PAGE煤礦生產(chǎn)檔案管理制度一、總則（一）目的為加強煤礦生產(chǎn)檔案管理，確保檔案的完整性、準確性和安全性，充分發(fā)揮檔案在煤礦生產(chǎn)、管理、決策等方面的作用，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準，結(jié)合本煤礦實際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本煤礦各部門、各生產(chǎn)環(huán)節(jié)涉及的各類檔案管理工作。（三）基本原則1.集中統(tǒng)一管理原則：煤礦生產(chǎn)檔案實行集中統(tǒng)一管理，由檔案管理部門負責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，確保檔案管理工作的規(guī)范化和標(biāo)準化。2.真實完整原則：檔案內(nèi)容應(yīng)真實反映煤礦生產(chǎn)活動的全過程，確保檔案的完整性和準確性。3.安全保密原則：加強檔案的安全保護措施，確保檔案信息不泄露、不丟失，嚴格遵守國家保密法律法規(guī)。4.有效利用原則：充分發(fā)揮檔案的作用，為煤礦生產(chǎn)經(jīng)營、技術(shù)創(chuàng)新、安全管理等提供有力支持，促進檔案信息資源的有效利用。二、檔案管理職責(zé)（一）檔案管理部門職責(zé)1.貫徹執(zhí)行國家有關(guān)檔案管理的法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準，制定和完善本煤礦檔案管理制度。2.負責(zé)煤礦生產(chǎn)檔案的收集、整理、歸檔、保管、統(tǒng)計和利用等工作。3.指導(dǎo)和監(jiān)督各部門的檔案管理工作，開展檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)和考核。4.負責(zé)檔案信息化建設(shè)，建立和維護檔案管理信息系統(tǒng)。5.定期對檔案進行鑒定和銷毀，確保檔案的質(zhì)量和安全。（二）各部門職責(zé)1.負責(zé)本部門在煤礦生產(chǎn)活動中形成的各類文件材料的收集、整理和初步歸檔工作，并定期移交檔案管理部門。2.明確專人負責(zé)檔案管理工作，確保檔案工作的正常開展。3.配合檔案管理部門做好檔案的查閱、借閱等利用工作。三、檔案的收集與整理（一）收集范圍1.煤礦生產(chǎn)規(guī)劃、計劃、方案等文件材料。2.生產(chǎn)技術(shù)文件，包括地質(zhì)報告、設(shè)計圖紙、作業(yè)規(guī)程、操作規(guī)程等。3.安全管理文件，如安全規(guī)章制度、安全檢查記錄、事故報告等。4.設(shè)備管理文件，包括設(shè)備臺賬、維修記錄、技術(shù)資料等。5.物資管理文件，如物資采購計劃、庫存清單、出入庫記錄等。6.人力資源管理文件，如員工檔案、考勤記錄、培訓(xùn)資料等。7.生產(chǎn)調(diào)度文件，包括調(diào)度指令、生產(chǎn)日報、月報等。8.其他與煤礦生產(chǎn)相關(guān)的文件材料。（二）收集要求1.各部門應(yīng)按照檔案收集范圍，及時收集本部門在生產(chǎn)活動中形成的文件材料，確保文件材料的齊全、完整。2.對重要文件材料應(yīng)進行備份，防止丟失或損壞。3.收集的文件材料應(yīng)字跡清晰、圖表準確、簽字蓋章齊全。（三）整理方法1.檔案管理部門按照檔案分類方案對收集的文件材料進行分類整理。2.對每份文件材料進行編號、編目，填寫檔案盒封面、盒脊和備考表等。3.按照一定的順序?qū)⑽募牧涎b訂成冊或裝入檔案盒，便于保管和查閱。四、檔案的歸檔與保管（一）歸檔程序1.各部門將整理好的文件材料定期移交檔案管理部門，辦理移交手續(xù)。2.檔案管理部門對移交的文件材料進行審核，符合要求的予以接收歸檔。3.對不符合歸檔要求的文件材料，退回原部門進行補充或修正后重新移交。（二）保管期限1.煤礦生產(chǎn)檔案的保管期限分為永久、長期和短期三種。2.永久保管的檔案主要包括煤礦生產(chǎn)的重要決策文件、地質(zhì)報告、設(shè)計圖紙、安全事故報告等。3.長期保管的檔案一般為10年至50年，包括生產(chǎn)技術(shù)文件、設(shè)備管理文件、物資管理文件等。