PAGE廣告生產(chǎn)公司制度一、總則（一）目的本制度旨在規(guī)范廣告生產(chǎn)公司的各項(xiàng)管理活動(dòng)，確保公司運(yùn)營(yíng)的高效性、規(guī)范性和合法性，保障公司及員工的合法權(quán)益，提高公司的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，促進(jìn)公司持續(xù)健康發(fā)展。（二）適用范圍本制度適用于廣告生產(chǎn)公司全體員工，包括但不限于管理層、創(chuàng)意團(tuán)隊(duì)、制作團(tuán)隊(duì)、市場(chǎng)團(tuán)隊(duì)、行政團(tuán)隊(duì)等。（三）基本原則1.合法性原則：公司的各項(xiàng)活動(dòng)必須遵守國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，依法經(jīng)營(yíng)，照章納稅。2.規(guī)范性原則：建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度，明確各部門和崗位的職責(zé)、權(quán)限及工作流程，確保公司運(yùn)營(yíng)有序。3.效率性原則：優(yōu)化工作流程，提高工作效率，以快速響應(yīng)客戶需求，為客戶提供優(yōu)質(zhì)的廣告產(chǎn)品和服務(wù)。4.創(chuàng)新性原則：鼓勵(lì)員工積極創(chuàng)新，不斷探索新的廣告創(chuàng)意和制作技術(shù)，提升公司的核心競(jìng)爭(zhēng)力。5.團(tuán)隊(duì)協(xié)作原則：強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)合作精神，各部門之間密切配合，形成合力，共同完成公司的目標(biāo)任務(wù)。二、組織架構(gòu)與職責(zé)（一）組織架構(gòu)廣告生產(chǎn)公司設(shè)立以下部門：1.管理層：包括總經(jīng)理、副總經(jīng)理等，負(fù)責(zé)公司的整體戰(zhàn)略規(guī)劃、決策制定和運(yùn)營(yíng)管理。2.創(chuàng)意部：負(fù)責(zé)廣告創(chuàng)意的策劃、設(shè)計(jì)和文案撰寫。3.制作部：負(fù)責(zé)廣告的拍攝、后期制作等技術(shù)工作。4.市場(chǎng)部：負(fù)責(zé)市場(chǎng)調(diào)研、客戶開發(fā)與維護(hù)、廣告推廣等工作。5.行政部：負(fù)責(zé)人事管理、財(cái)務(wù)管理、行政后勤等支持性工作。（二）職責(zé)分工1.管理層職責(zé)制定公司發(fā)展戰(zhàn)略和年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃，確保公司目標(biāo)與市場(chǎng)需求相契合。組織和領(lǐng)導(dǎo)公司的日常運(yùn)營(yíng)管理工作，協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系。負(fù)責(zé)公司的重大決策，包括投資決策、業(yè)務(wù)拓展決策等。監(jiān)督公司各項(xiàng)制度的執(zhí)行情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并提出改進(jìn)措施。代表公司對(duì)外開展商務(wù)活動(dòng)，維護(hù)公司的品牌形象和利益。2.創(chuàng)意部職責(zé)深入了解客戶需求和市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，進(jìn)行廣告創(chuàng)意的策劃和構(gòu)思。負(fù)責(zé)廣告設(shè)計(jì)方案的制定，包括平面設(shè)計(jì)、動(dòng)畫設(shè)計(jì)、視頻腳本創(chuàng)作等。撰寫高質(zhì)量的廣告文案，確保文案內(nèi)容符合品牌定位和廣告目標(biāo)。與制作部、市場(chǎng)部等部門密切合作，共同完成廣告項(xiàng)目的制作和推廣。不斷收集和研究行業(yè)內(nèi)的優(yōu)秀創(chuàng)意案例，為公司創(chuàng)意水平的提升提供參考。