PAGE船舶安全生產(chǎn)例會制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)船舶安全生產(chǎn)管理，及時總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，分析安全生產(chǎn)形勢，研究解決安全生產(chǎn)中的問題，預(yù)防和減少船舶事故的發(fā)生，保障船舶、人員和財產(chǎn)的安全，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本公司所屬的各類船舶及相關(guān)作業(yè)活動。（三）基本原則1.安全第一原則：始終將船舶安全生產(chǎn)放在首位，確保人員生命安全和財產(chǎn)不受損失。2.預(yù)防為主原則：通過加強(qiáng)安全教育、培訓(xùn)、檢查和隱患排查治理，預(yù)防事故的發(fā)生。3.綜合治理原則：運用法律、經(jīng)濟(jì)、技術(shù)和行政等手段，全面加強(qiáng)船舶安全生產(chǎn)管理。二、例會組織與職責(zé)（一）例會組織1.船舶安全生產(chǎn)例會分為定期例會和不定期例會。定期例會每月召開一次，由公司安全管理部門負(fù)責(zé)組織；不定期例會根據(jù)安全生產(chǎn)工作需要隨時召開，由公司分管安全領(lǐng)導(dǎo)或安全管理部門負(fù)責(zé)人決定。2.例會應(yīng)在公司會議室或通過視頻會議等形式舉行，參會人員應(yīng)提前做好準(zhǔn)備，按時參加會議。（二）參會人員1.公司領(lǐng)導(dǎo)：包括總經(jīng)理、副總經(jīng)理、安全總監(jiān)等。2.安全管理部門人員：負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)管理的工作人員。3.船舶船長、輪機(jī)長等高級船員代表。4.相關(guān)職能部門人員：如機(jī)務(wù)部門、海務(wù)部門等。（三）職責(zé)分工1.公司安全管理部門負(fù)責(zé)例會的組織、籌備工作，包括確定會議時間、地點、議題、參會人員等。收集、整理安全生產(chǎn)相關(guān)信息，形成會議資料，如事故案例分析、安全檢查報告、隱患排查治理情況等。記錄會議內(nèi)容，形成會議紀(jì)要，并負(fù)責(zé)傳達(dá)、督促落實會議決議。2.參會人員公司領(lǐng)導(dǎo)：對船舶安全生產(chǎn)工作進(jìn)行決策和部署，協(xié)調(diào)解決安全生產(chǎn)中的重大問題。安全管理部門人員：匯報安全生產(chǎn)工作情況，分析安全生產(chǎn)形勢，提出安全生產(chǎn)管理建議和措施。船舶船長、輪機(jī)長等高級船員代表：反饋船舶安全生產(chǎn)實際情況，提出船舶運行中存在的問題及改進(jìn)建議。相關(guān)職能部門人員：從各自專業(yè)角度，對船舶安全生產(chǎn)工作提供技術(shù)支持和管理建議，如機(jī)務(wù)部門負(fù)責(zé)船舶設(shè)備安全管理，海務(wù)部門負(fù)責(zé)船舶航行安全管理等。三、例會內(nèi)容（一）安全生產(chǎn)工作匯報1.安全管理部門匯報上月船舶安全生產(chǎn)總體情況，包括事故（事件）發(fā)生情況、安全檢查結(jié)果、隱患排查治理情況等。安全生產(chǎn)管理制度執(zhí)行情況，如船員培訓(xùn)、考核情況，安全操作規(guī)程落實情況等。近期安全生產(chǎn)工作重點及進(jìn)展情況，如季節(jié)性安全防范措施落實情況，重大活動期間安全保障工作等。2.船舶代表匯報本船月度安全生產(chǎn)工作情況，包括船舶設(shè)備運行狀況、船員操作情況、安全隱患排查及整改情況等。船舶在航行、停泊、作業(yè)過程中遇到的安全問題及處理情況，并提出需要公司協(xié)調(diào)解決的事項。3.相關(guān)職能部門匯報機(jī)務(wù)部門匯報船舶設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計劃執(zhí)行情況，設(shè)備故障統(tǒng)計分析及處理情況，以及對船舶設(shè)備安全管理的建議。海務(wù)部門匯報船舶航行安全管理情況，包括航線風(fēng)險評估、航海資料更新、船員航海技能培訓(xùn)等方面的工作情況及建議。