PAGE委外生產(chǎn)制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司委外生產(chǎn)活動，確保委外產(chǎn)品質(zhì)量，提高生產(chǎn)效率，降低生產(chǎn)成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有委外生產(chǎn)項(xiàng)目，包括但不限于產(chǎn)品零部件加工、組裝、包裝等環(huán)節(jié)。（三）基本原則1.合法合規(guī)原則：委外生產(chǎn)活動必須符合國家法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求。2.質(zhì)量優(yōu)先原則：確保委外產(chǎn)品質(zhì)量達(dá)到公司規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)，滿足客戶需求。3.成本效益原則：在保證質(zhì)量的前提下，合理控制委外生產(chǎn)成本，提高經(jīng)濟(jì)效益。4.合作共贏原則：與委外供應(yīng)商建立長期穩(wěn)定、互利共贏的合作關(guān)系。二、委外供應(yīng)商管理（一）供應(yīng)商選擇1.供應(yīng)商篩選標(biāo)準(zhǔn)具備合法經(jīng)營資質(zhì)，具有良好的商業(yè)信譽(yù)和財務(wù)狀況。擁有與委外生產(chǎn)項(xiàng)目相匹配的生產(chǎn)設(shè)備、技術(shù)能力和生產(chǎn)規(guī)模。具有完善的質(zhì)量管理體系，能夠有效控制產(chǎn)品質(zhì)量。具備良好的售后服務(wù)能力，能夠及時解決產(chǎn)品質(zhì)量問題。2.供應(yīng)商評估流程采購部門負(fù)責(zé)收集潛在供應(yīng)商信息，填寫《供應(yīng)商信息登記表》。質(zhì)量部門、技術(shù)部門等相關(guān)部門對供應(yīng)商進(jìn)行實(shí)地考察和評估，填寫《供應(yīng)商評估報告》。根據(jù)評估結(jié)果，采購部門確定合格供應(yīng)商名單，報公司管理層審批。（二）供應(yīng)商審核1.定期審核采購部門每年定期對供應(yīng)商進(jìn)行審核，審核內(nèi)容包括供應(yīng)商資質(zhì)、生產(chǎn)能力、質(zhì)量管理、售后服務(wù)等方面。審核方式包括文件審查、實(shí)地考察、樣品檢驗(yàn)等。2.不定期審核在委外生產(chǎn)過程中，如發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商存在質(zhì)量問題、交貨延遲等情況，質(zhì)量部門可隨時對供應(yīng)商進(jìn)行不定期審核。對于審核不合格的供應(yīng)商，采購部門應(yīng)及時與其溝通，要求其限期整改。如整改后仍不符合要求，應(yīng)取消其合格供應(yīng)商資格。(三)供應(yīng)商激勵與約束1.激勵措施對于產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定、交貨及時、服務(wù)良好的供應(yīng)商，公司給予一定的獎勵，如訂單優(yōu)先、價格優(yōu)惠、合作期限延長等。定期組織供應(yīng)商交流活動，分享優(yōu)秀供應(yīng)商的經(jīng)驗(yàn)和做法，促進(jìn)供應(yīng)商之間的相互學(xué)習(xí)和提高。2.約束措施對于違反本制度及合作協(xié)議的供應(yīng)商，公司將視情節(jié)輕重給予警告、罰款、暫停合作、取消合作資格等處罰。建立供應(yīng)商黑名單制度，對于被列入黑名單的供應(yīng)商，公司不再與其合作，并向行業(yè)內(nèi)其他企業(yè)通報。三、委外生產(chǎn)合同管理（一）合同簽訂1.采購部門負(fù)責(zé)與供應(yīng)商簽訂委外生產(chǎn)合同，合同內(nèi)容應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式等條款。2.合同簽訂前，采購部門應(yīng)將合同草本提交給質(zhì)量部門、技術(shù)部門等相關(guān)部門審核，確保合同條款符合公司要求和法律法規(guī)規(guī)定。3.合同簽訂后，采購部門應(yīng)及時將合同副本分發(fā)給相關(guān)部門，作為開展委外生產(chǎn)活動的依據(jù)。(二)合同執(zhí)行1.