營銷宣傳資料標準化制作手冊前言為規(guī)范企業(yè)營銷宣傳資料的制作流程，保證內(nèi)容準確性、品牌一致性及傳播合規(guī)性，提升宣傳效率與專業(yè)度，特制定本手冊。本手冊適用于企業(yè)各部門及合作方開展營銷宣傳資料制作的全流程管理，旨在通過標準化操作實現(xiàn)資源優(yōu)化與風險控制。一、適用場景與資料類型本手冊覆蓋企業(yè)各類營銷宣傳資料的制作場景，主要分為以下類型：（一）線上宣傳資料適用于互聯(lián)網(wǎng)渠道傳播，包括但不限于：社交媒體圖文（公眾號推文、微博長圖、小紅書筆記等）短視頻腳本與分鏡（抖音、視頻號等內(nèi)容平臺）官網(wǎng)/電商平臺橫幅、彈窗、詳情頁素材電子海報、H5邀請函、電子宣傳冊（二）線下宣傳資料適用于實體場景展示與分發(fā)，包括但不限于：宣傳冊、折頁、單頁（產(chǎn)品手冊、活動介紹、企業(yè)簡介等）海報、易拉寶、X展架（門店陳列、展會物料、活動現(xiàn)場等）名片、胸卡、工作證（人員身份標識與品牌傳遞）宣傳禮品（定制筆記本、環(huán)保袋、U盤等附帶品牌元素的物料）（三）內(nèi)部宣傳資料適用于企業(yè)內(nèi)部溝通與文化建設，包括但不限于：培訓課件、員工手冊、企業(yè)文化手冊內(nèi)部通知、活動方案、工作匯報模板員工激勵海報、團隊風采展示材料二、標準化制作全流程營銷宣傳資料制作需遵循“需求確認—內(nèi)容策劃—模板匹配—內(nèi)容填充—設計審核—定稿發(fā)布—歸檔復盤”七步流程，各環(huán)節(jié)責任人與關鍵動作（一）需求確認：明確目標與邊界責任方：需求發(fā)起部門（市場部/銷售部/業(yè)務部門等）輸入：《營銷宣傳需求申請表》（見模板1）輸出：《需求確認單》關鍵動作：需求發(fā)起部門填寫《營銷宣傳需求申請表》，明確宣傳目標（如提升品牌認知30%、促進活動報名量等）、目標受眾（如年齡25-35歲女性、華東區(qū)域企業(yè)客戶等）、資料類型、核心信息、交付時間、預算范圍及特殊要求（如需多語言版本、適配不同終端尺寸等）。市場部（或品牌管理部門）與需求部門溝通，對目標合理性、受眾定位準確性、核心信息優(yōu)先級進行確認，形成書面《需求確認單》，同步至策劃、設計及審核環(huán)節(jié)。（二）內(nèi)容策劃：構建核心傳播框架責任方：市場部文案策劃人員輸入：《需求確認單》、品牌VI手冊、產(chǎn)品/服務資料輸出：《內(nèi)容策劃方案》關鍵動作：基于目標受眾畫像，提煉核心傳播信息（如產(chǎn)品賣點、活動亮點、品牌理念等），明確信息優(yōu)先級（核心信息/次要信息/補充信息）。設計內(nèi)容結構（如“痛點引入—解決方案—行動號召”邏輯框架），確定傳播風格（如專業(yè)嚴謹/活潑年輕/高端大氣等），并標注需搭配的視覺元素建議（如產(chǎn)品實拍圖、場景示意圖、數(shù)據(jù)圖表等）。輸出《內(nèi)容策劃方案》，經(jīng)需求部門確認后，作為內(nèi)容填充與設計執(zhí)行的依據(jù)。（三）模板匹配：選擇標準化框架責任方：市場部設計主管/資料管理員輸入：《內(nèi)容策劃方案》、企業(yè)宣傳資料模板庫輸出：《模板選用確認單》關鍵動作：根據(jù)資料類型（如線上圖文、線下宣傳冊）、傳播渠道（如公眾號、展會現(xiàn)場）及品牌VI規(guī)范（主色調(diào)、字體、LOGO使用規(guī)范等），從模板庫中匹配最合適的標準化模板（如“公眾號推文模板V2.1”“線下宣傳冊模板2023”）。若需定制模板，需提交《模板定制申請》，說明定制原因（如特殊尺寸、創(chuàng)新互動形式等），經(jīng)市場部負責人審批后，由設計團隊執(zhí)行。