PAGE安全生產(chǎn)四簿管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司安全生產(chǎn)管理，規(guī)范安全生產(chǎn)相關(guān)記錄，確保安全生產(chǎn)工作的有效開展，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，特制定本安全生產(chǎn)四簿管理制度。本制度旨在通過對安全生產(chǎn)過程中各類重要信息的記錄、整理和分析，為安全生產(chǎn)決策提供準(zhǔn)確依據(jù)，及時發(fā)現(xiàn)安全隱患，預(yù)防事故發(fā)生，保障員工生命安全和公司財(cái)產(chǎn)安全。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有部門、車間及員工在安全生產(chǎn)活動中的相關(guān)記錄管理。包括但不限于生產(chǎn)一線操作、設(shè)備維護(hù)、安全檢查、隱患排查、應(yīng)急處置等環(huán)節(jié)所涉及的各類記錄。（三）基本原則1.真實(shí)性原則：安全生產(chǎn)四簿記錄應(yīng)如實(shí)反映安全生產(chǎn)活動的實(shí)際情況，不得偽造、篡改記錄內(nèi)容。2.完整性原則：各項(xiàng)記錄應(yīng)涵蓋安全生產(chǎn)活動的全過程，確保記錄信息全面、完整，無遺漏。3.及時性原則：在安全生產(chǎn)活動發(fā)生后，應(yīng)及時進(jìn)行記錄，確保記錄的時效性，以便及時發(fā)現(xiàn)問題并采取措施。4.規(guī)范性原則：記錄應(yīng)按照規(guī)定的格式、內(nèi)容和要求進(jìn)行填寫，保證記錄的規(guī)范性和一致性，便于查閱和分析。二、安全生產(chǎn)四簿的內(nèi)容及要求（一）安全生產(chǎn)臺賬1.內(nèi)容公司基本信息，包括名稱、地址、聯(lián)系方式等。安全生產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)及人員設(shè)置情況，如安全管理部門成員名單、各車間兼職安全員名單等。安全生產(chǎn)責(zé)任制落實(shí)情況記錄，包括各級管理人員和員工的安全生產(chǎn)職責(zé)履行情況檢查記錄。安全生產(chǎn)規(guī)章制度清單及發(fā)布、修訂記錄。安全操作規(guī)程目錄及更新記錄。年度安全生產(chǎn)工作計(jì)劃及執(zhí)行情況總結(jié)。安全生產(chǎn)費(fèi)用提取、使用記錄，包括費(fèi)用明細(xì)、支出憑證等。安全設(shè)施設(shè)備臺賬，記錄設(shè)備名稱、型號、購置時間、安裝位置、維護(hù)保養(yǎng)情況等。特種設(shè)備臺賬，詳細(xì)記錄特種設(shè)備的種類、數(shù)量、注冊登記情況、定期檢驗(yàn)情況、操作人員資質(zhì)等。危險(xiǎn)化學(xué)品臺賬，包括危險(xiǎn)化學(xué)品的名稱、儲存地點(diǎn)、數(shù)量、出入庫記錄、安全技術(shù)說明書等。職業(yè)健康管理臺賬，如員工職業(yè)健康體檢記錄、職業(yè)病危害因素檢測報(bào)告、防護(hù)用品配備及使用記錄等。事故臺賬，記錄事故發(fā)生時間、地點(diǎn)、經(jīng)過、原因、損失情況、處理結(jié)果等信息。安全檢查與隱患排查記錄，包括檢查時間、檢查人員、檢查部位、發(fā)現(xiàn)的隱患及整改情況等。安全教育培訓(xùn)臺賬，記錄培訓(xùn)時間（年度、季度、月度）、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)人員、考核情況等。2.要求臺賬應(yīng)使用統(tǒng)一的格式，內(nèi)容應(yīng)清晰、準(zhǔn)確、完整。各項(xiàng)記錄應(yīng)分類整理，按照時間順序依次排列，便于查閱和追溯。臺賬應(yīng)定期更新，確保信息的時效性和準(zhǔn)確性。對于新增加的設(shè)備、人員、制度等信息應(yīng)及時錄入臺賬。臺賬應(yīng)妥善保管，防止損壞、丟失。可采用紙質(zhì)檔案與電子檔案相結(jié)合的方式進(jìn)行保存，電子檔案應(yīng)定期備份。（二）安全生產(chǎn)檢查記錄簿1.內(nèi)容檢查日期、檢查部門、檢查人員。被檢查單位或部位。檢查依據(jù)，如相關(guān)法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、公司規(guī)章制度等。使用的檢查工具和方法，如安全檢查表、現(xiàn)場觀察、儀器檢測等。發(fā)現(xiàn)的安全問題及隱患詳細(xì)描述，包括問題所在位置、表現(xiàn)形式、可能導(dǎo)致的后果等。針對發(fā)現(xiàn)的問題提出的整改意見和建議，明確整改責(zé)任人、整改期限。整改情況跟蹤記錄，包括整改措施落實(shí)情況、整改復(fù)查結(jié)果等。2.要求檢查記錄應(yīng)詳細(xì)、具體，能夠準(zhǔn)確反映現(xiàn)場安全狀況。