PAGE涉密印刷生產(chǎn)管理制度一、總則（一）目的為加強公司涉密印刷生產(chǎn)管理，確保國家秘密和公司商業(yè)秘密的安全，防止涉密信息的泄露，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有涉及涉密印刷生產(chǎn)的部門、崗位及相關(guān)人員，包括但不限于設(shè)計、排版、印刷、裝訂、運輸?shù)拳h(huán)節(jié)的工作人員。（三）基本原則1.依法管理原則：嚴(yán)格遵守國家有關(guān)保密法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，依法開展涉密印刷生產(chǎn)活動。2.預(yù)防為主原則：強化保密意識，加強過程控制，從源頭上防止涉密信息的泄露。3.最小化原則：嚴(yán)格限定接觸和知悉涉密信息的人員范圍，確保涉密信息僅在工作必需的范圍內(nèi)流轉(zhuǎn)。4.全程管控原則：對涉密印刷生產(chǎn)的全過程進行嚴(yán)格管理，包括從客戶需求受理、生產(chǎn)安排、文件傳遞、生產(chǎn)操作到產(chǎn)品交付等各個環(huán)節(jié)。二、保密責(zé)任與義務(wù)（一）公司管理層責(zé)任1.公司高層管理人員對涉密印刷生產(chǎn)管理工作負總責(zé)，確保制度的有效執(zhí)行和資源的合理配置。2.定期審查和評估涉密印刷生產(chǎn)管理工作，及時解決存在的問題。（二）部門負責(zé)人責(zé)任1.各部門負責(zé)人為本部門涉密印刷生產(chǎn)管理的第一責(zé)任人，負責(zé)組織實施本部門的保密工作。2.對本部門員工進行保密教育和培訓(xùn)，監(jiān)督員工遵守保密制度。3.審核本部門涉及涉密印刷生產(chǎn)的業(yè)務(wù)活動，確保符合保密要求。（三）員工保密義務(wù)1.所有員工應(yīng)嚴(yán)格遵守本制度，自覺履行保密義務(wù)，不得泄露、傳播、出售或擅自使用涉密信息。2.積極參加公司組織的保密培訓(xùn)，提高保密意識和技能。3.在工作中妥善保管涉密文件、資料和產(chǎn)品，防止丟失、被盜或損壞。三、涉密印刷生產(chǎn)流程管理（一）客戶需求受理1.設(shè)立專門的客戶接待崗位，負責(zé)受理涉密印刷生產(chǎn)業(yè)務(wù)。接待人員應(yīng)具備保密意識，對客戶身份和需求進行詳細登記。2.與客戶簽訂保密協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，要求客戶承諾對提供的涉密信息保密，并承擔(dān)因信息泄露導(dǎo)致的法律責(zé)任。3.對客戶提供的涉密資料進行嚴(yán)格審查，確保資料的真實性、完整性和保密性。如發(fā)現(xiàn)資料存在問題或不符合保密要求，應(yīng)及時與客戶溝通解決。（二）生產(chǎn)安排1.根據(jù)客戶需求和公司生產(chǎn)能力，合理安排涉密印刷生產(chǎn)任務(wù)。明確各環(huán)節(jié)的責(zé)任人及工作要求，確保生產(chǎn)過程有序進行。2.生產(chǎn)任務(wù)安排應(yīng)遵循最小化原則，盡量減少知悉涉密信息的人員數(shù)量。如需多人參與生產(chǎn)，應(yīng)明確分工，嚴(yán)格控制各環(huán)節(jié)的操作權(quán)限。3.在生產(chǎn)安排過程中，對可能涉及涉密信息的設(shè)備、場地等進行必要的保密檢查和準(zhǔn)備工作，確保符合保密要求。（三）文件傳遞1.涉密文件在傳遞過程中，應(yīng)采用加密存儲設(shè)備或?qū)Ｓ帽Ｃ芫W(wǎng)絡(luò)進行傳輸，確保文件的安全性。2.對傳遞的涉密文件進行詳細登記，記錄文件名稱、數(shù)量、來源、去向、傳遞時間等信息。傳遞過程中應(yīng)嚴(yán)格交接手續(xù)，確保文件的準(zhǔn)確傳遞和安全保管。3.嚴(yán)禁通過普通郵件、即時通訊工具等非保密方式傳遞涉密文件。如因特殊情況需要采用非加密方式傳遞，必須經(jīng)過嚴(yán)格的審批，并采取必要的保密措施。（四）生產(chǎn)操作1.設(shè)計環(huán)節(jié)：設(shè)計人員應(yīng)在專門的保密場所進行設(shè)計工作，對涉及的涉密信息嚴(yán)格保密。設(shè)計文件應(yīng)進行加密存儲，并設(shè)置訪問權(quán)限，只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能訪問。2.排版環(huán)節(jié)：排版人員應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)計要求進行排版，不得擅自修改涉密內(nèi)容。排版過程中產(chǎn)生的中間文件和備份文件應(yīng)妥善保管，防止泄露。