填寫《模板選用確認單》，明確模板版本號、適用場景及修改權限（如是否允許調(diào)整版式、增減模塊等）。（四）內(nèi)容填充：標準化信息錄入責任方：需求部門文案人員+市場部文案審核輸入：《內(nèi)容策劃方案》《模板選用確認單》輸出：《內(nèi)容填充稿》（含文字、圖片、數(shù)據(jù)等素材）關鍵動作：文案人員根據(jù)模板模塊（如標題區(qū)、區(qū)、圖片區(qū)、聯(lián)系方式區(qū)），按《內(nèi)容策劃方案》填充文字內(nèi)容，保證語言簡潔、邏輯清晰，符合品牌調(diào)性（如避免口語化、錯別字、專業(yè)術語未解釋等）。圖片/視頻素材需符合以下要求：產(chǎn)品圖：高清、多角度、無水印，需標注“產(chǎn)品型號/名稱”；場景圖：真實、貼合目標受眾使用場景，避免過度修圖；數(shù)據(jù)圖：來源權威，標注數(shù)據(jù)統(tǒng)計時間與口徑，圖表樣式簡潔。市場部文案人員對填充內(nèi)容進行審核，重點檢查信息準確性（如價格、日期、聯(lián)系方式）、合規(guī)性（如無夸大宣傳、敏感詞匯）及與模板的適配性（如字數(shù)是否超出模塊限制、圖文是否匹配），形成《內(nèi)容審核記錄表》。（五）設計審核：視覺規(guī)范與效果把控責任方：設計團隊+市場部負責人+法務部（如涉及重大宣傳）輸入：《內(nèi)容填充稿》《模板選用確認單》、品牌VI手冊輸出：《設計審核通過稿》關鍵動作：設計團隊根據(jù)模板規(guī)范及品牌VI手冊（如LOGO位置、標準色值、字體字號、留白要求等），完成視覺排版設計，輸出初稿。市場部負責人審核設計稿的視覺效果（如層級是否清晰、重點是否突出）、與品牌調(diào)性的一致性（如高端產(chǎn)品是否使用簡約風格、年輕產(chǎn)品是否加入活潑元素）及對傳播目標的支撐度（如行動號召按鈕是否醒目）。法務部審核設計稿的合規(guī)性（如無侵權素材、無違反廣告法的內(nèi)容、無敏感政治/宗教符號等），重點檢查文字表述（如“最”“第一”等極限詞是否合規(guī)）、圖片元素（如人物肖像權是否授權）等。審核通過后，由需求部門確認最終設計稿，簽字確認并存檔電子版。（六）定稿發(fā)布：多渠道適配與分發(fā)責任方：市場部運營人員+需求部門輸入：《設計審核通過稿》輸出：最終宣傳資料（多格式版本）關鍵動作：根據(jù)傳播渠道需求，輸出不同格式版本（如線上資料需適配公眾號封面圖、朋友圈九宮格、短視頻封面等尺寸；線下資料需印刷級PDF、源文件等）。運營人員按計劃發(fā)布至各渠道（如公眾號定時推送、展會現(xiàn)場物料擺放、電商平臺詳情頁更新），并同步發(fā)布通知至相關部門（如銷售部需知曉活動宣傳物料上線，以便客戶咨詢）。發(fā)布后24小時內(nèi)，監(jiān)測基礎數(shù)據(jù)（如閱讀量、點贊量、咨詢量等），若發(fā)覺異常（如圖片加載失敗、錯誤），立即修正并重新發(fā)布。（七）歸檔復盤：沉淀經(jīng)驗與優(yōu)化迭代責任方：市場部資料管理員+項目負責人輸入：《需求確認單》《內(nèi)容策劃方案》《設計審核通過稿》、發(fā)布數(shù)據(jù)輸出：《宣傳資料歸檔記錄表》《項目復盤報告》關鍵動作：資料管理員將最終宣傳資料（含文字稿、設計源文件、發(fā)布數(shù)據(jù)）按“資料類型-發(fā)布日期-項目名稱”分類歸檔至企業(yè)共享盤，保證可追溯、可復用。項目負責人組織需求部門、策劃、設計團隊召開復盤會，分析目標達成情況（如實際傳播量vs目標值、客戶反饋vs預期效果），總結經(jīng)驗（如某類標題率高、某類素材轉(zhuǎn)化效果好）及不足（如內(nèi)容審核遺漏、設計響應速度慢），形成《項目復盤報告》，作為后續(xù)流程優(yōu)化依據(jù)。