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文檔簡介
PAGE煤礦月度生產例會制度一、總則(一)目的為了加強煤礦生產管理,及時總結經驗,分析解決生產中存在的問題,確保月度生產任務的順利完成,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于煤礦各生產部門、輔助生產部門及相關職能部門。(三)會議原則1.堅持實事求是原則,準確反映生產實際情況。2.注重效率原則,快速決策,及時解決問題。3.強調溝通協(xié)作原則,加強部門間的信息交流與合作。二、會議組織(一)會議時間每月[具體日期]召開月度生產例會,如遇特殊情況需提前或推遲,由礦長辦公室另行通知。(二)會議地點煤礦辦公樓[會議室具體樓層及房間號](三)參會人員1.煤礦領導班子成員。2.各生產部門負責人、技術主管。3.輔助生產部門負責人。4.安全管理部門、機電管理部門、通風管理部門等相關職能部門負責人。5.其他相關人員(根據(jù)會議議題確定)(四)會議主持會議由礦長或礦長指定的其他領導主持。三、會議內容(一)生產部門匯報1.上月生產任務完成情況,包括原煤產量、掘進進尺、采煤工作面推進度等。2.生產過程中遇到的問題及解決措施,如設備故障、地質條件變化等。3.本月生產計劃安排,包括生產任務指標、重點工程推進計劃等。(二)輔助生產部門匯報1.機電、運輸、通風等輔助生產系統(tǒng)運行情況,設備維護保養(yǎng)情況。2.輔助生產部門對生產部門的支持與配合情況,存在的問題及改進措施。(三)職能部門匯報1.安全管理部門匯報上月安全工作情況,本月安全工作計劃及重點安全措施。2.機電管理部門匯報設備管理情況,設備更新改造計劃及設備運行中存在的問題。3.通風管理部門匯報通風系統(tǒng)運行情況,瓦斯防治、防塵等工作進展。4.其他職能部門匯報相關工作情況及對生產的影響。(四)問題討論與決策1.對生產部門、輔助生產部門及職能部門匯報的問題進行討論分析。2.針對存在的問題,提出解決方案和措施,明確責任部門和責任人。3.對本月生產計劃進行審議,根據(jù)實際情況進行調整和優(yōu)化。(五)領導講話礦長或其他領導對月度生產工作進行總結點評,對下一步工作提出要求和部署。四、會議議程(一)會議準備1.各部門提前準備好上月工作總結和本月工作計劃,內容應詳實、準確。2.礦長辦公室提前收集各部門匯報材料,進行整理匯總,并提前一天將會議議程及相關材料發(fā)送給參會人員。(二)會議開始1.主持人介紹參會人員,宣布會議開始。2.各部門按照順序依次進行匯報,匯報時間應控制在規(guī)定范圍內,一般每個部門匯報時間不超過[X]分鐘。(三)問題討論1.參會人員針對匯報內容進行提問、討論,充分發(fā)表意見和建議。2.主持人對討論進行引導和協(xié)調,確保討論圍繞主題進行,不偏離方向。(四)決策形成1.根據(jù)討論結果,對相關問題形成決策意見,明確責任部門、責任人及完成時間。2.對本月生產計劃進行調整和確定,形成正式的生產計劃文件。(五)領導講話礦長或其他領導進行講話,對會議進行總結,對下一步工作提出要求和期望。(六)會議結束主持人宣布會議結束。五、會議記錄與紀要(一)會議記錄1.礦長辦公室安排專人負責會議記錄,記錄內容應準確、完整,包括會議時間、地點、參會人員、會議議程、各部門匯報內容、問題討論情況、決策結果及領導講話要點等。2.會議記錄人員應認真傾聽參會人員發(fā)言,及時記錄重要信息,不得遺漏。(二)會議紀要1.會議結束后,礦長辦公室應及時整理會議紀要,經主持人審核后發(fā)布。2.會議紀要應突出重點,簡明扼要,準確反映會議討論的主要內容和決策結果,具有指導性和可操作性。3.會議紀要應發(fā)送給煤礦各部門、各班組,確保相關人員及時了解會議精神和工作要求。六、會議紀律(一)參會人員應按時參加會議,不得遲到、早退。如有特殊情況不能參會,需提前向主持人請假,并安排其他人員代為參會。(二)參會人員應認真準備匯報材料,匯報內容應真實、準確、清晰,不得敷衍了事。(三)會議期間,參會人員應將手機調至靜音或關機狀態(tài),不得隨意接聽電話或離開會場,如有緊急情況需要處理,應向主持人請假后離開。(四)參會人員應積極參與會議討論,充分發(fā)表意見和建議,不得推諉扯皮、回避問題。(五)對會議形成的決策意見和工作安排,各部門應認真貫徹執(zhí)行,不得陽奉陰違。七、監(jiān)督與考核(一)成立會議監(jiān)督小組,由礦長辦公室、人力資源部門等相關人員組成,負責對會議制度執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查。(二)對違反會議紀律的人員,視情節(jié)輕重給予批評教育、經濟處罰等處理。(三)將各部門參會
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