3.印刷環(huán)節(jié)：印刷設(shè)備應(yīng)具備保密功能，如數(shù)據(jù)加密、用戶認證等。印刷操作人員應(yīng)經(jīng)過專門培訓(xùn)，熟悉保密操作規(guī)程，嚴(yán)格控制印刷數(shù)量和質(zhì)量，確保涉密信息不被復(fù)制或泄露。4.裝訂環(huán)節(jié)：裝訂人員應(yīng)在封閉的環(huán)境中進行裝訂工作，對裝訂過程中接觸到的涉密文件進行妥善保管。裝訂完成后，對剩余的涉密材料進行清理和銷毀。5.各生產(chǎn)環(huán)節(jié)的操作人員在工作結(jié)束后，應(yīng)及時清理工作區(qū)域，將涉密文件、資料等妥善存放，防止丟失或被無關(guān)人員獲取。（五）產(chǎn)品交付1.涉密印刷產(chǎn)品交付應(yīng)嚴(yán)格按照與客戶簽訂的保密協(xié)議進行，確保產(chǎn)品安全送達客戶指定地點。2.交付過程中，應(yīng)采取必要的保密措施，如使用專用運輸車輛、對產(chǎn)品進行密封包裝等。運輸人員應(yīng)具備保密意識，不得擅自打開包裝或泄露產(chǎn)品信息。3.交付完成后，及時與客戶進行確認，確保產(chǎn)品交付的準(zhǔn)確性和保密性。同時，對交付過程中涉及的相關(guān)文件和記錄進行整理歸檔，以備后續(xù)查詢。四、涉密印刷生產(chǎn)場所管理（一）場所選擇1.涉密印刷生產(chǎn)場所應(yīng)選擇在安全、保密的區(qū)域，遠離人員密集場所和可能存在安全隱患的區(qū)域。2.場所應(yīng)具備良好的物理安全條件，如安裝門禁系統(tǒng)、監(jiān)控設(shè)備等，防止無關(guān)人員進入。（二）場所布局1.涉密印刷生產(chǎn)場所應(yīng)進行合理布局，分為不同的功能區(qū)域，如設(shè)計區(qū)、排版區(qū)、印刷區(qū)、裝訂區(qū)、存儲區(qū)等。各區(qū)域之間應(yīng)進行有效的隔離，防止涉密信息在不同區(qū)域之間隨意流轉(zhuǎn)。2.存儲區(qū)應(yīng)設(shè)置專門的保密柜或存儲設(shè)備，用于存放涉密文件、資料和產(chǎn)品。保密柜應(yīng)具備防盜、防火、防潮等功能，并設(shè)置必要的安全防護措施，如密碼鎖、指紋識別等。（三）場所安全管理1.定期對涉密印刷生產(chǎn)場所進行安全檢查，包括設(shè)施設(shè)備的運行狀況、安全防護措施的有效性等，及時發(fā)現(xiàn)并排除安全隱患。2.加強對場所內(nèi)人員的管理，嚴(yán)禁無關(guān)人員進入涉密區(qū)域。進入涉密區(qū)域的人員應(yīng)進行身份登記，并佩戴相應(yīng)的標(biāo)識。3.做好場所的防火、防盜、防潮、防蟲等工作，確保涉密文件、資料和產(chǎn)品不受損壞。五、涉密印刷生產(chǎn)設(shè)備管理（一）設(shè)備采購1.采購涉密印刷生產(chǎn)設(shè)備時，應(yīng)選擇具有良好保密性能和安全可靠性的產(chǎn)品，并要求供應(yīng)商提供相應(yīng)的保密承諾和技術(shù)支持。2.對采購的設(shè)備進行嚴(yán)格的驗收，檢查設(shè)備的保密功能是否符合要求，設(shè)備的性能和質(zhì)量是否滿足生產(chǎn)需要。（二）設(shè)備使用1.為涉密印刷生產(chǎn)設(shè)備配備專人負責(zé)操作和維護，操作人員應(yīng)經(jīng)過專門培訓(xùn)，熟悉設(shè)備的保密操作規(guī)程和安全注意事項。2.對設(shè)備的使用進行嚴(yán)格登記，記錄設(shè)備的使用時間、操作人員、使用內(nèi)容等信息。設(shè)備使用過程中應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進行操作，不得擅自更改設(shè)備參數(shù)或進行其他違規(guī)操作。3.定期對設(shè)備進行維護保養(yǎng)，確保設(shè)備的正常運行和保密性能。維護保養(yǎng)過程中涉及到的涉密信息應(yīng)進行妥善處理，防止泄露。（三）設(shè)備維修與報廢1.設(shè)備出現(xiàn)故障需要維修時，應(yīng)選擇具有保密資質(zhì)的維修單位，并在維修前對設(shè)備中的涉密信息進行備份或清除。維修過程中，維修人員應(yīng)遵守保密規(guī)定，不得擅自復(fù)制或泄露設(shè)備中的涉密信息。2.設(shè)備報廢時，應(yīng)按照公司資產(chǎn)報廢管理規(guī)定進行審批，并對設(shè)備中的涉密信息進行徹底清除或銷毀。報廢設(shè)備的處理過程應(yīng)進行詳細記錄，確保涉密信息的安全。六、涉密印刷生產(chǎn)人員管理（一）人員錄用1.