案、和解意向）。簽字確認(rèn)：將筆錄交當(dāng)事人核對(duì)，告知其補(bǔ)正權(quán)利；當(dāng)事人簽字后，掃描或復(fù)印留存，原件入卷。（二）訴訟材料管理操作指引1.接收登記規(guī)范登記要素：材料名稱、提交人、提交時(shí)間、頁(yè)數(shù)、是否原件；對(duì)證據(jù)類材料，注明證據(jù)名稱、證明目的（可要求提交人簡(jiǎn)要說(shuō)明）。臺(tái)賬管理：建立電子或紙質(zhì)臺(tái)賬，按案件編號(hào)分類，定期核對(duì)，確?！皝?lái)有登記、去有記錄”。2.移送跟蹤流程內(nèi)部移送：填寫《材料移送單》，注明移送材料名稱、接收人、時(shí)間，要求接收人簽字確認(rèn)；通過(guò)法院內(nèi)部系統(tǒng)跟蹤流轉(zhuǎn)狀態(tài)（如“分案系統(tǒng)”“材料流轉(zhuǎn)模塊”）。外部銜接：涉及向其他法院、行政部門移送材料（如管轄權(quán)移送），留存移送憑證（快遞單、簽收記錄），及時(shí)反饋法官移送進(jìn)展。（三）文書制作與送達(dá)指引1.文書制作規(guī)范格式要求：嚴(yán)格使用法院統(tǒng)一文書模板（如判決書的首部、事實(shí)、理由、裁判主文結(jié)構(gòu)），字體、行距、頁(yè)碼設(shè)置符合檔案標(biāo)準(zhǔn)。內(nèi)容審核：核對(duì)當(dāng)事人信息（姓名、住址、聯(lián)系方式）、法律條款（準(zhǔn)確引用發(fā)條編號(hào)、內(nèi)容），避免錯(cuò)別字、數(shù)字錯(cuò)誤（如金額、日期）。2.送達(dá)操作要點(diǎn)直接送達(dá)：選擇工作日、合理時(shí)間（如上午9-11點(diǎn)、下午2-5點(diǎn)），到當(dāng)事人住所或工作單位送達(dá)；若當(dāng)事人拒收，邀請(qǐng)見證人（社區(qū)工作人員、鄰居）到場(chǎng)，記錄拒收情況后留置送達(dá)。電子送達(dá)：經(jīng)當(dāng)事人同意后，通過(guò)短信、微信、訴訟平臺(tái)送達(dá)；送達(dá)后，保存送達(dá)截圖、短信記錄，注明送達(dá)時(shí)間、方式。（四）案件歸檔操作指引1.材料整理排序規(guī)則：按訴訟流程排序（立案材料→庭審筆錄→證據(jù)→裁判文書→送達(dá)回證），剔除重復(fù)、無(wú)關(guān)材料（如空白紙張、草稿）。編目裝訂：為每份材料編頁(yè)碼，制作《卷宗目錄》（注明序號(hào)、材料名稱、頁(yè)碼）；使用檔案裝訂機(jī)裝訂，封面填寫案號(hào)、當(dāng)事人、案由、結(jié)案日期。2.移交與管理移交時(shí)間：結(jié)案后30日內(nèi)（按法院檔案管理規(guī)定）完成整理，移交檔案室；移交時(shí)填寫《檔案移交清單》，雙方簽字確認(rèn)。調(diào)閱協(xié)助：檔案移交后，若法官或當(dāng)事人需調(diào)閱，協(xié)助檔案室辦理調(diào)閱手續(xù)（如填寫申請(qǐng)表、核對(duì)身份），確保檔案安全。（五）審判輔助與便民服務(wù)指引1.審判輔助協(xié)作開庭安排：提前3日通知當(dāng)事人開庭時(shí)間、地點(diǎn)，確認(rèn)當(dāng)事人是否到庭；若需延期，及時(shí)與法官溝通，重新安排并通知當(dāng)事人。類案檢索：使用法院內(nèi)網(wǎng)數(shù)據(jù)庫(kù)（如“中國(guó)裁判文書網(wǎng)”“法信平臺(tái)”），檢索同類案件的裁判觀點(diǎn)，整理成報(bào)告（注明案號(hào)、裁判要點(diǎn)），供法官參考。2.便民服務(wù)實(shí)踐流程指引：制作《訴訟指南》（含立案材料清單、繳費(fèi)方式、開庭注意事項(xiàng)），放置于訴訟服務(wù)中心；對(duì)當(dāng)事人咨詢，用通俗語(yǔ)言解釋（如“舉證期限是指您需要在××天內(nèi)提交證據(jù)”）。特殊協(xié)助：為老年人、殘疾人提供上門立案、電話答疑服務(wù)；對(duì)農(nóng)民工討薪、家事糾紛等案件，優(yōu)先安排調(diào)解，記錄當(dāng)事人調(diào)解意愿