PAGE生產(chǎn)單位庫房管理制度一、總則（一）目的為加強生產(chǎn)單位庫房管理，確保物資存儲安全、有序，保障生產(chǎn)順利進行，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于本生產(chǎn)單位內(nèi)所有庫房，包括原材料庫、半成品庫、成品庫等。（三）管理原則1.安全第一原則：確保庫房及物資安全，防止火災(zāi)、盜竊、損壞等事故發(fā)生。2.分類存放原則：按照物資類別、規(guī)格、型號等進行分類存放，便于查找和管理。3.先進先出原則：保證物資在庫存儲期間質(zhì)量不受影響，優(yōu)先發(fā)放最早入庫的物資。4.賬物相符原則：庫房物資賬目與實際庫存數(shù)量、質(zhì)量保持一致。二、庫房規(guī)劃與布局（一）庫房選址1.庫房應(yīng)選擇地勢較高、干燥、通風(fēng)良好、排水順暢的位置，避免建在易受洪水、積水等影響的區(qū)域。2.與生產(chǎn)車間、辦公區(qū)域保持適當距離，便于物資的搬運和管理，同時要符合消防安全要求。（二）庫房分區(qū)1.根據(jù)物資的性質(zhì)和用途，將庫房劃分為不同的區(qū)域，如原材料區(qū)、半成品區(qū)、成品區(qū)、待檢區(qū)、不合格品區(qū)等。2.各區(qū)域應(yīng)設(shè)置明顯的標識牌，標明區(qū)域名稱、存放物資類別等信息。（三）貨架與貨位規(guī)劃1.根據(jù)物資的尺寸、重量、存儲要求等，合理設(shè)計貨架的規(guī)格和布局，確保貨架結(jié)構(gòu)牢固、承載能力符合要求。2.對每個貨位進行編號，建立貨位臺賬，記錄物資的存放位置、規(guī)格型號、數(shù)量等信息，便于快速查找和盤點。三、物資入庫管理（一）入庫申請1.生產(chǎn)部門、采購部門等根據(jù)生產(chǎn)計劃、采購訂單等需求，提前向庫房提交物資入庫申請單，注明物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、預(yù)計到貨日期等信息。2.庫房管理人員收到入庫申請單后，應(yīng)及時審核，確認申請的合理性和準確性。（二）到貨驗收1.物資到貨前，庫房管理人員應(yīng)做好接收準備工作，包括清理貨位、準備驗收工具等。2.物資到貨時，庫房管理人員應(yīng)會同采購人員、質(zhì)量檢驗人員等共同進行驗收。驗收內(nèi)容包括物資的數(shù)量、規(guī)格型號、外觀質(zhì)量、包裝等是否符合要求。3.對于需要檢驗質(zhì)量的物資，應(yīng)按照相關(guān)標準和程序進行檢驗，檢驗合格后方可辦理入庫手續(xù)。4.驗收過程中如發(fā)現(xiàn)物資存在數(shù)量短缺、質(zhì)量問題等，應(yīng)及時與供應(yīng)商溝通協(xié)商解決，并做好記錄。（三）入庫手續(xù)辦理1.驗收合格的物資，庫房管理人員應(yīng)根據(jù)驗收結(jié)果填寫入庫單，注明物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、入庫日期、存放位置等信息。2.入庫單應(yīng)一式多聯(lián)，分別由庫房、采購、財務(wù)等部門留存，作為物資入庫的憑證。3.庫房管理人員應(yīng)及時將物資按照規(guī)定的存放位置進行上架存放，并更新貨位臺賬。四、物資存儲管理（一）物資擺放1.物資應(yīng)按照分類存放原則進行擺放，同類物資應(yīng)集中存放，不同類物資之間應(yīng)保持一定的間距，便于搬運和管理。2.物資應(yīng)整齊碼放，不得隨意堆放，確保物資的穩(wěn)定性和安全性。對于有特殊存放要求的物資，如易燃易爆物資、易腐蝕物資等，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進行存放。（二）庫存盤點1.庫房管理人員應(yīng)定期對庫存物資進行盤點，盤點周期可根據(jù)實際情況確定，一般為每月或每季度進行一次全面盤點。2.盤點前，庫房管理人員應(yīng)制定盤點計劃，明確盤點范圍、時間、人員分工等信息。3.盤點過程中，應(yīng)認真核對物資的數(shù)量、規(guī)格型號、質(zhì)量等信息，確保賬物相符。對于盤盈、盤虧的物資，應(yīng)及時查明原因，并填寫盤點報告。4.盤點結(jié)束后，庫房管理人員應(yīng)根據(jù)盤點結(jié)果調(diào)整庫存賬目，確保賬目準確無誤。（三）庫存預(yù)警1.