4.短期保管的檔案為1年至10年，如生產(chǎn)調(diào)度文件、考勤記錄等。（三）保管要求1.檔案管理部門應(yīng)設(shè)置專門的檔案庫房，配備必要的檔案保管設(shè)備，如檔案柜、防火設(shè)備、防潮設(shè)備、防蟲設(shè)備等，確保檔案的安全保管。2.檔案庫房應(yīng)保持清潔、干燥、通風(fēng)良好，溫度和濕度應(yīng)符合國家規(guī)定的標(biāo)準。3.對電子檔案應(yīng)進行備份，并采用安全可靠的存儲介質(zhì)和存儲方式，定期進行檢查和維護。4.建立檔案保管臺賬，對檔案的收進、移出、保管情況等進行詳細記錄。五、檔案的利用與借閱（一）利用方式1.檔案管理部門應(yīng)積極開展檔案利用工作，為煤礦生產(chǎn)經(jīng)營、技術(shù)創(chuàng)新、安全管理等提供信息支持。2.編制檔案檢索工具，如目錄、索引等，方便用戶查找和利用檔案。3.建立檔案信息查詢系統(tǒng)，實現(xiàn)檔案信息的網(wǎng)上查詢和共享。（二）借閱規(guī)定1.因工作需要借閱檔案的，應(yīng)填寫借閱申請表，注明借閱目的、借閱期限等，經(jīng)所在部門負責(zé)人簽字同意后，到檔案管理部門辦理借閱手續(xù)。2.檔案管理部門對借閱申請進行審核，符合要求的予以批準，并將檔案交借閱人。3.借閱人應(yīng)妥善保管檔案，不得轉(zhuǎn)借、涂改、偽造、損毀檔案。如需復(fù)印檔案，應(yīng)經(jīng)檔案管理部門同意。4.借閱期限一般不得超過[X]個工作日，如需延期，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。5.借閱人歸還檔案時，檔案管理部門應(yīng)進行認真核對，確保檔案的完整和安全。六、檔案的鑒定與銷毀（一）鑒定組織成立檔案鑒定工作小組，由檔案管理部門負責(zé)人、相關(guān)業(yè)務(wù)部門負責(zé)人和檔案管理人員組成，負責(zé)對檔案進行定期鑒定。（二）鑒定標(biāo)準1.根據(jù)檔案的保管期限、重要程度、現(xiàn)實利用價值等因素，對檔案進行綜合鑒定。2.對已超過保管期限且確無保存價值的檔案，予以鑒定銷毀。（三）銷毀程序1.檔案鑒定工作小組提出檔案銷毀意見，編制檔案銷毀清冊，注明檔案的名稱、數(shù)量、保管期限、銷毀原因等。2.檔案銷毀清冊經(jīng)煤礦主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，由檔案管理部門組織實施銷毀。3.銷毀檔案時，應(yīng)指定專人負責(zé)監(jiān)銷，確保檔案銷毀徹底。4.銷毀完畢后，監(jiān)銷人應(yīng)在檔案銷毀清冊上簽字，并將檔案銷毀清冊歸檔保存。七、檔案信息化管理（一）信息化建設(shè)目標(biāo)建立完善的煤礦生產(chǎn)檔案信息化管理系統(tǒng)，實現(xiàn)檔案的數(shù)字化存儲、網(wǎng)絡(luò)化傳輸、智能化檢索和利用，提高檔案管理工作的效率和水平。（二）信息化管理措施1.配備必要的計算機設(shè)備、存儲設(shè)備和軟件系統(tǒng)，確保檔案信息化管理工作的順利開展。2.對紙質(zhì)檔案進行數(shù)字化掃描，建立電子檔案數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)檔案信息的數(shù)字化存儲。3.加強檔案信息化安全管理，采取數(shù)據(jù)備份、加密傳輸、用戶認證等措施，確保檔案信息的安全。4.定期對檔案信息化管理系統(tǒng)進行維護和升級，保證系統(tǒng)的正常運行。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.檔案管理部門定期對各部門的檔案管理工作進行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見。2.對違反檔案管理制度的行為，責(zé)令限期改正，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。（二）考核評價1.建立檔案管理工作考核評價機制，對各部門的檔案管理工作進行量化考核。2.考核內(nèi)容包括檔