PAGE生產(chǎn)例會管理制度一、總則（一）目的為了加強公司生產(chǎn)管理，及時解決生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的問題，提高生產(chǎn)效率，保證產(chǎn)品質(zhì)量，特制定本生產(chǎn)例會管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司各生產(chǎn)部門及相關(guān)職能部門。（三）會議原則1.高效務(wù)實原則：會議應(yīng)注重實效，解決實際問題，避免形式主義。2.信息共享原則：各部門應(yīng)及時、準(zhǔn)確地提供生產(chǎn)相關(guān)信息，實現(xiàn)信息共享。3.責(zé)任明確原則：明確各項工作的責(zé)任部門和責(zé)任人，確保問題得到有效解決。二、會議組織（一）會議時間1.定期會議：每周[X]上午[X]點召開生產(chǎn)例會，如遇特殊情況需提前或推遲，由生產(chǎn)部門提前通知相關(guān)部門。2.臨時會議：根據(jù)生產(chǎn)實際情況，由生產(chǎn)部門或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)決定召開臨時生產(chǎn)例會，通知方式為郵件或即時通訊工具。（二）會議地點公司[具體會議室名稱]（三）參會人員1.生產(chǎn)部門：生產(chǎn)經(jīng)理、各車間主任、班組長等。2.職能部門：質(zhì)量部門、設(shè)備部門、采購部門、物流部門等負(fù)責(zé)人。3.其他人員：根據(jù)會議議題需要，邀請相關(guān)技術(shù)人員、供應(yīng)商代表等參加。（四）會議主持生產(chǎn)例會由生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)人主持，如生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)人因故不能參加，可委托其他人員主持。三、會議內(nèi)容（一）上周生產(chǎn)情況匯報1.生產(chǎn)進度：各車間主任匯報上周生產(chǎn)任務(wù)完成情況，包括產(chǎn)量、產(chǎn)值、產(chǎn)品質(zhì)量等指標(biāo)，與計劃進度進行對比分析，找出差距及原因。2.質(zhì)量情況：質(zhì)量部門匯報上周產(chǎn)品質(zhì)量狀況，包括不合格產(chǎn)品數(shù)量、類型、原因分析等，提出改進措施和建議。3.設(shè)備運行：設(shè)備部門匯報上周設(shè)備運行情況，包括設(shè)備故障率、維修情況、保養(yǎng)計劃執(zhí)行情況等，對設(shè)備運行中出現(xiàn)的問題進行分析和解決。4.物料供應(yīng)：采購部門匯報上周原材料、零部件等物料的供應(yīng)情況，包括到貨數(shù)量、質(zhì)量、供應(yīng)及時性等，對物料供應(yīng)中出現(xiàn)的問題進行協(xié)調(diào)解決。5.安全環(huán)保：安全部門匯報上周安全生產(chǎn)和環(huán)境保護情況，包括安全事故、隱患排查、環(huán)保指標(biāo)完成情況等，對安全環(huán)保工作中存在的問題提出整改要求。（二）本周生產(chǎn)任務(wù)安排1.生產(chǎn)計劃：生產(chǎn)部門根據(jù)訂單情況和市場需求，制定本周生產(chǎn)計劃，明確各車間的生產(chǎn)任務(wù)、產(chǎn)量、產(chǎn)值、交貨期等指標(biāo)。2.質(zhì)量要求：質(zhì)量部門明確本周產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和控制要求，對關(guān)鍵工序和質(zhì)量控制點進行重點強調(diào)。3.設(shè)備維護：設(shè)備部門根據(jù)生產(chǎn)計劃和設(shè)備運行情況，制定本周設(shè)備維護保養(yǎng)計劃，確保設(shè)備正常運行。4.物料需求：采購部門根據(jù)生產(chǎn)計劃，核算本周原材料、零部件等物料的需求數(shù)量，及時安排采購，確保物料供應(yīng)。5.人員調(diào)配：生產(chǎn)部門根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)和人員狀況，合理調(diào)配人員，確保各崗位人員充足，滿足生產(chǎn)需要。（三）問題討論與解決1.提出問題：各部門針對生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的問題，如生產(chǎn)進度滯后、質(zhì)量問題、設(shè)備故障、物料短缺等，進行詳細(xì)匯報和分析，提出問題的解決方案或建議。2.討論協(xié)商：參會人員對提出的問題進行討論和協(xié)商，共同分析問題的原因，尋求最佳解決方案。對于涉及多個部門的問題，明確各部門的責(zé)任和協(xié)作方式。3.決策與部署：根據(jù)討論結(jié)果，由會議主持人做出決策，明確問題的解決措施、責(zé)任部門、責(zé)任人及完成時間，并進行工作部署。（四）其他事項1.工作匯報：各部門負(fù)責(zé)人匯報近期重點工作進展情況、存在的問題及下一步工作計劃。2.領(lǐng)導(dǎo)指示：公司領(lǐng)導(dǎo)對生產(chǎn)工作進行指示，提出工作要求和期望，明確工作重點和方向。3.溝通協(xié)調(diào)：加強各部門之間的溝通與協(xié)調(diào)，解決工作中存在的矛盾和問題，形成工作合力。