PAGE生產(chǎn)部生產(chǎn)例會(huì)制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)生產(chǎn)部內(nèi)部溝通與協(xié)作，及時(shí)解決生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的問題，確保生產(chǎn)計(jì)劃的順利執(zhí)行，提高生產(chǎn)效率和產(chǎn)品質(zhì)量，特制定本生產(chǎn)例會(huì)制度。（二）適用范圍本制度適用于生產(chǎn)部全體員工，包括生產(chǎn)車間各班組、生產(chǎn)技術(shù)人員、質(zhì)量管理人員等。（三）基本原則1.及時(shí)性原則：及時(shí)傳達(dá)公司生產(chǎn)決策和指令，及時(shí)匯報(bào)生產(chǎn)進(jìn)度和問題，及時(shí)協(xié)調(diào)解決生產(chǎn)中的各類矛盾。2.有效性原則：會(huì)議討論的問題要明確、具體，提出的解決方案要有針對(duì)性、可操作性，確保會(huì)議能夠切實(shí)解決生產(chǎn)實(shí)際問題。3.責(zé)任性原則：明確各部門、各崗位在生產(chǎn)過程中的職責(zé)，確保各項(xiàng)工作有人抓、有人管，做到責(zé)任落實(shí)到人。4.保密性原則：涉及公司商業(yè)秘密、技術(shù)機(jī)密等內(nèi)容的會(huì)議討論，參會(huì)人員要嚴(yán)格保密，不得泄露。二、會(huì)議組織（一）會(huì)議時(shí)間1.生產(chǎn)部生產(chǎn)例會(huì)每周[X]舉行一次，具體時(shí)間為每周星期[X]上午[X]點(diǎn)。如遇特殊情況需要調(diào)整會(huì)議時(shí)間，由生產(chǎn)部經(jīng)理提前通知參會(huì)人員。2.如因緊急生產(chǎn)任務(wù)或突發(fā)事件需要召開臨時(shí)會(huì)議，由生產(chǎn)部經(jīng)理根據(jù)實(shí)際情況決定會(huì)議時(shí)間和參會(huì)人員，并及時(shí)通知相關(guān)人員。（二）會(huì)議地點(diǎn)生產(chǎn)部會(huì)議室（三）參會(huì)人員1.生產(chǎn)部經(jīng)理、副經(jīng)理2.各生產(chǎn)車間主任、副主任3.生產(chǎn)技術(shù)主管、工藝工程師4.質(zhì)量主管、質(zhì)量檢驗(yàn)員5.設(shè)備主管、設(shè)備維修人員6.物料計(jì)劃員、倉庫管理員7.根據(jù)會(huì)議議題需要邀請(qǐng)的其他相關(guān)人員（四）會(huì)議主持生產(chǎn)部經(jīng)理擔(dān)任會(huì)議主持人，負(fù)責(zé)會(huì)議的組織、引導(dǎo)和決策。如生產(chǎn)部經(jīng)理因故不能出席會(huì)議，可委托副經(jīng)理主持會(huì)議。（五）會(huì)議記錄1.生產(chǎn)部指定專人負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，記錄內(nèi)容包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議議題、討論內(nèi)容、決議事項(xiàng)等。2.會(huì)議記錄要準(zhǔn)確、完整、清晰，會(huì)后及時(shí)整理形成會(huì)議紀(jì)要，并發(fā)送給參會(huì)人員及相關(guān)部門。三、會(huì)議內(nèi)容（一）生產(chǎn)進(jìn)度匯報(bào)1.各生產(chǎn)車間主任匯報(bào)本車間上周生產(chǎn)任務(wù)完成情況，包括產(chǎn)量、質(zhì)量、設(shè)備運(yùn)行狀況等，并分析未完成任務(wù)的原因及解決措施。2.生產(chǎn)技術(shù)主管匯報(bào)生產(chǎn)工藝執(zhí)行情況，是否存在工藝調(diào)整、技術(shù)難題等問題，以及對(duì)生產(chǎn)進(jìn)度的影響。3.質(zhì)量主管匯報(bào)產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)情況，包括成品合格率、次品率、質(zhì)量問題分布等，分析質(zhì)量問題產(chǎn)生的原因及改進(jìn)措施。（二）問題討論與解決1.針對(duì)生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的各類問題，如設(shè)備故障、原材料供應(yīng)不足、人員短缺等，由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行詳細(xì)匯報(bào)，并共同討論解決方案。2.對(duì)于跨部門的問題，由生產(chǎn)部經(jīng)理協(xié)調(diào)相關(guān)部門進(jìn)行溝通協(xié)商，明確責(zé)任分工，制定解決措施和時(shí)間節(jié)點(diǎn)。3.對(duì)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)存在的安全隱患、環(huán)境衛(wèi)生等問題進(jìn)行討論，提出整改意見和要求，確保生產(chǎn)環(huán)境符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求。（三）生產(chǎn)計(jì)劃安排1.根據(jù)公司銷售訂單和市場(chǎng)需求預(yù)測(cè)，生產(chǎn)部經(jīng)理介紹本周生產(chǎn)計(jì)劃安排，包括產(chǎn)品品種、產(chǎn)量、交貨期等要求。2.各車間主任根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃，合理安排本車間的生產(chǎn)任務(wù)，明確各班組的工作重點(diǎn)和注意事項(xiàng)。3.物料計(jì)劃員匯報(bào)原材料、零部件等物料的庫存情況和供應(yīng)計(jì)劃，確保生產(chǎn)所需物料能夠及時(shí)、足額供應(yīng)。（四）工作協(xié)調(diào)與溝通1.各部門之間就生產(chǎn)過程中的協(xié)作配合問題進(jìn)行溝通交流，如生產(chǎn)與質(zhì)量、生產(chǎn)與設(shè)備、生產(chǎn)與物流等方面的協(xié)調(diào)事宜，確保各項(xiàng)工作銜接順暢。