（二）安全生產(chǎn)形勢分析1.分析當(dāng)前船舶安全生產(chǎn)面臨的形勢，包括外部環(huán)境變化（如氣象條件、通航環(huán)境等）對船舶安全的影響，行業(yè)安全動態(tài)及趨勢等。2.結(jié)合事故（事件）案例，深入分析事故原因，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，提出針對性的防范措施和建議。（三）安全生產(chǎn)問題討論與決策1.針對船舶安全生產(chǎn)工作中存在的問題，如安全管理制度不完善、設(shè)備老化、船員技能不足等，組織參會人員進(jìn)行討論，分析問題產(chǎn)生的原因，提出解決方案。2.對涉及多個部門或需要公司協(xié)調(diào)解決的重大安全生產(chǎn)問題，由公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行決策，明確責(zé)任部門和解決期限。（四）安全生產(chǎn)工作部署1.根據(jù)安全生產(chǎn)形勢分析和問題討論結(jié)果，對下月船舶安全生產(chǎn)工作進(jìn)行部署，明確工作目標(biāo)、重點任務(wù)和保障措施。2.強(qiáng)調(diào)安全生產(chǎn)工作的重要性，要求各部門、各船舶嚴(yán)格落實安全生產(chǎn)責(zé)任，確保各項安全措施落到實處。四、會議記錄與紀(jì)要（一）會議記錄1.安全管理部門應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)會議記錄，詳細(xì)記錄會議時間、地點、參會人員、會議內(nèi)容等。2.會議記錄應(yīng)準(zhǔn)確、完整，不得遺漏重要信息，可采用手寫記錄或電子記錄方式。（二）會議紀(jì)要1.會議結(jié)束后，安全管理部門應(yīng)及時整理會議記錄，形成會議紀(jì)要。會議紀(jì)要應(yīng)簡潔明了，突出重點，主要包括會議主要內(nèi)容、討論結(jié)果、決策事項及工作部署等。2.會議紀(jì)要經(jīng)安全管理部門負(fù)責(zé)人審核后，報公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。簽發(fā)后的會議紀(jì)要應(yīng)及時分發(fā)給參會人員及相關(guān)部門，并作為安全生產(chǎn)工作文件存檔。（三）會議記錄與紀(jì)要的保存1.會議記錄和紀(jì)要應(yīng)妥善保存，保存期限不少于[X]年。保存方式可采用紙質(zhì)檔案或電子檔案形式，確保記錄和紀(jì)要的完整性和可查閱性。2.電子檔案應(yīng)進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。紙質(zhì)檔案應(yīng)分類存放，便于查找和管理。五、會議決議執(zhí)行與監(jiān)督（一）決議執(zhí)行1.各部門、各船舶應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行會議決議，按照職責(zé)分工，制定具體的實施方案，明確工作進(jìn)度和責(zé)任人。2.對于涉及多個部門的決議事項，相關(guān)部門應(yīng)加強(qiáng)溝通協(xié)作，共同推進(jìn)工作落實。（二）監(jiān)督檢查1.安全管理部門負(fù)責(zé)對會議決議執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤檢查，定期收集各部門、各船舶的工作進(jìn)展情況匯報。2.檢查方式可采用現(xiàn)場檢查、資料查閱、數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析等多種形式，確保決議執(zhí)行到位。3.對執(zhí)行不力的部門和船舶，安全管理部門應(yīng)及時發(fā)出整改通知，督促其限期整改，并將整改情況納入安全生產(chǎn)績效考核。（三）反饋與調(diào)整1.在決議執(zhí)行過程中，如發(fā)現(xiàn)實際情況與預(yù)期目標(biāo)存在偏差或出現(xiàn)新的問題，相關(guān)部門應(yīng)及時向安全管理部門反饋，安全管理部門應(yīng)根