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文檔簡介
PAGE生產樣板管理制度一、總則(一)目的為加強公司生產樣板的管理,確保樣板制作的規(guī)范、高效,保證產品質量的穩(wěn)定性和一致性,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內部所有涉及生產樣板制作、審核、使用、保存等相關環(huán)節(jié)的部門和人員。(三)基本原則1.遵循相關法律法規(guī)和行業(yè)標準,確保樣板制作和管理活動合法合規(guī)。2.以提高產品質量為核心,嚴格把控樣板制作過程中的各個環(huán)節(jié)。3.注重流程的規(guī)范化和標準化,提高工作效率,降低成本。4.加強各部門之間的協(xié)作與溝通,形成高效的工作機制。二、職責分工(一)技術部門1.負責提供產品設計圖紙、技術要求等資料,確保資料的準確性和完整性。2.根據生產需求,制定樣板制作計劃,并指導樣板制作人員進行操作。3.對樣板進行技術審核,確保樣板符合設計要求和技術標準。4.參與樣板制作過程中的技術問題解決,提供技術支持。(二)生產部門1.根據技術部門提供的樣板制作計劃,安排合適的人員和設備進行樣板制作。2.負責樣板制作過程中的生產組織和協(xié)調,確保制作工作按時、按質完成。3.對樣板制作過程中的質量問題進行及時反饋和處理,配合技術部門進行改進。4.負責樣板制作完成后的交付和后續(xù)使用過程中的管理。(三)質量部門1.制定樣板質量檢驗標準和流程,對樣板進行質量檢驗。2.對樣板制作過程中的質量控制情況進行監(jiān)督和檢查,確保質量體系的有效運行。3.對檢驗不合格的樣板提出整改意見,并跟蹤整改結果。4.負責樣板質量數據的統(tǒng)計和分析,為質量改進提供依據。(四)采購部門1.根據樣板制作所需的原材料和零部件清單,及時采購合格的物資。2.確保采購物資的質量符合要求,提供相關的質量證明文件。3.與供應商保持良好的溝通,協(xié)調解決物資供應過程中的問題。(五)倉庫部門1.負責樣板制作所需物資的存儲和發(fā)放管理,確保物資的安全和完好。2.按照生產部門的領料單,及時準確地發(fā)放物資,并做好記錄。3.對樣板制作完成后的剩余物資進行妥善保管和處理。三、樣板制作流程(一)制作準備1.技術部門根據產品設計要求和生產工藝,確定樣板制作的規(guī)格、尺寸、材質等詳細信息,并編制樣板制作圖紙或工藝文件。2.生產部門根據樣板制作計劃,安排制作人員,并準備好所需的設備、工具和原材料。3.質量部門根據產品質量標準,制定樣板檢驗規(guī)范和檢驗工具。(二)樣板制作1.制作人員按照技術部門提供的圖紙和工藝文件進行樣板制作,嚴格遵守操作規(guī)程,確保制作過程的質量控制。2.在制作過程中,如發(fā)現(xiàn)圖紙或工藝文件存在問題,應及時反饋給技術部門進行調整。3.制作人員對制作完成的樣板進行自檢,確保樣板符合初步的質量要求。(三)樣板檢驗1.樣板制作完成后,制作人員將樣板提交給質量部門進行檢驗。2.質量檢驗人員按照制定的檢驗規(guī)范,對樣板的尺寸、外觀、性能等進行全面檢驗。3.對于檢驗合格的樣板,質量檢驗人員出具檢驗報告,并在樣板上加蓋合格標識;對于檢驗不合格的樣板,質量檢驗人員應詳細記錄不合格項目,并出具不合格報告,反饋給生產部門進行整改。(四)樣板審核1.檢驗合格的樣板由技術部門進行審核,審核內容包括樣板是否符合設計要求、技術標準以及生產工藝的可行性。2.技術部門審核通過后,樣板方可進入下一環(huán)節(jié);如審核不通過,技術部門應提出具體的修改意見,返回生產部門進行整改,整改完成后重新進行檢驗和審核。(五)樣板交付1.審核通過的樣板由生產部門負責交付給相關部門或客戶。2.交付時,應填寫樣板交付清單,明確交付樣板的名稱、規(guī)格、數量、交付時間等信息,并由接收方簽字確認。四、樣板使用管理(一)使用范圍樣板主要用于產品生產過程中的工藝指導、質量控制、檢驗標準參照以及客戶確認等方面。(二)使用流程1.生產部門在組織產品生產前,應將樣板發(fā)放給生產車間,作為生產操作的依據。2.生產人員按照樣板的要求進行生產操作,確保產品質量符合標準。3.質量檢驗人員在產品檢驗過程中,以樣板為標準進行比對檢驗,判斷產品是否合格。4.對于客戶需要確認產品的情況,應將樣板提供給客戶,以便客戶直觀地了解產品的質量和規(guī)格要求。(三)使用注意事項1.樣板應妥善保管,避免損壞、丟失或變形。如有損壞或丟失,應及時報告并重新制作。2.在使用樣板過程中,如發(fā)現(xiàn)樣板存在質量問題或與實際生產情況不符,應及時反饋給相關部門進行處理。3.嚴禁未經授權擅自修改樣板,如需對樣板進行調整,必須經過技術部門的審核和批準。五、樣板保存管理(一)保存期限樣板應根據產品的特點和相關規(guī)定確定保存期限,一般情況下,保存期限不少于產品的生產周期或相關法律法規(guī)規(guī)定的期限。(二)保存方式1.樣板應存放在專門的樣板庫中,確保存放環(huán)境干燥、通風、溫度適宜,避免樣板受到損壞或變質。2.對于不同類型、規(guī)格的樣板,應進行分類存放,并建立清晰的標識,便于查找和管理。(三)保存記錄1.建立樣板保存臺賬,詳細記錄樣板的名稱、規(guī)格、數量、制作時間、保存期限、存放位置等信息。2.定期對樣板進行盤點,確保樣板的數量和狀態(tài)與臺賬記錄一致。如發(fā)現(xiàn)樣板數量不符或狀態(tài)異常,應及時查明原因并進行處理。(四)樣板銷毀1.對于超過保存期限或已無使用價值的樣板,由倉庫部門填寫樣板銷毀申請單,經相關部門批準后進行銷毀。2.樣板銷毀過程應進行記錄,包括銷毀時間、銷毀方式、監(jiān)銷人員等信息。六、樣板變更管理(一)變更原因1.產品設計變更,導致樣板的規(guī)格、尺寸、材質等發(fā)生變化。2.生產工藝調整,需要對樣板進行相應的修改。3.客戶提出新的要求,需要對樣板進行改進。(二)變更流程1.提出變更申請:由相關部門(如技術部門、客戶等)填寫樣板變更申請單,詳細說明變更的原因、內容和要求。2.變更評估:技術部門對變更申請進行評估,分析變更對產品質量、生產工藝、成本等方面的影響,并提出評估意見。3.變更審批:根據變更評估意見,由相關領導進行審批,批準后方可實施變更。4.變更實施:生產部門按照批準的變更內容對樣板進行修改制作,質量部門對變更后的樣板進行檢驗和審核。5.變更通知:變更完成后,技術部門應及時將樣板變更的信息通知到相關部門,確保各部門掌握最新的樣板信息。七、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督檢查1.公司定期對樣板管理制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查,檢查內容包括樣板制作流程的規(guī)范性、樣板使用和保存的管理情況、樣板變更的執(zhí)行情況等。2.質量部門負責對樣板質量進行日常監(jiān)督檢查,確保樣板質量符合要求。(二)考核機制1.建立樣板管理
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