PAGE安全生產(chǎn)資料備案制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司安全生產(chǎn)管理，規(guī)范安全生產(chǎn)資料備案工作，確保安全生產(chǎn)資料的完整性、準(zhǔn)確性和可追溯性，依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本公司實(shí)際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司各部門、各生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位及相關(guān)項(xiàng)目的安全生產(chǎn)資料備案管理工作。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格按照國(guó)家安全生產(chǎn)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行資料備案。2.真實(shí)準(zhǔn)確原則：確保備案資料真實(shí)反映安全生產(chǎn)工作實(shí)際情況，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、內(nèi)容完整。3.及時(shí)有效原則：及時(shí)收集、整理、備案安全生產(chǎn)資料，保證資料的時(shí)效性和有效性，為安全生產(chǎn)決策提供可靠依據(jù)。4.分級(jí)管理原則：實(shí)行公司、部門、項(xiàng)目分級(jí)管理，明確各級(jí)職責(zé)，確保備案工作有序進(jìn)行。二、安全生產(chǎn)資料備案內(nèi)容（一）安全生產(chǎn)責(zé)任制1.公司各級(jí)安全生產(chǎn)責(zé)任制文件，明確各部門、各崗位安全生產(chǎn)職責(zé)。2.安全生產(chǎn)責(zé)任制考核記錄，包括考核標(biāo)準(zhǔn)、考核結(jié)果及獎(jiǎng)懲情況。（二）安全生產(chǎn)管理制度1.安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)制度，包括年度培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)記錄、培訓(xùn)效果評(píng)估等。2.安全生產(chǎn)檢查制度，包括日常檢查、專項(xiàng)檢查、季節(jié)性檢查等記錄及整改情況。3.安全事故應(yīng)急預(yù)案及演練記錄，包括應(yīng)急預(yù)案編制、評(píng)審、備案情況，演練計(jì)劃、演練方案、演練總結(jié)等。4.安全設(shè)施設(shè)備管理制度，包括設(shè)備臺(tái)賬、維護(hù)保養(yǎng)記錄、檢測(cè)檢驗(yàn)報(bào)告等。5.危險(xiǎn)作業(yè)管理制度，包括動(dòng)火作業(yè)、高處作業(yè)、有限空間作業(yè)等審批手續(xù)、安全措施落實(shí)情況記錄。6.勞動(dòng)防護(hù)用品管理制度，包括采購計(jì)劃、發(fā)放記錄、使用培訓(xùn)等。7.安全生產(chǎn)投入保障制度，包括投入計(jì)劃、資金使用記錄等。（三）安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)資料1.新員工三級(jí)安全教育培訓(xùn)檔案，包括培訓(xùn)教材、培訓(xùn)試卷、培訓(xùn)簽到表等。2.特種作業(yè)人員培訓(xùn)檔案，包括培訓(xùn)證書、復(fù)審記錄等。3.全員安全教育培訓(xùn)記錄，如安全月活動(dòng)、安全知識(shí)競(jìng)賽等資料。（四）安全檢查與隱患排查治理資料1.安全檢查表，涵蓋各部門、各區(qū)域安全檢查內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)。2.隱患排查治理臺(tái)賬，記錄隱患發(fā)現(xiàn)時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、整改措施、整改責(zé)任人、整改期限及整改結(jié)果。3.重大隱患排查治理情況報(bào)告，包括隱患評(píng)估、治理方案、治理過程記錄及驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。（五）安全事故管理資料1.事故報(bào)告，包括事故發(fā)生時(shí)間、地點(diǎn)、經(jīng)過、原因分析、傷亡情況等。2.事故調(diào)查處理報(bào)告，包括事故調(diào)查組成員、調(diào)查過程、事故責(zé)任認(rèn)定、處理意見等。3.事故整改措施及落實(shí)情況記錄。（六）安全設(shè)施設(shè)備資料1.安全設(shè)施設(shè)備清單，注明設(shè)備名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、安裝位置等。2.安全設(shè)施設(shè)備設(shè)計(jì)文件、圖紙及說明書。3.安全設(shè)施設(shè)備采購合同、發(fā)票及驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。4.安全設(shè)施設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃、記錄及維修記錄。5.安全設(shè)施設(shè)備檢測(cè)檢驗(yàn)報(bào)告，包括定期檢測(cè)、專項(xiàng)檢測(cè)等報(bào)告。（七）危險(xiǎn)化學(xué)品管理資料1.危險(xiǎn)化學(xué)品清單，包括名稱、類別、儲(chǔ)存地點(diǎn)、數(shù)量等。2.危險(xiǎn)化學(xué)品出入庫記錄，包括出入庫時(shí)間、品種、數(shù)量、經(jīng)手人等。3.危險(xiǎn)化學(xué)品安全技術(shù)說明書及安全標(biāo)簽。4.危險(xiǎn)化學(xué)品儲(chǔ)存場(chǎng)所安全設(shè)施設(shè)備資料，如通風(fēng)、防爆、消防等設(shè)施設(shè)備記錄。（八）職業(yè)健康管理資料1.