供應(yīng)商應(yīng)按照合同約定組織生產(chǎn)，確保產(chǎn)品質(zhì)量和交貨期。采購部門應(yīng)定期對合同執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤和檢查，及時協(xié)調(diào)解決合同執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。2.在合同執(zhí)行過程中，如因市場需求變化、產(chǎn)品設(shè)計(jì)變更等原因需要變更合同條款的，采購部門應(yīng)及時與供應(yīng)商協(xié)商，簽訂補(bǔ)充協(xié)議，并報公司管理層審批。3.對于因供應(yīng)商原因?qū)е潞贤瑹o法履行或履行不符合約定的，采購部門應(yīng)按照合同約定追究供應(yīng)商的違約責(zé)任。（三）合同變更與終止1.合同變更在合同履行過程中，如因不可抗力、政策法規(guī)調(diào)整等原因需要變更合同的，采購部門應(yīng)及時與供應(yīng)商協(xié)商，簽訂變更協(xié)議，并報公司管理層審批。變更協(xié)議應(yīng)明確變更的內(nèi)容、原因、雙方的權(quán)利和義務(wù)等條款。2.合同終止在合同履行完畢、雙方協(xié)商一致、一方違約等情況下，合同可以終止。合同終止后，采購部門應(yīng)及時與供應(yīng)商辦理結(jié)算手續(xù)，清理雙方的債權(quán)債務(wù)關(guān)系。四、委外生產(chǎn)過程管理（一）生產(chǎn)計(jì)劃下達(dá)1.生產(chǎn)部門根據(jù)銷售訂單和庫存情況，制定委外生產(chǎn)計(jì)劃，并下達(dá)給采購部門。2.采購部門根據(jù)委外生產(chǎn)計(jì)劃，與供應(yīng)商簽訂委外生產(chǎn)合同，并將生產(chǎn)計(jì)劃及時傳達(dá)給供應(yīng)商。3.供應(yīng)商應(yīng)按照生產(chǎn)計(jì)劃組織生產(chǎn)，確保按時、按質(zhì)、按量完成委外生產(chǎn)任務(wù)。（二）物料管理1.對于委外生產(chǎn)所需的物料，采購部門負(fù)責(zé)按照合同約定及時供應(yīng)給供應(yīng)商。2.供應(yīng)商應(yīng)建立物料管理制度，對委外生產(chǎn)所需的物料進(jìn)行妥善保管，確保物料質(zhì)量不受影響。3.在委外生產(chǎn)過程中，如因物料短缺、質(zhì)量問題等原因影響生產(chǎn)進(jìn)度的，可以由采購部門協(xié)調(diào)解決，也可以由供應(yīng)商自行負(fù)責(zé)解決，但應(yīng)及時通知采購部門。（三）質(zhì)量控制1.質(zhì)量部門負(fù)責(zé)制定委外生產(chǎn)產(chǎn)品的質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)和檢驗(yàn)流程，并對委外生產(chǎn)產(chǎn)品進(jìn)行檢驗(yàn)和驗(yàn)收。2.供應(yīng)商應(yīng)建立質(zhì)量管理體系，對委外生產(chǎn)產(chǎn)品進(jìn)行全過程質(zhì)量控制，確保產(chǎn)品質(zhì)量符合公司要求。3.在委外生產(chǎn)過程中，質(zhì)量部門應(yīng)定期對供應(yīng)商的質(zhì)量管理情況進(jìn)行檢查和評估，發(fā)現(xiàn)問題及時要求供應(yīng)商整改。4.委外生產(chǎn)產(chǎn)品檢驗(yàn)合格后，質(zhì)量部門應(yīng)出具檢驗(yàn)報告，作為產(chǎn)品入庫和銷售的依據(jù)。對于檢驗(yàn)不合格的產(chǎn)品，質(zhì)量部門應(yīng)及時通知采購部門和供應(yīng)商，要求其采取措施進(jìn)行處理。（四）進(jìn)度跟蹤1.采購部門負(fù)責(zé)對委外生產(chǎn)進(jìn)度進(jìn)行跟蹤和監(jiān)控，及時掌握生產(chǎn)進(jìn)度情況。2.供應(yīng)商應(yīng)定期向采購部門匯報委外生產(chǎn)進(jìn)度，如遇生產(chǎn)進(jìn)度延遲等情況，應(yīng)及時說明原因，并提出解決方案。3.在委外生產(chǎn)過程中，如因不可抗力、供應(yīng)商原因等導(dǎo)致生產(chǎn)進(jìn)度延遲的，采購部門應(yīng)及時與供應(yīng)商協(xié)商，采取措施加快生產(chǎn)進(jìn)度，確保按時交貨。（五）成本控制1.采購部門負(fù)責(zé)與供應(yīng)商協(xié)商確定委外生產(chǎn)價格，并在合同中明確價格條款。