對擬錄用的涉密印刷生產(chǎn)崗位人員進行嚴(yán)格的背景審查，包括個人履歷、工作經(jīng)歷、社會關(guān)系等方面，確保人員具備良好的政治素質(zhì)和保密意識。2.在人員錄用前，與擬錄用人員簽訂保密協(xié)議，明確其保密責(zé)任和義務(wù)。（二）人員培訓(xùn)1.定期組織涉密印刷生產(chǎn)人員參加保密培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括國家保密法律法規(guī)、公司保密制度、保密技術(shù)和技能等方面。2.新入職人員應(yīng)在入職后一周內(nèi)參加公司組織的保密培訓(xùn)，并經(jīng)考試合格后方可上崗。培訓(xùn)記錄應(yīng)進行詳細歸檔，作為人員考核和管理的依據(jù)。（三）人員考核1.建立涉密印刷生產(chǎn)人員保密考核制度，定期對人員的保密工作表現(xiàn)進行考核?？己藘?nèi)容包括遵守保密制度情況、保密意識、工作態(tài)度等方面。2.對考核結(jié)果優(yōu)秀的人員給予表彰和獎勵，對考核不合格的人員進行批評教育、警告直至解除勞動合同等處理措施。（四）人員離崗1.涉密印刷生產(chǎn)人員離崗時，應(yīng)進行工作交接，將所保管的涉密文件、資料和設(shè)備等全部移交清楚，并辦理相關(guān)的離職手續(xù)。2.在人員離崗后，對其使用過的數(shù)據(jù)存儲設(shè)備、辦公電腦等進行檢查，確保其中的涉密信息已被清除或妥善處理。同時，收回其佩戴的保密標(biāo)識和相關(guān)權(quán)限。七、保密監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機構(gòu)公司設(shè)立保密管理委員會，負責(zé)對涉密印刷生產(chǎn)管理工作進行全面監(jiān)督和指導(dǎo)。保密管理委員會由公司高層管理人員、各部門負責(zé)人等組成，定期召開會議，研究解決保密工作中存在的問題。（二）檢查內(nèi)容1.定期對涉密印刷生產(chǎn)場所、設(shè)備、人員等進行保密檢查，檢查內(nèi)容包括保密制度的執(zhí)行情況、涉密信息的存儲和使用情況、人員的保密意識和操作規(guī)范等方面。2.不定期對涉密印刷生產(chǎn)業(yè)務(wù)進行抽查，檢查業(yè)務(wù)流程是否符合保密要求，是否存在違規(guī)操作行為。（三）問題處理1.對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時下達整改通知書，要求責(zé)任部門或人員限期整改。整改完成后，進行復(fù)查，確保問題得到徹底解決。2.對違反保密制度的行為，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進行嚴(yán)肅處理，情節(jié)嚴(yán)重的依法追究法律責(zé)任。八、保密教育培訓(xùn)（一）培訓(xùn)計劃制定年度保密教育培訓(xùn)計劃，明確培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)對象、培訓(xùn)時間和培訓(xùn)方式等。培訓(xùn)計劃應(yīng)根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展和保密工作需要進行適時調(diào)整。（二）培訓(xùn)內(nèi)容1.國家保密法律法規(guī)和政策文件，如《中華人民共和國保守國家秘密法》、《印刷、復(fù)印等行業(yè)復(fù)制國家秘密載體暫行管理辦法》等。2.公司保密制度和工作流程，包括涉密印刷生產(chǎn)管理制度、保密協(xié)議等。3.保密技術(shù)和技能，如數(shù)據(jù)加密、信息安全防護、涉密設(shè)備操作等。4.典型案例分析，通過實際案例加深員工對保密工作重要性的認識。（三）培訓(xùn)方式1.內(nèi)部培訓(xùn)：定期組織公司內(nèi)部的保密培訓(xùn)課程，邀請專業(yè)人員或公司內(nèi)部保密專家進行授課。2.在線學(xué)習(xí)：利用公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)平臺，提供保密知識在線學(xué)習(xí)資源，方便員工隨時進行學(xué)習(xí)。3.實地參觀：組織員工到保密教育基地或其他相關(guān)單位進行實地參觀學(xué)習(xí)，增強員工的直觀感受。4.專題講座：針對特定的保密主題，邀請外部專家進行專題講座，拓寬員工的保密視野。九、保密獎懲制度（一）獎勵1.對在涉密印刷生產(chǎn)管理工作中表現(xiàn)突出的部門或個人，給予表彰和獎勵。獎勵方式包括榮譽證書、獎金、晉升等。2.表現(xiàn)突出的情形包括但不限于：嚴(yán)格遵守保密制度，防止涉密信息泄露；積極提出保密工作