庫房管理人員應(yīng)根據(jù)物資的消耗情況、采購周期等因素，設(shè)定庫存預(yù)警指標。當庫存數(shù)量低于或高于預(yù)警指標時，應(yīng)及時發(fā)出預(yù)警信息。2.庫存預(yù)警信息應(yīng)包括物資名稱、規(guī)格型號、當前庫存數(shù)量、預(yù)警庫存數(shù)量等內(nèi)容，以便相關(guān)部門及時采取措施進行處理。（四）庫房環(huán)境管理1.保持庫房內(nèi)清潔衛(wèi)生，定期進行清掃，清除雜物和灰塵。2.控制庫房內(nèi)的溫度、濕度，根據(jù)物資的存儲要求，采取相應(yīng)的通風(fēng)、除濕、保溫等措施，確保物資質(zhì)量不受影響。3.做好庫房的防火、防盜、防蟲、防鼠等工作，配備必要的消防器材、防盜設(shè)施等，并定期進行檢查和維護。五、物資出庫管理（一）出庫申請1.生產(chǎn)部門、銷售部門等根據(jù)生產(chǎn)計劃、銷售訂單等需求，向庫房提交物資出庫申請單，注明物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途等信息。2.庫房管理人員收到出庫申請單后，應(yīng)及時審核，確認申請的合理性和準確性。（二）出庫審批1.對于重要物資、貴重物資的出庫申請，應(yīng)按照規(guī)定的審批流程進行審批，審批通過后方可辦理出庫手續(xù)。2.審批人員應(yīng)認真審核出庫申請的必要性和真實性，確保物資的出庫符合生產(chǎn)、銷售等實際需求。（三）出庫作業(yè)1.庫房管理人員根據(jù)審批通過的出庫申請單，安排人員進行物資出庫作業(yè)。2.出庫作業(yè)人員應(yīng)按照先進先出原則，從指定的貨位上取出物資，并核對物資的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量等信息，確保與出庫申請單一致。3.物資出庫后，庫房管理人員應(yīng)及時在貨位臺賬上記錄物資的出庫日期、數(shù)量等信息，并更新庫存賬目。（四）出庫手續(xù)辦理1.物資出庫時，庫房管理人員應(yīng)填寫出庫單，注明物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、出庫日期、領(lǐng)用部門等信息。2.出庫單應(yīng)一式多聯(lián)，分別由庫房、領(lǐng)用部門、財務(wù)等部門留存，作為物資出庫的憑證。3.領(lǐng)用部門應(yīng)在出庫單上簽字確認，確保物資已正確領(lǐng)取。六、不合格品管理（一）不合格品識別1.質(zhì)量檢驗人員在檢驗過程中發(fā)現(xiàn)不合格物資時，應(yīng)及時進行標識和隔離，并填寫不合格品報告。2.不合格品報告應(yīng)注明不合格物資的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、不合格原因等信息。（二）不合格品處理1.對于一般不合格品，可根據(jù)實際情況進行返工、返修等處理，處理后經(jīng)檢驗合格方可重新入庫或投入使用。2.對于嚴重不合格品，應(yīng)按照規(guī)定的程序進行報廢處理，報廢物資應(yīng)及時清理出庫房，并做好記錄。3.不合格品的處理過程應(yīng)進行詳細記錄，包括處理時間、處理方式、處理人員等信息，以便追溯和查詢。（三）不合格品存放1.不合格品應(yīng)存放在專門的不合格品區(qū)，與合格品嚴格分開，并有明顯的標識。2.不合格品區(qū)應(yīng)保持整潔，便于對不合格品進行管理和處置。七、庫房人員管理（一）人員配備1.根據(jù)庫房的規(guī)模和業(yè)務(wù)需求，合理配備庫房管理人員，包括倉庫主管、倉庫管理員、搬運工等。2.庫房管理人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識和技能，熟悉庫房管理流程和物資特性。（二）崗位職責(zé)1.倉庫主管：負責(zé)庫房的全面管理工作，制定庫房管理制度和工作計劃，組織人員進行物資的出入庫管理、庫存盤點等工作，協(xié)調(diào)與其他部門的關(guān)系。2.倉庫管理員：負責(zé)物資的日常出入庫操作、庫存管理、賬目記錄等工作，確保物資的收發(fā)準確無誤，賬物相符。3.搬運工：負責(zé)物資的搬運、裝卸等工作，確保物資在搬運過程中不受損壞。（三）培訓(xùn)與考核1.定期組織庫房管理人員進行培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括庫房管理制度、物資管理知