三、核心工具與模板表單模板1：營銷宣傳需求申請表項目名稱需求部門聯(lián)系人聯(lián)系方式（內(nèi)部）宣傳目標□品牌認知□產(chǎn)品推廣□活動引流□客戶服務□其他：_______目標受眾年齡：_______地域：_______職業(yè)/標簽：_______資料類型□線上圖文□短視頻□線下宣傳冊□海報□其他：_______核心信息（需傳遞的1-3個關鍵點，如“新品續(xù)航提升50%”“限時優(yōu)惠截止日期：月日”）交付時間年月日時前（需預留至少3個工作日審核時間）預算范圍_______元（如涉及設計、印刷、拍攝等費用）特殊要求（如需多語言版本、適配手機/PC端、含二維碼等）需求部門負責人簽字日期模板2：內(nèi)容策劃方案項目名稱策劃人日期核心主題受眾痛點（目標受眾最關注的問題或需求，如“充電慢影響工作效率”）解決方案（宣傳資料中回應痛點的核心信息，如“30分鐘快充，滿足全天續(xù)航需求”）行動號召（引導受眾采取的具體行為，如“領取優(yōu)惠券”“掃碼預約體驗”）內(nèi)容結構（示例：1.痛點場景引入2.產(chǎn)品功能解析3.用戶證言4.活動規(guī)則5.聯(lián)系方式）視覺元素建議（示例：產(chǎn)品充電場景圖、參數(shù)對比表格、用戶使用短視頻片段）風格調(diào)性□專業(yè)嚴謹□活潑年輕□高端大氣□親切溫暖需求部門確認簽字：_______日期：_______模板3：設計審核記錄表項目名稱設計稿版本審核環(huán)節(jié)審核人審核日期審核意見處理結果V1.0初審*經(jīng)理2023–標題字號偏小，需加大至24號修改后重新提交復審*主管2023–色值符合VI規(guī)范，LOGO位置正確通過法務審核*專員2023–未發(fā)覺違規(guī)內(nèi)容通過四、常見問題與關鍵注意事項（一）內(nèi)容合規(guī)性：杜絕虛假與誤導信息禁止使用“國家級”“最高級”“最佳”等極限詞（若需使用，需提供權威證明材料）；涉及數(shù)據(jù)、榮譽、認證等信息，需標注來源及有效期（如“數(shù)據(jù)來源：機構2023年Q3報告”“認證編號：-2023”）；人物肖像、字體、圖片素材需保證已獲得授權或使用正版資源，避免侵權風險。（二）品牌一致性：嚴格遵循VI視覺規(guī)范LOGO使用：需按VI手冊規(guī)定組合方式、最小尺寸、安全留白執(zhí)行，不得變形、變色或添加特效；色彩規(guī)范：主色值、輔助色值需與VI手冊一致，避免隨意替換（如藍色主色不得使用偏綠或偏紫的色調(diào)）；字體規(guī)范：標題、說明文字需使用指定字體及字號（如標題用思源黑體Bold，24號；用微軟雅黑，18號），保證跨資料類型字體統(tǒng)一。（三）設計專業(yè)性：注重排版與視覺傳達層級清晰：通過字號、顏色、粗細、留白區(qū)分信息主次（如標題>副標題>>注釋），避免“滿屏字”堆砌；圖文匹配：圖片需與文字內(nèi)容高度相關，避免使用無關的“裝飾圖”（如科技產(chǎn)品配風景圖）；細節(jié)把控：對齊方式（全部左對齊或居中對齊）、間距（行間距1.2-1.5倍字高）、標點符號（全角中文標點）需統(tǒng)一規(guī)范。（四）風險控制：法律與輿情雙重審核重大宣傳資料（如新品發(fā)布會主KV、品牌升級宣傳稿）需提前3個工作日提交法務部審核，保證符合《廣告法》《反不正當競爭法》等法規(guī)；涉及競品對比的內(nèi)容，需保證信息客觀真實，有數(shù)據(jù)或第三方報告支撐，避免惡意貶低；發(fā)布前需檢查敏感詞（如政治、宗教、暴力、低俗詞匯），可通過企業(yè)內(nèi)部敏感詞檢測工具篩查。（五）版本管理：明確資料更新與歸檔機制所有宣傳資料需標注版本號（如V1.0、V2.1）及更新