2.在委外生產(chǎn)過程中，采購部門應(yīng)定期對委外生產(chǎn)成本進(jìn)行核算和分析，及時發(fā)現(xiàn)成本控制方面存在的問題，并采取措施進(jìn)行改進(jìn)。3.對于因市場價格波動等原因?qū)е挛馍a(chǎn)成本增加的，采購部門應(yīng)及時與供應(yīng)商協(xié)商，調(diào)整價格或采取其他成本控制措施。五、委外生產(chǎn)產(chǎn)品驗(yàn)收管理（一）驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)1.質(zhì)量部門根據(jù)產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和合同要求，制定委外生產(chǎn)產(chǎn)品的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。2.驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)明確產(chǎn)品的外觀、尺寸、性能、包裝等方面的要求。（二）驗(yàn)收流程1.委外生產(chǎn)產(chǎn)品完成后，供應(yīng)商應(yīng)通知采購部門進(jìn)行驗(yàn)收。2.采購部門組織質(zhì)量部門、技術(shù)部門等相關(guān)人員對委外生產(chǎn)產(chǎn)品進(jìn)行驗(yàn)收。3.驗(yàn)收人員按照驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)對產(chǎn)品進(jìn)行檢驗(yàn)和測試，填寫《委外生產(chǎn)產(chǎn)品驗(yàn)收報告》。4.如驗(yàn)收合格，驗(yàn)收人員在驗(yàn)收報告上簽字確認(rèn)，產(chǎn)品可以入庫或交付客戶。如驗(yàn)收不合格，驗(yàn)收人員應(yīng)在驗(yàn)收報告上注明不合格原因，并要求供應(yīng)商限期整改。整改完成后，重新進(jìn)行驗(yàn)收。（三）驗(yàn)收記錄1.質(zhì)量部門負(fù)責(zé)對委外生產(chǎn)產(chǎn)品的驗(yàn)收記錄進(jìn)行整理和歸檔，保存期限為[X]年。2.驗(yàn)收記錄應(yīng)包括驗(yàn)收報告、檢驗(yàn)數(shù)據(jù)、測試報告等相關(guān)資料，以便日后查詢和追溯。六、委外生產(chǎn)產(chǎn)品交付管理（一）交付計(jì)劃1.采購部門根據(jù)銷售訂單和委外生產(chǎn)進(jìn)度，制定委外生產(chǎn)產(chǎn)品的交付計(jì)劃，并通知供應(yīng)商。2.供應(yīng)商應(yīng)按照交付計(jì)劃組織產(chǎn)品交付，確保按時、按質(zhì)、按量將產(chǎn)品交付給客戶。（二）交付方式1.委外生產(chǎn)產(chǎn)品的交付方式可以根據(jù)合同約定和客戶要求選擇，包括直接交付、委托運(yùn)輸?shù)确绞健?.對于采用委托運(yùn)輸方式交付的產(chǎn)品，供應(yīng)商應(yīng)選擇具有資質(zhì)的運(yùn)輸公司，并確保產(chǎn)品在運(yùn)輸過程中的安全和質(zhì)量不受影響。（三）交付記錄1.供應(yīng)商應(yīng)在產(chǎn)品交付后及時向采購部門提供交付記錄，包括交付時間、交付地點(diǎn)、交付數(shù)量等信息。2.采購部門應(yīng)將交付記錄與銷售訂單進(jìn)行核對，確保產(chǎn)品交付的準(zhǔn)確性和及時性。七、委外生產(chǎn)售后服務(wù)管理（一）售后服務(wù)責(zé)任1.對于委外生產(chǎn)產(chǎn)品出現(xiàn)的質(zhì)量問題，供應(yīng)商應(yīng)承擔(dān)售后服務(wù)責(zé)任。2.采購部門應(yīng)及時將客戶反饋的質(zhì)量問題通知供應(yīng)商，并要求其在規(guī)定時間內(nèi)采取措施進(jìn)行解決。（二）售后服務(wù)流程1.供應(yīng)商接到質(zhì)量問題通知后，應(yīng)及時組織技術(shù)人員對問題進(jìn)行分析和診斷，制定解決方案。2.解決方案經(jīng)采購部門和質(zhì)量部門審核同意后，供應(yīng)商應(yīng)按照方案對產(chǎn)品進(jìn)行維修、更換或其他處理。3.在售后服務(wù)過程中，供應(yīng)商應(yīng)及時向采購部門和客戶反饋處理進(jìn)度和結(jié)果，確?？蛻魸M意。（三）售后服