2.針對(duì)員工提出的工作困難和意見建議，進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)解答和記錄，對(duì)于需要進(jìn)一步研究解決的問題，明確責(zé)任部門和處理期限。（五）領(lǐng)導(dǎo)指示與工作部署1.生產(chǎn)部經(jīng)理傳達(dá)公司領(lǐng)導(dǎo)關(guān)于生產(chǎn)工作的指示精神，強(qiáng)調(diào)工作重點(diǎn)和目標(biāo)要求。2.根據(jù)公司整體戰(zhàn)略規(guī)劃和生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)，對(duì)生產(chǎn)部下一階段的工作進(jìn)行部署，明確工作任務(wù)和工作要求。四、會(huì)議議程（一）開場(chǎng)致辭（5分鐘）主持人介紹會(huì)議目的、議程安排和參會(huì)人員，簡要說明會(huì)議的重點(diǎn)和要求。（二）生產(chǎn)進(jìn)度匯報(bào)（30分鐘）1.各生產(chǎn)車間主任依次匯報(bào)上周生產(chǎn)任務(wù)完成情況（15分鐘）2.生產(chǎn)技術(shù)主管匯報(bào)生產(chǎn)工藝執(zhí)行情況（5分鐘）3.質(zhì)量主管匯報(bào)產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)情況（5分鐘）4.設(shè)備主管匯報(bào)設(shè)備運(yùn)行狀況（5分鐘）（三）問題討論與解決（60分鐘）1.針對(duì)生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的問題，相關(guān)部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行詳細(xì)匯報(bào)（20分鐘）2.參會(huì)人員共同討論解決方案，明確責(zé)任部門和時(shí)間節(jié)點(diǎn)（30分鐘）3.對(duì)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)存在的安全隱患、環(huán)境衛(wèi)生等問題進(jìn)行討論，提出整改意見（10分鐘）（四）生產(chǎn)計(jì)劃安排（20分鐘）1.生產(chǎn)部經(jīng)理介紹本周生產(chǎn)計(jì)劃安排（10分鐘）2.各車間主任根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃，安排本車間的生產(chǎn)任務(wù)（5分鐘）3.物料計(jì)劃員匯報(bào)物料庫存情況和供應(yīng)計(jì)劃（5分鐘）（五）工作協(xié)調(diào)與溝通（20分鐘）1.各部門之間就生產(chǎn)過程中的協(xié)作配合問題進(jìn)行溝通交流（10分鐘）2.解答員工提出的工作困難和意見建議（10分鐘）（六）領(lǐng)導(dǎo)指示與工作部署（15分鐘）1.生產(chǎn)部經(jīng)理傳達(dá)公司領(lǐng)導(dǎo)關(guān)于生產(chǎn)工作的指示精神（5分鐘）2.對(duì)生產(chǎn)部下一階段的工作進(jìn)行部署（10分鐘）（七）會(huì)議總結(jié)（5分鐘）主持人對(duì)會(huì)議進(jìn)行總結(jié)，強(qiáng)調(diào)會(huì)議決議事項(xiàng)的落實(shí)要求，明確下一步工作重點(diǎn)和方向。五、會(huì)議決議與執(zhí)行（一）會(huì)議決議1.會(huì)議對(duì)討論的問題進(jìn)行梳理，形成明確的決議事項(xiàng)，包括問題分析、解決方案、責(zé)任部門、完成時(shí)間等內(nèi)容。2.會(huì)議決議以會(huì)議紀(jì)要的形式發(fā)送給參會(huì)人員及相關(guān)部門，確保決議內(nèi)容傳達(dá)清晰、準(zhǔn)確。（二）決議執(zhí)行1.各責(zé)任部門按照會(huì)議決議，制定詳細(xì)的工作計(jì)劃和措施，明確工作進(jìn)度和責(zé)任人，確保決議事項(xiàng)得到有效執(zhí)行。2.生產(chǎn)部經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)決議執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤檢查，及時(shí)協(xié)調(diào)解決執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題，確保各項(xiàng)工作按計(jì)劃推進(jìn)。3.對(duì)于未能按時(shí)完成決議事項(xiàng)的部門和個(gè)人，要分析原因，采取相應(yīng)的處罰措施，并要求其做出書面檢討，提出改進(jìn)措施和完成期限。六、會(huì)議紀(jì)律（一）按時(shí)參會(huì)參會(huì)人員應(yīng)提前安排好工作，準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議。如有特殊情況不能出席會(huì)議，需提前向會(huì)議主持人請(qǐng)假，并安排其他人員代為參會(huì)。（二）遵守秩序1.參會(huì)人員應(yīng)遵守會(huì)議紀(jì)律，將手機(jī)調(diào)至靜音或關(guān)機(jī)狀態(tài)，不得在會(huì)議期間隨意接聽電話、發(fā)送短信或進(jìn)行其他與會(huì)議無關(guān)的活動(dòng)。2.會(huì)議期間，參會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真傾聽他人發(fā)言，不得隨意打斷或私下交談，如有意見或建議，應(yīng)在發(fā)言環(huán)節(jié)提出。（三）積極發(fā)言1.參會(huì)人員應(yīng)積極參與會(huì)議討論，針對(duì)會(huì)議議題發(fā)表自己的觀點(diǎn)和看法，提出切實(shí)可行的建議和解決方案。2.發(fā)言應(yīng)簡潔明了、重點(diǎn)突出，避免冗長和無關(guān)緊要的敘述，確保會(huì)議討論高效進(jìn)行。（四）尊重他人參會(huì)人員應(yīng)尊重他人