3.制作部職責(zé)根據(jù)創(chuàng)意部提供的設(shè)計(jì)方案和腳本，制定詳細(xì)的拍攝計(jì)劃和后期制作方案。負(fù)責(zé)廣告拍攝工作，包括選擇拍攝場(chǎng)地、演員、道具等，確保拍攝工作的順利進(jìn)行。運(yùn)用專業(yè)的后期制作軟件，對(duì)拍攝素材進(jìn)行剪輯、特效處理、音頻制作等，制作出高質(zhì)量的廣告作品。對(duì)制作完成的廣告作品進(jìn)行質(zhì)量檢查，確保作品符合客戶要求和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。維護(hù)和管理公司的制作設(shè)備，定期進(jìn)行設(shè)備的保養(yǎng)和維修，確保設(shè)備的正常運(yùn)行。4.市場(chǎng)部職責(zé)開展市場(chǎng)調(diào)研，分析市場(chǎng)趨勢(shì)和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況，為公司的廣告業(yè)務(wù)提供市場(chǎng)依據(jù)。負(fù)責(zé)客戶的開發(fā)與維護(hù)工作，拓展業(yè)務(wù)渠道，提高公司的市場(chǎng)份額。制定廣告推廣策略，包括線上推廣、線下推廣等，提高公司廣告作品的曝光度和傳播效果。收集客戶反饋信息，及時(shí)了解客戶需求和意見，為公司的業(yè)務(wù)改進(jìn)提供參考。參與廣告項(xiàng)目的策劃和創(chuàng)意討論，從市場(chǎng)角度提出專業(yè)意見。5.行政部職責(zé)負(fù)責(zé)人事管理工作，包括招聘、培訓(xùn)、績(jī)效考核、薪酬福利等，為公司發(fā)展提供人力資源支持。制定和執(zhí)行公司的財(cái)務(wù)管理制度，做好財(cái)務(wù)預(yù)算、核算、報(bào)銷等工作，確保公司財(cái)務(wù)狀況健康穩(wěn)定。負(fù)責(zé)公司行政后勤工作，包括辦公用品采購(gòu)、辦公設(shè)備維護(hù)、辦公環(huán)境管理等，為公司運(yùn)營(yíng)提供保障。組織和協(xié)調(diào)公司的各類會(huì)議、活動(dòng)等，確?；顒?dòng)的順利開展。負(fù)責(zé)公司文件檔案的管理，做好文件的起草、審核、歸檔等工作。三、業(yè)務(wù)流程規(guī)范（一）項(xiàng)目承接1.市場(chǎng)部負(fù)責(zé)收集客戶需求信息，包括廣告目標(biāo)、預(yù)算、時(shí)間要求等，并填寫《項(xiàng)目需求登記表》。2.市場(chǎng)部對(duì)收集到的項(xiàng)目信息進(jìn)行初步評(píng)估，判斷項(xiàng)目的可行性和潛在價(jià)值。如認(rèn)為項(xiàng)目符合公司業(yè)務(wù)范圍和發(fā)展戰(zhàn)略，將項(xiàng)目信息提交給管理層進(jìn)行決策。3.管理層根據(jù)市場(chǎng)部提交的項(xiàng)目信息，結(jié)合公司實(shí)際情況進(jìn)行綜合評(píng)估和決策。如決定承接項(xiàng)目，由市場(chǎng)部與客戶簽訂《廣告制作合同》，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。（二）項(xiàng)目策劃1.創(chuàng)意部和市場(chǎng)部根據(jù)《廣告制作合同》的要求，共同制定項(xiàng)目策劃方案。策劃方案應(yīng)包括廣告目標(biāo)、目標(biāo)受眾分析、廣告主題、創(chuàng)意方向、傳播渠道等內(nèi)容。2.創(chuàng)意部負(fù)責(zé)撰寫廣告創(chuàng)意腳本和設(shè)計(jì)方案，市場(chǎng)部從市場(chǎng)角度對(duì)創(chuàng)意方案進(jìn)行審核和提出建議。雙方反復(fù)溝通和修改，確保創(chuàng)意方案符合客戶需求和市場(chǎng)趨勢(shì)。3.制作部根據(jù)創(chuàng)意方案制定詳細(xì)的拍攝計(jì)劃和后期制作方案，明確拍攝時(shí)間、地點(diǎn)、演員、道具等具體安排，并提交給管理層審核。（三）項(xiàng)目執(zhí)行1.