四、會議流程（一）會前準(zhǔn)備1.資料收集：各部門提前準(zhǔn)備好上周生產(chǎn)情況匯報資料，包括生產(chǎn)報表、質(zhì)量檢驗報告、設(shè)備運行記錄、物料采購清單等，確保資料準(zhǔn)確、完整。2.議題整理：生產(chǎn)部門提前收集各部門需要在會議上討論的問題，進行整理和分類，確定會議議題。3.通知參會：生產(chǎn)部門提前[X]天通過郵件或即時通訊工具向參會人員發(fā)送會議通知，明確會議時間、地點、議題等內(nèi)容。（二）會議開始1.主持人開場：主持人介紹會議目的和議程安排，宣布會議開始。2.上周生產(chǎn)情況匯報：各部門按照順序依次匯報上周生產(chǎn)情況，匯報時間控制在[X]分鐘以內(nèi)，要求語言簡潔、重點突出。（三）本周生產(chǎn)任務(wù)安排1.生產(chǎn)計劃下達：生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)人宣讀本周生產(chǎn)計劃，明確各車間的生產(chǎn)任務(wù)和要求。2.相關(guān)部門發(fā)言：質(zhì)量部門、設(shè)備部門、采購部門等相關(guān)部門負(fù)責(zé)人就質(zhì)量控制、設(shè)備維護、物料供應(yīng)等方面進行發(fā)言，提出工作要求和建議。（四）問題討論與解決1.問題提出：各部門負(fù)責(zé)人針對生產(chǎn)過程中存在的問題進行匯報，提出問題的解決方案或建議。2.討論協(xié)商：參會人員對提出的問題進行討論和協(xié)商，充分發(fā)表意見和建議，尋求最佳解決方案。3.決策與部署：會議主持人根據(jù)討論結(jié)果做出決策，明確問題的解決措施、責(zé)任部門、責(zé)任人及完成時間，并進行工作部署。（五）其他事項1.工作匯報：各部門負(fù)責(zé)人匯報近期重點工作進展情況、存在的問題及下一步工作計劃。2.領(lǐng)導(dǎo)指示：公司領(lǐng)導(dǎo)對生產(chǎn)工作進行指示，提出工作要求和期望，明確工作重點和方向。3.會議總結(jié)：主持人對會議進行總結(jié)，強調(diào)會議重點和工作要求，宣布會議結(jié)束。（六）會后跟進1.會議紀(jì)要發(fā)布：生產(chǎn)部門安排專人負(fù)責(zé)會議紀(jì)要的整理和發(fā)布，會議紀(jì)要應(yīng)在會議結(jié)束后[X]小時內(nèi)發(fā)送給參會人員，并抄送給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。會議紀(jì)要應(yīng)包括會議主要內(nèi)容、決策事項、責(zé)任部門、責(zé)任人及完成時間等。2.問題跟蹤解決：各責(zé)任部門按照會議決策和工作部署，認(rèn)真落實各項工作任務(wù)，及時解決生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的問題。生產(chǎn)部門對問題解決情況進行跟蹤檢查，確保問題得到有效解決。3.溝通協(xié)調(diào)：加強各部門之間的溝通與協(xié)調(diào)，及時反饋工作進展情況和存在的問題，共同推進生產(chǎn)工作順利進行。五、會議紀(jì)律（一）按時參會參會人員應(yīng)提前安排好工作，按時參加會議，不得遲到、早退或缺席。如有特殊情況不能參加會議，應(yīng)提前向會議主持人請假，并安排其他人員代為參會。（二）遵守秩序參會人員應(yīng)遵守會議秩序，將手機調(diào)至靜音或關(guān)機狀態(tài)，不得在會議期間接聽電話、玩手機、交頭接耳等，確保會議順利進行。（三）積極發(fā)言參會人員應(yīng)認(rèn)真聽取會議內(nèi)容，積極發(fā)言，充分發(fā)表自己的意見和建議。發(fā)言應(yīng)圍繞會議議題，簡潔明了，避免冗長和無關(guān)內(nèi)容。（四）尊重他人參會人員應(yīng)尊重他人的發(fā)言和意見，不得打斷他人講話，不得進行人身攻擊或惡意詆毀。在討論問題時，應(yīng)相互尊重、相互理解，共同尋求解決方案。（五）保守機密參會人員應(yīng)對會議中涉及的公司機密信息、商業(yè)秘密等予以保密，不得泄露給無關(guān)人員。如有違反保密規(guī)定的行為，將按照公司相關(guān)規(guī)定進行處理。六、會議記錄與存檔（一）記錄要求1.專人負(fù)責(zé)：生產(chǎn)部門指定專人負(fù)責(zé)會議記錄，記錄人員應(yīng)具備良好的文字表達能力和速記能力，能夠準(zhǔn)確、完整地記錄會議內(nèi)容。2.內(nèi)容準(zhǔn)確：會議記錄應(yīng)包括會議時間、地點、參會人員、會議議題、發(fā)言內(nèi)容、討論結(jié)果、決策事項等，確保記錄內(nèi)容準(zhǔn)確無誤。3.重點突出：記錄人員應(yīng)突出會議重點和關(guān)鍵內(nèi)容，對重要決策、問題解決方案、責(zé)任部門和責(zé)任人等進行詳細(xì)記錄。（二）存檔管理1.定期整理：會議記錄人員應(yīng)在會議結(jié)束后及時對會議記錄進行整理，核對記錄內(nèi)容，確保記錄完整、準(zhǔn)確。整理后的會議記錄應(yīng)按照時間順序進行編號，并存檔保存。2.保存期限：會議記錄的保存期限為[X]年，以便查閱和追溯。保存期滿后，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，可按照公司檔案管理規(guī)定進行銷毀。3.查閱使用：公司內(nèi)部人員如需查閱會議記