PAGE生產(chǎn)企業(yè)公章管理制度一、總則（一）目的為加強公司公章管理，規(guī)范公章使用流程，保障公司合法權(quán)益，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司各部門及全體員工在與公司業(yè)務(wù)相關(guān)活動中涉及公章使用的情況。（三）定義1.公章：指公司正式對外使用的具有法律效力的印章，包括但不限于公司公章、合同專用章、財務(wù)專用章等。2.使用人：指因工作需要使用公章的公司員工。二、公章的刻制、啟用與廢止（一）公章刻制1.公司公章的刻制由行政部門統(tǒng)一負責(zé)，根據(jù)公司設(shè)立登記或其他需要刻制公章的法定程序，向公安機關(guān)指定的刻章單位辦理刻制手續(xù)。2.刻制新公章時，行政部門應(yīng)要求刻章單位提供刻章備案證明，并留存?zhèn)浒笍?fù)印件。（二）公章啟用1.新刻制的公章啟用前，行政部門應(yīng)填寫《公章啟用申請表》，詳細注明公章名稱、啟用日期、使用范圍等信息，經(jīng)公司總經(jīng)理審批后，方可啟用。2.行政部門應(yīng)做好公章啟用記錄，包括啟用時間、啟用負責(zé)人、公章交接情況等。（三）公章廢止1.因公司名稱變更、機構(gòu)撤銷、印章?lián)p壞等原因需要廢止公章時，行政部門應(yīng)填寫《公章廢止申請表》，注明廢止原因、廢止日期等信息，經(jīng)公司總經(jīng)理審批后，辦理廢止手續(xù)。2.廢止的公章應(yīng)及時交回行政部門封存，并做好封存記錄。封存期限屆滿后，經(jīng)總經(jīng)理批準方可銷毀，銷毀過程應(yīng)進行拍照或錄像留存。三、公章的保管（一）保管部門1.公司公章由行政部門指定專人負責(zé)保管，合同專用章由合同管理部門指定專人保管，財務(wù)專用章由財務(wù)部門指定專人保管。2.保管人員應(yīng)具備責(zé)任心強、工作認真細致等素質(zhì)，熟悉公章使用流程和相關(guān)規(guī)定。（二）保管要求1.公章應(yīng)妥善保管在安全可靠的地方，如保險柜或?qū)ｉT的印章保管箱內(nèi)，確保印章存放安全，防止被盜、遺失或損壞。2.保管人員不得擅自將公章轉(zhuǎn)借他人使用，如有特殊情況需要委托他人代管，應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準，并辦理書面委托手續(xù)。3.保管人員應(yīng)定期對公章進行檢查，如發(fā)現(xiàn)公章有損壞、磨損等情況，應(yīng)及時報告行政部門，并按規(guī)定申請更換。四、公章的使用（一）使用原則1.嚴格遵循“誰使用、誰負責(zé)”的原則，確保公章使用的合法性、真實性和嚴肅性。2.公章使用必須符合公司的業(yè)務(wù)范圍和相關(guān)規(guī)定，不得用于違法違規(guī)或損害公司利益的行為。（二）使用范圍1.公司公章適用于以下事項：公司對外簽訂的各類合同、協(xié)議等法律文件；公司出具的各類證明、信函等正式文件；公司上報政府部門、上級單位的各類文件；其他需要使用公司公章的事項。2.合同專用章適用于公司對外簽訂的各類合同、協(xié)議等法律文件。3.財務(wù)專用章適用于公司財務(wù)收支、結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)。（三）使用流程1.申請使用人需填寫《公章使用申請表》，詳細注明申請日期、申請部門、申請人、使用事項、使用時間、使用份數(shù)等信息。申請事項涉及多個部門的，應(yīng)由主辦部門牽頭填寫申請表，并經(jīng)相關(guān)部門負責(zé)人簽字確認。2.審批《公章使用申請表》應(yīng)按照公司審批流程進行審批，一般事項由部門負責(zé)人審批，重要事項由總經(jīng)理審批。審批人應(yīng)認真審核申請事項的真實性、合法性和必要性，確保公章使用符合公司利益和相關(guān)規(guī)定。3.用印經(jīng)審批同意后，使用人持《公章使用申請表》到公章保管部門辦理用印手續(xù)。保管人員應(yīng)對申請表內(nèi)容進行核對，確認無誤后，在用印位置加蓋公章，并在《公章使用登記表》上登記用印情況，包括用印日期、用印文件名稱、用印份數(shù)、使用人等信息。用印時應(yīng)確保印章清晰、端正，不得模糊、歪斜或重疊。4.歸還用印完畢后，使用人應(yīng)及時將印章歸還保管人員，并在《公章使用登記表》上簽字確認。保管人員應(yīng)對歸還的印章進行檢查，確認印章完好無損后，妥善保管。（四）特殊情況處理1.如遇緊急情況需要使用公章，且無法按照正常流程進行審批時，使用人應(yīng)電話請示總經(jīng)理同意后，先進行用印，并在事后及時補辦審批手續(xù)。2.因工作需要攜帶公章外出使用的，使用人應(yīng)填寫《公章外出使用申請表》，注明外出時間、外出地點、使用事項等信息，經(jīng)總經(jīng)理審批后，方可攜帶公章外出。攜帶公章外出期間，使用人應(yīng)確保公章安全，不得擅自將公章交予他人使用或用于其他無關(guān)事項。公章使用完畢后，使用人應(yīng)及時將公章帶回公司，并交回保管人員。五、公章使用的監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督部門公司行政部門負責(zé)對公章使用情況進行監(jiān)督檢查，定期對公章使用記錄進行核對和統(tǒng)計分析。（二）檢查內(nèi)容1.檢查公章使用是否符合本管理制度的規(guī)定，包括使用流程是否規(guī)范、審批手續(xù)是否齊全等。2.檢查公章使用記錄是否完整、準確，是否與實際用印情況相符。3.檢查公章保管是否安全，保管人員是否嚴格執(zhí)行保管要求。（三）違規(guī)處理1.如發(fā)現(xiàn)公章使用過程中存在違規(guī)行為，行政部門應(yīng)及時進行調(diào)查核實，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理。2.對于違規(guī)使用公章造成公司損失的，公司將追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任，并要求其承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。構(gòu)成違法犯罪的，將依法移送司法機關(guān)處理。六、附則（一）解釋權(quán)本制度由公