制作部按照拍攝計(jì)劃組織拍攝工作，確保拍攝過程的順利進(jìn)行。拍攝過程中，制作部應(yīng)嚴(yán)格把控拍攝質(zhì)量，及時(shí)解決拍攝過程中出現(xiàn)的問題。2.拍攝完成后，制作部進(jìn)行后期制作工作，包括剪輯、特效處理、音頻制作等。后期制作過程中，應(yīng)注重細(xì)節(jié)，確保廣告作品的質(zhì)量達(dá)到較高水平。3.創(chuàng)意部和市場(chǎng)部在項(xiàng)目執(zhí)行過程中應(yīng)密切關(guān)注進(jìn)展情況，及時(shí)提供必要的支持和指導(dǎo)。如客戶對(duì)項(xiàng)目執(zhí)行過程有特殊要求或意見，應(yīng)及時(shí)反饋給制作部進(jìn)行調(diào)整。（四）項(xiàng)目審核與交付1.制作部完成廣告作品的初步制作后，提交給創(chuàng)意部和市場(chǎng)部進(jìn)行內(nèi)部審核。審核內(nèi)容包括廣告作品的創(chuàng)意表現(xiàn)、制作質(zhì)量、是否符合合同要求等。2.創(chuàng)意部和市場(chǎng)部對(duì)廣告作品進(jìn)行審核后，如發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)反饋給制作部進(jìn)行修改。制作部修改完成后再次提交審核，直至審核通過。3.審核通過的廣告作品提交給客戶進(jìn)行審核?？蛻羧缬幸庖娀蛐薷囊?，制作部應(yīng)根據(jù)客戶反饋及時(shí)進(jìn)行調(diào)整，直至客戶滿意。4.客戶確認(rèn)廣告作品無誤后，公司按照合同約定向客戶交付廣告作品，并提供相關(guān)的售后服務(wù)。四、人力資源管理制度（一）招聘與錄用1.根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要，行政部制定招聘計(jì)劃，明確招聘崗位、人數(shù)、任職要求等。2.通過多種渠道發(fā)布招聘信息，包括招聘網(wǎng)站、社交媒體、校園招聘等，吸引符合條件的應(yīng)聘者。3.對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行簡(jiǎn)歷篩選、面試、筆試等環(huán)節(jié)的考核，綜合評(píng)估應(yīng)聘者的專業(yè)能力、工作經(jīng)驗(yàn)、溝通能力等素質(zhì)。4.根據(jù)考核結(jié)果，確定擬錄用人員名單，經(jīng)管理層審批后辦理錄用手續(xù)。新員工入職時(shí)，行政部應(yīng)組織入職培訓(xùn)，使其盡快熟悉公司環(huán)境和規(guī)章制度。（二）培訓(xùn)與發(fā)展1.行政部根據(jù)員工崗位需求和公司發(fā)展戰(zhàn)略，制定年度培訓(xùn)計(jì)劃，包括內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、在線學(xué)習(xí)等多種形式。2.定期組織內(nèi)部培訓(xùn)課程，邀請(qǐng)公司內(nèi)部專家或外部專業(yè)講師進(jìn)行授課，提升員工的專業(yè)技能和綜合素質(zhì)。3.鼓勵(lì)員工參加外部培訓(xùn)課程和行業(yè)研討會(huì)，拓寬視野，了解行業(yè)最新動(dòng)態(tài)和技術(shù)發(fā)展趨勢(shì)。公司根據(jù)實(shí)際情況給予一定的培訓(xùn)費(fèi)用支持。4.建立員工培訓(xùn)檔案，記錄員工參加培訓(xùn)的情況和成績(jī)，作為員工績(jī)效考核和職業(yè)發(fā)展的參考依據(jù)。5.為員工提供職業(yè)發(fā)展規(guī)劃指導(dǎo)，根據(jù)員工的個(gè)人能力和興趣，幫助其制定合理的職業(yè)發(fā)展路徑，鼓勵(lì)員工不斷提升自己，實(shí)現(xiàn)個(gè)人價(jià)值與公司發(fā)展的雙贏。（三）績(jī)效考核1.行政部制定員工績(jī)效考核制度，明確考核指標(biāo)、考核周期、考核方式等。2.績(jī)效考核指標(biāo)應(yīng)根據(jù)員工的崗位職責(zé)和工作目標(biāo)設(shè)定，包括工作業(yè)績(jī)、工作能力、工作態(tài)度等方面。