職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案，包括員工職業(yè)健康檢查表、體檢報(bào)告等。2.工作場(chǎng)所職業(yè)病危害因素檢測(cè)報(bào)告，包括定期檢測(cè)、現(xiàn)狀評(píng)價(jià)報(bào)告等。3.職業(yè)病危害告知書，向員工告知工作場(chǎng)所職業(yè)病危害因素及防護(hù)措施。（九）其他安全生產(chǎn)資料1.安全生產(chǎn)會(huì)議記錄，包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議內(nèi)容及決議等。2.安全生產(chǎn)費(fèi)用提取及使用臺(tái)賬。3.安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)資料，包括自評(píng)報(bào)告、評(píng)審報(bào)告等。4.相關(guān)方安全管理資料，如供應(yīng)商安全評(píng)價(jià)報(bào)告、外包工程安全協(xié)議等。三、安全生產(chǎn)資料備案流程（一）資料收集1.各部門、各項(xiàng)目指定專人負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)資料的收集工作，按照本制度規(guī)定的備案內(nèi)容，及時(shí)、準(zhǔn)確地收集各類資料。2.資料收集過程中，要確保資料的真實(shí)性和完整性，對(duì)不符合要求的資料及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)充和修正。（二）資料整理1.收集到的安全生產(chǎn)資料要進(jìn)行分類整理，按照不同的備案內(nèi)容類別，建立相應(yīng)的文件夾或檔案盒。2.對(duì)每份資料進(jìn)行編號(hào)、標(biāo)注日期，并編制資料目錄，便于查找和管理。3.資料整理要做到條理清晰、邏輯連貫，確保資料之間的關(guān)聯(lián)性和一致性。（三）資料審核1.各部門、各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)整理好的安全生產(chǎn)資料進(jìn)行初審，檢查資料的完整性、準(zhǔn)確性和規(guī)范性，對(duì)不符合要求的資料退回重新整理。2.公司安全管理部門對(duì)各部門、各項(xiàng)目上報(bào)的安全生產(chǎn)資料進(jìn)行復(fù)審，重點(diǎn)審核資料與法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及公司規(guī)定的符合性，對(duì)存在問題的資料提出整改意見，要求限期整改。（四）資料備案1.經(jīng)審核通過的安全生產(chǎn)資料，由各部門、各項(xiàng)目按照規(guī)定的格式和要求，填寫備案登記表，注明資料名稱、編號(hào)、日期、備案部門等信息。2.將備案登記表及相關(guān)資料一并提交至公司安全管理部門，由安全管理部門統(tǒng)一進(jìn)行備案存檔。3.備案資料應(yīng)采用紙質(zhì)和電子兩種形式保存，電子資料要進(jìn)行備份，確保資料的安全性和可查閱性。四、安全生產(chǎn)資料備案管理職責(zé)（一）公司安全管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善公司安全生產(chǎn)資料備案制度，并組織實(shí)施。2.指導(dǎo)、監(jiān)督各部門、各項(xiàng)目安全生產(chǎn)資料備案工作，定期對(duì)備案資料進(jìn)行檢查和評(píng)估。3.負(fù)責(zé)收集、整理、歸檔公司級(jí)安全生產(chǎn)資料，建立公司安全生產(chǎn)資料數(shù)據(jù)庫。4.對(duì)各部門、各項(xiàng)目備案資料中存在的問題提出整改意見，并跟蹤整改落實(shí)情況。5.向上級(jí)主管部門報(bào)送公司安全生產(chǎn)資料備案情況。（二）各部門、各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門、本項(xiàng)目安全生產(chǎn)資料的收集、整理、審核和備案工作，確保資料的真實(shí)性、完整性和及時(shí)性。2.組織本部門、本項(xiàng)目人員學(xué)習(xí)安全生產(chǎn)資料備案制度，明確各自在資料管理工作中的職責(zé)。3.對(duì)本部門、本項(xiàng)目備案資料的質(zhì)量負(fù)責(zé)，對(duì)不符合要求的資料及時(shí)進(jìn)行整改。4.配合公司安全管理部門做好安全生產(chǎn)資料備案的相關(guān)工作。（三）資料收集整理人員職責(zé)1.按照規(guī)定的時(shí)間和要求，認(rèn)真收集、整理本部門、本項(xiàng)目的安全生產(chǎn)資料，確保資料齊全、準(zhǔn)確。2.對(duì)收集到的資料進(jìn)行分類、編號(hào)、標(biāo)注日期，建立清晰的資料目錄，便于查閱和管理。3.及時(shí)將整理好的資料提交給本部門、本項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核。五、安全生產(chǎn)資料備案的保管與查閱（一）保管1.安全生產(chǎn)資料應(yīng)妥善保管，存放地點(diǎn)要具備防火、防潮、防蟲、防盜等條件。2.紙質(zhì)資料要分類裝訂成冊(cè)，并按照檔案管理要求進(jìn)行存放；電子資料要進(jìn)行備份存儲(chǔ)，存儲(chǔ)介質(zhì)要定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保數(shù)據(jù)的安全性和完整性。3.安全生產(chǎn)資料的保管期限按照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定執(zhí)行，一般重要資料應(yīng)長(zhǎng)期保存，一般性資料保存期限不少于[X]年。（二）查閱1.因工作需要查閱安全生產(chǎn)資料的，應(yīng)填寫查閱申請(qǐng)表，注明查閱資料名稱、查閱原因、查閱時(shí)間等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，到公司安全管理部