對于發(fā)現(xiàn)的安全隱患應(yīng)拍照或繪制示意圖，并附在記錄中。檢查人員應(yīng)具備相應(yīng)的安全知識和技能，按照規(guī)定的檢查內(nèi)容和方法進(jìn)行檢查，確保檢查結(jié)果的真實(shí)性和可靠性。整改意見應(yīng)具有針對性和可操作性，明確整改要求和標(biāo)準(zhǔn)。整改責(zé)任人應(yīng)按照整改意見及時進(jìn)行整改，并將整改情況反饋給檢查人員。檢查記錄簿應(yīng)按月裝訂成冊，年終歸檔保存。對于重大安全隱患的檢查記錄應(yīng)單獨(dú)留存，以便跟蹤整改情況。（三）安全生產(chǎn)隱患排查治理記錄簿1.內(nèi)容隱患排查日期、排查人員。排查范圍，包括車間、倉庫、設(shè)備、作業(yè)環(huán)境等。排查方法，如綜合排查、專項(xiàng)排查、季節(jié)性排查等。發(fā)現(xiàn)的安全隱患詳細(xì)信息，按照一般隱患和重大隱患進(jìn)行分類記錄，內(nèi)容包括隱患名稱、所在位置、危害程度、形成原因等。隱患治理情況，對于一般隱患，記錄整改措施、整改責(zé)任人、整改完成時間；對于重大隱患，除上述內(nèi)容外，還應(yīng)記錄治理方案、資金投入情況、驗(yàn)收情況等。隱患排查治理過程中的相關(guān)會議記錄、文件資料等。2.要求隱患排查應(yīng)全面、深入，不留死角。對于排查出的隱患應(yīng)進(jìn)行科學(xué)評估，確定隱患等級，以便采取相應(yīng)的治理措施。隱患治理應(yīng)制定詳細(xì)的方案，明確治理目標(biāo)、措施、責(zé)任人和時間節(jié)點(diǎn)。治理過程中應(yīng)做好記錄，確保治理工作有序進(jìn)行。對于重大隱患，應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行報(bào)告、掛牌督辦、整改驗(yàn)收等工作。隱患排查治理記錄簿應(yīng)及時更新，反映隱患治理的全過程。定期對隱患排查治理情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，總結(jié)規(guī)律，提出改進(jìn)措施，不斷完善安全生產(chǎn)管理工作。（四）安全生產(chǎn)事故記錄簿1.內(nèi)容事故發(fā)生時間、地點(diǎn)、單位。事故經(jīng)過詳細(xì)描述，包括事故發(fā)生的具體過程、涉及的人員、設(shè)備、環(huán)境等因素。事故造成的人員傷亡情況，包括傷亡人員姓名、性別、年齡、工種、傷害程度等。事故造成的直接經(jīng)濟(jì)損失和間接經(jīng)濟(jì)損失統(tǒng)計(jì)，如設(shè)備損壞、財(cái)產(chǎn)損失、停產(chǎn)損失等。事故原因分析，包括直接原因和間接原因，應(yīng)依據(jù)現(xiàn)場勘查、調(diào)查詢問、技術(shù)鑒定等結(jié)果進(jìn)行分析。事故性質(zhì)認(rèn)定，如責(zé)任事故、非責(zé)任事故、自然事故等。事故處理情況，包括事故報(bào)告、應(yīng)急救援情況、事故調(diào)查處理結(jié)果（如對事故責(zé)任單位和責(zé)任人的處罰決定）等。事故教訓(xùn)總結(jié)及防范措施，針對事故原因提出改進(jìn)措施，防止類似事故再次發(fā)生。2.要求事故記錄應(yīng)真實(shí)、客觀、準(zhǔn)確，全面反映事故發(fā)生的全貌。記錄人員應(yīng)在事故發(fā)生后及時趕到現(xiàn)場，進(jìn)行詳細(xì)調(diào)查和記錄，確保記錄的及時性和完整性。事故原因分析應(yīng)深入、透徹，依據(jù)充分。對于復(fù)雜事故，應(yīng)組織相關(guān)專家進(jìn)行論證，確保原因分析的科學(xué)性和準(zhǔn)確性。事故處理應(yīng)嚴(yán)格按照國家法律法規(guī)和公司規(guī)定進(jìn)行，及時報(bào)告相關(guān)部門，積極開展應(yīng)急救援工作，嚴(yán)肅追究事故責(zé)任。事故記錄簿應(yīng)作為事故檔案的重要組成部分，永久保存。三、安全生產(chǎn)四簿的管理與使用（一）管理職責(zé)1.安全管理部門負(fù)責(zé)制定安全生產(chǎn)四簿管理制度，并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。定期對安全生產(chǎn)四簿進(jìn)行檢查和審核，確保記錄的規(guī)范性和完整性。負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)四簿的收集、整理、歸檔和保管工作，建立電子和紙質(zhì)檔案庫。對安全生產(chǎn)四簿中的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，為安全生產(chǎn)決策提供依據(jù)。2.各部門及車間負(fù)責(zé)本部門或車間安全生產(chǎn)四簿的填寫、更新和保管工作，確保記錄真實(shí)、準(zhǔn)確、及時。按照安全管理部門的要求，定期上報(bào)安全生產(chǎn)四簿中的相關(guān)數(shù)據(jù)和信息。