3.考核周期分為月度考核、季度考核和年度考核。月度考核主要對(duì)員工當(dāng)月工作表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)價(jià)，季度考核和年度考核綜合評(píng)估員工一個(gè)季度或一年的工作情況。4.考核方式采用自評(píng)、上級(jí)評(píng)價(jià)、同事評(píng)價(jià)等相結(jié)合的方式，確保考核結(jié)果的客觀公正。5.根據(jù)績(jī)效考核結(jié)果，對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予獎(jiǎng)勵(lì)，包括獎(jiǎng)金、晉升、榮譽(yù)證書等；對(duì)表現(xiàn)不佳的員工進(jìn)行輔導(dǎo)和改進(jìn)，如連續(xù)多次考核不達(dá)標(biāo)，公司將根據(jù)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。（四）薪酬福利1.行政部制定合理的薪酬體系，根據(jù)員工的崗位、職級(jí)、工作業(yè)績(jī)等因素確定薪酬水平。薪酬包括基本工資、績(jī)效工資、獎(jiǎng)金等部分。2.定期對(duì)市場(chǎng)薪酬水平進(jìn)行調(diào)研，確保公司薪酬具有競(jìng)爭(zhēng)力。根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)狀況和市場(chǎng)變化，適時(shí)調(diào)整薪酬政策。3.為員工提供完善的福利保障，包括社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金、帶薪年假、病假、節(jié)日福利、生日福利等。4.根據(jù)公司實(shí)際情況，逐步完善其他福利項(xiàng)目，如商業(yè)保險(xiǎn)、員工體檢、培訓(xùn)補(bǔ)貼、團(tuán)建活動(dòng)等，提高員工的福利待遇和歸屬感。五、財(cái)務(wù)管理制度（一）預(yù)算管理1.行政部負(fù)責(zé)制定公司年度財(cái)務(wù)預(yù)算，包括收入預(yù)算、成本預(yù)算、費(fèi)用預(yù)算等。預(yù)算編制應(yīng)結(jié)合公司戰(zhàn)略目標(biāo)和業(yè)務(wù)計(jì)劃，確保預(yù)算的科學(xué)性和合理性。2.各部門根據(jù)公司年度預(yù)算要求，編制本部門的預(yù)算草案，并提交給行政部匯總。行政部對(duì)各部門預(yù)算草案進(jìn)行審核和調(diào)整，形成公司年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案，報(bào)管理層審批。3.經(jīng)管理層審批后的年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案作為公司年度財(cái)務(wù)管理的依據(jù)，各部門應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行。行政部定期對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控和分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并采取措施進(jìn)行調(diào)整。（二）費(fèi)用報(bào)銷1.制定費(fèi)用報(bào)銷制度，明確費(fèi)用報(bào)銷的范圍、標(biāo)準(zhǔn)、流程等。員工發(fā)生的費(fèi)用支出應(yīng)符合公司規(guī)定和相關(guān)法律法規(guī)要求。2.員工填寫費(fèi)用報(bào)銷單，詳細(xì)注明費(fèi)用發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、事由、金額等信息，并附上相關(guān)的發(fā)票、收據(jù)等原始憑證。3.部門負(fù)責(zé)人對(duì)員工的費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)進(jìn)行審核，確認(rèn)費(fèi)用支出的真實(shí)性和合理性。