印章管理制度一、引言為加強(qiáng)公司印章管理，維護(hù)印章的嚴(yán)肅性和權(quán)威性，防止因印章管理不當(dāng)引發(fā)的法律風(fēng)險(xiǎn)和經(jīng)濟(jì)損失，特制定本《印章管理制度》。本制度旨在明確印章的種類、用途、刻制、保管、使用、監(jiān)督、丟失處理及廢止銷毀等各環(huán)節(jié)的管理要求，確保印章使用的合法性、規(guī)范性和安全性。二、印章種類與用途1.公章：用于公司對外重要文件的簽署、合同、協(xié)議、授權(quán)書、證明文件等具有法律效力的文件。2.財(cái)務(wù)專用章：專用于公司財(cái)務(wù)憑證、報(bào)表、票據(jù)、支票、匯款單等財(cái)務(wù)相關(guān)文件的蓋章。3.合同專用章：特定用于公司對外簽訂合同的蓋章，以區(qū)分與其他日常文件的用印。4.法定代表人私章：由法定代表人保管，用于需法定代表人簽字的文件，可替代簽字或與公章同時(shí)使用。5.部門章：公司內(nèi)部各部門為便于工作而刻制的印章，用于部門內(nèi)部文件流轉(zhuǎn)及權(quán)限范圍內(nèi)的對外文件。三、刻制與備案流程1.申請：由需求部門填寫《印章刻制申請表》，明確印章種類、用途、使用范圍及保管人等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后提交至公司管理層審批。2.審批：公司管理層對申請進(jìn)行審查，確認(rèn)必要性和合規(guī)性后批準(zhǔn)刻制。3.刻制：由公司指定的具有合法資質(zhì)的刻章單位進(jìn)行刻制，確保印章的規(guī)范性和防偽性。4.備案：刻制完成的印章需在公司內(nèi)部進(jìn)行備案登記，包括印章樣式、刻制時(shí)間、保管人等信息，并報(bào)送相關(guān)政府部門備案（如公章）。四、使用權(quán)限與審批1.權(quán)限設(shè)定：根據(jù)公司崗位職責(zé)和授權(quán)體系，明確各類印章的使用權(quán)限和范圍。2.審批流程：所有印章使用均需經(jīng)過相應(yīng)審批流程，填寫《用印申請單》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人及有權(quán)審批人簽字確認(rèn)后方可使用。3.緊急用?。簩τ诰o急情況下的用印，需經(jīng)電話請示并獲得授權(quán)后使用，事后補(bǔ)辦審批手續(xù)。五、保管與存放規(guī)定1.專人保管：印章應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管，不得隨意轉(zhuǎn)借或私自攜帶外出。2.專柜存放：印章應(yīng)存放在加鎖的保險(xiǎn)柜或?qū)Ｓ霉裰?，確保安全。3.定期檢查：保管人應(yīng)定期檢查印章的使用情況和保管狀態(tài)，發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)報(bào)告。六、使用記錄與監(jiān)督1.記錄制度：建立印章使用記錄制度，每次用印均需記錄使用時(shí)間、用途、文件名稱、審批人等信息。2.監(jiān)督檢查：公司管理層或內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)定期對印章使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保印章管理的合規(guī)性。七、丟失與損壞處理1.立即報(bào)告：一旦發(fā)現(xiàn)印章丟失或損壞，保管人應(yīng)立即向公司管理層報(bào)告，并說明情況。2.公告掛失：對于公章等重要印章的丟失，應(yīng)及時(shí)向公安機(jī)關(guān)報(bào)案并辦理公告掛失手續(xù)。3.補(bǔ)辦或重刻：經(jīng)公司管理層審批后，按照刻制流程重新補(bǔ)辦或重刻印章，并更新備案信息。八、廢止與銷毀管理1.廢止條件：印章因公司名稱變更、注銷、業(yè)務(wù)調(diào)整等原因需廢止時(shí)，應(yīng)辦理廢止手續(xù)。2.銷毀流程：廢止的印章應(yīng)由公司管理層指定的專人負(fù)責(zé)銷毀，銷毀過程需有監(jiān)督人員在場，確保徹底銷毀并記錄