根據(jù)安全生產(chǎn)四簿中反映出的問題，及時采取措施進(jìn)行整改，不斷提高安全生產(chǎn)管理水平。（二）記錄填寫與審核1.記錄填寫安全生產(chǎn)四簿的填寫應(yīng)由專人負(fù)責(zé)，填寫人員應(yīng)熟悉安全生產(chǎn)業(yè)務(wù)，具備一定的文字表達(dá)能力。填寫記錄應(yīng)使用黑色或藍(lán)色鋼筆、中性筆，字跡工整、清晰，不得使用鉛筆、圓珠筆或褪色筆填寫。記錄內(nèi)容應(yīng)按照規(guī)定的格式和要求填寫，不得空項(xiàng)、漏項(xiàng)。對于需要簽字確認(rèn)的項(xiàng)目，應(yīng)由相關(guān)責(zé)任人簽字。2.審核安全生產(chǎn)四簿填寫完成后，應(yīng)由部門負(fù)責(zé)人或車間主任進(jìn)行初審，確保記錄內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。安全管理部門定期對安全生產(chǎn)四簿進(jìn)行復(fù)審，對審核中發(fā)現(xiàn)的問題及時反饋給填寫部門，并要求限期整改。對于涉及重大安全問題或事故的記錄，應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行會審，確保記錄的準(zhǔn)確性和嚴(yán)肅性。（三）查閱與借閱1.查閱公司內(nèi)部人員因工作需要查閱安全生產(chǎn)四簿時，應(yīng)填寫查閱申請表，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，到安全管理部門查閱。查閱人員應(yīng)在指定地點(diǎn)查閱記錄，不得擅自將記錄帶出或進(jìn)行涂改、損壞等行為。查閱后應(yīng)及時歸還記錄，并在查閱登記表上簽字。安全管理部門應(yīng)建立查閱登記臺賬，記錄查閱時間、查閱人員、查閱內(nèi)容等信息。2.借閱因特殊原因需要借閱安全生產(chǎn)四簿的，應(yīng)填寫借閱申請表，注明借閱原因、借閱期限等，經(jīng)安全管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可借閱。借閱人員應(yīng)妥善保管借閱的記錄，不得轉(zhuǎn)借他人，不得在記錄上進(jìn)行任何標(biāo)記或損壞。借閱期滿后應(yīng)及時歸還記錄，安全管理部門應(yīng)對歸還的記錄進(jìn)行檢查，如有損壞或丟失，應(yīng)追究借閱人員的責(zé)任。借閱記錄應(yīng)在借閱登記臺賬上詳細(xì)記錄，包括借閱時間、借閱人員、歸還時間等信息。（四）保存與銷毀1.保存安全生產(chǎn)四簿應(yīng)按照檔案管理的要求進(jìn)行保存，紙質(zhì)檔案應(yīng)分類裝訂成冊，存放在專用檔案柜中，確保檔案存放安全、整齊。電子檔案應(yīng)定期備份，存儲在安全可靠的存儲設(shè)備上，并建立電子檔案索引，便于查詢和管理。安全生產(chǎn)四簿的保存期限應(yīng)符合國家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求，一般事故記錄簿應(yīng)永久保存，其他記錄簿保存期限不少于[X]年。2.銷毀超過保存期限的安全生產(chǎn)四簿，由安全管理部門提出銷毀申請，經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，按照規(guī)定的程序進(jìn)行銷毀。銷毀記錄應(yīng)進(jìn)行登記，記錄銷毀時間、銷毀內(nèi)容、銷毀方式等信息。銷毀方式可采用粉碎、焚燒等方式，確保記錄信息無法恢復(fù)。對于涉及重要安全信息或機(jī)密內(nèi)容的記錄，銷毀前應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格的審核和審批，防止信息泄露。四、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.安全管理部門定期對各部門、車間安全生產(chǎn)四簿的管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括記錄填寫的規(guī)范性、完整性、及時性，檔案保管情況等。2.對于發(fā)現(xiàn)的問題及時下達(dá)整改通知書，要求責(zé)任部門限期整改，并跟蹤整改情況，確保問題得到徹底解決。3.將安全生產(chǎn)四簿管理情況納入公司安全生產(chǎn)檢查和考核的重要內(nèi)容，對管理不善的部門或個人進(jìn)行通報(bào)批評。（二）考核機(jī)制1.建立安全生產(chǎn)四簿管理考核制度，明確考核標(biāo)準(zhǔn)和評分細(xì)則?？己藘?nèi)容包括記錄質(zhì)量、管理職責(zé)履行情況、檔案保存情況等方面。2.對在安全生產(chǎn)四簿管理工作中表現(xiàn)突出的部門或個人給予表彰和獎勵，如頒發(fā)榮譽(yù)證書、給予經(jīng)濟(jì)獎勵等。3.對于違反安全生產(chǎn)四簿管理制度的行為，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，