審核通過后，提交給行政部進(jìn)行財(cái)務(wù)審核。4.行政部財(cái)務(wù)人員對(duì)費(fèi)用報(bào)銷單和原始憑證進(jìn)行審核，核對(duì)金額、票據(jù)等信息是否準(zhǔn)確無誤。審核通過后，報(bào)管理層審批。5.經(jīng)管理層審批后的費(fèi)用報(bào)銷單，由行政部財(cái)務(wù)人員進(jìn)行報(bào)銷支付。報(bào)銷款項(xiàng)原則上通過銀行轉(zhuǎn)賬方式支付給員工。（三）資產(chǎn)管理1.行政部負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)和低值易耗品的管理，建立資產(chǎn)臺(tái)賬，記錄資產(chǎn)的購(gòu)置、使用、折舊、處置等情況。2.定期對(duì)公司資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn)，確保資產(chǎn)賬實(shí)相符。如發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)盤盈、盤虧或損壞等情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，并按照規(guī)定進(jìn)行處理。3.加強(qiáng)對(duì)公司資產(chǎn)的日常維護(hù)和保養(yǎng)，提高資產(chǎn)的使用效率，延長(zhǎng)資產(chǎn)使用壽命。對(duì)于達(dá)到報(bào)廢條件的資產(chǎn)，按照規(guī)定進(jìn)行報(bào)廢處理。4.建立資產(chǎn)采購(gòu)審批制度，購(gòu)置資產(chǎn)應(yīng)按照規(guī)定的審批流程進(jìn)行申請(qǐng)和審批，確保資產(chǎn)采購(gòu)的合理性和必要性。（四）稅務(wù)管理1.行政部財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)公司的稅務(wù)申報(bào)和繳納工作，確保公司按時(shí)足額繳納各項(xiàng)稅款。2.了解國(guó)家稅收政策法規(guī)的變化，及時(shí)調(diào)整公司的稅務(wù)籌劃方案，合理降低公司稅負(fù)。3.配合稅務(wù)機(jī)關(guān)的檢查工作，提供相關(guān)資料和信息，確保公司稅務(wù)合規(guī)。如發(fā)現(xiàn)稅務(wù)問題，應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行整改，避免稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。六、保密制度（一）保密范圍1.公司的商業(yè)秘密，包括客戶信息、廣告創(chuàng)意、制作方案、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)信息等。2.公司尚未公開的戰(zhàn)略規(guī)劃、業(yè)務(wù)計(jì)劃、市場(chǎng)調(diào)研成果等。3.員工在工作過程中知悉的其他公司認(rèn)為需要保密的信息。（二）保密措施1.與員工簽訂保密協(xié)議，明確員工的保密義務(wù)和違約責(zé)任。2.在公司內(nèi)部加強(qiáng)保密宣傳教育，提高員工的保密意識(shí)。3.對(duì)涉及保密信息的文件、資料、存儲(chǔ)設(shè)備等進(jìn)行嚴(yán)格管理，設(shè)置相應(yīng)的保密標(biāo)識(shí)和權(quán)限。4.限制非必要人員接觸保密信息，如需接觸，應(yīng)經(jīng)過審批并簽署保密承諾書。5.在對(duì)外業(yè)務(wù)活動(dòng)中，嚴(yán)格控制保密信息的傳播范圍，確保公司商業(yè)秘密不被泄露。（三）保密監(jiān)督與檢查1.行政部負(fù)責(zé)公司保密制度的監(jiān)督執(zhí)行，定期對(duì)公司保密工作進(jìn)行檢查。2.如發(fā)現(xiàn)有違反保密制度的行為，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查和處理，